Presentación creada por VILLAMATICA · Pag.

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¿Que és Google DRIVE?
Google DRIVE es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo para editar
o ver documentos por varios usuarios a la vez.

Incluye Procesador de Textos, Hoja de Cálculo, Presentaciones, Editor

Gráfico y creador de Formularios.

También admite cualquier tipo de fichero,

incorporando la capacidad de sincronizar
archivos con el PC.

Google DRIVE está disponible para:

● PC y Mac
● Chrome OS y Linux
● iPhone y iPad
● Dispositivos Android
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Accede desde cualquier dispositivo

Google DRIVE está siempre contigo: en la Web, en tu casa, en la oficina
y mientras te desplazas.

Vayas a donde vayas, tus cosas están... ahí.

Preparado para usar, preparado para compartir.

Empieza a utilizar los 15 GB gratis.

El aumento de productividad, la reducción de costes y la seguridad,

son los 3 objetivos para implantar la tecnología de Google en
empresas, asociaciones, comunidades, colegios,
particulares y en cualquier entidad.
 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 3

Almacena tus archivos en un lugar seguro

Siempre hay imprevistos.

A tu teléfono le puede dar por bucear o tu portátil puede caer en un sueño

demasiado profundo.

Pero no importa,

tus archivos están

almacenados de forma
segura en Google DRIVE.
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Más que almacenamiento, colaboración

Comparte archivos con quien quieras y edítalos en equipo desde
cualquier dispositivo.

Google DRIVE te permite acceder

de forma instantánea a un conjunto
de herramientas de edición
que mejora el trabajo en equipo,
incluso cuando tus compañeros
se encuentran a muchos
kilómetros de distancia.
 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 5

15 GB gratis para documentos externos

Empieza a utilizar los 15 GB de espacio gratuito.

Consigue 100 GB por menos de 2 € al mes

y podrás almacenar casi todo por muy poco importe.

MUY IMPORTANTE
Sólo los archivos almacenados en los
formatos PDF, DOC, XLS, JPG, AVI, MP3,
MIDI, TXT, MDB, DBF, etc ... ocupan espacio

Los archivos creados con Google DRIVE

NO consumen espacio de almacenamiento.
 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 6

Crea y colabora
En Google DRIVE puedes crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones al instante.

Trabaja en equipo en el mismo documento.

Verás los cambios en tiempo real,

mientras otros usuarios
está escribiendo

¡Increíble, pero cierto!

 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 7
Búsqueda avanzada
Google DRIVE te permite acceder a tus archivos más rápidamente.
Busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por
propietario y por muchos otros criterios.
Google DRIVE puede incluso reconocer objetos en las imágenes y texto
en los documentos escaneados.
 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 8
Todo tipo de archivos
Abre más de 30 tipos de archivo diferentes directamente en el navegador,
como vídeos de alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no
tengas el programa instalado
 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 9

Google DRIVE y tus aplicaciones favoritas

Crea, abre y comparte archivos desde distintas aplicaciones directamente

en Google DRIVE.
 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 10

Comparte lo que quieras y como quieras

Puedes compartir archivos o carpetas con las personas que quieras y

decidir si pueden ver, modificar o comentar el contenido.
 Presentación creada por Juan Manuel VILLAMATICA · Pag. 11
Únete a la conversación

Crea y responde a comentarios para que tus documentos sean más

colaborativos
 Presentación creada por VILLAMATICA · Pag. 12
Retroceda en el tiempo
Google DRIVE realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, y
con su grabación automática, se guarda una nueva revisión.
Puedes consultar las revisiones
anteriores y restaurar en un punto
determinado de forma definitiva.

En VILLAMATICA somos expertos en Google DRIVE y

estamos preparados en ofrecer estos 3 servicios:

• CURSOS Presenciales y Online

• AYUDA y Soporte Técnico

• APLICACIONES web a medida, utilizando la potente

hoja de cálculo, lenguaje php y otras herramientas online
Grupo VILLAMATICA • 967 146 100
correo@villamatica.com
Empresas que utilizan Google Drive

Más de cinco millones de empresas abandonan se han pasado a Drive

https://www.google.com/intx/es/work/apps/business/
A fecha de Octubre-2014 dispone de 240 millones de usuarios.

BBVA es la mayor empresa española que abandona Microsoft Office

El gobierno de Estados Unidos se pasa a Google Apps
http://www.elmundo.es/elmundo/2010/12/02/navegante/1291291016.html

( esta última página está en construcción )

Esta presentación de Google docs
ha sido creada a principios de 2011
y actualizada el 25 de Junio de 2012
por ..

Juan Manuel Bonillo Díaz

de Villarrobledo (Albacete)
juanma@villamatica.com

Se ha utilizado el programa de presentaciones incluido en ...

Y antes de evaluar las numerosas

ventajas de este software on-line,
es muy importante saber en manos
de qué entidad confiaremos
el alojamiento de nuestra información.
La aplicación on-line DRIVE ha sido desarrollada por la
empresa Google y forma parte de Google APPS,
aunque se puede utilizar separada e individualmente.
 más de 4
millones de empresas confían
su información en la nube de Google

Por ello, la SEGURIDAD de los datos en sus servidores

es la principal preocupación de Google.

Google celebró el 20.09.2010, que más de tres millones de

Empresas o Negocios se han pasado a Google Apps y que más
de 30 millones de usuarios en las empresas, escuelas y
organizaciones dependen ahora de mensajes y herramientas de
colaboración de Google.

www.google.com/apps/intl/es/business

www.google.com/apps/intl/es/business/customers.html

http://www.youtube.com/watch?v=VOn6tg3e1t4
02-12-2010

El gobierno de Estados Unidos se pasa a Google Apps

Cada vez son más las compañías que se pasan a sistemas

abiertos o en la "nube" en busca de abaratar presupuestos.
La Administración de servicios generales de Estados Unidos se
ha convertido en la primera agencia federal en adoptar estos
servicios, migrando sus servicios de e-mail y algunas
aplicaciones a Google.

http://www.elmundo.es/elmundo/2010/12/02/navegante/1291291016.html
17-06-2011

Google gana a Microsoft el correo de InterContinental

El grupo de hoteles InterContinental ( IHG ), la mayor cadena

mundial, migrará su actual servicio de correo electrónico basado
en el Outlook de Microsoft al Gmail corporativo de la suite
Apps de Google.

El vicepresidente de tecnología IHG incidió en el ahorro de

costes que supondrá el cambio del servicio para sus 25.000
empleados, además de la utilización de herramientas ofimáticas
y de comunicaciones integradas.
http://www.muycomputer.com/2011/06/17/google-gana-microsoft-correo-hotel
es-intercontinental
12-01-2012

Los empleados del BBVA usarán Google APPS

Los empleados del BBVA dejarán de utilizar Microsoft Exchange

para pasarse a Gmail y al resto de aplicaciones de colaboración
de Google Apps: Calendar, Docs, Groups, Sites y Vídeos.

Empezarán a utilizarlas 35.000 empleados, pero a final de año

toda la plantilla, 110.000 trabajadores en 26 países, se habrá
pasado a los programas del buscador.

http://elpais.com/diario/2012/01/12/radiotv/1326322802_850215.html
26-06-2012
Más de 4 millones de empresas
utilizan Google APPS

http://www.google.com/apps/intl/es/business/index.html
26-06-2012
Más de 14 millones de profesores
y estudiantes utilizan Google APPS

http://www.google.com/apps/intl/es/edu/
 ¿Qué es Google y cuando se fundó?

El 4 de septiembre de 1998 nació oficialmente Google, la

empresa responsable del buscador web más grande del
mundo.

Los ahora famosos Larry Page y Sergey Brin fundaron esta

empresa en un garaje en Menlo Park, California.
 Google cuenta con numerosos
servicios gratuitos basados en internet.

Utilizando la famosa y gratuita enciclopedia Wikipedia

podremos informarnos con mas detalle sobre Google y los
servicios que nos ofrece.

http://es.wikipedia.org/wiki/Google
 En sólo 12 años se convirtió
en la empresa más rentable del mundo
con relación al nº de empleados

Julio-2010 . Google facturó en los últimos 12 meses 26.212

millones de dólares con 20.164 empleados = 1.300.000 $ por
empleado. Además cabe destacar que el número de
empleados es muy superior a las siguientes empresas. Al
facturar mayoritariamente servicios publicitarios, su beneficio
neto es muy alto y obtiene por cada empleado un rendimiento
neto de 367.000 $.

Le sigue Craigslist con 330.000 $ por empleado y Amazon

con 10.000 $ por trabajador y año.

22.03.2011 . Google la marca más valiosa del mundo

http://himarketing.es/2011/03/google-la-marca-mas-valiosa-del-mundo-201/
 Google encabeza la lista Fortune de las 100
mejores empresas para trabajar

Las grandes ausentes de la lista son Apple y

Facebook. Microsoft ocupa el lugar 75

20-01-2013

34.311
empleados

http://www.abc.es/tecnologia/20130118/abci-google-mejor-empresa-trabajar-201301182138.html
 A finales de 2006, Google inaugura en
España su sede en la Torre Picasso de Madrid

Con más de 130 empleados, la sede de Google

en España refleja una empresa especialmente
centrada en la publicidad, más que en el
desarrollo de productos o en la ingeniería de
sistemas.

Lo que sí es significativo, es que más del 50% de sus ingresos mundiales

provienen de mercados externos al estadounidense.

En España por ejemplo, Google tiene una cuota de mercado superior al

95%, que por otra parte es la más alta de todos los paises del mundo.
 Por fin, hay alguien que le planta cara
al monopolio de Microsoft

Es curioso saber que hace 20 años un ordenador costaba 20 veces

mas que el software necesario para empezar a funcionar: Sistema
Operativo + Paquete Ofimático.
Hoy día el Windows 7 + Office 2010 supera con creces el precio de
un portátil + una impresora multifunción.
Google cambia este panorama al ofrecer productos de
calidad a coste cero.

Windows 7 Prof. = 285 €

Office 2010 Prof. = 695 €

Google DOCS = GRATUITO

hasta 10 usuarios por empresa
Y ahora que conocemos mejor quien está
detrás de la "nube", veremos una
introducción de esta herramienta que está
revolucionando la forma de trabajar en
empresas, escuelas, organizaciones y
particulares de todo el mundo.
 Google Docs es un programa para crear y
archivar documentos en internet con la
posibilidad de colaborar en grupo.
Además de ser un procesador de textos, Google Docs incluye una Hoja
de Cálculo programable, un programa de presentaciones, un sistema de
almacenamiento, una gestión de formularios y un editor de gráficos.

El 7 de julio de 2009, Google Docs junto con GMail, Google Calendar y

Google Talk, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos
terminados.

A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier

archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online
con un máximo de 1 GigaByte.

(con la posibilidad de ampliación por un bajo costo adicional)

 La principal ventaja de DOCS no es el precio,
es la forma on-line de trabajar.

• Pulsa en este vídeo de sólo 3 minutos de duración •

Así

de

S
E
N
C
I
L
L
O
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

1ª . No es necesario realizar una Instalación

Para utilizar Google Docs no tienes que instalar nada en tu
ordenador. Únicamente tienes que suscribirte al servicio de
Google Docs para comenzar a crear tus documentos.

Obviamente, es necesario el acceso a

Internet para poder utilizarlo.

A últimos de Junio se podrá utilizar off-line

nota: Los documentos se guardan

automáticamente cada pocos segundos
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

2ª . Precio (Gratuito) y sin publicidad

Google Docs, como muchas otras herramientas de Google es
completamente gratis, y por ahora no incluye publicidad.
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

3ª . Mejor Disponibilidad de la Información

Cuando creas tus documentos en Google Docs estos quedan
almacenados en un servidor de Google por lo que estarán
disponibles siempre que tengas a mano un ordenador o
dispositivo móvil con acceso a Internet.

Una gran ventaja de esto es que ya no

necesitas copiar tus documentos en
un medio de almacenamiento portátil
(memoria USB, disco duro, CD, etc)
para transportarlos.
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

4ª . Menor Uso de Recursos

Como todos tus documentos se almacenan en los servidores de
Google, no necesitas guardar nada en el disco duro de tu
computadora, ahorrando con esto una buena cantidad de
espacio.

¿Qué pasará con la carpeta

Mis Documentos de Windows?

Yo personalmente,
llevo más de un año sin utilizarla.
Empecé a utilizar DOCS el 8.03.09
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

5ª . Actualizaciones Frecuentes
El equipo de desarrollo de Google Docs se encuentra de
manera permanente haciendo mejoras y agregando nuevas
funciones y opciones. Estas mejoras y nuevas funciones son
agregadas sin que el usuario tenga que hacer nada más que
aprender a utilizarlas.

En la parte superior de Google Docs

se encuentra de manera permanente
un enlace con el título Nuevas Funciones
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

6ª . Importación de Archivos
Google Docs permite importar de forma sencilla documentos
elaborados con MS Office y Open Office, conservando la mayor
parte del formato de la información.

También se ha incluido la opción de importar archivos gráficos

en formato de texto, aplicando el reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) de archivos:

.jpg .png .gif .pdf

 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

7ª . Exportación de archivos
Los documentos creados con Google Docs pueden ser
exportados en los formatos más populares como son los de
Microsoft Office y OpenOffice.

Así como también en HTML y PDF (Acrobat) de manera natural

y sencilla.

Incluso enviar directamente por

email mientras se está editando.
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

8ª . Trabajo colaborativo
Google Docs te permite compartir tus documentos con otros
usuarios para que puedan trabajar en ellos de forma
colaborativa, lo cual es muy útil para los grupos de trabajo.
Para ello solo deberás enviar una invitación que es recibida vía
correo electrónico.

Se puede compartir un documento

en modo lectura o escritura.

Un documento puede ser modificado

por varios usuarios a la misma vez.
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

9ª . Organización y localización de Archivos

Google Docs cuenta con un excelente organizador de archivos
que te permite administrar tus documentos de manera sencilla
y eficiente.

Este administrador clasifica automáticamente

tus archivos por frecuencia de uso,
permite crear carpetas y archivos,
compartir y ocultar documentos,
resaltar documentos importantes,
examinarlos por autor y por supuesto
utilizar un excelente buscador para
encontrarlos muy fácilmente.
 10 Ventajas de Google Docs sobre
otras aplicaciones off-line de ofimática

10ª . Notificación de cambios

Puedes configurar tu documento de Google Docs para que
automáticamente te informe cuando un colaborador realice
algún cambio.

Incluso puedes crear reglas para ser notificado

sobre cambios en lugares específicos
del documento.
 Google Docs es gratuito hasta 5 Gb.
¿Cómo saber el espacio ocupado?

Basta con pulsar en el botón SUBIR

Sólo los archivos almacenados

(PDF, DOC, XLS, JPG, AVI, MP3, MIDI, etc.)
cuentan para el límite de almacenamiento

Los archivos creados con GOOGLE DOCS

NO consumen espacio de almacenamiento
 Google Docs recomienda los navegadores
Chrome y Android

Aunque Google Docs funciona en cualquier dispositivo fijo o

móvil y con cualquier navegador, para aprovechar todas las
opciones y recursos es recomendable utilizar :

• En ordenadores : Google Chrome

• En dispositivos móviles : Google Android

CHROME es el navegador más utilizado en España y en el Mundo

superando por primera vez a INTERNET EXPLORER

ANDROID supera a APPLE en número de usuarios

Google Chrome se convierte en el
navegador más usado del mundo