Formatos Actas-P4-Def Ce 2021

SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE FLORENCIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR

NIT: 900009397-4
Resolución de Aprobación No. 609 del 02 de noviembre de 2005
SIE (Acuerdo 026 del 04 de diciembre de 2009)
COMISIÒN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

ACTA Nº 05 PERIODO: 04 GRADO: _________AÑO 2021
EVALUACIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS PERIODO A PERIODO
Siendo las _______ del día __ del mes de ____de 2021 se reunieron en las instalaciones de este
centro educativo los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción y los docentes del
respectivo grado, convocada por su presidente(a), atendiendo lo estipulado en el Decreto 1290 de
abril de 2009 y el sistema de evaluación escolar (Acuerdo 026 del 04 de diciembre de 2009) , para
analizar los resultados del proceso formativo de los estudiantes del / los curso
(s____________________, prestando especial atención a los casos de bajo rendimiento académico
y talentos excepcionales.
La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:
1. Saludo y verificación de la asistencia
2. Análisis de informes de docentes sobre los resultados de la evaluación del rendimiento
escolar, en el CUARTO período académico del 2021 y confrontación con consolidados.
3. Análisis casos especiales de bajo rendimiento en cada una de las áreas o asignaturas y
recomendaciones.
4. Análisis de casos especiales de mal comportamiento.
5. Análisis de situaciones de inasistencia.
6. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño.
7. Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes con bajo
desempeño y prescripción de actividades de superación a quienes reinciden en dificultades.
8. Proposiciones y varios.
9. Cierre de la sesión.
1.- Saludo y verificación de la asistencia
El (la) Presidente(a) de la Comisión hizo la presentación formal e instaló la sesión, luego de
confirmar la presencia de los siguientes integrantes:
NOMBRE FUNCIÓN
Presidente (docente delegado)
Secretaria(o)
Vocal
Vocal
NIT: 900009397-4
Vocal
Delegado(a) de padres de familia
Delegado(a) de estudiantes
Como invitados(as) a la Comisión, hicieron presencia:

Nº NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA
1
2
3
4
5
2.- Análisis de los informes de cada Docente:

De conformidad con las directrices del consejo académico, cada maestro(a) presentó el
respectivo informe sobre el rendimiento escolar de los estudiantes, haciendo énfasis en los
casos de desempeño bajo y las respectivas acciones para mejoramiento, del cual, se anexan
las respectivas copias.
Se deja constancia que no hubo informes de los maestros(as): _____________ y los de ___,
carecen de consistencia y claridad.
El siguiente es el consolidado de la información presentada:
(EN ÉSTE ESPACIO SE INGRESA INFORME DE CONSOLIDADO DE TODOS LOS
ESTUDIANTES DEL RESPECTIVO GRADO)
3.- Análisis de casos de bajo rendimiento y recomendaciones:

Con base en el informe presentado por los docentes y el consolidado del periodo (ver
anexos), la comisión deliberó y luego de analizar cada uno de los casos de bajo rendimiento,
acordó recomendar las acciones contempladas en el SIGUIENTE PLAN:
NIT: 900009397-4
RECOMENDACIONES PARA APOYO Y SUPERACIÓN

PARA PADRES DE
PARA DIRECTIVOS PARA DOCENTES PARA ESTUDIANTES
FAMILIA Y ACUDIENTES
4.- Análisis de casos especiales de comportamiento inadecuado y recomendaciones

La comisión recibió informes sobre casos especiales de comportamiento de estudiantes
relacionados a continuación:
Nº Nombre del Estudiante Comportamientos que debe modificar.
1
2
3
4
5
6
Acuerda que a estos estudiantes se les haga un seguimiento ESPECIAL CON EN

ACOMPAÑAMIENTO DE LAS FAMILIAS, bajo el liderazgo de los respectivos titulares y la
orientación de la Coordinación de Convivencia y el apoyo del servicio de orientación de la
ESCUELA NORMAL, se les brinde oportunidades y se deje constancia en el observador del
estudiante, registrando los llamados de atención, los compromisos asumidos y los
resultados del proceso de seguimiento en concordancia con lo estipulado en el manual de
convivencia.
5.- Estudiantes que presentan exceso de inasistencias

La Comisión deliberó sobre las faltas de asistencia, de los estudiantes relacionados a
continuación:
Nº Nombre de los estudiantes % de
inasistencia
1
NIT: 900009397-4
2
3
4
5
Luego de indagar sobre las causas, se concluye lo siguiente:
________________________________________________________________________
6.- Selección de los mejores estudiantes del período IV.
Con fundamento en el informe que presentaron los docentes a la comisión y el consolidado
del periodo, se acordó estimular a los estudiantes de mejor rendimiento de cada curso,
especialmente por la participación en su propia formación y sus aportes para el mejoramiento
del curso, incluyéndolos en el Cuadro de Honor. Ellos son:
Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE ACCIONES MERITORIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
7.- Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes con bajo

desempeño y prescripción de actividades de superación a quienes reinciden en
dificultades.
La Comisión finalmente determina el proceso de seguimiento a las actividades propuestas

tanto a docentes como a estudiantes, verificando los siguientes resultados:
EN LOS ESTUDIANTES:
NIT: 900009397-4
EN LOS DOCENTES:
EN LOS PADRES DE FAMILIA:
8.- Proposiciones y varios.
9.- Cierre de la sesión

Siendo las _______ se terminó la reunión y en constancia se firma por quienes ejercieron
como presidente(a) y secretario(a).
CARGO NOMBRE FIRMA

Presidente/a
Secretaria/o
NIT: 900009397-4
COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

ACTA Nº 06 GRADO: _________AÑO 2021
PROCESOS DE PROMOCIÓN DE ESTUDUANTES AL GRADO SIGUIENTE
Siendo las _______ del día __ del mes de ____de 2021 se reunieron en las instalaciones de este
centro educativo los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción y los docentes del
respectivo grado, convocada por su presidente(a), atendiendo lo estipulado en el Decreto 1290 de
abril de 2009 y el sistema de evaluación escolar (Acuerdo 026 del 04 de diciembre de 2009) , para
analizar los resultados del proceso formativo de los estudiantes del / los curso (s_______________,
prestando especial atención a los casos de bajo rendimiento académico y talentos excepcionales.
La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:
1. Saludo y verificación de la asistencia
2. Análisis de informes de docentes sobre los resultados finales del rendimiento escolar.
3. Análisis casos especiales de bajo rendimiento que conlleve a repitencia.
4. Análisis de casos especiales de estudiantes con desempeño bajo en uno y/o dos asignaturas
y que deben desarrollar de planes de superación para definir su promoción.
5. Análisis de situaciones de inasistencia acumulada del 15% o más sin justificación.
6. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño.
7. Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes con bajo
desempeño.
8. Proposiciones y varios.
9. Cierre de la sesión.
1.- Saludo y verificación de la asistencia

El (la) Presidente(a) de la Comisión hizo la presentación formal e instaló la sesión, luego de
confirmar la presencia de los siguientes integrantes:
NOMBRE FUNCION
Presidente (docente delegado)
Secretaria(o)
Vocal
NIT: 900009397-4
Vocal
Vocal
Delegado(a) de estudiantes
Como invitados(as) a la Comisión, hicieron presencia:

Nº NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA
1
2
3
4
5
2.- Análisis de los informes FINALES de cada Docente:

De conformidad con las directrices del consejo académico, cada maestro(a) presentó el
respectivo informe sobre el rendimiento escolar de los estudiantes, haciendo énfasis en los
casos de desempeño bajo y las respectivas acciones para mejoramiento, del cual, se anexan
las respectivas copias.
Se deja constancia que no hubo informes de los maestros(as): _____________ y los de ___,
carecen de consistencia y claridad.
Luego de deliberar sobre las condiciones finales de desempeño de los estudiantes que
culminaron el año escolar, se declaró la promoción de quienes aparecen relacionados a
continuación:
GR E. E IN L
Nº APELLIDOS Y NOMBRES GENERO UPO CN CS EA ET EF R G C M P PC TI
3.- Análisis de casos de bajo rendimiento que llevan a repitencia y recomendaciones:

NIT: 900009397-4
Con base en el informe presentado por los docentes y el consolidado final (ver anexos), la
comisión deliberó y luego de analizar cada uno de los casos de bajo rendimiento, acordó
declarar en condición de repitencia a los estudiantes relacionados a continuación:
GR E. E IN L
Para efectos de disminuir repitencia y mejorar procesos de aprendizaje hacia el año 2022, se
determinó recomendar las acciones contempladas en el SIGUIENTE PLAN:
_________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES PARA MEJORAMIENTO
PARA PADRES DE
PARA DIRECTIVOS PARA DOCENTES PARA ESTUDIANTES
FAMILIA Y ACUDIENTES
4.- Análisis de casos especiales de estudiantes con desempeño bajo en uno y/o dos
asignaturas y que deben desarrollar de planes de superación para definir su
promoción.
La comisión, luego de verificar los casos en los cuales se presenta desempeño bajo en una o
dos asignaturas, se concluyó que los estudiantes relacionados a continuación, su promoción
o no, depende de los resultados en la evaluación de los planes de superación, son a saber:
GR E. E IN L
En cuanto a los informes sobre casos especiales de comportamiento de estudiantes y

negligencia para superar dificultades se concluyó que los relacionados a continuación, se les
recomiende cambio de colegio a menos que medie compromiso de la familia para acompañar
mejoramiento incluyendo aspiración a promoción anticipada en los casos de repitencia:
NIT: 900009397-4
Nº Nombre del Estudiante Comportamientos que debe modificar.
1
2
3
4
5
6
De continuar ellos en éste establecimiento educativo, se recomienda que a estos

estudiantes se les haga un acompañamiento ESPECIAL CON LA PARTICIPACIÓNACTIVA
Y EFECTIVA DE LAS FAMILIAS, bajo el liderazgo de los respectivos titulares y la orientación
de la Coordinación de Convivencia y el apoyo del servicio de orientación de la ESCUELA
NORMAL, se les brinde oportunidades y se deje constancia en el observador del estudiante,
registrando los llamados de atención, los compromisos asumidos y los resultados del
proceso de seguimiento en concordancia con lo estipulado en el manual de convivencia.
5.- Estudiantes que presentan inasistencia, igual o superior al 15%

La Comisión deliberó sobre las faltas de asistencia, de los estudiantes relacionados a
continuación:
Nº Nombre de los estudiantes % de
inasistencia
1
2
3
4
5
Luego de indagar sobre las causas, se concluye lo siguiente:
6.- Selección de los mejores estudiantes del año escolar.

Con fundamento en el informe final que presentaron los docentes a la comisión y el
consolidado anual, se acordó estimular a los estudiantes de mejor rendimiento de cada
NIT: 900009397-4
curso, especialmente por la participación en su propia formación y sus aportes para el
mejoramiento del curso, incluyéndolos en el Cuadro de Honor. Ellos son:
Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE ACCIONES MERITORIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
7.- Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes con bajo

desempeño.
La Comisión finalmente determinó que producto del proceso de seguimiento a las actividades
propuestas tanto a docentes como a estudiantes y padres de familia, se verificaron los
siguientes resultados:
EN LOS ESTUDIANTES:
EN LOS DOCENTES:
EN LOS PADRES DE FAMILIA:
8.- Proposiciones y varios.

_________________________________________________________________________
9.- Cierre de la sesión

NIT: 900009397-4
Siendo las _______ se terminó la reunión y en constancia se firma por quienes ejercieron
como presidente(a) y secretario(a).
CARGO NOMBRE FIRMA

Presidente/a
Secretaria/o

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COMISIÒN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Como invitados(as) a la Comisión, hicieron presencia:

2.- Análisis de los informes de cada Docente:

3.- Análisis de casos de bajo rendimiento y recomendaciones:

RECOMENDACIONES PARA APOYO Y SUPERACIÓN

4.- Análisis de casos especiales de comportamiento inadecuado y recomendaciones

Acuerda que a estos estudiantes se les haga un seguimiento ESPECIAL CON EN

5.- Estudiantes que presentan exceso de inasistencias

7.- Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes con bajo

La Comisión finalmente determina el proceso de seguimiento a las actividades propuestas

EN LOS PADRES DE FAMILIA:

8.- Proposiciones y varios.

9.- Cierre de la sesión

CARGO NOMBRE FIRMA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

1.- Saludo y verificación de la asistencia

Como invitados(as) a la Comisión, hicieron presencia:

2.- Análisis de los informes FINALES de cada Docente:

3.- Análisis de casos de bajo rendimiento que llevan a repitencia y recomendaciones:

En cuanto a los informes sobre casos especiales de comportamiento de estudiantes y

De continuar ellos en éste establecimiento educativo, se recomienda que a estos

5.- Estudiantes que presentan inasistencia, igual o superior al 15%

6.- Selección de los mejores estudiantes del año escolar.

7.- Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes con bajo

EN LOS PADRES DE FAMILIA:

8.- Proposiciones y varios.

9.- Cierre de la sesión

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