1

Definición de la Administración y sus funciones

La administración es el proceso de alcanzar las metas organizacionales, trabajando con el

recurso humano y con otros recursos de la organización. Esta posee tres características

principales que la definen:

 Es una serie de actividades y procesos continuos y relacionados.

 Pretende alcanzar metas establecidas previamente por la organización.

 Logra las metas y objetivos previamente establecidos, trabajando con recurso humano

y otros recursos de la organización.

La administración se caracteriza además por cumplir cuatro funciones o pasos básicos: la

planificación, la organización, la ejecución y el control.

 La planificación: consiste en seleccionar una serie de tareas y actividades que deben

ser ejecutadas, siguiendo un orden específico para poder lograr las metas de la

organización. En esta etapa también se expone, como realizar cada una de las actividades

o tareas.

 La organización: es la etapa en la cual se distribuyen las responsabilidades y tareas, a

cada uno de los integrantes que conforma la organización.

 La influencia: es motivar, dirigir u orientar a los integrantes del equipo para que

alcancen las metas de la organización.

 El control: es la etapa en la cual existe una retroalimentación a través de la

recopilación de información, que permite medir el rendimiento y desempeñó de las metas

logradas y compararlas con los estándares preestablecidos de desempeño.

 2

En conclusión la administración aplicada a cualquier negocio o industria es una forma

efectiva, objetiva y sistemática para obtener las metas y objetivos propuestos por una

organización, a través de la ejecución de una serie de actividades que permiten medir, decidir y

controlar los parámetros que puedan influir en la obtención del rendimiento deseado y que

permitan alcanzar las metas establecidas por la empresa en el marco de su misión y visión, siendo

importante tener en cuenta que cada uno de los pasos que se deben de realizar en la

administración están sustentados en una serie de actividades específicas que permiten asignar

tares separadas a cada integrante y de esta manera poder utilizar de forma eficiente los recursos

de la organización, así como también el recurso humano que dentro de ella la conforme.

Referencias

.Define management & its functions. Management Innovations. https://

managementinnovations.wordpress.com.

.
 3

DEFINE MANAGEMENT & ITS FUNCTIONS

MANAGEMENT INNOVATIONS

DEFINE MANAGEMENT & ITS FUNCTIONS Wednesday, Dec 3 2008 

Management is the process of reaching organizational goals by working with and through people
and other organizational resources. 

Management has the following 3 characteristics:

1. It is a process or series of continuing and related activities.

2. It involves and concentrates on reaching organizational goals.
3. It reaches these goals by working with and through people and other organizational
resources.

 MANAGEMENT FUNCTIONS:

The 4 basic management functions that make up the management process are described in the
following sections:

1. PLANNING
2. ORGANIZING
3. INFLUENCING
4. CONTROLLING.

PLANNING: Planning involves choosing tasks that must be performed to attain organizational
goals, outlining how the tasks must be performed, and indicating when they should be performed.

Planning activity focuses on attaining goals. Managers outline exactly what organizations should
do to be successful. Planning is concerned with the success of the organization in the short term
as well as in the long term.

ORGANIZING:

Organizing can be thought of as assigning the tasks developed in the planning stages, to various
individuals or groups within the organization. Organizing is to create a mechanism to put plans
into action.

People within the organization are given work assignments that contribute to the company’s
goals. Tasks are organized so that the output of each individual contributes to the success of
departments, which, in turn, contributes to the success of divisions, which ultimately contributes
to the success of the organization.
 4

INFLUENCING:

Influencing is also referred to as motivating,leading or directing.Influencing can be defined as

guiding the activities of organization members in he direction that helps the organization move
towards the fulfillment of the goals.

The purpose of influencing is to increase productivity. Human-oriented work situations usually

generate higher levels of production over the long term than do task oriented work situations
because people find the latter type distasteful.

CONTROLLING:

Controlling is the following roles played by the manager:

1. Gather information that measures performance

2. Compare present performance to pre established performance norms.
3. Determine the next action plan and modifications for meeting the desired performance
parameters.