Obligaciones Laborales Formales del Empleador

CAPÍTULO 3
OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA
PLANILLA ELECTRÓNICA

1. PLANILLA ELECTRÓNICA
El artículo 1° del Decreto Supremo N° 018-2007-TR modificado por el 1º Decreto
Supremo Nº 015-2010, luego modificado por el 4º del Decreto Supremo N° 008-
2011-TR, define la Planilla Electrónica como el documento llevado a través de me-
dios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio informático desa-
rrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la información de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - mo-
dalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
Agrega la norma que la Planilla Electrónica se encuentra conformada por la infor-
mación del Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la información consig-
nada en dicho Registro.
El T-REGISTRO se define como el registro de información laboral de empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal de formación, per-
sonal de terceros y derechohabientes. El PLAME, en cambio, contendrá la infor-
mación sobre las remuneraciones e ingresos correspondientes al mes calendario
anterior a aquél en que vence el plazo para dicha presentación.

2. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL T-REGISTRO

2.1 Plazo de alta del trabajador en la planilla electrónica
De conformidad con el artículo 1º literal j) del Decreto Supremo Nº 018-2007-TR,
modificado por el Decreto Supremo Nº 015-2010-TR, luego modificado por el artículo
4º del Decreto Supremo Nº 008-2011-TR, el Alta en el Registro se define como la
incorporación en el T-REGISTRO al trabajador, pensionista, prestador de servicios,
personal en formación-Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros
o derechohabiente. La misma norma precisa que tratándose de prestador de
servicios con rentas de cuarta categoría la inscripción se efectúa a través del
PLAME.
El artículo 4°-A del Decreto Supremo N° 018-2007-TR, incorporado por el artículo
2° del Decreto Supremo N° 015-2010-TR, modificado por el artículo 4º del Decreto
Supremo Nº 008-2011-TR, establece que el empleador deberá registrarse en el T-
REGISTRO, así como a sus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formación- modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y
derechohabientes, de acuerdo a los siguientes plazos:

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 Germán Torres Cárdenas

a) Trabajador, prestador de servicios con rentas de cuarta quinta -a que se

refiere el inciso e) del artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta-
modalidad formativa laboral y otros, y personal de terceros: dentro del
día en que se produce el ingreso a prestar sus servicios, independientemente
de la modalidad de contratación y de los días laborados.
Excepcionalmente:
- En el caso del prestador de servicios que percibe rentas de cuarta
categoría -a que se refiere el artículo 33º de la Ley del Impuesto a la
Renta- el registro se efectúa en el PLAME.
- En el caso del prestador de servicios que se encuentra incorporado como
asegurado regular al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Sa-
lud por mandato de una ley especial por las que existe obligación de
realizar aportaciones de salud, el registro se efectúa hasta el día de venci-
miento o presentación de la declaración de los aportes a ESSALUD
b) Pensionista: el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se pro-
dujo el devengo de la primera pensión.
c) Derechohabientes: el primer día hábil siguiente a la comunicación que
efectúe el trabajador, pensionista y prestador de servicios a que se refie-
re el numeral iii) del inciso d) del artículo 1° al empleador, respecto de
sus derechohabientes. Este numeral se refiere al prestador de servicios
que se encuentra incorporado como asegurado regular al Régimen Con-
tributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una ley espe-
cial por las que existe obligación de realizar aportaciones de salud.
Agrega la norma que, sin perjuicio de los plazos señalados, el empleador pue-
de realizar el registro en oportunidad anterior a las fechas señaladas. El
empleador deberá registrar sus datos de manera previa al registro de los suje-
tos antes señalados.
Infracción y sanción por incumplimiento de incorporación de trabaja-
dores en el T-REGISTRO
El incumplimiento en efectuar el alta en el T-REGISTRO está tipificado como
falta grave en materia de relaciones laborales, conforme al numeral 24.2 del
artículo 24° del Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, apro-
bado por Decreto Supremo N° 019-2006-TR, modificado por el artículo 6º del
Decreto Supremo Nº 008-2011-TR.La multa oscila entre 5% de 6 UIT a 100%
de 10 UIT, según el número de trabajadores afectados. Si la infracción se
detecta durante el año 2013, la multa oscila entre S/. 1,110.00 nuevos soles y
S/. 37,000.00 nuevos soles.

PLAZO DE INCORPORACIÓN EN EL T-REGISTRO

TIPO DE PERSONA PLAZO DE INCORPORACIÓN

Trabajadora, prestador de servicio con Dentro del día en que se produce el ingreso, inde-
rentas de cuarta y quinta (Art. 34º inciso pendientemente de la modalidad de contratación
e) Ley del Impuesto a la Renta, Modalidad y de los días laborados
Formativa Laboral

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Prestador de servicios incorporado Hasta el día de vencimiento o presentación de la

como asegurado regular al Régimen declaración de aportes a Essalud.
Contributivo de salud por madato de
Ley especial.

Pensionistas Primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se

produjo el devengo de la primera pensión.

Derecho habiente Primer día hábil siguiente a la comunicación que

efectúe el trabajador, pensionista y prestador de
servicios incorporado como asegurado regular a
Essalud por mandato de ley especial.

2.2 Plazo de modificación de datos en el T-REGISTRO

Cualquier modificación o actualización de los datos de la información existente
en el T- REGISTRO, deberá ser efectuada por el empleador dentro del plazo de 5
días hábiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en que el empleador tuvo
conocimiento.
Asimismo, la Autoridad Administrativa de Trabajo podrá solicitar a los empleadores,
con carácter general o particular y en las condiciones y plazos que ésta determine,
la actualización total de sus datos y condición de empleador, así como los datos
contenidos en el T-REGISTRO.
Infracción y sanción por no modificar datos en T-REGISTRO
La no modificación o actualización de datos en el T-REGISTRO está tipificado
como falta grave en materia de relaciones laborales, conforme al numeral 24.2
del artículo 24° del Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo
aprobado por Decreto Supremo N° 019-2006-TR, modificado por el artículo 6º del
Decreto Supremo Nº 008-2011-TR. La multa oscila entre 5% de 6 UIT a 100%
DE 10 UIT, según el número de trabajadores afectados. Si la infracción se detecta
durante el año 2013, la multa oscila entre S/. 1,110.00 nuevos soles y S/.
37,000.00 nuevos soles.
2.3 Plazo de baja del trabajador en la planilla electrónica
En principio, el artículo 1º literal k) del Decreto Supremo Nº 018-2007-TR
modificado por el Decreto Supremo Nº 015-2010-TR, luego modificado por el
artículo 4º del Decreto Supremo Nº 008-2011-TR, define la baja en el Registro del
modo siguiente: "Dar por finalizado en el T-REGISTRO la condición de trabajador,
pensionista, prestador de servicios, personal en formación- Modalidad Formativa
Laboral y otros, personal de terceros o derechohabiente".
Respecto al plazo de la baja de los sujetos registrados, la norma establece que
deberá ser efectuada dentro del primer día hábil siguiente a la fecha en que se
produjo el término de la prestación de servicios, la suspensión o fin de la condición
de pensionista, el fin de la obligación de realizar aportaciones a Essalud o el fin
de la condición de derechohabiente, según corresponda.
Infracción y sanción por no dar de baja en el Registro al trabajador
El incumplimiento de la obligación relacionada con la baja en el T-REGISTRO
está tipificado como falta grave en materia de relaciones laborales, conforme al
numeral 24.2 del artículo 24° del Reglamento de la Ley General de Inspección del
Trabajo aprobado por Decreto Supremo N° 019-2006-TR, modificado por el artículo

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 Germán Torres Cárdenas

6º del Decreto Supremo Nº 008-2011-TR. La multa oscila entre 5% de 6 UIT a

100% de 10 UIT, según el número de trabajadores afectados. Si la infracción se
detecta durante el año 2013, la multa oscila entre S/. 1,110.00 nuevos soles y S/
. 37,000.00 nuevos soles.
2.4 Entrega de constancia de alta, modificación de datos o de baja en el Re-
gistro
Es obligación del empleador entregar a los trabajadores, prestadores de servicios
a que se refieren los numerales ii) y iii) del literal d) del artículo 1° del D.S. N° 018-
2007-TR, la constancia de alta, modificación o actualización de datos, así como
de baja que se efectúa en el T-REGISTRO, de acuerdo a los siguientes plazos:
a) Alta en el Registro: el día hábil siguiente del inicio de la prestación de servi-
cios.
b) Modificación o actualización de datos: dentro de los quince días calendarios
siguientes a la fecha en que se produjo la modificación o actualización.
c) Baja en el Registro: Solo en aquellos casos que sea solicitado, ésta se debe-
rá entregar dentro de los dos días calendario siguiente de la fecha en que se
presentó la solicitud.
Se entenderá cumplida esta obligación cuando el empleador remita la constancia
generada por el T-REGISTRO, a través de medios físicos o electrónicos, siempre
que se acredite la recepción de la misma por parte de los destinatarios.
Infracción y sanción por incumplimiento de entrega de la constancia
El hecho de no entregar a los trabajadores la constancia de alta, modificación o
actualización de datos, así como de baja que se efectúa en el T-REGISTRO,
representa una infracción leve en materia de relaciones laborales prevista en el
numeral 23.3 del artículo 23° del Reglamento de la Ley General de Inspección del
Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 019-2006-TR. La multa oscila entre
5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT, según el número de trabajadores afectados. Si la
infracción se detecta durante el año 2013, la multa oscila entre S/. 185.00 nuevos
soles y S/. 18,500.00 nuevos soles.

ENTREGA DE CONSTANCIA DE REGISTRO EN EL T- REGISTRO

CONDICIÓN DEFINICIÓN PLAZO DE ENTREGA

Alta en el registro Incorporación en el T- REGISTRO Día hábil siguiente del inicio de la

por ingreso o reingreso del tra- prestación de servicios
bajador

Modificación de datos Cualquier modificación o actuali- Dentro de los 15 días calendarios

zación de datos existentes en el siguientes a la fecha en que se
T- REGISTRO produjo la modificación o actuali-
zación

Baja en el Registro Dar por finalizado en el T-REGIS- Dentro de los 2 días calendario si-
TRO la condición de trabajador guiente a la fecha en que se pre-
sentó la solicitud, solo cuando sea
solicitado la constancia

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 Obligaciones Laborales Formales del Empleador

2.5 Actualización, modificación de información o baja de oficio en el T-REGISTRO

La información en el T-REGISTRO podrá ser actualizada, modificada o dada de
bajade oficio de manera automática cuando:
1. Los sujetos inscritos en T-REGISTRO hayan actualizado o modificado sus
datos de identificación en el RENIEC, y la SUNAT disponga dicha información.
Asimismo, se procederá a la actualización o modificación de los datos del
empleador, respecto del nombre o razón social y de los establecimientos,
cuando esta información haya sido actualizada o modificada en el Registro
Único de Contribuyentes de la SUNAT.
2. En los casos de fallecimiento del sujeto inscrito en T-REGISTRO, cuya defun-
ción se encuentre inscrita en RENIEC y hubiese sido informada a la SUNAT.
3. Tratándose de los derechohabientes, se procederá a la baja de oficio cuando
se produzca alguna de las siguientes situaciones:
a) Cuando el hijo menor de edad, adquiera la mayoría de edad y no se hubie-
ra comunicado el vínculo como hijo mayor de edad incapacitado.
b) Cuando culmine el período de gestación, en el caso de la gestante.
c) Cuando el derechohabiente adquiera la condición de asegurado regular de
ESSALUD.
d) Cuando el empleador hubiera registrado la baja del trabajador, pensionista
o prestador de servicios a que se refiere el numeral iii) del inciso d) del
artículo 1° del D.S. N° 018-2007-TR.
e) Cuando el trabajador, pensionista o prestador de servicios a que se refiere
el numeral iii) del inciso d) del artículo 1° del D.S. N° 018-2007-TR, deja de
tener la condición de asegurado regular de ESSALUD.
f) Cuando el trabajador, pensionista o prestador de servicios a que se refiere
el numeral iii) del inciso d) del artículo 1° del D.S. N° 018-2007-TR, no
registre períodos de aportación a ESSALUD en los últimos 12 períodos.

3. OBLIGACIÓN DE DECLARAR A TRAVÉS DE PLAME

3.1 PDT PLANILLA ELECTRÓNICA PLAME
El PDT Planilla Electrónica PLAME es el medio informático aprobado por la SUNAT
para cumplir con la presentación de la PLAME y con la declaración de las obligaciones
que se generen a partir del mes de noviembre de 2011 a través del Formulario Virtual N°
0601, y que deben ser presentadas mensualmente a partir del mes de diciembre de
2011, así como efectuar el pago que corresponda, por los siguientes conceptos:
a) PLAME, la que deberá contener la información establecida en la R.M. N°121-
2011-TR o norma que la sustituya o modifique.
b) Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta y quinta categoría.
c) Información de los sujetos perceptores de rentas de cuarta categoría pagadas
o puestas a disposición aún cuando el Empleador no tenga la obligación de
efectuar retenciones por dichas rentas.
d) Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) respecto de las remuneraciones
correspondientes a los trabajadores, en los casos que exista convenio de
estabilidad.
e) Contribuciones al Essalud, respecto de las remuneraciones que correspon-
dan a los trabajadores o los ingresos que correspondan a los trabajadores
independientes que sean incorporados por mandato de una ley especial al
Essalud como asegurados regulares.
f) Contribuciones al Essalud por concepto de pensiones.

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 Germán Torres Cárdenas

g) Contribuciones a la ONP bajo el régimen del Decreto Ley N° 19990 y normas

modificatorias.
h) Prima por el concepto de "+Vida Seguro de Accidentes" respecto de los afilia-
dos regulares al Essalud que contraten el mencionado seguro.
i) Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista - FDSA.
j) SCTR contratado por el Essalud para dar cobertura a los afiliados regulares
del Essalud.
k) Contribución Solidaria para la Asistencia Previsional - COSAP, creada por el
artículo 4° de la Ley N° 28046, Ley que crea el Fondo y la Contribución Solida-
ria para la Asistencia Previsional, precisada por el Decreto Legislativo N° 948.
l) Registro de Pensiones del Régimen del Decreto Ley N° 20530, a los que se
hace referencia en el artículo 11° de la Ley N° 28046, Ley que crea el Fondo y
la COSAP, precisada por el Decreto Legislativo N° 948.
m) Prima por el concepto "Asegura tu pensión" respecto de los afiliados obligato-
rios al Sistema Nacional de Pensiones que contraten el mencionado seguro.
3.2 Obligación de hacer las declaraciones mensuales a través del PDT Plani-
lla Electrónica PLAME
Mediante la Resolución N° 241-2012/SUNAT se modifica el numeral 1 del artículo
3° de la Resolución de Superintendencia N° 212-2011/SUNAT, en el sentido que
amplía la etapa del uso opcional del PDT Planilla Electrónica - PLAME, Formulario
Virtual N° 0601, tanto para el sector público como para el sector privado, según
señalamos a continuación:
a) Para el Sector Público:

ETAPA DE USO OPCIONAL ETAPA DE USO

OBLIGATORIO
Desde el período Hasta el período

Noviembre de 2011 Diciembre de 2012 A partir del período enero

de 2013

b) Para el Sector Privado, la etapa de uso opcional está en función del número
total de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios de los numerales
ii) y iii) del literal d) del artículo 1° del Decreto Supremo N° 018-2007-TR,
personal en formación bajo Modalidad Formativa Laboral y terceros:

ETAPA DE USO OPCIONAL

NÚMERO ETAPA DE USO
TOTAL Desde el Hasta el OBLIGATORIO
período período
Hasta 5 Noviembre de Setiembre de A partir del período
2011 2012 octubre de 2012
De 6 a 50 Noviembre de Octubre de A partir del período
2011 2012 noviembre de 2012
De 51 a 1000 Noviembre de Noviembre de A partir del período
2011 2012 diciembre de 2012

Más de 1000 Noviembre de Diciembre de A partir del período

2011 2012 enero de 2013

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 Obligaciones Laborales Formales del Empleador

Se precisa que el sujeto obligado utilizará el PDT Planilla Electrónica - PLAME

a partir del periodo que inicie la etapa de uso obligatorio aun cuando con pos-
terioridad varíe el número de sujetos por los cuales deba presentar la declara-
ción.

INFRACCIONES Y SANCONES POR INCUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS (*)
SANCIÓN INFRACCIÓN

- No registrar trabajadores pensionistas, INFRACCIÓN GRAVE EN MATERIA DE

prestadores de servicio, personal en for- RELACIONES LABORALES
mación - Modalidad Formativa Laboral y (Art. 24.1 D.S. Nº 019-2006-TR, modifi-
otros, personal de terceros o
cado por D.S. Nº 008-2011-TR)
derchohabientes o en las planillas de pago
o planillas electrónicas.
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT (Se
- No registrar trabajadores y prestadores de aplica por cada afectado)
servicios en el registro de trabajadores y
prestadores de servicios, en el plazo y con
los requisitos previstos

- No encontrarse actualizado INFRACCIÓN GRAVE

- No encontrarse debidamente autorizado de EN MATERIA DE RELACIONES LABORA-
ser exigido LES
- No consignar los datos completos (Art. 24.2 D.S. Nº 019-2006-TR, modifi-
- No presentarlo ante la Autoridad Administra- cado por D.S. Nº 008-2011-TR
tiva de Trabajo
- No presentarlo dentro del plazo o presentar- De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
lo incluyendo datos falsos o que no corres-
pondan a la realidad
- No efectuar el alta en el Registro, la modifica-
ción o actualización de datos, o la baja en el
registro, dentro del plazo correspondiente.

(*) Aplicable a partir del 01.01.2012, de conformidad con la Única Disposición Complementaria
Final del D.S. Nº 008-2011-TR

Guía de uso del PDT Planilla

Electrónica - PLAME
(Fuente: www.sunat.gob.pe)

1. ¿CÓMO OBTENER EL PDT PLAME?

Para obtener el PDT PLAME ingrese a http://www.sunat.gob.pe. En la sección Decla-
ración y Pago encontrará la opción “Descarga del PDT” donde encontrará información
sobre los PDT desarrollados por la SUNAT.

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