REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA

NÚCLEO PUNTO FIJO
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PUBLICA
CONTABILIDAD BÁSICA II

CONTROL INTERNO DE
LOS PASIVOS

AUTORA:

Br. Rosmary Hermoso

C.I 27.384.339
Prof: Lic. Carlos Paredes

Punto Fijo, Diciembre de 2021.

PASIVOS
 El pasivo es uno de los tres elementos patrimoniales del balance de situación,
junto con el activo y el patrimonio neto. Son deudas que tenemos en el presente pero que
hemos contraído en el pasado.

En una empresa es necesario el pasivo, porque está constituido por todas las
obligaciones que se han contraído con terceros por alguna adquisición, prestamos,
negociación de una deuda, u alguna deuda por pagar en futuro, entre otras.

Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su
actividad y le sirve para pagar su activo. La clasificación de las cuentas del pasivo es a
corto plazo (Pasivo corriente o circulante), y a largo plazo (Pasivo No corriente, o No
circulante).

Por ello, es importante saber que el control interno se entiende por el conjunto de
procesos continuos e interrelacionados realizados por la máxima autoridad, funcionarios y
empleados, diseñados para proporcionar seguridad razonable en la consecución de sus
objetivos.

El sistema de control interno tiene como finalidad coadyuvar con la institución en el

cumplimiento de los siguientes objetivos;

 Lograr eficiencia, efectividad y eficacia de las operaciones.

 Obtener contabilidad y oportunidad de la información.
 Cumple con leyes reglamentos, disposiciones administrativas y otras regulaciones
aplicables.

En conclusión, el pasivo debe tener un control interno porque está orientado a cumplir
con el ordenamiento jurídico, técnico y administrativo, promover eficiencia y eficacia de las
operaciones de la entidad y garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información, así
como la adopción de medidas oportunas para corregir las deficiencias de control.

NORMAS DE CONTROL INTERNO APLICABLE EN LOS PASIVOS

 Obligaciones financieras:
 Preparar listado de las obligaciones financieras que indique la fecha de origen, de
renovación y vencimiento, beneficiario, importe, pagos o endosos y si es posible
intereses.
 Comparar los saldos en libros de las obligaciones financieras con el listado y
verificar la antigüedad de las obligaciones.
 Solicitar la confirmación de saldos a las obligaciones financieras.
 Investigar la existencia de saldos débitos, y reclasificarlos en una cuenta de
activos.
 Examinar los estados mensuales de las obligaciones financieras como base de
comprobación de saldos individuales.
 Investigar los saldos grandes, anormales o antiguos y obtener una explicación
para ellos.

 Cuentas por pagar:

 Deben segregarse las funciones de recepción de productos o mercancía, de la
autorización de pagos y emisión de cheques.
 Deben archivarse en expediente de pagos por cada proveedor, los documentos
relativos a cada operación: el original de la factura (que debe cancelarse al
efectuarse su liquidación), una copia del informe de recepción y el chuque pagado
por la referencia a su fecha, numero e importe.
 Las cuentas por pagar deben controlarse por sub-mayores, habilitados por
suministradores, y en cada uno, por cada recepción, y cada pago efectuado.
 Verificar si se elabora un expediente de pago de cada proveedor, que al menos
contenga en cada operación la factura de suministrador, el informe de recepción,
las reclamaciones en los casos que procedan y el documento de pago o su
referencia.
 Comprobar si confeccionan el registro de pagos, en que se contabiliza los
documentos en orden numérico.
 Verificar que concilien los documentos recibidos de los proveedores con el Sub-
mayor de cuentas por pagar.
 Comprobar que exista un procedimiento que asegure que las facturas se paguen
en tiempo y no existen obligaciones envejecidas.

 Pasivos contingentes:
 Cerciorarse de que todo pasivo contingentes conocido se indique en el balance
general.
 Establecer claramente la importancia de dichas obligaciones contingentes y su
significado para la situación financiera de la empresa.

Por esto, es necesario cumplir con todas los reglamentos y normas establecidas
en cualquier operación para que dicha sea ejecutada exitosamente y así, mantener y
asegurar la empresa y el patrimonio durante muchos años. Es nuestra obligación que
esto se lleve a cabo con eficacia y eficiencia, y así garantizar un trabajo digno y con
excelencia.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Hatzacorsian, V. (2003). Fundamentos de Contabilidad. México: Thomson.

Fierro, 2009. Contabilidad pasivos.

Giraldo, D. (2008). Contabilidad general básica: teoría y práctica. Lima.

Moreno, J. (2006). Contabilidad general básica. México