EXPO DECRETO 806 DE 2020

El artículo cuarto del presente decreto, habla del expediente judicial electrónico. Esto
es algo que ha generado un trabajo y una carga para los funcionarios judiciales, debido
a que los abogados litigantes a menudo acostumbran a llegar a los palacios de justicia
a revisar los estados judiciales, revisar los respectivos expedientes de manera física.
Hoy en día esto no puede ser posible, si no existe una justa causa y con una cita que
se le solicite al juez con anterioridad. Entonces el expediente digital, es ese expediente
físico que se va a subir a la plataforma de la rama judicial. Esto se hará a través de un
escáner que harán los funcionarios de la rama judicial y que se van a ir alimentando
con todas esas actuaciones judiciales que los abogados vayan presentando antes ante
los despachos judiciales. ¿Entonces esas actuaciones, el Consejo Superior de la
Judicatura a través de una circular nos sugiere que esas actuaciones sean en formato
PDF por qué? Pues porque el formato PDF es el formato que no nos permite modificar
los documentos, y eso genera a su vez seguridad jurídica. Y además de esto, en la
manera como los funcionarios judiciales vienen digitalizando sus expedientes judiciales
con anterioridad a la vigencia del presente decreto. Con el expediente judicial se
presentan situaciones como, por ejemplo, ¿qué pasa si está por vencerse un término
legal porque el abogado no cuenta con acceso al expediente físico, pero se necesita
revisar una providencia para poder actuar? ¿será que se pierde el derecho porque se
vence el término, pero el expediente no está digitalizado aún? Pues no es así. Como
decía anteriormente, el decreto permite una comunicación idónea con los funcionarios
judiciales, los abogados con un tiempo prudente pueden solicitarle al secretario o al
encargado que otorgue una cita para poder revisar el expediente, y así mismo poder
actuar. Es decir que no se vulnera ese derecho porque se cuenta con la posibilidad de
acudir al palacio de justicia y poder revisar el expediente y revisar la providencia para
poder tomar la foto, escanearlo, o en dado caso, que el funcionario previa
comunicación envíe esa providencia al correo electrónico del apoderado.
 Pasando al artículo quinto, es principalmente un cambio que ha habido también en
cuanto a los poderes judiciales. Los poderes judiciales tuvieron cambios y según la
opinión generalizada de muchos abogados ha sido para bien, porque en la
presencialidad, necesariamente un poder debía autenticarse.
Y La novedad con el decreto 806 es que los poderes no hay necesidad de autenticarlos
•Con la sola ante firma,
•Nombre
•Número de cédula…
Es posible otorgar el poder. Pero existen unos momentos en los que se puede
presentar esos poderes;

1. Una alternativa es que el poderdante, la persona que va a otorgar el poder

remita de su correo electrónico al despacho judicial o al centro de servicios, el
poder a la rama judicial. ¿Cuál es el factor de autenticidad en este caso? Pues
que sea remitido del canal digital del poderdante.

2. El segundo aspecto es que el abogado puede presentar su demanda o dentro de

la demanda presentar el poder, un escrito separado o un memorial, pero que se
pueda verificar por parte del funcionario que ese poder fue otorgado por el
poderdante a través de su correo electrónico. La autenticidad es que venga
remitido del poderdante o cliente. Este es el principal cambio en cuanto a los
poderes judiciales.

Sin embargo….

3. Existe otra alternativa, porque hay personas que no tienen correos electrónicos,
que no manejan mucho los medios tecnológicos, como por ejemplo personas de
la tercera edad que nunca han tenido un correo y tampoco le interesa tenerlo,
entonces los abogados deben facilitarle al cliente el acceso a la justicia, por lo
tanto, la otra opción sería que cliente autenticara el poder y los abogados
puedan remitir ese poder al despacho judicial desde su respectivo correo
electrónico
(Únicamente desde el correo que está inscrito en SIRNA como abogados
titulados) y sea posible prestar los servicios profesionales. Entonces es dable a
este decreto, la atribución de la simplificación de trámites en cuanto a poderes.
Debo mencionar que se le agregó algo cuando se vaya a redactar el poder. Se debe
agregar en ese poder el correo electrónico del abogado a quien se le está otorgando
ese poder; esto lo trajo el decreto 806.

Ahora, haciendo referencia a los poderes otorgados por personas jurídicas, es el

mismo trámite como tal, pero la persona jurídica cuando vaya a otorgar ese poder,
debe hacerlo a través del correo de notificaciones judiciales con el que fue inscrito ante
la cámara de comercio. Entonces esos son los cambios que ha habido en cuanto a los
poderes judiciales para que se tengan en cuenta y evitar circunstancias ajenas con
posterioridad

El artículo sexto habla de la demanda. Un instrumento muy importante que hay que
aclarar entre muchas otras cosas en la presentación de la demanda, es que se le
agregaron requisitos al artículo 90 del código general del proceso en cuanto a la
admisión o inadmisión de la demanda. En este caso, uno de esos requisitos es que
cuando se presenta la demanda, si no existe una medida cautelar previa se debe correr
el traslado antes de presentar la demanda al demandado con todos sus anexos.
Después de que se cumpla con esto, se procede a remitirle esa demanda al despacho
judicial, teniendo en cuenta que si no se cumple con esas condiciones será inadmitida
la demanda. Si existen medidas cautelares previas, no existe necesidad de correr el
traslado antes de la presentación ante el demandado; así lo estipula el decreto 806.
Cuando es presentada la demanda ante el despacho judicial con sus respectivas
medidas cautelares para la admisión, es ahí donde procede la notificación al
demandado de que tiene en su contra una demanda y le notifica el auto admisorio a la
demanda y el demandante o su apoderado debe correrle traslado de la demanda con
sus anexos.
Aquí surgen muchas preguntas en torno a este artículo, y este nuevo mecanismo de la
presentación de las demandas. Por ejemplo, en caso de que no se tenga conocimiento
del canal digital del demandado (es decir, ¿el correo electrónico) cómo debe
procederse en este caso? Es ineludible garantizarle el derecho a la defensa al
demandado, y con mayor razón cuando este procedimiento será enteramente virtual.
Pues debe enviarse esa demanda de manera física al domicilio del demandado, puede
ser de manera presencial, ya no es necesario, como si lo era anteriormente, que el
envío de la demanda y sus anexos fuera por medio de correo certificado, puesto que el
decreto no lo menciona, no lo regula. Es decir que el mismo demandante podrá llevar al
domicilio del demandado , la demanda y sus anexos y certificar el recibido.