ENTREGA 1 SEMANA 3

Estudio Teórico-Práctico
Costos Y Presupuestos Teniendo En Cuenta La Normatividad
Vigente

PRESENTADO POR:

Castro Carlos
Laverde Barco Daniela Alejandra
Rodríguez Alfonso Andrey Fernando

TUTORES:
Riveros Ávila Andrés Ricardo

FORMACIÓN VIRTUAL
Administración de Empresas.

Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

Índice

1.1 Introducción.

1.2 Resumen.

1.3 Planteamiento del problema.

1.4 Justificación.

1.5 Objetivo general.

1.5.1. Objetivos específicos.

1.6 Costos.

1.7 Desarrollo.

1.8 Conclusiones.

1.9 Bibliografía.

1.10 Importancia del presupuesto

1.11 Cedulas presupuestarias

1.12 Presupuesto a corto plazo

1.13 Presupuesto de área de fabrica

1.14 Presupuesto publico

1.15 Presupuesto privado

1.16 Ventajas y desventajas de los presupuestos

1.17 Presupuesto ajustado al mínimo

1.18 Presupuesto cronológico

1.19 Mapa conceptual

1.20 Bibliografía.
1.1 Introducción
En este documento realizamos la investigación de costos y presupuestos que debe tener
una organización con ejemplos prácticos, realizados por los integrantes del grupo
mediante un trabajo colaborativo durante los escenarios uno, dos y tres. Está enfocado
en contextualizar que son los costos, la clasificación de los costos, cuáles son los
elementos del costo y para qué sirven los sistemas de costeo.
Se logra tomando como fuente de información las lecturas fundamentales de cada
escenario y la investigación autónoma con el fin de obtener referencias de contenido
idóneo y lograr los objetivos propuestos.

1.2 Resumen
El presente trabajo nos ayuda a identificar los aspectos necesarios para entender cómo
llevar un ente económico y cómo invertir el dinero en una producción, para esto tenemos
costos de materia prima, mano de obra y costos directos de fabricación, allí
encontraremos una estructura financiera de costos.

1.3 Planteamiento de problema.

La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros y esta empresa le facilita
a usted esta información:
La materia prima utilizada para la producción por valor de $380.000 según este valor el
55% corresponde a la materia prima directa utilizada.
La mano de obra que se utiliza está alrededor de $80.000 de los cuales se utilizaron
$40.000 en mano de obra directa.
La carga fabril o costos indirectos de fabricación adicionales está en $110.000
Los gastos operativos conformados por los gastos de ventas y gastos de administración
son de $85.000
Se solicita:
Costos de conversión.
Costos primos
Costos de producto.
1.4 Justificación.
Más que ser una entrega dentro de un cronograma académico destacamos la conciencia
de la importancia o relevancia de este conocimiento y su praxis dentro del desarrollo
individual en el mundo laboral y empresarial, teniendo en cuenta su aplicabilidad en el
transcurso de los siguientes años de nuestras vidas. Esto nos permitirá ser más eficaces
como personas naturales o en participación de una persona jurídica, ya que los conceptos
aquí tratados y los que trataremos más adelante nos proporcionan precisión de valores,
costes e inversión, aplicables en amplios y diversos campos, tomando incluso como
ocasión de hábito y práctica tener en conocimiento siempre el registro o control de cada
uno de los procesos o procedimientos que podamos llegar a realizar teniendo como meta
una mejor asignación de recursos y así mismo percibir mejores beneficios o
retribuciones.

OBJETIVOS

1.5 Objetivo General:

• Analizar y describir la importancia de los costos teniendo en cuenta cada uno de su
clasificación de elementos y los que estos influyen en un proceso de producción.

1.5.1 Objetivos Específicos:

• Analizar e interpretar los diferentes tipos de costos y presupuestos.
• Interpretar los conceptos básicos de los sistemas de costos.
• establecer mediante un ejercicio práctico la aplicación del sistema de costos
• Analizar la importancia de la información recopilada.
1.6 Concepto de costo.
Es el sacrificio incurrido para adquirir bienes o servicios con el objeto de lograr beneficios
presentes o futuros. Al momento de hacer uso de estos beneficios, dichos costos se
convierten en gastos.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones incurridas para producir un bien o
prestar un servicio. Son aquellos susceptibles de ser inventariados, como es una materia
prima, la mano de obra y los costos indirectos necesarios para fabricar un artículo.

Clasificación de costos.
La apropiada clasificación de los costos permite medir, analizar y controlar os costos.
Los costos en los que incurren las empresas manufactureras se pueden clasificar de tal
forma que permita a la gerencia tener la información necesaria para fijar el precio al
producto y determinar correctamente la utilidad.

Costo de producción.
Se incurre en los costos de producción para lograr que los productos manufacturados estén
listos para su venta e incluyen:
- Costos de materia prima directa
- Costos de mano de obra directa
- Costos indirectos de producción o gastos indirectos de fabricación (GIF).

Costo de mercadeo.
Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

Costos de servicios.
El costo de servicio por cliente (o costo de servir), es un concepto que contribuye a la
búsqueda de la rentabilidad en las empresas. Su principio se basa en que al proveer un bien
o servicio a un cliente se consumen recursos de la empresa.
Costos históricos.
Los costos históricos son los costos originales de una transacción, tal como se registran
inicialmente en los libros contables de una empresa. Constituyen una de las bases utilizadas
como medio para estipular los montos por los que se contabilizan los elementos del balance
general y estado de resultados.
También se conoce como contabilidad convencional, ya que la base de costos históricos es
la que más se emplea en la contabilidad. Sin embargo, se puede combinar con otras bases,
como la del valor neto de realización y del menor costo, con las que se realiza generalmente
la contabilización de los inventarios.
Costos históricos: características, ventajas, desventajas, ejemplos. (2020, Julio 6).
Lifeder.com.

Sistema de costos.
El sistema de costos son todas las técnicas empleadas por una compañía para determinar y
analizar sus costos.
Según Jesse T. Barfield, Cecily A. Raiborn y Michael R. Kinney, en el libro «Contabilidad
de costos, tradiciones e innovaciones«, un sistema de administración de costos debe tener
en cuenta los objetivos a corto y largo plazo.
Por un lado, el objetivo a corto plazo es que los ingresos sean mayores que los costos, es
decir, hacer un uso eficiente de los recursos. En tanto, en el largo plazo, la supervivencia de
la compañía depende, según el citado libro, de la compra de los insumos adecuados (y a los
proveedores más convenientes), del uso de los canales de distribución más apropiados, entre
otros. En otras palabras, en el largo plazo, la gestión de los costos está relacionada con una
administración estratégica.
En este punto, debemos recordar, además, que un costo de producción es el gasto necesario
para fabricar un bien o entregar un servicio. Así, se incluye la materia prima, la mano de
obra y los costos indirectos.
Objetivos del sistema de costos
• Las metas o los objetivos que persigue un sistema de costos, según Barfield, Raiborn
y Kinney, son las siguientes: 
• Calcular los costos de los productos o servicios con la mayor exactitud posible.
• Evaluar el ciclo de vida de los productos o servicios. Así, puede hallarse, por
ejemplo, si una importante inversión en la etapa de desarrollo y diseño puede brindar
recompensas en etapas posteriores, con un producto o servicio con menos fallas en la
calidad.
• Comprender los procesos y actividades de la empresa, entendiendo así los motivos
por los cuales se incurre en costos. De ese modo, se pueden proponer mejoras en el
sistema de producción.
• Identificar y proporcionar información sobre los generadores de costos, es decir,
qué proceso o actividad, por ejemplo, está presentando fallas.
• Medir el rendimiento del recurso humano de la organización, o de una determinada
inversión. Por ejemplo, una inversión en tecnología podría reducir costos
administrativos en el tiempo, por lo que podría ser una inversión rentable.
• Apuntar al planteamiento de estrategias organizacionales.
• Tipos de sistemas costos
Los tipos de sistema de costos, según la forma de producir, son los siguientes:
- Sistemas de costos por órdenes de producción: Cuando la compañía opera según el
pedido de cada cliente, siendo en cada caso las especificaciones distintas. Por ende, los
costos no pueden generalizarse y deben agruparse por orden o lote producido.
- Sistema de costos por procesos: La empresa fabrica en serie, por lo cual se puede
calcular un costo promedio del producto o servicio, acumulándose, además, los costos
por departamento o centro de costos (unidad del negocio que genera costos para la
empresa).
1.7 Desarrollo:
La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros y esta empresa le facilita
a usted esta información:
La materia prima utilizada para la producción por valor de $380.000 según este valor el
55% corresponde a la materia prima directa utilizada.
La mano de obra que se utiliza está alrededor de $80.000 de los cuales se utilizaron
$40.000 en mano de obra directa.
La carga fabril o costos indirectos de fabricación adicionales está en $110.000
Los gastos operativos conformados por los gastos de ventas y gastos de administración
son de $85.000

Materia prima directa

tela 110.000
Hilo 50.000
cremallera 49.000
Materia prima indirecto
etiquetas 171.000

Mano de obra directa

Corte 20.000
confección 20.000
Mano de obra indirecta
empacadores 12.000
manejo de
bodega 8.000

Costos indirectos de fabricación

fabricación 110.000
adicional
ventas y 85.000
administración
Costos de conversión:
Son los costos que intervienen en la transformación del material directo en un producto
terminado. Es la suma de la mano de obra directa de fabricación más los costos indirectos
de fabricación (CIF).

Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación

Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacion

Corte 20.000 110.000
confección 20.000 Fabricación adicional
85.000
ventas y administración

Costo de
conversión $ 235.000,00

Costo Primo:
Son aquellos costos directamente identificables con el costo del producto. Este
corresponde a la suma de la mano de obra directa más los materiales directos.

Materia prima directa + Mano de obra directa

Materia prima directa Mano de obra directa

tela 110.000 Corte 20.000
hilo 50.000 confección 20.000
cremallera 49.000 total 40.000
total 209.000

COSTO PRIMO $ 249.000,00

Costo de producto:
Es la suma de los costos fijos, que no dependen de la cantidad producida, y los costes
variables, que sí incrementan (o disminuyen) en función del número de unidades
fabricadas. Es decir, el costo total es la sumatoria de todos los gastos de una empresa
que son necesarios para llevar a cabo su actividad económica. Esto, independientemente
de que dependan o no del volumen de producción.

Materia prima directa

tela 110.000
hilo 50.000
cremallera 49.000
total 209.000

Materia prima indirecto

etiquetas 171.000
total 171.000

Mano de obra directa

Corte 20.000
confección 20.000
total 40.000

Mano de obra indirecta

empacadores 22.000
manejo de
bodega 18.000
total 40.000

Costos indirectos de fabricación

fabricación 110.000
adicional
ventas y 85.000
administración
total 195.000

COSTO TOTAL 655.000

1.8 Conclusión:
Con base en la investigación actual presentada, se puede concluir que el costo nos permite
determinar y comprender que está generando la empresa o negocio que estamos
desarrollando, así como mejora la toma de decisiones, teniendo en cuenta los elementos y
la naturaleza de los costos.

1.9 Bibliografía

(1) Arredondo González, M. M. Contabilidad y análisis de costos. México: Grupo Editorial

Patria, 2016. p. https://elibro.net/es/ereader/poligran/40440?page=2
(2) Arredondo González, M. M. Contabilidad y análisis de costos. México: Grupo Editorial
Patria, 2016. p. https://elibro.net/es/ereader/poligran/40440?page=2.
(3) Arredondo González, M. M. Contabilidad y análisis de costos. México: Grupo Editorial
Patria, 2016. p. https://elibro.net/es/ereader/poligran/40440?page=22
(https://www.aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/pdfconta
bilidad/16.pdf
https://thelogisticsworld.com/planeacion-estrategica/analisis-del-costo-de-servicio-al-
cliente-estrategia-competitiva-
2/#:~:text=El%20costo%20de%20servicio%20por,consumen%20recursos%20de%20la%
20empresa.
https://www.lifeder.com/costos-historicos/
Sistema de costos. (2021, Julio 16). Economipedia.com.
https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-costos.html
 ENTREGA 2 SEMANA 5

1.10 Importancia del presupuesto.

¿Qué es?
El Presupuesto es la herramienta que se utiliza para conocer con anticipación los ingresos y
gastos que se tendrán en un determinado periodo de tiempo (usualmente 1 año). En el
Presupuesto se establecen los gastos que van a ser afrontados por el desarrollo del negocio,
tanto en el inicio como en la marcha mensual.

¿Para qué sirve?

Realizar un presupuesto sirve para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de
un negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y
gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma
que sea óptimo y eficiente.

1.11 Cedulas presupuestarias.

¿Qué es?
Es una hoja de control de presupuesto, que sirve para verificar periódicamente el avance,
ejecución y cumplimiento de los proyectos de la empresa. Es el presupuesto del total de los
costos de fabricación en lo que se incurrirá.

¿Para qué sirve?

Las cédulas presupuestarias se enumeran con la idea de hacer un índice de cédulas; la
numeración depende del analista de costos y la cantidad de cédulas que desarrolle, según la
necesidad de análisis que requiera ejecutar.

Los presupuestos son de mucha utilidad para todas las empresas y organizaciones, ya sean
públicas o privadas; es por esto por lo que se han creado diferentes clases de presupuesto
según su clasificación.
Según el periodo que integren los presupuestos en referencia a la duración de los
presupuestos existen:
1.12 Presupuesto a corto plazo: este tipo de presupuestos se realizan para un tiempo
máximo de 1 año.
Presupuesto a largo plazo: establecen presupuestos con una duración de más de 1 año.
1.13 Presupuesto de área de fabrica o presupuesto de producción: Se refiere al proceso
de crear o fabricar artículos por parte de una empresa en el período presupuestado y en
unas condiciones concretas. dicho presupuesto de área de fábrica o de producción convierte
el volumen de ventas en unidades de fabricación. Con él es posible calcular los costes
necesarios para conseguir las ventas deseadas y los beneficios planificados.
Según el tipo de empresa.
Dependiendo de las empresas que lo formulen podemos encontrar:
1.14 Presupuestos públicos: son los presupuestos que hacen organizaciones públicas como
los gobiernos para las diferentes partidas y áreas.
1.15 Presupuestos privados: Se hacen en empresas y organizaciones de carácter privado.
POR LO GENERAL EN LAS EMPRESAS SIEMPRE HAY VENTAJAS Y
DESVANTAJAS POR CONSECUENCIA DE LOS PRESUPUESTOS, A
CONTINUACIÓN, OBSERVAREMOS ALGUNAS DE ELLAS:
1.16 Ventajas de los presupuestos:
Orientación a la planeación: Esto hace que durante un momento la gerencia de la empresa
se separe de sus funciones diarias y tengan un momento de reflexión para analizar la
posición competitiva de la empresa y como mejorar esta situación.
Modelar escenarios: Si una empresa se enfrenta a diferentes caminos a seguir, es adecuado
crear diferentes escenarios para estimar diversos resultados que permitan una visión para
determinar la estrategia a seguir.
Evaluación del desempeño: La alta gerencia de la empresa en más de las ocasiones pueden
tener incentivos salariales derivados de las utilidades que generan sus unidades de negocio.
Esta herramienta sirve para proporcionar visión de los resultados contra el objetivo.
análisis de reducción de costos: Una empresa que tenga un fuerte sistema orientado a la
reducción de costos puede observar en qué áreas puede implementar estas acciones con
mayor éxito.
Desventajas de los presupuestos:
falta de exactitud: Los presupuestos están basados en estimaciones en un momento dado. Si
la situación económica cambia y estos presupuestos no son revisados constantemente las
decisiones tomadas sobre estos documentos pueden ser erróneas y generar graves problemas
a la empresa.
Toma rígida de decisiones: los presupuestos se hacen en base a lo establecido durante el
tiempo de la preparación de este, si hay un cambio significativo en el mercado y la
administración se ciñe a su estimado puede tener desventajas competitivas frente a sus
similares en el mercado.
Tiempo requerido: Puede consumir mucho tiempo la elaboración de un presupuesto. Si las
situaciones económicas están en constante cambio esto puede requerir largas horas de
trabajo al elaborar diferentes escenarios, así como iteraciones en los procesos de
presupuestario.
Culpa por los resultados: Si un departamento no alcanza los resultados presupuestados, el
gerente del área de presupuestos puede culpar a los otros departamentos por no alcanzar los
objetivos generando una situación complicada.
1.17 Presupuesto ajustado a el mínimo: Es aquel en el que se colocan los datos de costos
al mayor valor de negociación esperado, los datos de consumo al mayor índice de gasto,
precio de ventas a un menor valor de lo real, así como otros indicadores que se reduzcan al
mínimo de lo esperado, de tal manera que brinde resultados estrechos y establezca un piso
de rentabilidad.
1.18 Presupuesto cronológico: En este presupuesto se requiere analizar los tiempos y
movimientos de las actividades productivas, administrativas y de ventas, muestra de manera
anticipada las debilidades y limitaciones del proceso productivo, por lo que plantea los
principales problemas que se deben soluciona.
 PRESUPUESTO.
1.19

¿QUE ES Y PARA QUE NOS SIRVE?

El Presupuesto es la herramienta que se utiliza para conocer con anticipación los ingresos y
gastos que se tendrán en un determinado periodo de tiempo.
Sirve para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o
para el inicio de un proyecto.

Tipos de presupuesto según su importancia

y ubicación en las empresas.

SEGÚN EL PERIODO: SEGÚN TIPO DE EMPRESA:

En referencia a la duración de los Dependiendo de las empresas que lo
presupuestos existen: formulen podemos encontrar:
PRESUPUESTOS A CORTO PRESUPUESTOS PUBLICOS Y
PLAZO Y PRESUPUESTO A PRESUPUESTO PRIVADO
LARGO PLAZO.

En efecto existen una variedad de presupuestos los cuales generan una

información clara y veraz de las empresas, entre los cuales se
encuentran:
PRESUPUESTO DE AREA DE FÁBRICA.
PRESUPUESTO AJUSTADO AL MÍNIMO.
PRESUPUESTO CRONOLOGICO.
 VENTAJAS:
Orientación a la planeación: analiza la posición competitiva de la
empresa y como mejorar esta situación.
Evaluación del desempeño: Proporciona visión de los resultados contra el
objetivo.
Análisis de reducción de costos: Una empresa que tenga un fuerte sistema
orientado a la reducción de costos puede observar en qué áreas puede
implementar estas acciones con mayor éxito.

Los presupuestos
como todo tienen sus
ventajas y
desventajas.

DESVENTAJAS:
Falta de exactitud: Si la situación económica cambia y estos
presupuestos no son revisados constantemente las decisiones tomadas
sobre estos documentos pueden ser erróneas y generar graves problemas a
la empresa.
Toma rígida de decisiones: si hay un cambio significativo en el mercado
y la administración se ciñe a su estimado puede tener desventajas
competitivas frente a sus similares en el mercado.

1.20 Bibliografía
https://www.serautonomo.net/tipos-de-presupuestos.html
https://www.emprendepyme.net/presupuesto-de-
produccion.html#:~:text=El%20presupuesto%20de%20producci%C3%B3n%20se,y%20e
n%20unas%20condiciones%20concretas.&text=Indica%20el%20n%C3%BAmero%20de
%20unidades,para%20conseguir%20las%20ventas%20presupuestadas.
https://es.linkedin.com/pulse/ventajas-y-desventajas-de-los-presupuestos-luis-alberto-
davila-rivera