FORMALIDADES QUE DEBEN REUNIR LAS RECLAMACIONES Legitimación.

(Candidatos,
Apoderados, Testigos o Agentes del Ministerio Público (Constancia) Por escrito. Mediante
documento que debe contener las circunstancias de modo, tiempo y lugar en que ocurrieron los
hechos objeto de la reclamación. Causales tipificadas en el Código Electoral. Que las causales
invocadas, se encuentren descritas en el artículo 122 y 192 Código Electoral Colombiano. Causal
razonada. Las razones en que se funda la causal invocada. Medios probatorios. Los medios
probatorios que pretenda hacer valer. (Generalmente documentos electorales)

8: Cuando el acta se extienda y firme en sitio distinto del lugar o local en donde deba
funcionar la respectiva corporación escrutadora, salvo justificación certificada por el funcionario
Electoral competente.

Esta causal tiene como fin hacer prevalecer el principio que proclama la publicidad del escrutinio y
por ende el de la pureza del sufragio, evitando que se coarte el derecho del elector o de los
candidatos a presenciar y vigilar los resultados de una votación.
Se puede variar la sede de los escritinios cuando el funcionario competente lo disponga, por las
condiciones de acceso, motivos de seguridad o por la imposibilidad material de efectuarlos en las
correspondientes oficinas.
En relación, con esta causal, los funcionarios del Ministerio Público deben ser muy estrictos con la
permanecía de los funcionarios designados por el Tribunal Superior y por el Consejo Nacional
Electoral para la diligencia de Escrutinio, las actas de Escrutinio deben suscribirse en el local
donde funcionen las respectivas comisiones escrutadoras.
En algunos lugares, los funcionarios asignados para el escrutinio suelen ausentarse del lugar de
escrutinio argumentado que una vez se terminen de imprimir todos los documentos electorales -
que son muchos en especial en ciudades capitales o los del Departamento-, solicitan que se los
lleven a sus despachos. Estas prácticas indebidas constituyen causal de reclamación, por ello la
labor del Ministerio Público consiste en verificar el cumplimiento estricto de la diligencia de
escrutinio