VERIFICACIÓN Y

CERTIFICACIÓN
n Florencio Molina (IMSICA. S.L.)

ACTORES IMPLICADOS
PROCESO DE ACREDITACION
PROCESO DE VERIFICACION
PRINCIPALES ESCOLLOS
HERRAMIENTAS ÚTILES
 VERIFICACIÓN Y
CERTIFICACIÓN
n Florencio Molina IMSICA. S.L.

ACTORES IMPLICADOS
PROCESO DE ACREDITACION
PROCESO DE VERIFICACION
PRINCIPALES ESCOLLOS
HERRAMIENTAS ÚTILES
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
ACTORES IMPLICADOS

n El reglamento y la norma
n Las empresas
n La CEE
n ENAC
n Los Órganos Sustantivos de las CCAA
n Los verificadores y auditores
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ACTORES IMPLICADOS

n EMAS :“EcoManagement &Audit Scheme”

n ”sistema comunitario de gestión y
n auditoría medioambientales”

n Reglamento (ce) no 1221/2009 del parlamento

europeo y del consejo, de 25 de noviembre de 2009
(doue 22.12.2009)(emas III)+1505/2017
n Reglamento CE 2016/2018 de 19 diciembre 2018
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ACTORES IMPLICADOS
EMAS+I reglamento (cee) no 1836/1993 (10/07/1993)
•Permitía empresas sector industrial adherirse al sistema comunitario
de gestión y auditorías medioambientales

EMAS+II reglamento (ce) no 761/2001 (24/04/2001)

• Amplía a todos los sectores servicios/industria económicos,
públicos/privados,

EMAS+III reglamento (ce) no 1221/2009 • Salto global, registro

corporativo, pymes, relación con otros sgm,documentos de referencia.
Entrada en vigor: 11/01/2010
Reglamento 1505/2017 Modifica Anexos I, II y III
Reglamento 2026/2018 Adecúa el Anexo IV
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CERTIFICACIÓN
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ACTORES IMPLICADOS
PROCESO DE ACREDITACION
PROCESO DE VERIFICACION
PRINCIPALES ESCOLLOS
HERRAMIENTAS ÚTILES
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PROCESO DE ACREDITACION
CERTIFICACIÓN VERIFICADOR MEDIOAMBIENTAL
REGLAMENTO (CE) No 1221/2009

”La CERTIFICACIÓN es la herramienta establecida a escala

internacional para generar CONFIANZA sobre la actuación de un
tipo de organizaciones muy determinado que se denominan de
manera general Organismos de Evaluación de la Conformidad y
que abarca a los Laboratorios de ensayo, Laboratorios de
Calibración, Entidades de Inspección, ENTIDADES DE
CERTIFICACIÓN y VERIFICADORES AMBIENTALES.”
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE ACREDITACION

¿Por qué existe la ACREDITACIÓN?

El valor de las actividades de evaluación de la conformidad

depende en gran medida de la credibilidad de los Organismos
que las realizan y de la confianza que el mercado y la Sociedad
en general tenga en ellos.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE ACREDITACION

¿Por qué existe la ACREDITACIÓN?

El valor de las actividades de evaluación de la conformidad

depende en gran medida de la credibilidad de los Organismos
que las realizan y de la confianza que el mercado y la Sociedad
en general tenga en ellos.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE ACREDITACION

¿Por qué existe la ACREDITACIÓN?

El valor de las actividades de evaluación de la conformidad

depende en gran medida de la credibilidad de los Organismos
que las realizan y de la confianza que el mercado y la Sociedad
en general tenga en ellos.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE ACREDITACION

¿Como se logra?

Para lograr esa confianza y credibilidad es preciso establecer un

mecanismo independiente, riguroso y global que garantice la
competencia técnica de dichos organismos y su sujeción a
normas de carácter internacional.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE ACREDITACION

¿QUIEN EXAMINA AL PROFESOR?

èLa ACREDITACÓN garantiza la competencia técnica y la

TRANSPARENCIA de las entidades de certificación de cada país.

èEntidades de ACREDITACIÓN: órganos designados por las

Administraciones para mantener el sistema de cada país, de acuerdo a
normas internacionales. Vigilan y evalúan anualmente a las empresas
certificadoras.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE ACREDITACION

Existen acuerdos de reconocimiento internacional entre las diferentes

entidades de CERTIFICACIÓN.

IAF: International Accreditation Forum

EAC: European Accreditation of Certification.

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ACTORES IMPLICADOS
PROCESO DE ACREDITACION
PROCESO DE VERIFICACION
PRINCIPALES ESCOYOS
HERRAMIENTAS ÚTILES
VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION

I. Análisis medioambiental inicial ** Crítico a partir de 1515/2017

II. Política medioambiental
III. Planificación
IV. Implantación y funcionamiento (personal, comunicaciones, control de
documentación, medición y seguimiento...)
V. Revisión: comprobación y acciones correctoras
VI. Declaración medioambiental
VII. Revisión por la dirección
VIII. Verificación y validación medioambiental
IX. Registro emas (organismo competente)
X. Uso del logotipo
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Contenido de la declaración ambiental.

1. Resumen de actividades, productos o servicios.

2. Presentación del Sistema de Gestión Ambiental.

Política Ambiental y breve descripción del Sistema de Gestión
Ambiental .
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Índice declaración medioambiental

3. Descripción de los aspectos ambientales significativos

de la organización y método de cálculo y explicación de su
naturaleza.

3.1. Aspectos ambientales directos.

3.2. Aspectos ambientales potenciales.
3.3. Aspectos ambientales indirectos.

4. Programa de Gestión Ambiental.

 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Índice declaración medioambiental

5. una descripción de las acciones llevadas a cabo y

previstas para mejorar el comportamiento medioambiental,
alcanzar los objetivos y las metas, y asegurar el
cumplimiento de los requisitos jurídicos relacionados con
el medio ambiente

Cuando estén disponibles, debe hacerse referencia a las

mejores prácticas pertinentes de gestión medioambiental
que se presentan en los documentos de referencia
sectoriales a que se refiere el artículo 46;
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Índice declaración medioambiental

6. Descripción del comportamiento ambiental de la

organización en relación con sus aspectos significativos:

Consumo Materias Primas,

Consumo de Energía,
Consumo de Agua,
Generación de Residuos,
Vertidos,
Emisiones a la atmósfera,
Suelos,
Ruido,
Otros.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Índice declaración medioambiental

6. Descripción del comportamiento ambiental de la

organización en relación con sus aspectos significativos:

Se utilizarán los indicadores básicos de

comportamiento ambiental según anexo de reglamento

Cifra A / Cifra B= R
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Índice declaración medioambiental

7. Grado de cumplimiento de la legislación ambiental.

Autorizaciones.( AAI, Licencia apertura, etc)

Legalizaciones. ( Energía, inustria, seguridad)
Ausencia de sanciones ambientales.

8. Fecha de la próxima Declaración Medioambiental.

 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Índice declaración medioambiental

En su declaración medioambiental, las organizaciones pueden decidir

integrar información objetiva adicional sobre las actividades, los
productos y los servicios de la organización o sobre su conformidad
con requisitos específicos.

Todos los datos que figuran en la declaración medioambiental serán

validados por el verificador medioambiental.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Índice declaración medioambiental

La declaración medioambiental puede integrarse en otros

documentos de información de la organización (por ejemplo, informes
de gestión, de sostenibilidad o de responsabilidad social empresarial)

Cuando se integre en dichos documentos informativos, se hará una

clara distinción entre la información validada y no validada.

La declaración medioambiental se identificará claramente (por

ejemplo utilizando el logotipo de EMAS) y el documento incluirá una
breve explicación del proceso de validación en el contexto del EMAS.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Responsabilidad local

Las organizaciones registradas en EMAS pueden querer elaborar una declaración

medioambiental corporativa que abarque una serie de emplazamientos geográficos
diferentes.

El propósito de EMAS es garantizar la responsabilidad local y, por tanto, las

organizaciones garantizaran que los impactos ambientales significativos de cada
centro están claramente identificados e incluidos en la declaración medioambiental
corporativa.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION

La organización garantizará que puede demostrar al verificador medioambiental

que cualquier persona interesada en el comportamiento medioambiental de la
organización puede tener acceso con facilidad y de forma gratuita a la
información exigida en la sección B y C. Para ofrecer esta transparencia, es
preferible que la declaración medioambiental esté a disposición del público
en el sitio web de la organización.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION

Medios para publicitar la declaración ambiental

• Edición en papel
• Web de la organización
• Web de la administración competente
• Respuesta a la solicitud de partes interesadas
• Jornadas de puertas abiertas
• Bibliotecas
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE VERIFICACION
Disponibilidad Pública

La organización garantizará que puede demostrar al verificador medioambiental que

cualquier persona interesada en el comportamiento medioambiental de la
organización puede tener acceso con facilidad y de forma gratuita a la información
exigida en la sección B y C. Para ofrecer esta transparencia, es preferible que la
declaración medioambiental esté a disposición del público en el sitio web de la
organización.

La organización garantizará que esta información sobre un centro o una organización

individual se publique en la lengua oficial o una de las lenguas oficiales del Estado
miembro o del tercer país en el que se encuentra el centro o la organización.

La declaración medioambiental también puede estar disponible en lenguas

adicionales, siempre que el contenido del documento traducido sea coherente con el
contenido de la declaración medioambiental original validada por el verificador
medioambiental y que establezca claramente que es una traducción del documento
validado.
VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE CERTIFICACIÓN

Petición de Oferta

Es el paso previo al proceso. El cliente pide una oferta a través del

"Cuestionario para Realización de Ofertas". Este paso no compromete a la
empresa, sencillamente es la solicitud de un presupuesto de certificación .

Junto con la oferta, adjuntamos el documento "Aceptación de Oferta".

Cuando en recibimos este documento firmado, comienza el proceso de
certificación de su empresa.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE CERTIFICACIÓN

1.- Solicitud + Manuales

Cuando llegue la "Aceptación de Oferta" y sus manuales de calidad

seleccionaremos al equipo auditor. Junto con usted estableceremos unas
fechas aproximadas para cada una de las etapas del proceso.

2.- Evaluación de la Documentación

Evaluaremos sus manuales utilizando la Norma como referencia.

Posteriormente, recibirán un informe en el que se detallarán aquellas
desviaciones encontradas, indicando, si es necesario, que se corrijan antes
de realizar la auditoría inicial.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE CERTIFICACIÓN

3.- Preauditoría o Fase 1

Uno o varios miembros del equipo auditor visitarán sus instalaciones. De esta
forma, la empresa se familiarizará con el auditor y con las técnicas de
auditoría.

4.- Auditoría inicial o de certificación

Una vez acordada la fecha, se realizará la auditoría conforme a un programa

que previamente le habremos entregado.

Al final de la auditoría se reunirán con el equipo auditor y redactará el informe

que refleja las no conformidades y observaciones que se levantaron durante
la auditoría.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE CERTIFICACIÓN

5.- Análisis de acciones correctivas

Su empresa deberá enviar las pruebas que evidencien que se han realizado
las acciones correctivas. Ante cualquier necesidad de aclaración nos
pondremos en contacto con ustedes con objeto de solucionarlo y continuar
con el proceso lo antes posible.

6.- Comité de Certificación

Se encargará de evaluar el informe global del proceso de certificación y

determinar si su empresa merece obtener el certificado.

7.- Emisión del certificado

Una vez que conozcamos la decisión tomada por el Comité de Certificación,

se la haremos llegar junto con un borrador del certificado. Confirmada la
exactitud de los datos le enviaremos el certificado.
 VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
8.- Auditorías de seguimiento

Periódicamente evaluaremos su sistema de calidad para verificar que sigue

cumpliendo con los requisitos de la norma.

El desarrollo de la auditoría de seguimiento es idéntico a la auditoría inicial,

salvo en el contenido del programa, que es más corto, ya que en esta ocasión
no se evaluarán todos los aspectos de la Norma.

9.- Auditoría de Renovación

A los tres años de haber recibido el certificado, realizaremos una nueva

auditoría de renovación. Siguiendo el mismo procedimiento detallado
anteriormente, le enviaremos un nuevo certificado.
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PRINCIPALES ESCOLLOS
HERRAMIENTAS ÚTILES
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PRINCIPALES ESCOLLOS

n Legales.
n De participacion y recursos.
n De incorrecto alcance o implantación incorrecta.
n De ”SuperVerificadores” y ”Superauditores”.
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PRINCIPALES ESCOLLOS
HERRAMIENTAS ÚTILES
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HERRAMIENTAS ÚTILES

n ToolKit for small organizations ( Muy recomendable)

n Programa asistencia pymes UE
n Guia EMAS CV
n Mr Google