EVIDENCIA 4: PROPUESTA CASO PIO PIO Y MÁS PIO

HECTOR ALEJANDRO SARMIENTO

JHON WILMAR GOMEZ

Tecnólogo en logística Ficha: 228216

LOGISTICA DE ENTRADA

PRONOSTICO DE LA DEMANDA: La empresa AGOFER actualmente trabaja con el software SAP

el cual nos permite realizar el pronostico de la demanda sin problemas, aunque tiene su pro y
sus contras, por eso nos hemos dado a la tarea de investigar otra plataforma más actualizada y
fácil de trabajar.

Nosotros le recomendamos a la empresa la plataforma STREAMLINE.

El software Streamline es eficiente y eficaz. Por lo tanto, puede concentrarse en los objetivos a
largo plazo y el desarrollo empresarial.

APROVISIONAMIOENTO: para este proceso nuestra empresa no cuenta con ningún software, o
herramienta para la elaboración de este, simplemente el aprovisionamiento se maneja con
Excel y no más, por tal razón le hemos planteado a la empresa el siguiente software para este
proceso de aprovisionamiento.
FOREPLANNER es un software recomendado para el control de gastos de aprovisionamiento,
tiene en cuenta restricciones como el Lead Time o la producción escalonada. Abarca aspectos
como las cantidades máximas y mínimas a producir, la merma y los costes fijos o variables por
lotes de producto.

COMPRAS: para este proceso la empresa ya cuenta con un software avanzado lo cual no se
tiene en proyección el cambio de este, al contario se desea continuar con este software por el
momento.
Trabajamos actualmente con GIITIC, Esta funcionalidad del software de compras Giitic nos
facilita tanto a nosotros como a nuestros proveedores, el registro, reporte de cotizaciones,
novedades, soporte y demás requerimientos que consideramos importantes.

GESTION DE INVENTARIOS: la empresa no cuenta con ningún software para este proceso, ya
que le inventario lo manejamos con conteo personal, y se lleva controlado por Excel.

Nos dimos a la tarea de investigar y encontramos un software que se puede implementar el

cual se llama HOLDED este sirve para la administración de inventario que nos ayuda a
organizar contactos e inventario en una manera más completa. Ya que esta versión tan solo
permite un usuario a la vez, funcionará mejor para aquellos que tiene pequeñas empresas o
para aquellos que escojan a una persona para que maneje el inventario.

LOGISTICA INTERNA

La logística interna es la que alberga los procesos de la cadena de suministro dentro de una

empresa. Es decir, desde que la compañía recibe la mercancía hasta que llega a su destino
final. Toda empresa debe ser capaz de recepcionar su mercancía. Hoy en día se hace a través
de sistemas informáticos.
RECIBO: Este proceso es muy importante ya que es la entrada de todo lo que ingresa a la
empresa, como la mercancía de proveedores, suministros, devoluciones entre otros. Para este
proceso contamos con la herramienta TRAX, el cual nos sirve para consultar todas las ordenes,
guías, saber cuantas cantidades ingresaron a la bodega, saber que movimientos se hacen tanto
físicos como sistemáticos.
Pero no sabemos de otro sistema o software que se pueda implementar ya que TRAX, no es un
sistema tan actualizado debido a esto le recomendamos a la empresa implementar el sistema
SECOMAT
Secomat es un pequeño y sencillo, pero práctico y funcional programa gratuito diseñado para
llevar control de los artículos, productos o materiales de una bodega. Incorpora funciones para
el registro de materiales, entradas y salidas. También posee módulos para el registro de
proveedores y personas relacionadas a las salidas.

MATERIA PRIMA: en este proceso manejamos la herramienta o sistema TRAX, ya que nos
permite saber las cantidades ingresadas de materia prima, la fecha exacta de entrada, el
número de remisión u orden de compra, y lo importante saber cuando se necesita pedir mas
materia prima para la elaboración o transformación del producto.
Dado lo anterior se investigó y se llegó a la conclusión de recomendar a la empresa el sistema o
software GIITIC, este cuenta con las herramientas necesarias para supervisar y gestionar las
actividades de los colaboradores que participan en el proceso de producción.
Obtenga un control total del stock e inventario de la materia prima utilizada por su empresa, el
software Giitic para producción se especializa en optimizar cada recurso.
 LOGISTICA DE SALIDA

DISTRIBUCION: este proceso lo manejamos con el sistema TRAX, ya que es el que siempre se
viene manejando, pero sabemos que hay sistemas mucho más actualizados que nos serviría
para este proceso u otros más, por esto le recomendamos a la empresas el siguiente sistema o
software.
GIITIC: El software de producción Giitic cuenta con las herramientas necesarias para supervisar
y gestionar las actividades de los colaboradores que participan en el proceso de producción.

TRANSPORTE: para este proceso logístico nuestra empresa cuenta con el sistema SAP conocido
en todo el mundo como un programa para la gestión de empresas, pero lo cierto es que
este software también está diseñado para permitir a las empresas de transporte, así como a los
operadores logísticos y proveedores de servicios de hostelería, gestionar sus operaciones clave
de forma centralizada y controlada.
Son muchos los software de gestión que existen hoy en día en el mercado enfocados a atender
las necesidades de las empresas de transporte. A continuación, indicamos el top 2
de los programas para la gestión del transporte que, a nuestro parecer, son más completos
para nuestra empresa AGOFER.

IBM: La solución de IBM (ECM) ayuda a las empresas en la gestión de flotas de transporte a

afrontar desafíos como la globalización, la consolidación, la necesidad de cadenas de suministro
más flexibles y la mejora de la seguridad. También tiene en cuenta el cumplimiento
normativo referente a legislación aplicable.

TRANSICS: es un software ideado para la gestión del transporte y por eso, desde su propuesta
de plataforma integral, permite alcanzar la economía de costes al facilitar la elección de la
mejor alternativa en cada caso. También garantizan la agilidad y seguridad de los procesos y el
flujo de documentación, gracias al automatismo que permite su sistema.

ALMACENAMIENTO: en este proceso también tenemos implementado el sistema TRAX pero

no solo en este si no también en todo el área del almacén, como recibo, despacho, y
devoluciones. También recomendamos a la empresa implementar el sistema SECOMAT para
este proceso.

LOGISTICA INVERSA

MANEJO DE DESECHOS: para este proceso no manejamos ningún sistema o software ya que
todo lo maneja una o dos personas del área de bodega, y no se lleva ningún control en sistema.
Por eso no encontramos un software para este proceso ya que no es tan necesario
implementarlo, pero si existiera no dudaríamos en tenerlo.
DEVOLUCIONES: para este proceso contamos con el sistema TRAX, ya que nos permite
controlar las guías, o el caso de cada devolución, pero también se lleva un registro en un Excel
con un cuadro donde va relacionado el número de guía, nombre de la trasportadora, el caso
que es el motivo del porque de la devolución, y no tenemos recomendado ningún software
para la empresa, ya que desconocemos por completo un sistema mejor a este.

REPROCESOS: para este proceso no utilizamos ningún sistema Ya que el reproceso se hace en
pocos casos, y no es tan común hacer un reproceso porque nuestra empresa trabaja con hierro
y la mayoría de nuestros productos ya vienen terminados a la medida requerida.