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UNIPANAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS
BOGOTÁ D.C
2019
2
Docente
NELSON ALEXANDER VARGAS RODRIGUEZ
UNIPANAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS
BOGOTÁ D.C
2019
3
Resumen
Este informe se realiza con el fin de dar a conocer la metodología para llevar a cabo la
clasificación de proveedores realizando así la evaluación, y saber así cuál es su sistematización
final
Por otra parte, es fundamental el cumplimiento de las normas ISO, una empresa que tiene claro
cómo administra sus existencias de acuerdo con la ley, asegurará en gran parte el éxito. Como se
mencionó antes, el profesional de compras y almacén, debe ser una persona con experiencia y
educación, que tenga visión de futuro, que conozca las normas y las cumpla.
4
Contenido
Introducción 5
COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIO 6
Clasificación de los proveedores 7
Surticuero S.A.S 9
Cueros Acme S.A.S 10
Mil Adornos S.A 12
Adornos Ya S.A 14
Criterios de selección de proveedoress 16
Condiciones negociación 18
Esquema 19
Conclusiones 20
Referencias 21
5
Introducción
Clasificación Proveedores
8
1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social SURTICUEROS S.A.S Fecha 1/11/2019
Dirección TRASNVERSAL 78 B N°54-09 Ciudad BOGOTÁ
Teléfono 3114569 Visita # 1
Gerente YARLEDY BUITRAGO Fax 3114569-1
Línea de Productos que Suministra CUERO
Responsable de Calidad en la Empresa SEBASTIAN CASTAÑEDA
2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%
3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición según los parámetros de medición
4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION 1 2 3 4 5 Total Puntos
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo X 3
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción X 5
3 Metodologia para la programacion de producción X 5
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado X 4
5 Sistemas de indicadores de gestión y control X 4
Subtotal 21
5. SISTEMA DE CALIFICACION FINAL Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor
No. Puntaje
1 19
2 21
3 19
4 21
5 17
97
Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor
No. Puntaje
1 19
2 21
3
4
19
21 9
5 17
97
6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado
7. CONCLUSIONES
1. ASPECTOS POSITIVOS
La entidad esta
comprometida con
la calidad en cada
uno de los procesos
de los productos
fabricados, ademas
de contar con
suficiente
capacidad instalada
para llevar a cabo la
operatividad de la
empresa.
2. ASPECTOS A MEJORAR
Se recomienda
adoptar un plan de
segregacion y
mitigación de
residuos para
contribuir con el
mejoramiento del
medio
ambiente,dando
capacitación al
personal y teniendo
buenas practicas de
ahorro de recursos
como agua y
energia.
N/A
8. EQUIPO EVALUADOR
1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social CUEROS ACME S.AS Fecha 30-oct-19
Dirección Ciudad CHINA
Teléfono 9875436 Visita # 0
Gerente YARLEDY BUITRAGO Fax 9875436-1
Línea de Productos que Suministra CUERO
Responsable de Calidad en la Empresa SEBASTIAN TRUJILLO
2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%
3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición según los parámetros de medición
4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION 1 2 3 4 5 Total Puntos
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo X 1
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción X 1
3 Metodologia para la programacion de producción X 1
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado X 2
5 Sistemas de indicadores de gestión y control X 1
Subtotal 6
Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor
No. Puntaje
1 7
2 6
3 5
4 9
5 7
34
3 X 1
4 X 1
5 X 2
7
Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor 11
No. Puntaje
1 7
2 6
3 5
4 9
5 7
34
6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado
7. CONCLUSIONES
1. ASPECTOS POSITIVOS
N/A
2. ASPECTOS A MEJORAR
la entidad debe
mejorar la
estructura de
atención y calidad
de cada uno de sus
productos ya que no
cuenta con politicas
de control de
calidad adecaudas
10-feb-20
8. EQUIPO EVALUADOR
YARLEDY BUITRAGO
FIRMA RESPONSABLE
12
1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social MIL ADORNOS S.A Fecha 25/10/2019
Dirección AUTOPISTA NORTE N° 103-65 Ciudad CALI
Teléfono 3246579815 Visita # 1
Gerente YARLEDY BUITRAGO Fax 76298202-1
Línea de Productos que Suministra ADORNOS
Responsable de Calidad en la Empresa LUIS CASTAÑEDA
2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%
3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición según los parámetros de medición
4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION 1 2 3 4 5 Total Puntos
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo X 5
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción X 5
3 Metodologia para la programacion de producción X 5
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado X 5
5 Sistemas de indicadores de gestión y control X 5
Subtotal 25
Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor
No. Puntaje
1 23
2 25
3 24
4 25
5 21
118
21
Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor
No. Puntaje
1 23 13
2 25
3 24
4 25
5 21
118
6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado
7. CONCLUSIONES
1. ASPECTOS POSITIVOS
La entidad cumple con todo lo establecido por la ley de calidad ISO9001
2. ASPECTOS A MEJORAR
N/A
3-mar-20
8. EQUIPO EVALUADOR
FIRMA RESPONSABLE
14
1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social ADORNOS YA S.A Fecha 2-nov-19
Dirección AUTOPISTA SUR Ciudad CHINA
Teléfono 3125417891 Visita # 1
Gerente YARLEDY BUITRAGO Fax 4517891-1
Línea de Productos que Suministra
Responsable de Calidad en la Empresa
2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%
3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada variable
No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición según los parámetros de medición
4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION 1 2 3 4 5 Total Puntos
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo X 4
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción X 2
3 Metodologia para la programacion de producción X 3
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado X 4
5 Sistemas de indicadores de gestión y control X 4
Subtotal 17
5. SISTEMA DE CALIFICACION FINAL Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor
No. Puntaje
1 21
2 17
3 22
4 21
5 20
101
5 x 3
20
Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor
No.
1
Puntaje
21
15
2 17
3 22
4 21
5 20
101
6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado
7. CONCLUSIONES
1. ASPECTOS POSITIVOS
La entidad esta
comprometida con
la calidad en cada
uno de los procesos
de los productos
fabricados, ademas
de contar con
suficiente
capacidad instalada
para llevar a cabo la
operatividad de la
empresa gracias a
su representante
aca en colombia
2. ASPECTOS A MEJORAR
La entidad debe mejorar la documentación sobre los procesos de calidad
9-feb-20
8. EQUIPO EVALUADOR
YARLEDY BUITRAGO
FIRMA RESPONSABLE
16
Pago: En el criterio del pago evaluamos las formas de pago que ofrece el proveedor, por
ejemplo, si ofrece la posibilidad de hacer pagos vía transferencia bancaria, o vía Internet,
también evaluamos las condiciones o el plazo del pago, por ejemplo, si nos piden pagar al
contado, o nos dan la posibilidad de pagar a 30 días, pagar un 50% a 60 días, etc.
Otros factores
Los criterios que hemos mencionado anteriormente son los más importantes y los que más
debemos tener en cuenta al momento de evaluar y seleccionar un proveedor; sin embargo,
también existen otros factores que siempre es bueno considerar:
reputación: debemos considerar, por ejemplo, si los testimonios de sus clientes son
favorables.
localización: mientras más cerca esté ubicado el proveedor mejor, sobre todo si somos
nosotros los que constantemente tenemos que acudir donde éste.
servicio al cliente: si, por ejemplo, son capaces de brindarnos rápidamente toda la
información que requiramos.
al incumplir los pagos de sus propios proveedores), poca posibilidad de que nos otorguen
finamiento (debido a su necesidad de tener liquidez), etc.
Condiciones de negociación
La negociación es un proceso a través del cual se toman acuerdos entre dos o más personas o
empresas. La negociación es algo frecuente en el día a día de los empresarios, ya sea para
realizar convenios con los trabajadores, conseguir buenos precios y condiciones con los
proveedores o llegar a pactos con tus socios.
19
Esquema
Conclusiones
Referencias
https://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/963503/mod_resource/content/2/Presentaci
%C3%B3n-Selecci%C3%B3n%20de%20proveedores%20.pdf
http://www.biamericas.com/presentaciones/2013/gestion-compras/Negociacion-y-Seleccion-de-
Proveedores.pdf
22