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MEMORANDO DE
PLANIFICACIÓN DE
AUDITORÍA
▪ Integrantes:
Ríos García Patrick
Perez Meza, Victor joel
Villacorta Burgos, Gian Pieer
Horna Diaz Ashley Tatiana
Garcia Valles, Eva Concepcion
RESUMEN EJECUTIVO
En nuestro país, ▪
afro nta nd o los retos de la globalización, las PYMES surgieron
A u qlau :e buscaba responder a muchas de las necesidades
como un fenómeno socioeconómico
30 0
insatisfechas de los sectores más pobres de la población. Desde el inicio fueron una
alternativa frente al
desempleo, a los bajos recursos económicos y a la falta de oportunidades de desarrollo,
entre otros; pero actualmente se han constituido en toda una fortaleza productiva para
el país.
De las cuales el sector textil y de confecciones ha podido abrirse un espacio
importante en el mercado, sin embargo, en estos momentos no se encuentra en sus mejores
momentos debido a la disminución con respecto a las exportaciones.
Contenido
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a) Ambiente de control..............................................................................................11
i. Filosofía administrativa y estilo de operaciones.........................................................11
ii. Estructura orgánica de la empresa.....................................................................11
iii. Método para la asignación de autoridad y responsabilidad....................................11
iv. Políticas del personal......................................................................................11
b) Evaluación de riesgos...........................................................................................11
c) Actividades del control gerencial...................................................................................12
d) Comunicaciones....................................................................................................12
e) Monitoreo.............................................................................................................. 12
f) Flujograma horizontal....................................................................................................13
VII. Puntos de atención................................................................................................15
VIII. Identificación de áreas críticas y significativas..............................................................15
IX. Plan de rotación del énfasis de la auditoría...........................................................15
X. Conformación del equipo de auditoría......................................................................16
XI. Ejecutivos de la entidad a auditar..........................................................................16
XII. Presupuesto de tiempo..........................................................................................17
XIII. Programas de auditoría.........................................................................................18
a) Anexo 1: Hoja de trabajo de identificación de áreas críticas y significativas........18
b) Anexo 2: Cronograma de ejecución......................................................................19
c) Anexo 3: Programa de auditoría y cuestionario de control interno.......................20
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I. Origen de la auditoria
La auditoría de los estados financieros de Compañía Universal Textil S.A. al 31 de
diciembre del 2016 se llevó a cabo en concordancia con el contrato de servicios
profesionales de auditoría externa suscrito entre la Corporación y a sociedad de auditoría
Contadores & Auditores S.A, con fecha 10 de abril de 2017.
i. Actividad económica
La Compañía Universal Textil S.A. tiene como actividad económica
dedicarse a la manufactura de toda clase de hilados, tejidos y
confecciones y comercializa sus productos en el mercado local a
través de agentes de venta y en diversos mercados del exterior a
través de importantes firmas importadoras y/o comercializadoras
de prendas de vestir.
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b) Factores Externos
i. Principales competidores
Creditex S.A.A es una compañía peruana que se dedica a la fabricación
de
productos textiles, incluyendo desmotado, hilado, tejido, teñido,
acabado, confección de los mismos y, en general, todas las actividades
relacionadas con el procesamiento industrial de las fibras naturales y
sintéticas, así como la comercialización, distribución y representación
de productos textiles, fibra de algodón, hilado, tela y prendas de
vestir, tanto a nivel local como en el exterior. Para el desarrollo de
sus actividades, durante los años 2016 y 2015, la Compañía ha
contado con tres plantas industriales ubicadas en Lima, Trujillo y
Pisco, así como dos plantas de desmotado ubicadas en Piura y
Lambayeque.
Industrial Textil Piura S.A. es una compañía peruana listada en la
Bolsa de Valores de Lima dedicada a la fabricación de hilado de
algodón que comercializa tanto en el mercado local como en
diversos mercados del exterior a través de agentes comisionistas.
i. Misión
Dar un buen trato a nuestros clientes, haciéndoles llegar nuestro
producto en el menor tiempo posible, según el destino de nuestra
mercadería, de esta manera apoyamos también a que el algodón peruano
sea reconocido como el mejor del mundo.
ii. Visión
Ser reconocidos a nivel mundial, como la mejor empresa
exportadora de algodón, reconocida por su alta calidad, y
responsabilidad de entregas al interior y exterior del país.
iii. Estrategia
Compañía Universal Textil mantendrá precios competitivos en el
mercado interno y de exportación. Todas sus instalaciones
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administrativas y
productivas se encontrarán ubicadas en un mismo local. La distribución de
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los tejidos que producirá, se realizará a nivel nacional en forma directa
por la propia empresa y a través de Agentes de gran prestigio y
solvencia económica. Por su parte la venta de las prendas de vestir
que manufactura se colocará en el mercado nacional directamente
a las firmas comercializadoras, mientras que, en el mercado externo
se realizará a través de importantes firmas importadoras y/o
comercializadoras de
prendas de vestir, básicamente en los Estados Unidos de
Norteamérica, aprovechando convenientemente las ventajas contenidas en el
iv. Objetivos
✓ Afrontar la crisis del sector textil mostrando índices de
rentabilidad adecuados.
✓ Ser reconocido en el mercado nacional aumentando nuestra
participación.
✓ Disminución de devoluciones de clientes: Cumplir con nuestro
papel de empresa confiable y trascendente.
✓ Disminución de reclamación de clientes: Satisfacer o exceder los
requerimientos de nuestros clientes.
✓ Disminución de desperdicios: Comprometernos definitivamente
con la seguridad de nuestro personal, nuestros productos y
nuestro medio ambiente.
✓ Certificación y mantenimiento de nuestro sistema de
aseguramiento de calidad: mantener nuestra excelencia
productiva.
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v. Metas
✓ Obtener una rentabilidad que nos permita recuperar lo invertido
en un plazo máximo de 10 años.
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✓ Aumentar nuestra cartera de clientes nacionales en un 30%.
✓ Disminuir las devoluciones en un 35%.
✓ Disminuir las reclamaciones en un 20%.
d) Análisis FODA
i. Fortalezas
✓ Materias Primas de calidad, lo cual se convierte en una
ventaja competitiva.
✓ Alto grado de adaptación de la mano de obra para acoplarse a
los escenarios cambiantes.
✓ Sacar provecho del boom de la moda y tendencias.
ii. Oportunidades
✓ Tratados de Libre Comercio con nuevos países con mercado
potencial.
✓ Utilizar las ferias internacionales como llave para abrir las
puertas del extranjero y que sirven como vitrinas para mostrar
nuestro
producto en el mercado mundial.
✓ Reconocimiento mundial que tiene el algodón peruano.
iii. Debilidades
✓ Poca capacitación técnica en comparación con otros países
que invierten en el constante personal de su empresa.
✓ Altos costos de mano de obra (en comparación con grandes
países como china).
iv. Amenazas
✓ Fibra de algodón nacional escasa.
✓ Incrementos en el precio de los hilados del algodón.
✓ Cambio de tendencias, dirigido hacia las piezas sintéticas.
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e) Información financiera y de gestión
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10
Opinión:
La empresa cuenta con una Liquidez (1.70) para cubrir sus
obligaciones, menor a comparación del 2014 que era de 1.90 y se
encuentra por encima de la competencia (0.73). La liquidez se
encuentra condicionada a que la entidad venda sus existencias
(0.48). Por otro lado, se muestra una disminución en el capital de
trabajo, esto significa que Universal a comprado menos materias
primas y uso menos mano de obra.
Análisis Rentabilidad
Opinión:
Los activos de la empresa no están siendo rentables o no están
rindiendo lo que deben, ocasionan pérdida (). Tenemos un margen
bruto de 15.13% que, si bien es mayor que el anterior, no es
suficiente para cubrir los gastos operativos, reflejándose en el margen
neto con una pérdida (De -2.26% en el 2014 a -7.73% en el 2015).
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11
f) Recomendaciones de auditorías pendientes
Ninguna
b) Informe largo
✓ Evaluar la implementación y efectividad del sistema de control interno
en las áreas administrativas y en aquellas vinculadas con la misión y
objetivos de la empresa.
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VI. Aspectos relativos al control interno
a) Ambiente de control
De la evaluación efectuada en torno al ambiente de control interno se
identificaron los siguientes aspectos:
b) Evaluación de riesgos
En junio del 2016, Martin Pérez Monteverde fue nombrado presidente
del directorio de Universal Textil, en reemplazo de Dionisio Romero.
De acuerdo con lo informado este cambio no ha producido hasta el momento
cambios significativos en la dirección de la compañía.
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c) Actividades del control gerencial
La alta dirección considera que los principales procedimientos de control
interno son las reuniones mensuales de coordinación que se realizan con sus
ejecutivos en la cual se establecen las instrucciones que se apuntan a reforzar el
control del curso del ejercicio de las responsabilidades de cada área
involucrada.
d) Comunicaciones
Las decisiones que toma la compañía en materia administrativa y ejecutiva son
puestas en conocimiento de los empleados y funcionarios de distintas áreas de la
compañía.
De lo mencionado, se puede resaltar que los canales de comunicación que han sido
implementados por la compañía son adecuados.
e) Monitoreo
Las principales actividades de monitoreo son las siguientes:
- La evaluación, seguimiento y control sobre el cumplimiento de los
objetivos y metas establecidas en los planes de la compañía.
- La compañía tiene implementado un área específica responsable del
control
previo de las operaciones que se requieren aprobación la cual
verifican aspectos técnicos, legales y financieros que corresponden a
desembolsos de fondos.
De la evaluación practicada se puede apreciar que la compañía establece
sus actividades de monitoreo de manera razonable y permite conocer
como oportunidad los errores que incurren y sus acciones correctivas.
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14
f) Flujograma horizontal
Contabiliza la
Factura factura por
Inicio Orden de
compra aprobada cobrar
en SAP
Firman la factura
Procesa el pago
en señal de Cuentas por
y genera cheque
aprobación cobrar en SAP
en SAP
Pago a
Cheque
proveedor
Fin Contabilidad
Actualiza saldos
cuentas por pagar
TESORERIA Sub-proceso Cuentas por Pagar Leyenda: inicio/fin Doc. Físico Base de datos Proceso Actividad Doc. Electr. Control débil. Control Adecuado Riesgo
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Tesorero Asistente de Tesorería Gerencias de Áreas Contabilidad Gerencia de Finanzas
Procesas
desembolso en SAP
Solicita
reposición de caja Aprueba reposición
chica del fondo a SAP
Procesa el pago
y genera cheque
en SAP
Gestiona la firma de
los cheques
Contabili
y
dad
transferencias
bancarias
TESORERIA Sub-proceso Caja Chica Leyenda: inicio/fin Doc. Físico Base de datos Proceso Actividad Doc. Electr. Control débil. Control Adecuado Riesgo
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VII. Puntos de atención
Los principales puntos de atención del examen están referidos a que con fecha 11 de
julio de 2016, la Sociedad de Auditoría PWC emitió su informe sobre los estados
financieros de la empresa, por el año terminado de diciembre 2015, incluyendo su
opinión sin salvedades.
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X. Conformación del equipo de auditoría
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XII. Presupuesto de tiempo
El presupuesto de tiempo establecido para esta auditoría es como sigue:
NOMBRES Y APELIDOS
EQUIPO DE AUDITORIA Horas TOTAL, HORAS
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
/ACTIVIDADES
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XIII. Programas de auditoría
EVALUACIÓN
RIESGO FACTOR DE RIESGOENFOQUEMUESTRA PROCEDIMIENTO DE AUDIT
CUENTASIMPORTE INHERENTE CONTROL Combinado
(1) + (2) %
(1) (2)
Existe el riesgo que las Confirmación de que
conciliaciones bancarias no se realicen con regularidad
las conciliaciones
o no son adecuadamente revis
Caja y Revisióndesembolsos o gastos
Existe riesgo de sobrevaloración, bancarias
activados
se hayan realizado
670,000 Bajo Alto Moderado 40%
Banco incorrectamente. Limitada correctamente.
Cuentas por
Cobrar Comerciales
14,841,000 Alto Alto Alto Pruebas Analizar las últimas
selectivas 60% facturas.
Inspección de la toma
física de inventarios. Confirmació
Confirmar que el
Existencias 50,873,000 Bajo Alto Moderado Confianza 40% cliente ha capitalizado todos los g
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b) Anexo 2: Cronogr ama de ejecución
ELABORACION DEL
NOMBRES VISTA PRELIMINAR TRABAJO DE CAMPO INFORME TOTAL TOTAL
Y DNI CARGO HORAS HORAS
APELLIDOS DEL AL H/H DEL AL H/H DEL ASIGNADAS UTILES
AL H/H
Córdova
Sánchez, 3/04/2016 3/04/2016 16 9/04/2016 8/05/2016 64 9/05/2016 16/06/2016 40 120 15
72912983 Supervisor
Juan Carlos
Espinal
Olivera, 3/04/2016 5/04/2016 40 9/04/2016 6/05/2016 200 240 30
Mayra 72374095 Auditor
Fernández
Chumpitaz, 3/04/2016 5/04/2016 40 9/04/2016 6/05/2016 200 240 30
Tony 71038343 Auditor
Garnica
Vilca, Nury 3/04/2016 5/04/2016 40 14/04/2016 8/05/2016 56 96 15
Yosmeri 73590489 Contador
Rios Cutipa,
Yasmin 72192872 Abogado 3/04/2016 5/04/2016 40 14/04/2016 26/04/2016 40 80 15
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c) Anexo 3: Programa de auditoría y cuestionario de control
interno
2
En obtener
relacióninformación
al proceso anterior,
sobre Fernández
políticas vigentes respecto a 1 1 09/04 Chumpitaz, P2
descuentos, bonificaciones y Tony
ventas.
3
Elaborar o actualiza un flujo que muestre el sistema de cobranzas de saldos.
Cusi Ticona,
2 2 09/04 P3
Cesar
4
En base a pruebas selectivas, Espinal
verificar la autenticidad del sistema3 para el otorgamiento
4 09/04 de créditos a los clientes.
P4
Olivera, Mayra
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20
5
Verificar el cumplimiento del
sistema de cobranzas
mencionado en la pregunta 3,
haciendo énfasis en los
siguientes aspectos.
✓ Secuencia de reportes
de cobranzas. 3 4 09/04 Cusi Ticona,
Cesar P5
✓ Autorizaciones y
cálculos correctos.
✓ Correcto y
oportuno depósito
bancario.
✓ Correcta y
oportuna registro
contable.
6
Verificar el cumplimiento de
las políticas sobre Fernández
descuentos, rebajas y 2 3 09/04 Chumpitaz, P6
bonificaciones. Tony
7
Estudiar y evaluar la
confiabilidad del sistema
contable sobre todo el
módulo de créditos y
cobranzas,
poniendo énfasis en
los siguientes
puntos:
Mecanismo de
09/04 Cusi Ticona,
✓
seguridad 3 3 Cesar P7
para el acceso a
la información.
✓ Facultades de consulta
y operaciones asignadas
al
personal.
✓ Integridad de base
de datos.
✓ Armonía con el control
interno fuera del
sistema contable.
8
Actualizar la cédula de Espinal
observaciones y sugerencias al 1 1 09/04 Olivera, P8
control interno. Mayra
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10
En base a la relación de
saldos de clientes antes
mencionados,
preparar la confirmación de
saldos tomando en
consideración los siguientes
puntos. Cusi P10
Importancia de los 3 3 10/04 Ticona,
✓
Cesar
movimientos y
saldos.
✓ Antigüedad de saldos.
✓ Información de abogados.
✓ Perfil de los clientes
más importantes.
11
Prepara cédulas del resultado
de la confirmación de
saldos, considerando los Espinal
siguientes
aspectos importantes:
✓ Recibí conforme 3 4 10/04 Olivera, P11
✓ Informes aclarados Mayra
✓ Devueltas por el correo
✓ No contestadas.
12
Examinar pagos posteriores Fernández
de
saldos circularizados, cuyas 2 3 10/04 Chumpitaz, P12
respuestas no se recibieron Tony
o resultaron inconformes.
15Con base a la
información obtenida Espinal
preparar las cédulas
que muestren la suficiencia o de cuenta d
insuficiencia de la estimación la cobros u
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23
dosos. 1 1 10/04 Olivera, P15
Mayra
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16 En caso de haber
inconsistencias 2 2 10/04 Cusi Ticona,
Cesar P16
proponer ajustes o
reclasificación de las cuentas.
RESPUESTA
PREGUNTA
A C NA Sí No Observaciones
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¿Son las cuentas
periódicamente conciliadas con la cuenta de control del libro mayor?
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