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administración
Viveros de Asís 96, Col. Viveros de la Loma, Tlalnepantla, C.P. 54080, Estado de México.
Prohibida la reproducción parcial o total por cualquier medio, sin la autorización por escrito del titular de
los derechos.
Corrientes de la administración
ISBN 978-607-733-085-1
DIRECTORIO
INTRODUCCIÓN 4
MAPA CONCEPTUAL 5
2
AUTOEVALUACIÓN 154
BIBLIOGRAFÍA 193
GLOSARIO 194
3
INTRODUCCIÓN
4
MAPA CONCEPTUAL
5
UNIDAD 1
CONCEPTOS GENERALES
OBJETIVO
El estudiante reconocerá la definición de administración; identificará los
conceptos básicos de la ciencia administrativa y ejemplificará cómo dichos
conceptos intervienen en el ejercicio profesional de la administración. Asimismo
identificará la importancia de la administración en los procesos comerciales
actuales.
TEMARIO
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS
1.2 TEORÍA Y FUNDAMENTOS
1.3 FILOSOFÍA Y PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
1.4 ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA, ARTE O TÉCNICA
1.5 CARACTERÍSTICAS
1.6 LA ADMINISTRACIÓN COMO DISCIPLINA EN EL ÁMBITO NACIONAL Y
GLOBAL
1.7 IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN SOCIAL, ÉTICA Y PROFESIONAL DE
LA ADMINISTRACIÓN. RESPONSABILIDAD SOCIAL.
1.8 GUÍAS PARA LA EXCELENCIA Y EL ÉXITO EN LA ADMINISTRACIÓN
1.9 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y PRIVADA
6
MAPA CONCEPTUAL
7
INTRODUCCIÓN
En todo organismo social existen necesidades que exigen ser resueltas: lograr
la subsistencia; obtener utilidades; principios o conocimientos que generar;
productos o servicios que ofrecer. Para lograr la satisfacción de tales
requerimientos es indispensable la aplicación de técnicas específicas, así como
principios prácticos que la Administración ha estudiado y formulado a través del
tiempo mediante la observación y análisis de diferentes organizaciones sociales
y económicas.
Hoy en día, las empresas utilizan intensivamente la Administración como
método para alcanzar sus objetivos, de tal manera que logren la satisfacción
tanto de clientes, como de empleados, accionistas, proveedores y entidades
gubernamentales.
En este sentido, el ejercicio de la Administración conlleva la aplicación de
conocimientos específicos que analizaremos a lo largo del presente texto.
8
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS
1
E.F.L. Brec
2
H. Fayol
3
Koontz y O´Donnell
4
G. P. Terry
9
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1.2.1 Conceptos
Cada ciencia emplea terminología específica de su área de competencia, ésta
se acuña y se adapta al contexto y circunstancias dadas. Así como en las
ciencias naturales es común el uso de términos como evolución, crecimiento,
medio ambiente y naturaleza; de igual forma, la administración emplea los
siguientes conceptos básicos, cuyo conocimiento es esencial para su ejercicio:
5
Münch, Lourdes. Administración. Escuelas, proceso administrativo, áreas funcionales y
desarrollo emprendedor.
6
Op. cit.
10
Un empleado es eficiente cuando además de cumplir con las
obligaciones de su puesto, lo hace reduciendo costos y evitando
gastos.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
7
Op cit.
8
Münch, Lourdes, Administración. Escuelas, proceso administrativo, áreas funcionales y
desarrollo emprendedor.
11
1.2 TEORÍA Y FUNDAMENTOS
A continuación te presentamos un esquema básico del proceso de generación de
conocimientos en la Administración:
Categorías
Pública y Privada.
Axiomas 9
Ejemplo: Proceso Administrativo.
(Unidad 6)
10
Ejemplo: Benchmarking Empowerment,
Constructos
(Unidad 3)
Teorías Ejemplo:
Administración humano-relacionista
(Unidad 3)
9
Etimológicamente significa “aquello que es considerado evidente y no requiere demostración”.
10
Son aquellas palabras básicas que sirven como referencia a ideas más complejas.
12
Generalmente la Administración no
Leyes
formula leyes universales.
11
Münch, op. cit., p. 15.
13
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
12
Reyes Ponce, Agustín. Administración moderna. México, Ed. Limusa. 2007
14
La ciencia y la técnica se basan en datos objetivos, mientras que el
arte se basa en aspectos subjetivos.
La ciencia busca generar conocimiento sin importar el sentido práctico
de éstos, mientras que la técnica estudia exclusivamente aquello que
es útil al ser humano.
La ciencia es eminentemente teórica, mientras que la técnica es
netamente práctica.
En este sentido y dado que los puntos de vista anteriores son igualmente
válidos como refutables, se invita al alumno a forjar su propia opinión, siempre
con la recomendación de argumentar de manera suficiente la postura de su
elección.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
15
1.5 CARACTERÍSTICAS
Siguiendo las teorías de Henri Fayol, las principales características de la
Administración son:13
13
Reyes Ponce, Agustín. Administración moderna. México, Ed. Limusa. 2007 p. 12
16
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
14
Instituto Mexicano para la Competitividad. (n.d.) Obtenida de http://www.imco.org.mx
17
4) Macroeconomía estable.
5) Sistema político estable y funcional.
6) Mercados de factores eficientes (actividades productivas de mano de obra,
energéticos, recursos naturales y bienes capital)
7) Sectores precursores de clase mundial (sector de transportes,
telecomunicaciones y sector financiero).
8) Gobiernos eficientes y eficaces.
9) Relaciones internacionales benignas.
10) Sectores económicos en vigorosa competencia.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Hoy en día, cada vez más empresas son conscientes de su rol en la sociedad:
su función no consiste únicamente en ganar dinero, sino también en la
responsabilidad de cómo lo hacen; es en este punto donde cabe la inserción de
la ética en la Administración.
Para efectos del presente texto definiremos la ética como la capacidad
de discernir entre lo bueno y malo de los actos humanos, según criterios
sociales convencionales.
18
Las nuevas cuestiones que la ética aporta a la administración son, entre
otras:15
Aspectos Económicos.
Aspectos Sociales.
15
Münch, op cit., p. 17.
19
Evitar la competencia desleal y las malas prácticas comerciales.
Cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estado.
Aspectos Organizacionales.
20
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
o Actitudes.
Alta autoestima.
Automotivación.
Responsabilidad
Espíritu Emprendedor.
Plan de vida y carrera.
16
Hernández y Rodríguez, Sergio. Introducción a la administración. Teoría general
administrativa: origen, evolución y vanguardia. México, Mc Graw Hill. 2006
21
o Habilidades.
Agilidad Mental.
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Innovación.
Creatividad.
o Conocimientos.
23
1.9.1 Administración pública
Para nuestro país, las características de la Administración Pública se
encuentran contenidas en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal,
que dispone lo siguiente:
La Administración Pública se ejercerá bajo dos modalidades:
1. Centralización administrativa.
Aquella estructura de gobierno en la que los distintos organismos que la
conforman se encuentran jerárquicamente relacionados entre sí,
subordinados al Poder Ejecutivo. Los organismos de la Administración
Pública Centralizada son:
1) Secretaría de Gobernación.
2) Secretaría de Relaciones Exteriores.
3) Secretaría de la Defensa Nacional.
4) Secretaría de Marina.
5) Secretaría de Seguridad Pública.
6) Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
7) Secretaría de Desarrollo Social.
8) Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
9) Secretaría de Energía.
10) Secretaría de Economía.
24
11) Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación.
12) Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
13) Secretaría de la Función Pública.
14) Secretaría de Salud.
15) Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
16) Secretaría de la Reforma Agraria.
17) Secretaría de Turismo.
18) Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal.
2. Descentralización administrativa.
La descentralización se refiere a la estructura en la cual no existe una
relación directa de dependencia con relación a otros organismos para su
funcionamiento. Así pues, se consideran descentralizados aquellos
órganos de gobierno que no dependen jerárquicamente de otros, tales
como:
25
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
26
AUTOEVALUACIÓN
1. ¿Qué es la administración?
2. ¿Qué significa eficacia?
3. ¿A qué se refiere el concepto eficiencia?
4. ¿Cuáles son las tres etapas del pensamiento administrativo?
5. ¿En qué categoría podemos colocar a la administración: ciencia, técnica o
arte?
6. ¿Cuáles son las 4 características de la administración
7. ¿Qué es la competitividad?
8. ¿Cómo se mide la competitividad?
9. ¿Cuáles son los principales aspectos éticos que la administración debe
cumplir?
10. ¿Cuáles son las diferencias entre la administración pública y privada?
Respuestas
27
considerada como una técnica por su carácter de aplicación
práctica.
Es universal, específica, cuenta con una unidad de tiempo y una
unidad jerárquica.
La capacidad de las empresas de obtener utilidades superando a
sus competidores.
A través de la evaluación de los siguientes aspectos: Sistema de
derecho confiable y objetivo; manejo sustentable del medio
ambiente, sociedad incluyente, preparada y sana; macroeconomía
estable; sistema político estable y funcional; mercados de factores
eficientes; sectores precursores de clase mundial; gobiernos
eficientes y eficaces; relaciones internacionales benignas y
sectores económicos en vigorosa competencia.
Económicos, sociales y organizacionales.
Generalmente en las empresas públicas se privilegia la realización
del trabajo, mientras que en las privadas se trata de convencer y
motivar a la gente para lograr los objetivos organizacionales.
28
UNIDAD 2
OBJETIVO
El estudiante identificará cómo las sociedades antiguas de México, América
Latina y del mundo ejercían empíricamente la Administración, y cómo la
evolución tecnológica ha cambiado la forma en que ésta se aplica. También
reconocerá cuál es el rol de la Administración para el desarrollo y crecimiento
de las empresas.
TEMARIO
29
MAPA CONCEPTUAL
30
INTRODUCCIÓN
31
2.1 ADMINISTRACIÓN EN LATINOAMÉRICA
Tradicionalmente, los grandes periodos en que se divide la historia en América
Latina para su estudio son:17
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Época Prehispánica
Esta época se refiere a las civilizaciones antiguas antes de la llegada de los
colonizadores españoles a nuestro país y, a su vez, se clasifica en:
17
Münch, op cit., p. 15.
18
Münch, op cit., p. 15.
32
Periodo Preclásico. (1800 a.C. – 200 d.C.)
El desarrollo de las antiguas civilizaciones en México inició con el
descubrimiento de la agricultura.
Destacan particularmente los mayas quienes iniciaron las primeras
formas de comunicación escrita. También se desarrollaron civilizaciones como
la olmeca y zapoteca.
La división de clases sociales determinaba también la división del trabajo:
gobernantes y guerreros por una parte y artesanos y campesinos en otro grupo
social.
Recaudadores de tributos.
Comerciantes.
Artesanos especializados.
Época Colonial
En su calidad de colonia, la Nueva España estaba sujeta al control centralizado
por parte de España. La minería florece durante esta etapa, y los metales
preciosos extraídos eran enviados directamente a Europa. El trabajo era
desarrollado mediante la esclavitud.
Los artículos consumidos eran importados directamente de España, sin
embargo la piratería y el contrabando afectaban las operaciones comerciales.
Época Contemporánea
Los movimientos independentistas generaron inestabilidad a nivel económico,
político y, evidentemente, comercial. Es a partir del término de la Independencia
de México que se incrementaron las actividades comerciales principalmente en
los siguientes giros:
Industria textil.
Alimentos.
Productos químicos.
Muebles de madera.
1. Fundición de acero.
2. Industrias del jabón.
3. Cementeras.
34
Una vez terminada la Revolución Mexicana se presenta un crecimiento
del mercado interno, y un auge de la pequeña y mediana empresa en la
estructura industrial del país.
Más recientemente, en la década de 1990 debido a la firma del Tratado
de Libre Comercio de América del Norte inicia una nueva época de apertura
comercial basada en el libre intercambio de bienes y servicios a través de
procesos globalizadores.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Sumeria.
Es considerada como la primera gran civilización en poseer un lenguaje escrito,
lo cual explica la obligación de los templos, en quienes recaían todas las
actividades comerciales y tributarias, de documentar cada transacción
económica celebrada. De igual forma, es importante mencionar que su
19
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.42
35
organización política se encontraba determinada mediante castas sociales, lo
que generaba una incipiente división de trabajo.
Babilonia
Encontramos que el Código de Hammurabi (2,000 a. de C.) dictaba las leyes de
índole civil, penal y mercantil que sus habitantes estaban obligados a respetar.
En el aspecto comercial las leyes establecían, entre otros, conceptos como el
salario mínimo, incentivos pagados en alimentos y la responsabilidad de cada
ciudadano por su buen o mal desempeño como jefe, como se observa en la
siguiente disposición:
“Si los 10 hombres asignados a un jefe para la construcción de un canal
no lo hacen adecuadamente, es el jefe quien debe ser castigado.”
China
Sun Tzu escribe aproximadamente hacia el año 500 a. de C. “El Arte de la
Guerra como un compendio de tácticas y estrategias militares para planear,
ejecutar y salir victorioso de todo enfrentamiento bélico a través del desarrollo
de los siguientes postulados:
36
Egipto
Las grandes pirámides, sin duda, requerían una gran coordinación de recursos,
tanto materiales como humanos. Es en función de esto que desarrollaron los
siguientes conceptos:
Liderazgo.
Planeación.
Autoridad.
Responsabilidad.
Grecia
La civilización griega estaba conformada por la unión de pequeñas islas, cada
una de ella con su propia organización política de ciudad-estado, denominadas
“polis”. Si bien la principal aportación de Grecia se orienta hacia las bellas artes
como la escultura, el teatro y la literatura, es en la filosofía donde encontramos
puntos comunes con la Administración. Grandes filósofos como Sócrates y
Platón mencionaban en sus discursos la importancia de la división de trabajo, la
responsabilidad, y la especialización.
Roma
La inmensa extensión geográfica del Imperio Romano exigía bases sólidas para
su correcto funcionamiento tanto político como social, cultural, y económico. El
elemento que permitió establecer las bases fue el Derecho. La cultura romana
es conocida por el desarrollo del sistema jurídico “Romano-Germánico” que, en
términos generales, dispone que para que una ley tenga vigencia y validez,
debe establecerse de forma escrita y conformarse en códigos, compendios o
constituciones políticas.
Es en este sentido, la civilización romana brindó al mundo el concepto
de empresa, entendido como “persona jurídica colectiva”, siendo la primera
cultura en otorgarle personalidad legal, características y obligaciones a las
37
entidades económicas. Para conformarlas exigía la formulación de un contrato
social, y contar con la aprobación de los poderes públicos.
Época Medieval
La principal estructura económica y administrativa desarrollada durante la
época medieval fue el feudalismo.
El feudalismo, desarrollado en la Europa occidental entre los siglos IX y
XIII, está basado en la actividad económica llevada a cabo por cada feudo.
El feudo consistía en una porción de tierra que el Rey concedía a un
vasallo, llamado señor feudal, para su explotación a cambio del pago de un
tributo. Tal extensión de tierra iba acompañada de los habitantes de la misma
para su trabajo y aprovechamiento. Cada feudo dictaba sus leyes y, a su vez,
cobraba los propios impuestos a los ciudadanos.
La organización feudal tenía las siguientes características:
Revolución Industrial
Este periodo abarca de 1750 a 1830 y se refiere a los cambios que se
produjeron originalmente en Inglaterra, con motivo de la invención y la
utilización de la máquina de vapor, la fundición del acero y el uso de la
38
locomotora como medio de transporte para movilizar grandes cantidades de
materia prima y productos terminados.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Ejemplifica cómo crees que aplica los 4 postulados del “Arte de la
Guerra” una empresa mexicana con operaciones en tu entidad.
2. Elabora un análisis comparativo entre las características de un feudo
y una empresa.
3. Redacta un ensayo en el que expreses los principales avances que la
Revolución Industrial propició en la Administración.
39
El nuevo rol de la administración ocasionado por los adelantos
informáticos y tecnológicos aplicados a la ciencia administrativa:20
Documentos.
Bases de datos.
Hardware.
Software.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1) Elabora un cuestionario en el que investigues cómo la tecnología ha
cambiado la forma de realizar cualquier actividad. Aplícalo a 5 Licenciados
en Administración. Redacta y discute tus conclusiones.
SOCIAL
20
Op cit Münch p.20
21
Münch, op. cit., p.22.
40
1. Es indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo
social.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para
lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Optimiza recursos.
4. Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos
para el aprovechamiento de los recursos, para mejorar la calidad de vida y
generar empleos.
5. Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y social de la
comunidad.
6. Permite el equilibrio de las fuerzas sociales, tanto de capital como de mano
de obra.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
22
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.27.
41
Encontramos evidencia clara de la trascendencia de la Administración en
los siguientes aspectos:23
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Explica tres ventajas que una buena Administración de tus actividades
brinde a tu misión de estudiar una licenciatura profesional.
23
Reyes Ponce, Agustín. Administración moderna, p. 16.
42
Es en este sentido que la Administración permite el desarrollo y
crecimiento de las empresas al realizar las siguientes actividades:24
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
a. Explica tres formas en que la Administración contribuye al desarrollo de 5
empresas de nuestro país.
24
Rodas Carpizo, Alejandro, Administración básica, p. 34
43
AUTOEVALUACIÓN
Respuestas
Época prehispánica, colonial, siglo XIX y siglo XX.
Cultura olmeca, maya y zapoteca.
División del trabajo y responsabilidad, respectivamente.
(1) Cuando el enemigo avanza, hay que retirarse. (2) Cuando el
enemigo se detiene, hay que hostigarlo. (3) Cuando el enemigo
pretende evitar el combate, hay que atacarlo. (4) Cuando el enemigo
se retira hay que perseguirlo.
44
Una porción de tierra que el Rey concedía a un vasallo, llamado
señor feudal, para su explotación a cambio del pago de un tributo
Dirección y responsabilidad.
Producción en serie y especialización del trabajo.
Automatización de procesos, acceso a mercados globales, utilización
de distintas escuelas y estilos administrativos, desarrollo de sistemas
de información y formación de bases de datos.
Porque la administración se da dondequiera que existe un organismo
social; el éxito de un organismo social depende directamente de su
buena administración; para las grandes empresas la administración
es indiscutible y esencial, ya que por su magnitud y complejidad no
podrían actuar si no fuera a base de una administración
especializada; para las empresas pequeñas y medianas su principal
posibilidad de competir con otras es a través del mejoramiento de su
administración, es decir, de obtener una mejor coordinación de sus
recursos; y porque la elevación de la productividad depende de la
adecuada administración de las empresas, ya que si cada órgano de
la empresa actúa de forma eficiente y productiva, la entidad
económica en conjunto se desempeñará de la misma forma.
Porque permite lograr la cooperación de los hombres para alcanzar
objetivos individuales en razón de sus limitaciones, la obtención de
objetivos comunes en menos tiempo y a menor costo y el estudio de
las variables del entorno, relacionadas entre sí o interdependientes.
45
UNIDAD 3
OBJETIVO
El estudiante identificará las principales corrientes de la administración,
reconocerá los postulados primordiales de cada una de ellas y evaluará las
situaciones en las que es más conveniente aplicar unos u otros.
TEMARIO
3.1 ESCUELAS DE ADMINISTRACIÓN
3.1.1 CIENTÍFICA
3.1.2 CLÁSICA
3.1.3 HUMANO-RELACIONISTA
3.1.4 NEO-HUMANO RELACIONISTA
3.1.5 ESTRUCTURALISTA
3.1.6 CONTINGENCIA
3.1.7 ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
3.1.8 DESARROLLO ORGANIZACIONAL
3.1.9 SISTÉMICA
3.1.10 CALIDAD
3.1.11 ESTRATÉGICA
47
MAPA CONCEPTUAL
48
49
INTRODUCCIÓN
50
3.1 ESCUELAS DE ADMINISTRACIÓN
Científica
Usualmente, esta doctrina se conoce como: “la aplicación de los métodos de
ingeniería y experimentación a la administración, orientados hacia el incremento
de la productividad.”25
Surge a principios del siglo XX en el campo industrial y, en términos
generales pretendía la aplicación del método científico a las actividades
administrativas
1. Frederick Taylor
Frederick Taylor, “padre de la administración científica”, es el principal
exponente de esta escuela, F. Taylor estudió de forma sistemática el trabajo
humano de las operaciones de las empresas, empleó para ello el método
científico. Taylor observó en dicho análisis lo siguiente:26
25
Münch, Lourdes. Administración. Escuelas, proceso administrativo, áreas funcionales y
desarrollo emprendedor, p. 74.
26
Hernández y Rodríguez, Sergio, Introducción a la administración. Teoría general
administrativa: origen, evolución y vanguardia, p.56.
27
Münch, op. cit., p. 24.
51
2. Utilización del método científico para mejorar la eficiencia en todas las
actividades.
3. Empleo de incentivos para promover el interés del trabajador y la
productividad.
4. Establecimiento de estándares en los métodos y condiciones de trabajo
indispensables para realizar una actividad.
5. Diferenciación de las funciones del supervisor de las del trabajador.
Tiempos y costos.
Tarjetas de instrucción.
Itinerarios de trabajo.
Disciplina.
Abastecimientos.
Adiestramiento.
Reparaciones.
Inspección.
52
de tipo operativo reducía el tiempo destinado a acciones innovadores, evitando
el desarrollo de la creatividad de los obreros y trabajadores.
28
Münch, op. cit., p. 62.
53
Los “gráficos de Gantt” o cronogramas son cuadros que indican las
actividades por realizar y los tiempos adecuados para efectuarlas.
Las bonificaciones por trabajo realizado son pagos salariales por tareas o
actividades en la industria de la construcción. Hoy día se utiliza el sistema
de pagar por metro cuadrado de muro, o yeso colado, pintura, etc.
Al igual que los Gilbreth, dio mayor relevancia al uso de la psicología en las
relaciones con el personal. Esto es, mayor importancia a comprender las
motivaciones y capacidades de cada colaborador, así como, sus debilidades
para ayudarlo a superar estos últimos.
Calificó de fundamental el adiestramiento del empleado, hoy llamado
capacitación, para la buena marcha de las empresas.
Perfeccionó el sistema de símbolos para hacer procedimientos impresos,
que hoy se utilizan para hacer manuales de operaciones de un área de
producción o administración de una empresa.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
2. Elabora una investigación documental sobre las fases del método científico.
3. Redacta un ensayo en el que justifiques tu opinión sobre si la Administración
es una ciencia, arte o técnica.
4. Analiza detalladamente cuáles son los distintos movimientos que tienes que
realizar para desarrollar una tarea escolar. Por ejemplo recopilar
información, leer, resumir, etc.
5. En función del análisis anterior elabora una gráfica de Gantt estableciendo
los tiempos para cada actividad.
54
Clásica
3. Henri Fayol29
Henri Fayol es considerado como el principal representante de la escuela
clásica de la administración.
Las siguientes son las principales aportaciones de Fayol a la
administración:
Técnicas Producción
Financieras Finanzas
Contables
29
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 70.
55
De seguridad Recursos Humanos
2) Proceso administrativo
Las principales actividades administrativas realizadas por la Dirección General
son las que a continuación se indican:
56
de todo administrador y que se analizará a profundidad en la Unidad 6 del
presente material de estudio.
3) Principios de la administración30
30
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 80.
57
Orden: Es la disposición metódica de las cosas, buscando como
resultado evitar la pérdida de tiempo y recursos. “Un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar.
Equidad: ser justo implica manejar equilibradamente justicia y
bondad por parte del superior.
Estabilidad del personal: Tanto la empresa como los jefes deben
mantener al mismo personal durante largos periodos para generar
aprendizaje y dominio en el trabajo, reduciendo así la rotación de
personal.
Iniciativa: es la libertad de proponer algo y llevarlo a cabo, lo cual
debe fomentarse para que el personal muestre su capacidad.
Espíritu de equipo: es necesario que la organización fomente el
trabajo en equipo, lo que enriquece los resultados con la participación
de todos sus elementos.
58
5) Universalidad de la administración.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Selecciona una empresa que conozcas de tu estado y analiza cómo aplica
los 14 principios de Fayol.
4. Wilfredo Pareto
De sus estudios sobre la distribución de la riqueza entre las diferentes clases
sociales derivó el llamado “Principio de Pareto”, al demostrar que 20% de la
población poseía 80% de la riqueza. Al ocupar cargos en la administración
pública, Pareto aplicó su principio para el estudio y búsqueda de solución de los
problemas que enfrentó. El principio de Pareto se ha aplicado a diferentes
situaciones, y se ha generalizado para establecer que 20% de las variables
causa 80% de los efectos, por lo que se le denomina Regla del 80–20. El
59
empleo de permite reducir esfuerzos puesto que se centra la atención en
aspectos realmente importantes dentro de una situación.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Elabora una gráfica de Pareto para el caso de la pobreza en México,
distinguiendo cuáles son las principales causas que la ocasionan y
documentando el número de casos que han ocurrido en un mes para cada
causa.
Humano-Relacionista
Esta corriente busca atender de forma especial el aspecto de las relaciones
humanas en la empresa, desde el trato que los superiores brindan a sus
subordinados hasta el conocimiento de los directores sobre los motivos que los
empleados tienen para comportarse de una forma o de otra.
60
5. Elton Mayo31
Elton Mayo fue el autor más destacado en el estudio de las relaciones
humanas. Este autor se hizo famoso por sus investigaciones en la Western
Electric, una fábrica situada en el barrio de Hawthorne en Chicago.
Su experimento inició con la conformación de dos grupos: un grupo
experimental, el cual recibiría cambios en las condiciones generales de trabajo,
y un grupo control, el que no recibiría estímulo alguno.
Inicialmente sólo se estudiaría la relación entre la intensidad de la
iluminación y la eficiencia de los obreros, sin embargo, más adelante se
analizarían también la fatiga, rotación de personal, y el efecto de las
condiciones físicas en general, por lo que el experimento consistió de tres
etapas:
31
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 98.
61
Los obreros no están en condiciones de detectar las causas
de su descontento y, por tanto, durante la entrevista es
necesario ayudarles a determinarlas.
Se descubrió que la entrevista servía de terapia, pues les
permitía desahogarse y descargarse emocionalmente.
Junto a los sentimientos personales existen también
“actitudes grupales”
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Analiza tu salón de clases. Evalúa las características físicas del aula y
elabora una recomendación sobre los aspectos que mejorarían, en tu
opinión, el rendimiento estudiantil. Reflexiona sobre la existencia de grupos
formales e informales y analiza si existen líderes informales.
62
6. Mary Parker Follet32
Sus estudios criticaban directamente las conclusiones de Frederick Taylor, pues
afirmaba que sólo tomaba en cuenta aspectos técnicos y olvidaba aspectos
psicosociales del individuo, por lo que la persona que ocupase puestos de
autoridad debía incorporar siempre dos tipos de conocimiento:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
32
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 97.
63
2. Analiza un conflicto ocurrido en tu salón de clases el último mes. ¿Cuál sería
la mejor forma de resolverlo según Mary Parker Follet?
Neo-Humano Relacionista
Esta corriente busca validar las teorías de las relaciones humanas vigentes en
esa época pero considerando que los problemas de las empresas son
integrales y no parciales, es decir, no son eminentemente tecnológicos ni
exclusivamente humanos.
A continuación describiremos las principales aportaciones de los autores
más importantes de esta corriente:
7. Abraham Maslow33
Una de las teorías de motivación más aceptadas es la jerarquía de las
necesidades de Maslow. Para él, la motivación se origina en las necesidades, la
cual a su vez, influyen en el comportamiento.
Maslow postula que la motivación de las personas depende de la
satisfacción de cinco tipos de necesidades: Fisiológicas, de seguridad, de
afiliación, de reconocimiento y de autorrealización.
33
Münch, op cit., p. 83.
64
1) Fisiológicas. Son la base de la pirámide de las necesidades e
imprescindibles para la sobrevivencia: la necesidad de alimentación,
el sueño y el vestido. Estas necesidades se satisfacen en el trabajo
mediante sueldos y prestaciones. Un trabajador mal alimentado
difícilmente puede ser productivo.
2) Seguridad. Se refiere a las necesidades de las personas de sentirse
seguras y protegidas. Se satisfacen a través de la seguridad y
estabilidad en el empleo, mediante el desarrollo de condiciones para
preservar la salud y la seguridad en el trabajo, y con el
establecimiento de contratos de planta o indefinidos, el diseño de
políticas de ascensos y promociones.
3) Afiliación. Son las necesidades afectivas tales como la asociación,
participación y aceptación en el grupo de trabajo; entre éstas se
encuentran la amistad, el afecto y el amor. Se satisfacen a través de
actividades deportivas, culturales y recreativas, de la formación de
equipos de trabajo y de un buen clima laboral.
4) Reconocimiento. Surge de la necesidad de que el trabajo sea
debidamente reconocido como algo importante. Se relacionan más
con la autoestima y el aprecio del trabajo realizado. Éstas pueden
satisfacerse a través de ascensos, promociones, incentivos, premios
y reconocimientos.
5) Autorrealización. Son necesidades que se encuentran en la cima de
la jerarquía; con la satisfacción de éstas, las personas encuentran un
sentido de vida en el trabajo mediante el desarrollo de sus
potencialidades. Es la culminación y satisfacción de todas las
necesidades y es el estado ideal para lograr la automotivación.
65
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Redacta un ensayo sobre la importancia de atender las necesidades de los
empleados de una organización. Puedes incorporar conceptos como lealtad
y rotación de personal.
8. Chris Argyris34
En su obra Personalidad y organización sostiene que “el hombre ha sido
educado en Occidente con criterios distintos de los que las empresas exigen”.
Hay, por tanto, un desajuste en el comportamiento humano y una incongruencia
entre lo que se enseña en las escuelas y lo que muchas empresas exigen.
Respecto a la coexistencia entre necesidades individuales y
organizacionales, establece un modelo de inmadurez-madurez.
Los siete elementos del modelo de inmadurez-madurez de Argyris:
Inmadurez Madurez
Pasividad Actividad
Dependencia Independiente
34
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.203.
66
Perspectiva a corto plazo Perspectiva a largo plazo
9. David McClelland35
De acuerdo con la opinión de David McClelland, los factores que provocan un
estímulo en el ser humano son grupales y culturales, siendo los siguientes:
35
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 206.
67
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Analiza tu salón de clases. ¿Qué motivador crees que sobresale en cada
uno de los miembros del grupo? ¿Cuál es tu propio motivador?
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
En tu opinión, ¿Qué factores son más importantes? Como administrador de
una empresa, ¿Cuáles atenderías inicialmente?
36
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 205.
68
11. Douglas McGregor37
Su tesis central es: los valores del administrador o supervisor determinan su
proceder, sus acciones y, por tanto, sus resultados. Así, clasifica en dos tipos a
los directivos predominantes de una empresa, a saber:
(1. Tradicionales. Aquellos que emplean la teoría “X”, con poca confianza
en el trabajador.
(2. Humanistas. Los que aplican la teoría “Y”, que ve a los trabajadores
como personas con grandes cualidades y cree que un trabajo
enriquecido motiva al trabajador y produce más.
Supuestos
Teoría X Teoría Y
37
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 207.
69
a las necesidades de la organización.
Teoría X Teoría Y
Actitudes derivadas
70
Teoría X Teoría Y
Hay que dar a la gente trabajo fácil y Se deben crear ambientes propicios
bien organizado. para que los colaboradores
contribuyan con todo su potencial a la
organización.
Ve subordinados. Ve colaboradores.
Resultados
Teoría X Teoría Y
71
de la calidad del jefe. de la calidad de las discusiones, de los
debates para tomarlas y del facilitador
o líder.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Redacta un ensayo sobre en qué condiciones aplicarías la teoría X y en cuáles
aplicarías la teoría Y. Elabora un análisis crítico sobre ambas posturas.
38 38
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.213.
72
decisiones está totalmente reservada para la alta dirección donde se
encuentra el líder.
2) Benevolente-autoritario. El directivo demuestra un grado limitado de
confianza en el personal que les reporta; su estilo para motivar oscila entre
el ofrecimiento de recompensas e infundir temor o amenazas con la
aplicación de castigos. La comunicación puede fluir de modo ascendente,
aunque no de manera abundante; permiten la participación de los
subordinados en algunas decisiones pero mantienen estrictamente el
control y aplican las políticas en forma inflexible.
3) Sistema consultivo. En él los directivos tienen una gran confianza y
seguridad con ciertos límites, hacia los subordinados; normalmente tratan
de llevar a la práctica las ideas y aportaciones de su personal, a quienes
motivan con recompensas y rara vez aplican castigos. Los líderes
consultivos permiten que la comunicación sea tanto ascendente como
descendente, y en cuanto a las decisiones, ellos toman las más
trascendentes, permitiendo que las de carácter operativo sean
responsabilidad de los niveles inferiores.
4) Grupo participativo. Los directivos tienen plena confianza y seguridad en
sus subordinados, de quienes reciben todo tipo de ideas y opiniones. Son
abiertos en cuanto al otorgamiento de recompensas de acuerdo con el
grado de participación y el desempeño del personal. Manejan la
comunicación en todos sentidos y trabajan con el concepto permanente de
equipo integral.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Una construcción.
2. Una escuela.
3. Una institución financiera.
73
4. Una organización ambientalista.
¿Qué estilo de liderazgo aplicarías en cada una de ellas? ¿Por qué?
39
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 216.
74
(1.9) Administración autocrática de tarea.
Los líderes se ocupan únicamente de una tarea eficiente con nula preocupación
por el personal.
.1 Administración de equipo.
En este estilo la preocupación y atención a ambos factores es de alto nivel,
equilibrándose en la cima los factores de producción y personal.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Estructuralista
Esta corriente pretende equilibrar las funciones de la organización prestando
atención tanto a su estructura como al recurso humano, y poniendo énfasis en
75
los aspectos de autoridad y comunicación. El estructuralismo considera que
existen cuatro elementos comunes en todas las organizaciones, a saber:40
Máxima división del trabajo. Para lograr sus objetivos, las empresas
públicas y privadas deben dividir el trabajo total en operaciones
similares a través de la formalización, estructuración y organización.
Jerarquía de autoridad. La organización debe estructurarse en una
jerarquía de autoridad. Todo empleado debe estar sujeto al control y
40
Münch, op. cit., p. 88.
41
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.120.
76
supervisión de un superior. Además, éste debe responder de sus
actos y de los de sus subordinados.
Reglas que definan la responsabilidad. La labor debe regirse por
normas y políticas que emanen de la dirección.
Actitud objetiva del administrador. El administrador no debe
apasionarse, sino conservar su independencia y no mezclar intereses
particulares con el bien general.
Calificación técnica y seguridad en el trabajo. Todo miembro de una
organización debe tener una calificación técnica, es decir, una
competencia laboral basada en la acumulación de méritos,
experiencias, habilidades y cualidades.
Evitar la corrupción. Debe existir una transparencia absoluta en los
ingresos de los administradores.
77
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
42
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.124.
78
16. Renate Mayntz43
Propone una clasificación de las organizaciones de acuerdo con su estructura.
Considera que las empresas pueden ser estructuradas de acuerdo con tres
formas de autoridad, a saber:
43
Münch, op. cit., p. 88.
44
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.132.
79
1) Alineado forzoso. Éste se logra por medios coercitivos a los
integrantes.
2) Calculador. Es el que trabaja sólo por aspectos materiales: salarios,
prestaciones y beneficios, sin compromiso moral con la empresa.
3) Moral. Es el que se basa en la misión de la empresa, cuyos valores
comparten sus miembros sin coerciones y, por tanto, participan en
sus fines.
Contingencia46
Una contingencia es la posibilidad de que algo suceda o no. En teoría los
sistemas actúan según los planes; sin embargo, en la práctica no es así: existen
innumerables contingencias que afectan al sistema directivo.
45
Münch, op. cit., p. 89.
46
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.154.
80
19. Modelo sociotécnico de Tavistock.
Miembros del British Tavistock Institute realizaron amplios estudios sobre la
productividad y los cambios en los sistemas productivos basados en el uso de
la tecnología. Entre las observaciones encontradas se comprobó que la
integración de los equipos de trabajo es un factor determinante de la
productividad, y que no bastan las mejoras tecnológicas para obtener mayores
rendimientos.
A partir de sus conclusiones, formularon el concepto de modelo
sociotécnico, de acuerdo con el cual la forma de trabajar productivamente
resulta de la combinación correcta del sistema tecnológico con el sistema social
de la empresa.
81
Administración por objetivos47
Se trata de un sistema administrativo en el que al principio de un periodo que se
desea evaluar, superiores y subordinados acuerdan objetivos específicos que
se pretenden alcanzar, estableciendo detalladamente las bases de medición y
los periodos en que se realizarán las evaluaciones parciales con respecto al
avance.
Posición en el mercado.
Innovación.
Productividad.
Recursos físicos y financieros.
Rendimientos o utilidades.
Desempeño y competitividad.
Actitudes del trabajador.
Responsabilidad pública.
47
Münch, op. cit., p. 91.
48
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.235.
82
2) Requiere menos supervisión, fomentando la autodirección y el
autocontrol.
3) El personal sabe hacia dónde se dirigen los esfuerzos.
4) Todos los niveles participan en la fijación de los objetivos de su área
y puesto, y de los objetivos personales.
5) Fomenta la comunicación y la motivación entre jefe y subordinado.
6) Periódicamente se verifica el logro de los resultados y se corrigen
desviaciones.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Realiza una investigación documental y bibliográfica sobre Peter Drucker.
Desarrollo Organizacional49
El desarrollo organizacional (DO) es la corriente de pensamiento directivo que
estudia las técnicas sociológicas y psicológicas enfocadas a la solución de
problemas, actitudes y comportamientos sistémicos de la fuerza laboral, para
renovar las organizaciones y hacerlas más competitivas y eficaces. Sus
técnicas son producto de especialistas en ciencias del comportamiento, como
psicólogos, sociólogos y antropólogos sociales. El DO es una estrategia de
cambio planeado, orientado sobre todo a la transformación de maneras de
actuar, hábitos, comportamientos y formas de trabajar en una empresa.
49
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 276.
83
2. Cultura organizacional. “Conjunto de conductas compartidos por los
miembros de una empresa y aprendidos por los nuevos miembros
que ingresan en ella.
3. Cambio. Proceso que le permite a las organizaciones satisfacer de
una mejor manera las necesidades del medio ambiente. Claes
Janssen, autor sueco sobre el comportamiento humano indica que el
cambio de actitud pasa por cuatro etapas consecutivas:
84
La mayoría de los consultores en DO coinciden en que el proceso
estratégico del mismo implica tres etapas básicas:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
85
Sistémica50
En términos generales, bajo el enfoque de sistemas se define a la organización
como un sistema singular con un propósito claramente definido e integrado por
varias partes que se encuentran interrelacionadas entre sí. La organización es
una unidad que forma parte del entorno en que se encuentra inmersa, y el
accionar de uno de sus segmentos (áreas o departamentos) afectará a todos
los demás. Las partes de un sistema interactúan de manera conjunta para
lograr resultados sinergéticos.
La teoría general de sistemas se debe a Ludwig Von Bertalanffy, quien
la considera como un nuevo esfuerzo hacia la unidad de la ciencia, y que
presentó a partir de 1951.
Podemos afirmar que tratar de formar sistemas, es decir, “conjuntos de
unidades ligadas entre sí que forman un grupo, el cual a su vez forma parte de
grupos superiores”, no es algo nuevo, ya que en toda la historia de la
humanidad y de la ciencia encontramos esta tendencia.
Puede definirse el sistema como “un conjunto de partes unidas por
alguna forma de interacción o interdependencia, siempre que las relaciones
entre las partes y el comportamiento del todo sea el centro de atención”. De esa
manera, un conjunto de partes interrelacionadas entre sí, que forman una
unidad, constituyen un sistema, pero éste forma a su vez parte del otro grupo
superior un suprasistema, del que es sólo una parte, y que a su vez está
formado por sub-sistemas.
50
Reyes Ponce, Agustín, Administración moderna, p. 142 ss.
51
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.144.
86
En la empresa los principales sistemas son los siguientes:
Calidad
Como ya se mencionó en el Capítulo I, la eficacia en el centro de trabajo es
más que crear un producto de calidad, superior a la media y de un buen precio,
ahora se busca lograr productos y servicios cada vez mejores, a menor precio;
esto requiere hacer las cosas bien desde la primera vez y evitar errores que
posteriormente han de corregirse.
A continuación se describirán las aportaciones de los principales
exponentes de esta corriente:
52
Stoner, James, Administración, p. 229.
87
inventada por William Shewhat, amigo de Deming, y otras personas de Bell
Laboratories.
El control estadístico de los procesos en un principio expone la manera
de establecer los márgenes de tolerancia para que un producto sea aceptable, y
analizar mediante gráficas la variación de la calidad del artículo elaborado.
Deming considera una regla básica para transformar la administración:
aprender a vivir sin enemigos. Asevera que el miedo erige barreras que impiden
el mejoramiento de las compañías. Pone en duda la hipótesis básica de que la
gran calidad significa precios más altos y reitera que la constancia de propósito
agregada al control estadístico de la calidad y a la “alegría de trabajar”
estimularán una calidad siempre mejor y bajarán los costos.
La constancia de propósito representa la idea de que es necesario
centrarse en forma persistente en la misión de la organización la cual consiste
en mejorar “de manera continua y permanente” la calidad de los bienes y
servicios para sobrevivir.
Sobretodo, Deming piensa que la tarea del gerente reside en detectar y
corregir las causas de las fallas y no solamente en identificarlas después de
ocurridas. Por lo cual, la meta de sus 14 puntos será modificar la conducta de
los gerentes y de los empleados de tal forma que las empresas se conviertan
en mejores productoras de bienes y servicios de gran calidad y bajo costo, al
igual que en centros de trabajo que respetan y respaldan las contribuciones de
todos los miembros de la organización.
53
Stoner, op. cit., p. 234.
88
Deming, las utilidades son una consecuencia que resulta, de forma natural,
de que la organización se enfoque hacia la calidad.
b) Adoptar la nueva filosofía.
Según Deming, la aceptación de que nos encontramos en otra era, en la que
se requiere un incremento permanente de la calidad para que las empresas
puedan sobrevivir, se fundamenta en mantener la constancia de propósito.
La gerencia debe rechazar materiales de calidad inferior, trabajo manual
malo, productos defectuosos y servicios deficientes. No basta con reducir al
mínimo los defectos, éstos deben ser eliminados. Deming dice que “el
servicio confiable disminuye los costos” y que “las demoras y los errores
elevan los costos”. Hay que desmantelar el sistema tradicional y cambiarlo
por otro. Todos los empleados deben respaldar la cultura nueva y deben
reflejar su compromiso con la calidad.
89
estadísticos son muy importantes para que las compañías puedan evaluar la
calidad de sus proveedores y las piezas adquiridas.
g) Instituir un liderazgo.
Las acciones tradicionales de los supervisores no son adecuadas, según
Deming, quien afirma que los supervisores se limitan a indicarles a los
trabajadores lo que deben hacer y a vigilar que lo hagan. Administran los
premios y las sanciones, y aplican medidas disciplinarias cuando se
necesita. No consideran que su trabajo sea de líderes. Por otra parte, los
líderes parten del supuesto que los trabajadores pretender hacer las cosas
lo mejor posible y se esfuerzan por ayudar a los trabajadores a desarrollar
todo su potencial. En el caso de los gerentes de niveles bajos, esto implica
enseñar y capacitar. A su vez, la alta dirección debe ayudar a diseñar y
aplicar una visión estratégica que se fundamente en una cultura de
Administración de la Calidad Total y asegurarse de que su propia conducta
manifiesta los valores que sustentan dicha cultura.
90
h) Acabar con el miedo.
Deming piensa que es importante que el miedo no impida a los empleados
hacer preguntas, reportar problemas o manifestar ideas. Los empleados se
deben sentir seguros para que se pueda perseguir la calidad, debidamente,
en el centro de trabajo. Una cultura abierta, donde la gente no tema decir la
verdad, es esencial es el trabajo.
91
Sostiene que se deben suprimir las calificaciones anuales o los sistemas de
méritos. Si la gente, inherentemente, quiere trabajar bien, como presupone
Deming, entonces no necesita estos sistemas de incentivos. Lo que necesita
es ayuda para superar los obstáculos que presenten los materiales, el
equipo y la capacitación inadecuados. Los sistemas que pretenden retirar
estos obstáculos, deben reemplazar los sistemas que buscan presionar el
desempeño, haciendo que los trabajadores sientan que siempre están
siendo juzgados, clasificados y calificados.
54
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.346.
92
c) Organizarse en comités y equipos para lograr tales metas.
d) Capacitar.
e) Planear proyectos para resolver problemas.
f) Revelar las complicaciones sin ocultar los errores.
g) Dar reconocimiento.
h) Informar los resultados.
i) Procurar consistencia en los registros.
j) Continuar el mejoramiento en todos los sistemas, subsistemas y procesos
de la compañía.
2. La trilogía de Juran.
93
3. La carretera de Juran.
Esta técnica permite la producción de artículos en función de los requerimientos
del mercado en lugar de las capacidades internas de la empresa, buscando
siempre máxima satisfacción y reducción de costos.
El mapa de la planeación de la calidad radica en:
55
Crosby, Philip, La calidad no cuesta, p. 15 ss.
94
la calidad. Aquellos que trabajan dependientes de otros, son los
responsables de vigilar y evaluarlos constantemente. Examinarlos siempre,
con el fin de determinar qué actitudes y creencias son las más arraigadas.
Es preciso saber qué les gusta, o mejor dicho qué es lo que no les gusta.
Deben hacerse expertos para encontrar y evaluar esta información. Por
tanto, lograr que todos los niveles directivos tengan la actitud adecuada
hacia la calidad y la comprendan como debe ser, no sólo es vital sino lo es
Todo.
56
La empresa en la que trabajaba y aplicó muchos de sus principios.
95
requeridos por el personal corporativo. Con la finalidad de apoyar los
consejos y programas, instituyeron el “Quality Collage”.
Programas originales.
Los programas tradicionales de control de calidad tienen las características
de ser negativos y de corto alcance, y así eran en la ITT. La mayoría de
éstos estaban orientados hacia el producto final, continuamente
desalentaban a los gerentes que debían motivar. Para lograr superar este
problema se elaboraron numerosos programas, que incluían actividades
prácticas apropiadas de ser implantadas a nivel unidad.
Reconocimiento.
Continua Philip Crosby: “Este vital componente de cualquier programa de
calidad es con frecuencia ignorado o conducido en forma inapropiada.
Hecho correctamente, se convierte en la estrella reluciente de todo el
sistema de integridad. Establecimos en 1971 el programa Anillo de Calidad.
La idea inicial era dar reconocimiento a aquellas personas que ofrecieron un
apoyo destacado al programa de calidad por un periodo de cinco años o que
alcanzaron un logro sensacional, específico y único. Sin embargo, pronto se
convirtió en un programa en donde los ganadores eran propuestos por sus
propios compañeros. Sobre estas bases, hemos analizado miles de
candidatos y otorgado 182 anillos de oro a los ganadores. También hemos
conferido varios cientos de fistoles de plata y diplomas a otros nominados.
Las candidaturas presentadas por compañeros hacen que todo salga mejor”.
57
Crosby, Philip, La calidad no cuesta, p. 15 ss.
96
énfasis en la prevención de defectos. Preparar una política de calidad
en la que se mencione que se espera que cada individuo, esto es, que
“se desempeñe de acuerdo a lo que nosotros o el cliente, en realidad
necesitamos”. Reconocer que el mejorar la calidad es una forma
práctica de aumentar las utilidades.
Logros: Se debe ayudar a los directivos a reconocer su compromiso de
participar personalmente en el proceso, lo cual promueve una
percepción más real de la calidad y asegura la cooperación de todos si
hay algún progreso.
2) Equipo de mejoramiento de calidad
Acción: Se deben reunir representantes de cada departamento para
formar el equipo encargado de mejor la calidad. Dichos representantes
deben tener la facultad de hablar a nombre de su departamento para
comprometer a esa operación a lleva a cabo medidas (de preferencia
los jefes de departamento). Encauzar a los miembros del equipo
acerca del contenido y del propósito del proceso. Explicarles el papel
de cada uno, el cual consiste en hacer que se realicen las acciones
necesarias en su departamento y en la compañía.
3) Medición de la calidad.
Acción: Es indispensable reconocer el estado de la calidad de toda la
compañía. En cada área de actividades se deben establecer
mediciones de la calidad: crearlas donde no existan, y revisarlas donde
sí existan. Algunas de estas mediciones no manufactureras pueden ser
las siguientes:
97
2) Procesamiento de datos: tiempo muerto de cómputo debido a
errores.
3) Ingeniería: Cambio de pedidos debido a errores, emisiones
tardías.
4) Finanzas: Errores en la nómina, errores en la facturación.
5) Recepción de un hotel: Reservaciones no respetadas.
6) Mercadotecnia: Errores en la descripción de pedidos o contratos.
7) Compras: Material recibido con retraso, cambios en órdenes de
compra.
98
Acción: En esta parte se comunica a los empleados las mediciones de
lo que cuesta la ausencia de calidad. Se prepara a los supervisores
para que orienten a los empleados, y se dan evidencias visibles de la
preocupación por el mejorar la calidad por medio del material de
comunicación tal como folletos, películas y carteles. No se trata de
crear un plan “de motivación rápida” sino de compartir, y no manipular
a la gente. Este es un paso importante quizá el más importante de
todos, por lo cual, el personal administrativo y de servicios deberá ser
incluido sin distinciones.
Logro: El verdadero beneficio de la comunicación es que establece
entre supervisores y empleados el hábito de hablar positivamente
acerca de la calidad. Induce a modificar y aclarar ciertas actitudes
hacia la calidad. Además, se crean las bases llevar a cabo los pasos
de “acción correctiva” y “eliminación de la causa del error”.
6) Acción correctiva
Acción: Durante la exposición de los problemas, se presentan
oportunidades para remediarlos, incluyendo no solamente los defectos
localizados por inspección, auditoria o autoevaluación, sino también
problemas menos evidentes que requieren atención. Estos problemas
deben ser analizados en las juntas de supervisión en cada nivel.
Aquellos que no pueden ser resueltos serán traspasados debidamente
al siguiente nivel de supervisión para ser revisados en su reunión
periódica. Si el grupo funcional no realiza estas reuniones, el equipo
debe tomar medidas para convocarlas en ese departamento.
Logro: Los individuos en breve descubren que los problemas
expuestos, son enfrentados y resueltos de forma regular. De esta
forma se adquiere el hábito de identificar problemas y corregirlos.
7) Establecer un comité de acuerdo con el programa de cero defectos.
Acción: Tres o cuatro elementos del equipo, previamente
seleccionados, serán los encargados de investigar el concepto de Cero
Defectos y las formas de llevar a cabo el programa. Desde el inicio el
99
gerente de la calidad explicará de forma clara que Cero Defectos no es
un programa de motivación. Sino que tiene el propósito de comunicar a
todos los empleados el significado literal de las palabras “cero
defectos” y el principio de que las cosas deberán hacerse bien desde el
principio. Esto debe ser transmitido a cada miembro del equipo. En
particular, el grupo elegido debe encontrar las formas de adaptar el
programa a la personalidad de la compañía.
Logro: El progreso llega con cada paso del proceso global. Para
cuando se celebre el Día Cero Defectos, habrá transcurrido alrededor
de un año y el mejoramiento inicial habrá descendido. En ese
momento, éste se sustituye por un nuevo compromiso hacia una meta
explícita y resurge el mejoramiento nuevamente. Formar comités
adecuados para estudiar y preparar la realización del Programa Cero
Defectos certifica que las metas del mismo reciban el apoyo y el
compromiso de los líderes pensantes de la compañía.
8) Entrenamiento de los supervisores.
Acción: Previamente, se deberá hacer una orientación formal de todos
los niveles gerenciales. Todos los gerentes deberán comprender a la
perfección cada paso para poder trasmitirlo a sus subordinados. La
prueba de esto, será manifiesta por su habilidad para explicarlo.
Logro: Continuamente, todos los supervisores se adaptarán al proceso de
mejora y se notarán por sí mismos su valor. Entonces centralizarán sus
acciones en el Programa Cero Defectos.
9) Día de cero defectos.
Acción: El instaurar el concepto Cero Defectos como estándar de
desempeño de la compañía se habrá de hacer en un día. De esta
forma todo el personal lo entenderá de la misma manera. Los
supervisores explicarán el programa a sus subordinados y enseñarán
como efectuar algún cambio en su departamento con el fin de que
todos puedan reconocer que es un día de “actitud nueva”.
100
Logro: Establecer un “día” de compromiso para adoptar el programa
aporta un énfasis y un recuerdo que será realmente duradero.
10) Fijar metas.
Acción: Generalmente, deberán existir metas con un lapso de 30, 60 y
90 días las cuales deberán específicas y cuantificables.
Logro: Esta fase permite que la gente se acostumbre a pensar en
términos de lograr metas y realizar tareas específicas en equipo.
11) Eliminación de la causa de los errores.
Acción: Se les pide a las personas exponer en una página, cualquier
problema que sea un obstáculo para realizar un trabajo libre de
errores. No se trata de un sistema de sugerencias: únicamente se
requiere que señalen un problema; la solución adecuada la aportará el
grupo funcional apropiado, por ejemplo, ingeniería industrial.. Es
importante que cualquier problema expuesto se atienda de forma
inmediata en un plazo de 24 horas. Algunas de las menciones típicas
pueden ser:
12) Reconocimiento.
101
Acción: Se instauran programas de premiación para reconocer el
logro de las metas o actos sobresalientes realizados por los
colaboradores. Se recomienda no asignar valores relacionados con la
el descubrimiento de problemas. Éstos El motivo es la siguiente: las
dificultades identificadas durante la etapa de eliminación deben ser
tratadas por igual. puesto que no son sugerencias. Los premios deben
de ser monetarios. Lo primordial es el reconocimiento.
Logro: El indiscutible reconocimiento del desempeño posee un
verdadero precio entre los empeados. Ellos seguirán apoyando el
proceso aún participen o no en los premios.
13) Encargados de mejorar la calidad.
Acción: Los encargados de la calidad y los jefes de equipo convendrán
reuniones con regularidad para acordar y fijar las acciones necesarias
para optimizar el programa implementado.
Logro: Estos consejos componen el mejor principio de información
acerca de la situación del proceso de mejora y de las iniciativas de
acción. También se logra reunir profesionales con frecuencia.
14) Hacerlo de nuevo.
Acción: Un proceso común para optimizar la calidad se lleva a cabo
alrededor de año a dieciocho meses. En ese lapso de tiempo habrán
cambiado la situación laboral de la empresa, en cuanto a personal y
situaciones Por tanto, es indispensable integrar un nuevo equipo de
representantes y volver a empezar. Por ejemplo, realizar una sencilla
notificación conmemorando el día CD. Otro recurso puede ser que se
ofrezca una comida especial a los empleados. El propósito principal es
que la idea de mejoramiento de calidad sea permanente.
Logro: La repetición constante del proceso debe ser parte de la
estructura. La calidad debe prevalecer en la organización,ya que de
otra forma no se alcanzará el propósito.
102
Calidad significa cumplir los requisitos de funcionamiento del
producto.
La calidad es “negocio”. Siempre resulta más económico hacer
bien las cosas desde la primera vez, sin reproceso.
Reprocesar es muy costoso.
La única medida de desempeño empresarial es el costo de la
calidad.
El único estándar de desempeño es de cero defectos. 58
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elabora una tabla comparativa entre las distintas posturas de Deming, Juran y
Crosby acerca de la calidad, enlistando los principios de cada uno de ellos.
58
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.356.
59
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.370.
60
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.370.
103
(empresas americanas) (empresas japonesas)
104
•Los directivos deben evaluar su rendimiento y los resultados del
sistema.
•Involucrar a los trabajadores y a sus representantes.
•Hacer que el empleo sea más estable.
•Tomar decisiones respecto de promociones, transferencias y
despidos, empleando un proceso lento de evaluación a largo plazo.
•Ampliar los horizontes profesionales de los miembros de la
organización.
•Prepararse para aplicar la teoría en el nivel operativo.
•Buscar los lugares precisos donde poner en práctica la participación.
•Permitir el desarrollo de relaciones integrales.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
a. Analiza una empresa mexicana, ¿Cómo qué tipo de empresa consideras
que actúa? ¿Por qué?
1. Gráfico del proceso. Se crea con el propósito de reconocer las fallas más
comunes, analizar los procesos productivos paso por paso, desde su inicio
hasta la obtención del producto final.
2. Hoja de registro y hoja de comparación. Las hojas de registro son
formatos pre impresos en los cuales aparecen los principales datos sobre
la calidad de un producto. Las hojas de comparación es el concentrado de
los datos obtenidos en la hoja de registro, utilizados para detectar las
incidencias de las fallas, así como el factor que lo ocasionó.
61
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.360.
105
3. Diagrama de Pareto. Lleva este nombre porque se basa en el principio
establecido por Wilfrido Pareto (escuela clásica de la administración).
4. El diagrama causa-efecto, también conocido como “espina de pescado”.
En él se reconocen las causas principales de los problemas en el proceso
productivo: mano de obra, materiales e insumos, métodos de trabajo y
maquinaria y equipo, los que permiten analizar las fallas por tipo de causa
y subcausa. Permite distinguir la raíz de un problema y, en consecuencia,
una ágil solución del mismo.
5. Gráfico de correlación y dispersión. Con él se obtiene la variabilidad de las
fallas durante productivota producción.
6. Gráfico de control tradicional y six sigma. La técnica six sigma permite
controlar al máximo un proceso productivo, con cero defectos a través del
control estadístico extremo.
7. Histogramas. Representación porcentual, gráfica y ordenada de las fallas
del proceso productivo con el fin de identificarlas y resolverlas.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Estratégica62
Michael Porter, creador de esta corriente, establece que la empresa actúa por
medio de las siguientes cinco fuerzas:
a) Competidores directos.
62
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.310.
106
b) Cadena de proveedores.
c) Compradores.
d) Sustitutos.
e) Nuevos competidores e inversionistas emergentes.
Benchmarking
El benchmarking es una técnica que permite a las empresas compararse y
detectar brechas o diferencias entre los resultados de éstas, con el objetivo de
lograr la mejora continua y la excelencia. Se le ha dado la paternidad de esta
técnica a Xerox Corporation.63
A continuación se presenta el siguiente esquema que representa el
concepto y uso de del Benchmarking en la administración:64
63
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 412.
64
Spendolini, Michael, Benchmarking, p. 14 ss.
107
Proceso Sistemático Continúo
Estructurado Continuado
Un Formal A largo plazo para
Analítico
Organizado
Organizaciones Acreditadas
Compañías Reconocidas
Instituciones que Identificadas como
son
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Outsourcing65
Se define como el servicio exterior a la empresa que actúa como extensión de
las actividades de la misma.
65
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 408.
108
La metodología para aplicar un proyecto de outsourcing es la siguiente:
Empowerment66
Se define como la herramienta administrativa que permite analizar las
estructuras de autoridad y división del trabajo, con el fin de incrementar las
facultades de los colaboradores, unidades y equipos de trabajo para agilizar los
procesos productivos, la toma de decisiones y disminuir los costos de nómina
de una empresa.
66
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 411.
109
Just in time67
Filosofía administrativa aplicable a todas las secciones y negocios de las
empresas con el fin de identificar, atacar y solucionar sus problemas
fundamentales y disminuir inversiones en activos circulantes y fijos en aras de
la simplificación administrativa.
Esta filosofía se define actualmente como un sistema de manufactura
donde todas las actividades se desarrollan de forma tal que los componentes y
materiales requeridos en los procesos de producción están en el lugar
correspondiente, en el momento exacto en que se necesitan.
Este concepto y sus reglas se relacionan corrientemente con procesos
de manufactura, pero pueden ser aplicados a toda actividad en que se requiera
mejoras, reducciones de tiempo, incremento de productividad o simplificación
de los procesos. Dentro del marketing, suele utilizarse para la selección y
capacitación del personal de ventas, desarrollo de campañas de publicidad,
programas de telemarketing, etc.
Los objetivos de un programa JIT incluyen:
Reducción de inventarios.
Sistema pull (jalar el producto).
Minimizar tiempos de preparación.
Velocidad óptima de producción.
Creación de células de producción.
67
Loc. cit.
110
Optimización de la distribución de la planta.
Tamaño de lotes pequeños.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Outplacement
Este concepto se refiere a la reubicación de empleados después de un despido,
fusión o reestructuración.
Generalmente consta de las siguientes fases:
Reingeniería68
Se refiere a un concepto propuesto por Michael Hammer y James Champy en
su libro “Reingeniería de la empresa”, en el cual instan a los gerentes a
reconsiderar los procesos mismos mediante los cuales funcionan las
organizaciones y a que tengan el valor para reemplazar los procesos que
entorpecen la eficiencia en las organizaciones.69
68
Hernández y Rodríguez op. cit., p. 402.
69
Stoner, James, Administración, p. 55.
111
funciones y personal con el que quisiéramos contar para ello, en un escenario
ideal.
Downsizing
Al igual que la reingeniería, se trata de una reestructuración de la empresa
pero, en este caso, implica una reducción de personal orientadas a alcanzar el
rightsizing o al rethinking.
Knowledge management70
Hoy más que nunca, el valor de las empresas está determinado por su capital
humano e intelectual.
Este enfoque surge aproximadamente en 1997 y consta de tres grandes
grupos de estudio:
70
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 416.
112
c) Capital Relacional. Hace referencia tanto a los posibles clientes
a los que va dirigido el producto de esa empresa, como a los
clientes habituales.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Redacta un ensayo sobre cómo crees que funcionarán las empresas dentro
de 10 años.
71
Lourdes Münch, op. cit., p. 115.
113
AUTOEVALUACIÓN
Respuestas
4 Frederick Taylor
5 Previsión, organización, dirección, coordinación y control. La teoría
administrativa las define actualmente como Planeación, organización,
integración, dirección y control.
6 División del trabajo, autoridad-responsabilidad, disciplina, unidad de mando,
unidad de dirección, subordinación, remuneración, centralización, jerarquía.
orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa, espíritu de equipo.
7 Cualidades físicas, intelectuales, morales, cultura general, conocimientos y
experiencia.
8 Aquel principio de Wilfredo Pareto que establece que 20% de las variables
causa 80% de los efectos.
9 La importancia de la participación humana, de la comunicación y de los
efectos sociales y existencia de grupos informales.
10 El conflicto puede resolverse de tres formas: Predominio (el jefe
autoritariamente decide el curso de acción), Compromiso (cuando ambas
partes en conflicto realizan concesiones mutuas, generando acuerdos
insanos), y conflicto constructivo (cuando el jefe convoca continuamente a
juntas para coordinar la acción colectiva y, en función de ello, resolver de los
problemas en forma grupal)
11 Fisiológicas, de seguridad, afiliación, reconocimiento y de autorrealización.
12 Es activo, independiente, capaz de comportarse en muchas formas,
intereses profundos, perspectiva a largo plazo, ocupa posiciones directivas,
y posee autoconocimiento y autocontrol.
115
13 La Teoría dual de las necesidades, en la que establece que existen dos
factores que impactan en la motivación de los empleados: factores
motivadores y factores higiénicos.
14 Douglas McGregor.
15 Explotador-autoritario, benevolente-autoritario, sistema consultivo y grupo
participativo.
16 Interés por la gente e interés por los resultados, los cuales determinan los
siguientes tipos de liderazgo: administración empobrecida, autocrática de
tarea, administración de la mitad del camino, de tipo country club, y
administración de equipo.
17 Legal, carismática y tradicional.
18 Las órdenes deben ser comprensibles, congruentes, compatibles y factibles.
19 Clima organizacional, cultural organizacional y cambio.
20 Insumos (lo que recibe del entorno), proceso (la transformación que actúa
en el sistema) y productos (los resultados que el sistema produce).
21 “(1) Lograr la constancia de propósito para mejorar los productos y los
servicios. (2) Adoptar la nueva filosofía. (3) No seguir dependiendo de las
inspecciones masivas. (4) Acabar con la costumbre de conceder negocios
sólo con base en el precio marcado. (5) Mejorar en forma constante y
permanente el sistema de producción y los servicios. (6) Instituir métodos
modernos de capacitación en el trabajo. (7) Instituir un liderazgo. (8) Acabar
con el miedo. (9) Reducir las barreras entre las áreas Staff. (10) Eliminar
lemas, exhortaciones y objetivos de la fuerza de trabajo. (11) Eliminar las
cuotas numéricas. (12) Retirar obstáculos para el orgullo en el trabajo. (13)
Instituir un programa vigoroso de educación y capacitación. (14) Tomar
medidas para lograr la transformación.”72
22 Esta técnica permite la producción de artículos en función de los
requerimientos del mercado en lugar de las capacidades internas de la
empresa, buscando siempre máxima satisfacción y reducción de costos.
72
Op Cit.
116
23 Actitud y participación de la dirección, administración profesional de la
calidad, programas originales y reconocimiento.
24 William Ouchi.
25 Completar.
26 El benchmarking es una técnica que permite a las empresas compararse y
detectar brechas o diferencias entre los resultados de éstas, con el objetivo
de lograr la mejora continua y la excelencia.
27 (1) Definición y compromiso. El outsourcing implica tanto amenazas como
oportunidades que deben analizarse con detalle antes de tomar la decisión
definitiva para establecer un compromiso entre la empresa y su proveedor.
(2) Líder del proyecto. Elegido en función de experiencias, antecedentes,
conocimientos y habilidades. (3) Análisis de operaciones del proceso
productivo que pueden hacerse por fuera. (4) Equipo del proyecto por
estructura matricial. (5) Elaboración del plan del proyecto conforme a las
normas de ISO vigentes. (6) Implementación y seguimiento. (7) Memoria del
proceso de cambio a outsourcing. (8) Selección y planeación de los
proyectos específicos de outsourcing. (9) Elección y contratación de
proveedores de outsourcing. (10) Transición, transferencia y supervisión de
operaciones de outsourcing.
28 la herramienta administrativa que permite analizar las estructuras de
autoridad y división del trabajo, con el fin de incrementar las facultades de
los colaboradores, unidades y equipos de trabajo para agilizar los procesos
productivos, la toma de decisiones y disminuir los costos de nómina de una
empresa.
29 Producir a la medida exacta de la demanda, mejora continua y eliminar
desperdicios de todo tipo.
30 La reubicación de empleados después de un despido, fusión o
reestructuración.
31 Consiste en “reinventar” la organización, es decir, estructurar la empresa
como si iniciara nuevamente, tomando en cuenta las características,
117
funciones y personal con el que quisiéramos contar para ello, en un
escenario ideal.
32 Reactivo (se responde al cambio en función de la situación) y proactivo
(proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el
entorno).
33 Capital Humano, estructural y relacional.
118
UNIDAD 4
ADMINISTRACIÓN Y LA EMPRESA
OBJETIVO
El estudiante identificará las características comunes de todas las empresas,
distinguirá los distintos criterios de clasificación de las organizaciones y
justificará las condiciones específicas bajo las que actúan las empresas
familiares en nuestro país.
TEMARIO
4.1 CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
4.2 CLASIFICACIÓN
4.3 EMPRESA FAMILIAR
119
MAPA CONCEPTUAL
120
INTRODUCCIÓN
121
4.1 CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
73
Hernández y Rodríguez, op. cit., pp. 13 y 14.
122
5. El bien común consiste en la satisfacción de las necesidades de los
usuarios, y además produce otros beneficios sociales en virtud de la
generación de empleo, pago de impuestos y subsistencia de
proveedores.
6. La confianza y credibilidad. Las empresas subsisten gracias a la
confianza y credibilidad que generan con sus productos, servicios,
garantías, pagos puntuales a proveedores, cumplimiento de
obligaciones fiscales, y respeto al medio ambiente.
7. La congruencia con la que es dirigida la empresa le permite un sano
desarrollo. Para que haya congruencia deben formularse planes y
objetivos, así como establecer expectativas de resultados
permanentes tendientes a satisfacer a las partes interesadas:
inversionistas, clientes, usuarios internos y externos, proveedores,
empleados y directivos. Cuando la dirección actúa congruentemente
genera un efecto multiplicador denominado sinergia.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
4.2 CLASIFICACIÓN74
Para administrar una empresa debe considerarse su tamaño, giro, constitución
jurídica, grado de mecanización, recursos y múltiples factores que intervienen
en su funcionamiento, con la finalidad de aplicar el enfoque o escuela de
administración más adecuado a los requerimientos de la organización.
74
Lourdes Münch, op. cit., pp. 145–150.
123
En este sentido es importante analizar las diferentes clases de empresas
existentes; cabe señalar que esta clasificación se hace con fines de estudio, ya
que una empresa puede pertenecer a varias categorías o clases aquí
mencionadas; por ejemplo, una empresa privada puede constituirse como
sociedad anónima, ser pequeña y familiar. A continuación se presentan algunos
de los criterios de clasificación de la empresa más difundidos:
I. Tamaño.
75
Fuente: Diario Oficial de la Federación. 30 de diciembre de 2002. México.
124
Microempresa 0-10 0- 10 0-10
empleados empleados empleados
125
e) Controladoras. Un grupo de inversionistas maneja múltiples
empresas de diversos giros aunque no tengan relación entre
sí.
f) Maquiladoras. Producen bienes para diversas organizaciones
de diferentes propietarios que comercializan y le dan marca
al producto.
g) Franquiciatarias. Son aquellas empresas que venden su
marca y su know-how o forma de organización a
inversionistas independientes. Por ejemplo McDonald´s.
h) Familiares. Los socios de la empresa así como sus
directivos son miembros de una familia; esta forma de
organización es muy común en Latinoamérica, y
normalmente representan micro, pequeñas y medianas
empresas.
126
III. Actividad económica
127
o Bienes de consumo. Sus productos satisfacen
directamente las necesidades del consumidor, por
ejemplo, el calzado, los alimentos y el vestido, entre
otros.
o Bienes de producción. Cubren la demanda de las
industrias de bienes de consumo final, por ejemplo,
las máquinas herramienta, los materiales de
construcción, los productos químicos, etcétera.
128
que proporcionan toda clase de servicios, por ejemplo asesoría
contable, jurídica, administrativa, promoción y ventas, y agencias de
publicidad.
129
a. Orientadas al mercado, cuando determinan el artículo a fabricar en función
de la demanda y expectativas del consumidor.
b. Orientadas a la producción, cuando determinan el producto en función de la
propia capacidad y oferta de la empresa
V. Régimen jurídico.
130
3. Sociedad de responsabilidad limitada. Aquella que existe bajo una
razón social y puede estar formada hasta por veinticinco socios los
cuales tienen una responsabilidad al pago de sus aportaciones y que
para resolver los problemas de la sociedad requiere se reúna la
asamblea de socios. Esta clase de sociedad es un tipo intermedio
entre la sociedad anónima y la sociedad en nombre colectivo.
4. Sociedad anónima. Es la sociedad capitalista por excelencia y por lo
mismo es la sociedad mercantil más compleja y más completa. Como
organización comercial, la sociedad anónima existe bajo una
denominación social, en la que los socios solamente responden por el
pago de sus acciones.
La constitución de este tipo de sociedad exige los siguientes
requisitos:
131
6. Sociedad cooperativa. Estas sociedades son regidas por una
legislación especial, contenida en la Ley General de Sociedades
Cooperativas, la cual no da un concepto o definición de tal sociedad,
y si en cambio presenta en su primer artículo una serie de
condiciones que se deben cumplir para que se considere que una
sociedad es cooperativa:
132
VI. Tecnología.
133
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
ZARA PEPSI
KELLOG´S LALA
BEROL GREENPEACE
MOTOROLA VOLKSWAGEN
AEROMEXICO PEMEX
CABLEVISION PFIZER
BLOCKBUSTER WWF
S.E.P. BANAMEX
BIMBO SONY
CEMEX VITRO
PUMA ESTAFETA
HP TELCEL
134
LEVI´S YAMAHA
TELEVISA NOKIA
KODAK DISNEY
LG NISSAN
135
4.3 LA EMPRESA FAMILIAR76
La integran parientes asociados, y su fin común es llevar su empresa a sus
objetivos. La familiaridad no implica que sea necesariamente una micro
empresa; también se pueden encontrar entre las grandes corporaciones este
tipo de organizaciones.
76
Longenecker, Justin, Moore, Carlos y Petty William. Administración de pequeñas empresas:
Un enfoque emprendedor. México.
136
El orgullo y la lealtad familiar pueden resultar, por su parte,
determinantes para la superación de épocas críticas. Dichos factores son
capaces de minimizar los problemas financieros y de sobrellevarlos de tal
manera, hasta que eventualmente sea alcanzada la suficiente (o sobrada)
solvencia.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
137
I. ¿Qué tipo de negocio te gustaría emprender?
II. ¿Cómo se tomarían las decisiones en el negocio?
138
AUTOEVALUACIÓN
Respuestas
139
11 Tener cinco socios como mínimo y que cada uno de ellos suscriba una
acción por lo menos, un capital social mínimo de $25,000 el cual debe ser
íntegramente suscrito (pasa a formar parte de la empresa), que las acciones
pagaderas en numerario o efectivo, sean exhibidas (aportación en efectivo o
“pagadas”) cuando menos en un 20% de su valor, y que las acciones
pagaderas en bienes diferentes del dinero sean exhibidas totalmente.
12 Estar integrada por individuos de clase trabajadora que aporten a la
sociedad su trabajo personal cuando se trate de cooperativas de
productores, o que se aprovisionen a través de la sociedad o utilicen los
servicios que ésta distribuye cuando se trata de cooperativas de
consumidores, funcionar sobre principios de igualdad en derechos y
obligaciones para cada uno de sus miembros, tener un número variable de
socios que nunca sea inferior a 10, tener capital variable y duración
indefinida, conceder a cada socio un solo voto, no perseguir fines de lucro,
procurar el mejoramiento económico y social de sus asociados, mediante la
acción conjunta de los mismos en una obra colectiva y repartir sus
rendimientos entre los socios.
13 Aquella cuyos asociados tienen lazos de parentesco.
14 Por la conservación del capital y el patrimonio en el cambio de dirección a la
nueva generación.
140
UNIDAD 5
AREAS FUNCIONALES
OBJETIVO
El alumno conocerá la división del trabajo en una empresa según las distintas
funciones que se realizan dentro de ésta, asimismo conocerá las actividades
principales de cada área funcional.
TEMARIO
5.1.1 FINANZAS
5.1.2 MERCADOTECNIA
5.1.3 PRODUCCIÓN
141
MAPA CONCEPTUAL
142
INTRODUCCIÓN
Finanzas.
Mercadotecnia.
Producción.
Recursos Humanos.
143
5.1 ÁREAS FUNCIONALES
Las empresas generalmente aplican el principio de la división de trabajo
mediante la conformación de distintas áreas según la función que realizan.
A continuación se describirán las principales actividades de cada una de
ellas:
5.1.1 Finanzas
77
Lourdes Münch, op. cit., p. 185.
144
a) Balance general. Es el estado que muestra la posición financiera
de la empresa a una fecha determinada.
b) Estado de resultados. Es el documento que muestra las pérdidas
o ganancias de la empresa en un periodo determinado y la
relación entre sus ventas y sus gastos.
78
Rodas Carpizo, Alejandro, Administración básica, p. 172.
145
a) Interno: Implica la reinversión de las utilidades y el manejo adecuado
de inversiones propias de la empresa.
b) Externo. Las fuentes son totalmente ajenas, tales como proveedores,
créditos bancarios o descuento comercial de documentos.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
146
5.1.2 Mercadotecnia
79
Rodas, op. cit., p. 246.
147
penetración en el mercado. Está integrada por las llamadas “cuatro P” de la
mercadotecnia que son:80
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
80
Münch, op. cit., p. 203.
148
1. ¿Qué producto les ofrecerías?
2. ¿A qué precio?
3. ¿Dónde lo venderías y cómo lo distribuirías?
4. ¿Cómo lo publicitarías?
5.1.3 Producción
Es el área encargada de la creación del artículo.
81
Rodas, op. cit., p. 212.
149
Asimismo, en el proceso productivo intervienen los siguientes factores:82
Factores regionales.
o Los costos de los transportes de las materias primas de su lugar
de origen a la fábrica.
o Costos de transportación de la fábrica hasta los centros de
consumo.
Factores de aglomeración
Ahorro en los costos de producción por establecer la producción a
gran escala.
Empleo de procesos o técnicas que generan disminución de los
costos.
Existencia de mercado que asegure reducir el valor de los
insumos.
Existencia de crédito accesible.
Ambiente económico, social y legal favorable a la empresa.
Programación de la producción.83
Es la representación gráfica de la secuencia de operaciones.
Control de la producción84
Una de las técnicas más utilizadas es el de los presupuestos, ya que
comprende la estimación de gastos, ingresos, ventas y costos de distribución,
así como la cantidad de materia prima necesaria y las unidades finales
82
Rodas, op. cit., p. 212.
83
Rodas, op. cit., p. 197.
84
Rodas, op. cit., p. 199.
150
producidas. Los distintos presupuestos de producción controlan la materia
prima, las compras, la mano de obra directa, los gastos de los departamentos
de servicio, los inventarios y otros gastos.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
85
Münch, op. cit., p. 175.
151
Reclutamiento y selección. Reclutamiento es un conjunto de
actividades cuya finalidad es atraer personal debidamente calificado
para ocupar puestos dentro de la organización. Puede ser interno
(cubrir vacantes con los mismos empleados de la empresa) o externo
(Con aspirantes que no pertenecen a la organización). Selección de
personal es el conjunto de etapas y técnicas mediante las cuales se
realiza una evaluación de las características y aptitudes de los
candidatos, con el fin de elegir el más idóneo para un puesto.
Administración de sueldos y salarios. Implica la valuación y análisis
de puestos, incentivos, y administración de nóminas.
Capacitación y desarrollo.
Relaciones laborales. Preparar y llevar a cabo negociaciones con el
sindicato.
Higiene y seguridad industrial. Descubrir los factores ambientales que
pongan en peligro físico o psicológico la salud de los empleados, con
el propósito de reducir, controlar y evitar accidentes en el trabajo, y
mantener el bienestar del personal. Según el artículo 55 de la Ley del
Instituto Mexicano del Seguro Social los riesgos de trabajo pueden
producir:
1. Incapacidad temporal.
2. Incapacidad permanente parcial.
3. Incapacidad permanente total.
4. Muerte.
152
préstamos para la adquisición de casa, automóvil, posgrados, entre
otros.
Planeación y evaluación. Para ello se emplean las parrillas de
reemplazo, que son documentos en los que se establece la sucesión
natural de los puestos en función de las características y habilidades
de los empleados que los ocupan, así como sus posibilidades de
crecimiento y ascenso.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
153
AUTOEVALUACIÓN
Respuestas
154
aptitudes de los candidatos, con el fin de elegir el más idóneo para un
puesto.
13 Incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, incapacidad
permanente total y muerte.
14 Servicio de comedor, transporte, caja de ahorros, convivencias y préstamos
para la adquisición de casa, automóvil, posgrados.
15 Documentos en los que se establece la sucesión natural de los puestos en
función de las características y habilidades de los empleados que los
ocupan, así como sus posibilidades de crecimiento y ascenso.
155
UNIDAD 6
OBJETIVO
El alumno identificará los elementos del proceso administrativo y las
características de cada uno de ellos.
TEMARIO
6.1 PLANEACIÓN
6.2 ORGANIZACIÓN
6.3 INTEGRACIÓN
6.4 DIRECCIÓN
6.5 CONTROL
156
MAPA CONCEPTUAL
157
INTRODUCCIÓN
158
6.1 PLANEACIÓN
Los elementos de esta etapa son los enlistados a continuación:
86
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 74.
87
Reyes Ponce, Agustín, Administración moderna, p. 249.
88
Reyes Ponce, op. cit., p. 251.
159
con el fin de regir en términos generales una actividad
específica.
4. Políticas implícitas. Son las que se establecen simplemente
por la costumbre que existe en una organización.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
6.2 ORGANIZACIÓN
Sus elementos son los siguientes:91
89
Reyes Ponce, op. cit., p. 255.
90
Hernández y Rodríguez, op. cit., p. 74.
91
Rodas Carpizo, Alejandro, Administración básica, p. 97.
160
efectuadas en forma adecuada de manera individual o colectiva.
Adicionalmente, deben especificarse también las obligaciones
laborales de cada integrante de la empresa.
2. Departamentalización. Consiste en agrupar empleados y actividades
en las áreas funcionales descritas en la unidad anterior.
3. Jerarquía organizacional. Es la posición que cada puesto ocupa
dentro del organigrama. Determina quién depende de quién en la
empresa, es decir, la línea de autoridad de cada puesto.
4. Coordinación. Consiste en integrar o vincular las distintas funciones
de las diferentes áreas que constituyen la empresa.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
6.3 INTEGRACIÓN
Sus etapas son las siguientes:92
92
Lourdes Münch, op. cit., p. 49.
161
1. Aquellas basadas en los recursos humanos y el talento del personal, tales
como exámenes psicométricos, entrevista a profundidad, análisis y
perfilación de puestos, entre otros.
2. Aquellas basadas en los recursos materiales, financieros y tecnológicos, que
generalmente utilizan métodos cuantitativos para la toma de decisiones en la
empresa.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
6.4 DIRECCIÓN
Sus elementos son los siguientes:
1) Autoridad.
2) Comunicación
3) Supervisión.
4) Motivación.
93
Rodas, op. cit., p. 103.
162
7. No concentrarse en detalles no relevantes.
8. Fomentar la iniciativa y el alto desempeño del personal.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
a. Grupo Televisa.
b. Grupo Carso.
c. Grupo Bimbo.
6.5 CONTROL
Sus elementos están constituidos como se ve:94
94
Rodas, op. cit., p. 103.
163
AUTOEVALUACIÓN
Respuestas
164
15 Replanteamiento de soluciones específicas para ajustar los resultados
alcanzados con los deseados.
16 Permite a los colaboradores de la empresa alinear expectativas y
asegurarse del cumplimiento en conjunto de los objetivos planteados.
165
UNIDAD 7
OBJETIVO
TEMARIO
o CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA
DEPARTAMENTALIZACIÓN
o SISTEMAS Y SUBSISTEMAS FUNCIONALES EN LAS
EMPRESAS
166
MAPA CONCEPTUAL
167
INTRODUCCIÓN
168
7.1 CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN95
Los conceptos principales de la departamentalización son los siguientes:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
95
Rodas Carpizo, Alejandro, Administración básica, p. 42.
169
7.2 SISTEMAS Y SUBSISTEMAS FUNCIONALES EN LAS EMPRESAS
Los principales sistemas dentro de una empresa son los siguientes:96
96
Lourdes Münch, op. cit., p. 170.
170
3. Sistemas administrativos. Aquellos que facilitan la interrelación de las
distintas áreas funcionales, así como agilizar el flujo de información entre las
mismas.
4. Sistemas de innovación y desarrollo. Basados en el desarrollo de nuevos
productos, servicios y procesos.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
171
AUTOEVALUACIÓN
Respuestas
172
UNIDAD 8
MERCADO LABORAL
DE LA
ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO
TEMARIO
173
MAPA CONCEPTUAL
174
INTRODUCCIÓN
175
8. 1 MERCADO NATURAL DEL EGRESADO DE ADMINISTRACIÓN97
97
Hernández y Rodríguez, op. cit., pp. 21 y 22.
176
La creatividad es y será la habilidad del administrador mejor pagada,
pues la competitividad obliga a romper paradigmas constantemente, debido a
que las empresas deben tener nuevos conceptos de negocios, estrategias y
formas de organización.
177
Así pues, el administrador puede desempeñarse en un puesto de alguna
de los siguientes rubros:
Ventas.
Recursos humanos.
Finanzas.
Compras.
Importación y exportación.
Consultoría.
Docencia.
Negocio propio.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
98
Hernández y Rodríguez, op. cit., p.23.
178
1. Experto en productividad y calidad. “Al administrador se le ha considerado
un experto en maximizar la eficacia de las organizaciones, sobre todo en lo
que se refiere a la rentabilidad de los negocios. Si bien estudia todo lo que
concierne a estos elementos, lo hace con una conciencia social, ecológica y
moral.” El administrador tiene una gran responsabilidad frente al país, en
tanto constructor de empresas e instituciones productivas y eficientes.
2. Experto-ejecutivo. Desde las primeras épocas de la enseñanza de la carrera
de administración en un nivel universitario, al administrador se le llamó
peyorativamente “ejecutor tecnócrata burocrático”, concepto que limita su
capacidad creativa y no designa su rol fundamental: una estrategia con
visión humana. El papel de administrador, más bien, es el de ejecutivo:
experto en la toma de decisiones y en dar seguimiento a los acuerdos
tomados por el personal de la empresa.
3. Equilibrador de las fuerzas sociales. El administrador, como director o
gerente, es un equilibrador de las fuerzas sociales de una empresa, pues a
él le corresponde equilibrar las fuerzas del capital y del trabajo. Como
administrador se cumple un rol de equilibrador de fuerzas al ser neutral, sin
inclinaciones al interés patronal o al laboral, al evitar conflictos de intereses y
al observar el cumplimiento de la ley en forma imparcial.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Realiza una entrevista a tus profesores para conocer su opinión sobre qué
otras áreas de desarrollo profesional existen para el licenciado en
Administración.
179
manera adecuada a las crecientes necesidades de las empresas en la
actualidad, el administrador ha de transformar y modernizar su ejercicio. Entre
sus nuevas aportaciones están las siguientes:
180
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
181
AUTOEVALUACIÓN
a) ¿Qué es la consultoría?
b) ¿Cuáles son las funciones sociales más significativas que puede
desempeñar un licenciado en Administración?
c) Menciona por lo menos tres aportaciones del profesional de la
administración en una empresa.
Respuestas
182
UNIDAD 9
PERSPECTIVAS DE LA
ADMINISTRACIÓN EN MÉXICO
OBJETIVO
TEMARIO
183
MAPA CONCEPTUAL
184
INTRODUCCIÓN
185
9. 1 TENDENCIAS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN EN MÉXICO99
El pensamiento administrativo-científico, en razón del grado de profundidad de
análisis metodológico, difundido en los países más avanzados del mundo, fue
estudiado y difundido con éxito por primera vez en México en la década de
1970 del siglo XX.
A continuación enlistaremos a los principales autores mexicanos
contemporáneos:
99
Hernández y Rodríguez, op. cit., pp. 431-440.
186
para sortearlas, incluso se describen algunas malas experiencias de las que
también aprendieron y se debe aprender en nuevos emprendimientos.
Carlos Llano hace las siguientes consideraciones filosóficas para
sostener, según él, las bondades del método de casos, textualmente dice:
“El método del caso consiste en sustituir las conferencias clásicas y
dogmáticas por una discusión o diálogo metódico sobre una situación real,
en la que intervienen todos, se trata de aprender ordenadamente,
dialogando.”
Carlos Llano sostiene: “Es muy difícil aprender sin vivir la realidad y que
por tanto, se vive lo que se enseña o se deja de aprender.” Esta afirmación,
mitad verdad mitad mentira, debe ser discutida por los medios académicos
con una mentalidad abierta y sin resentimientos, sobre todo, buscando los
medios para vincular más la enseñanza con la práctica y obtener el máximo
provecho de los dos métodos. Otras controvertidas ideas de Carlos Llano
están vertidas en la siguiente cita:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
a) Lee el siguiente caso de McDonalds, y a partir del mismo estableces las
ventajas y desventajas de adquirir una franquicia:
187
El señor Alejandro Ávila cuenta con un capital de 1 000 000 de pesos, con el
que desea emprender un negocio de venta de hamburguesas. Se encuentra
en la disyuntiva acerca de iniciar un nuevo negocio o bien adquirir una
franquicia de McDonald´s.
Costos Iniciales
45 000 USD de tarifa inicial que se pagan a McDonalds
Generalmente estos costos van entre 610 750 y 1 210 000 dólares, y varían
según el tamaño del terreno que se tenga disponible, gastos
gubernamentales, inventario inicial, equipo de cocina, señalamientos y
decoración. Estos costos se pagan directamente a los proveedores.
Término de la Franquicia
20 años.
Tarifas adicionales
Hay dos opciones:
100
http://www.mcdonalds.com/corp/franchise/purchasingYourFranchise/newRestaurants.html
188
1. Tarifa por Servicio. Una tarifa mensual basada en las ventas totales del
restaurante (generalmente es de 4% sobre las ventas mensuales).
2. Renta. Una cantidad fija basada en un estimado de las ventas
mensuales.
190
ii. Segunda ola. Caracterizada por la Revolución industrial. Esta ola o
momento generó el pensamiento productivo estandarizado,
homogeneizando el consumo, el vestir, el comer, el leer, el pensar,
burocratizando el Estado y las unidades de producción (empresas),
con búsquedas de mercados cada vez más amplios hasta la
globalización.
Toffler señala a la administración como causa de la destrucción de
la imaginación humana, ya que para él las prácticas administrativas
impactaron en los valores y creencias de la civilización occidental. Al
asimilar el concepto ciencia al estilo de la física, se expandió el
paradigma, haciendo del trabajo una mercancía uniforme, medible,
eficiente y utilitaria, y afectando el desarrollo intelectual y filosófico del
ser humano, poniendo en peligro la ecología del planeta.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Respuestas
1. Sistema didáctico opuesto al sistema tradicional de enseñanza que consiste
en sustituir las conferencias clásicas y dogmáticas por una discusión o
diálogo metódico sobre una situación real.
2. Permite transmitir marcos teóricos sólidos para formar el pensamiento
creador del administrador, mismo que debe perfeccionarse con la
experiencia práctica.
3. Para el crecimiento laboral, social y económico de los países que integran
América Latina.
4. Alvin Toffler.
5. La destrucción de la burocracia de la empresa generada por el paradigma
administrativo.
192
BIBLIOGRAFÍA
Básica
Complementaria
193
GLOSARIO
194