PLANIFICAR PARA LOGRAR LA META1

Andrés Camilo Benavídez Giraldo2

El presupuesto nos indica

qué no podemos gastar.

Sin embargo, no nos abstiene

de comprarlo.

William Feather

Resumen: En el presente trabajo, entendemos que un costo es la suma de los gastos, pagos

o inversiones en que incurrimos para adquirir un bien o un servicio con el objetivo de que

este nos produzca un ingreso futuro. Es lo que cuesta un bien. Además, se aborda el

concepto de presupuesto, que es el cálculo anticipado de un costo probable en el que se

incluyen todos los gastos o inversiones que se requieren para sacar adelante una obra o para

ejercer una actividad económica determinada en un lapso de tiempo.

Finalmente, se trata el mal uso de los costos, que puede llevar al traste nuestros

proyectos, y cómo estableciendo prioridades será posible que la economía personal,

familiar y empresarial mejore.

Palabras clave: Costos, presupuestos, proyecto, prioridades.

1
Producción textual realizada en la asignatura de Lengua Materna, bajo la orientación del profesor Julio César
Mora Suárez
2
Estudiante de tecnología en Análisis de Costos y Presupuestos del Instituto Tecnológico Metropolitano ITM.
Correo institucional: andresbenavidez276646@correo.itm.edu.co
 Con este texto pretendo generar reflexión sobre la influencia que tienen los costos y

presupuestos en la sociedad, teniendo en cuenta que estos no solo abarcan a las empresas,

sino también a cada una de las personas que tienen en mente un proyecto, ya sea

empresarial, familiar, etc.

Para lograrlo, se analizarán beneficios de suyo, como tomar buenas decisiones

financieras o hacer un buen uso de nuestro dinero, también su impacto que, debido al mal

uso, podría generar una crisis económica dentro de la sociedad. Por todo esto, el presente

trabajo se centrará en resolver qué son los costos y presupuestos, qué consecuencias trae

según su uso y cómo se establecen prioridades, y así vislumbrar la importancia que tiene

este tema el cual nos incumbe a todos como sociedad.

¿Qué son los costos y presupuestos?

Para empezar, debemos saber qué significan estas dos palabras. Según Rojas Medina

(2007), “se entiende por costo la suma de las erogaciones en que incurre una persona para

la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere un ingreso en el futuro”

(p.9). Estos son importantes ya que nos ayudan a fijar los precios de un producto y, en mi

opinión, a comparar entre dos productos para saber cuál nos convendría adquirir, ya que

muchas veces tenemos dos productos, uno más caro que el otro, pero el producto más

costoso a la larga resulta ser el más económico, porque nos brindó un mayor beneficio,

mientras que el barato se dañó pronto o no duró mucho. Teniendo en cuenta esto,

podríamos analizar y concluir que lo que convenga más a nuestro bolsillo es la opción a

elegir.

En los presupuestos tenemos que es un “cálculo y negociación anticipado de los

ingresos y gastos de una actividad económica durante un período” (Duarte, 2015, p.3). A
raíz de esta definición, se puede inferir que los presupuestos están presentes principalmente

en las empresas, pero también en proyectos personales, familiares o sociales debido a que

estos nos ayudan a hacer una planeación con anterioridad del proyecto.

BENEFICIOS Y CONSECUENCIAS DEL MAL USO

Estos son algunos de los beneficios que traen los costos: Gracias a estos se puede

asignar un costo a cada producto, eso significa que también son importantes en la

planeación de un presupuesto, ya que sin costos no hay presupuestos. También nos

permiten o nos ayudan a fijar los precios de los materiales para la elaboración de un

producto final (costos de producción), los generados por llevar el producto hasta el cliente

(costos de distribución) y los que se originan en la administración de una empresa (costos

de administración o gasto) (Rojas, 2007, pp.9-10).

Teniendo en cuenta todo lo anterior, si le damos un mal uso a los costos, por ejemplo,

subiendo imprudentemente las cifras de los productos (inflación), la moneda perdería valor

y la economía se vería afectada perjudicando a toda la sociedad.

Según Lady Viaña Fernández (s.f.), la elaboración del presupuesto en una empresa trae

los siguientes beneficios:

1. Estimulan a los administradores a pensar hacia delante al formalizar sus responsabilidades

para la planeación. 2. Proporcionan expectativas definitivas que son el mejor marco de
referencia para juzgar el desempeño subsiguiente. 3. Ayudan a los administradores a coordinar
sus esfuerzos, de manera que los planes de las subunidades de una organización alcancen los
objetivos de la compañía última como un todo (p.58).

Como podemos ver, para que un proyecto pueda ser exitoso, ya sea empresarial o

personal, es fundamental la implementación de un presupuesto, ya que estos son como la

guía para realizar dicho proyecto.

 Tomando en cuenta lo que dice Gustavo Duarte (2015), los presupuestos ayudan a la

planeación de un proyecto, minimizan el riesgo de pérdida, permiten establecer prioridades,

asignan roles preventivos y correctivos, entre otros (pp.4-7).

En ambas percepciones vemos que, gracias a los presupuestos, es posible conseguir

una buena estructura de nuestro plan si seguimos correctamente los pasos. Pero, ¿qué pasa

si hacemos un mal uso de estos? Con base en lo que dice Eva Sereno (2016) podemos

afirmar que debido al mal uso de los presupuestos se produce una pérdida económica. En el

caso de una empresa, esto puede significar la quiebra, o en caso de un proyecto aparte, una

pérdida de dinero. Los factores que hacen parte de la mala elaboración de un presupuesto

son:

1. Copiar los precios de la competencia, ya que no todas las empresas tienen las

mismas características.

2. No tener claro tu precio hora, esto es fundamental al momento de saber cuánto

cuesta un servicio.

3. No estudiar bien al cliente, debemos conocer bien a quien estamos atendiendo,

cuáles son sus gustos, saber atenderlos, etc.

4. Tiempo, el no dedicarle tiempo al proyecto puede hacer que este no prospere.

5. Pago, se debe entender que el cliente paga por su compra, no por tu tiempo.

6. Aportación, hay que saber si nuestro proyecto realmente nos interesa, de no ser así,

vamos a estar desmotivados.

7. Estructura, si no hay un buen plan, el proyecto no será exitoso. (párr.3-15).

Dentro del mal uso de los costos y presupuestos, también entra la mala educación y

formación financiera, porque si todos estuviéramos bien capacitados en cuanto a educación,

si conociéramos bien cómo hacer un buen presupuesto y cómo establecer prioridades, de

seguro todos nuestros proyectos tendrían éxito.

Ahora, conociendo más sobre qué son los costos y presupuestos, sus beneficios y

consecuencias del mal uso, vamos a ver cómo podemos establecer prioridades para que

nuestra economía y los proyectos que emprendamos mejore.

La revista Portafolio (2017) dice lo siguiente: “Muchas veces no tenemos claro en qué

se nos va el dinero, o por qué nos quedamos sin fondos justo antes de terminar el mes y

hacer los pagos más importantes” (párr.1). Según esto, la principal causa de no tener dinero,

es porque no sabemos invertir correctamente lo que nos ganamos al mes, ya sea porque la

malgastamos, no ahorramos, etc. Javier Cárdenas (citado en Portafolio. 2017), gerente de la

firma Finance Group, nos dice en este mismo articulo algunas formas para establecer

prioridades que nos pueden ayudar a la hora de invertir mejor nuestro dinero. Algunas de

estas son:

1. Presupuestar el pago de la salud, pensión y ARL.

2. Elaborar un presupuesto, a partir de la mensualidad, de los bienes o servicios que

más sean necesarios o más consuma y le convenga.

3. Dar prioridad a los gastos personales que afecten su tranquilidad, como por

ejemplo los servicios, el arriendo, la familia, etc.

4. Estimar el valor de la comida y comprarla en supermercados buenos y económicos,

teniendo siempre como prioridad la canasta familiar y productos básicos.

5. Buscar productos sustitutos de igual o mayor calidad a menor precio, analizando el

precio en diversas plazas y tiendas, nunca irse por la primera alternativa. (párr.6-

10).
 Estas recomendaciones van dirigidas más a una persona que a una empresa, pero con

base en estas podemos guiarnos para ponerlas en práctica en una empresa, por ejemplo, en

orden prioritario, lo primordial sería realizar un estudio de mercado, analizar ventajas y

desventajas, cuánta competencia tendré, comprar un seguro, lo siguiente podría ser la

elaboración de un presupuesto, teniendo en cuenta los fondos de la empresa para empezar a

invertir en los bienes o servicios que vamos a ofrecer, calcular las ganancias, etc.

En conclusión, los costos son inversiones que se hacen con el propósito de obtener un

beneficio mucho mayor. Hay un dicho popular que reza: "nadie compra huevos para vender

huevos". Se entiende entonces, desde los costos, que nadie compra en cien pesos para

vender en cien pesos. El que compra huevos quiere obtener ganancias, beneficios, réditos,

quiere venderlos con una ganancia del 15, del 20 o del 40%, o quiere construir un galpón,

con gallinas que pongan más huevos y generen ganancias. Para ello se gasta, se invierte en

materia prima, mano de obra, servicios públicos, pago de arriendo, pago de impuestos y

todo para que esa inversión genere utilidades y nos haga crecer como empresarios, como

personas, como sociedad.

Pero antes de hacer esa inversión, tengo que elaborar un presupuesto, organizar mi

dinero para usarlo de la mejor manera, establecer prioridades, disminuir riesgos, hacer un

estudio de mercado, analizar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, en

conclusión, planificar para lograr esa meta trazada, denominada crecimiento económico.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Duarte, G. (15 de junio de 2015) Presupuestos. Recuperado de

https://es.slideshare.net/gduarte/presupuestos-49386680
Prioridad de gastos (2 de septiembre de 2017). Portafolio. Recuperado de

https://www.portafolio.co/mis-finanzas/diez-consejos-para-priorizar-los-gastos-

509290

Rojas Medina, R. A. (septiembre de 2007). Sistemas de costos. Un proceso para su

implementación. Recuperado de

http://www.bdigital.unal.edu.co/6824/5/97895882800907.pdf

Sereno, E. (7 de julio de 2016). Los errores más graves al hacer un presupuesto que restan

beneficios. El Economista. Recuperado de

https://www.eleconomista.es/aragon/noticias/7688193/07/16/Los-errores-mas-graves-

al-hacer-un-presupuesto-que-restan-beneficios.html

Viaña Fernández, L. E. (s.f.). Manual de costos y presupuestos. Recuperado de

http://www.itsa.edu.co/docs/3-L-Viana-Manual-de-Costos-y-Presupuestos.pdf