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1. OBJETO
Se deben tener en cuenta los procedimientos de trabajo cuando estos existan. Las actividades del
servicio de mantenimiento preventivo a los sistemas de control Allen-Bradley son las siguientes:
Actualizar en la base de datos de soporte de cada sistema, los puntos modificados en las
lógicas de control, ya sean de entrada o salida, cada vez que en los mantenimientos
preventivos ocurra una modificación.
Efectuar las copias de seguridad (Backups), de cada una de las lógicas de los nodos que
componen el sistema de control sujeto al mantenimiento preventivo y entregarlas en medio
magnético, igualmente, realizar una copia de la aplicación del sistema de supervisión y
actualizar cada uno de los equipos supervisorios y/o de control del sistema con la última
aplicación de control del mismo.
Revisar el listado del Stock de repuestos que le suministre Ecopetrol S.A. y validar o sugerir las
partes que se requieren adquirir según la base instalada a fin de superar una falla del sistema
sin causar traumatismo a la operación.
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
Actualizar los gráficos de las arquitecturas de las diferentes redes, cuando se detecten cambios
en las mismas.
Indicar el estado de los sistemas de control, teniendo en cuenta hardware, software y lógica
de funcionamiento del sistema, el estado de la red de comunicaciones.
Las actividades del servicio de mantenimiento correctivo a los sistemas de control que por
oportunidad no se puedan ejecutar dentro de los mantenimientos preventivos, y las actividades de
ingeniería, se ejecutarán con días iniciales y adicionales. Se deben tener en cuenta los
procedimientos de trabajo cuando estos existan. Adicionalmente a las actividades técnicas a
ejecutar, se deben tener en cuenta las siguientes actividades complementarias:
Actualizar los gráficos de las arquitecturas de las diferentes redes, cuando se detecten cambios
en las mismas.
Actualizar la base de datos del sistema de control en cuanto a la documentación que haya sido
cambiada por el servicio.
Indicar el estado de los sistemas de control, teniendo en cuenta hardware, software y lógica
de funcionamiento del sistema, el estado de la red de comunicaciones.
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
Día adicional para la ejecución de trabajos no programados, que por su duración, complejidad,
emergencia o por que no se pueden realizar durante la visita de mantenimiento son solicitados en
días distintos a los programados para mantenimiento preventivo. Debe realizar las actividades
enunciadas enel Numeral 2.2.
En la eventualidad que se interrumpa un trabajo por cualquier motivo, se debe procurar que lo
continue el ingeniero que los inicio a fin de evitar pérdidas de tiempo en la recopilación de la
información y continuidad efectiva del trabajo.
Día de servicio para la ejecución de trabajos que por su característica puedan ser adelantados
desde la sede del contratista, Debe presentar informe escrito y en medio magnético, de las
actividades realizadas.
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
En la eventualidad que se interrumpa un trabajo por cualquier motivo, se debe procurar que lo
continue el ingeniero que los inicio a fin de evitar pérdidas de tiempo en la recopilación de la
información y continuidad efectiva del trabajo.
Ítem 9: Día de servicio de ingeniero especialista en otras marcas o equipos como: MODICON,
ABB, SIEMENS, WOODWARD, NATIONAL INSTRUMENTS, PROSOFT, HONEYWELL,
OMNI, SOLARTRON, LABVIEW, ETC.
Día de servicio de Ingeniero especialista en otras marcas, que se requiera por la necesidad de
integración de dispositivos de otras marcas con los sistemas de control Allen-Bradley, el cual es un
servicio de ingeniería especializado para configurar y solucionar problemas con la integrabilidad
física o de información de los mismos. El CONTRATISTA será responsable y debe garantizar las
labores desarrolladas por los especialistas requeridos. El CONTRATISTA debe garantizar que el
especialista tenga lo correspondiente a seguridad social y riesgos profesionales al momento de
prestar el servicio. Debe realizar las actividades enunciadas en el Numeral 2.2.
En la eventualidad que se interrumpa un trabajo por cualquier motivo, se debe procurar que lo
continue el ingeniero que los inicio a fin de evitar pérdidas de tiempo en la recopilación de la
información y continuidad efectiva del trabajo.
El Contratista deberá cumplir con la totalidad de los servicios que se solicitan, con calidad y
especial cuidado de no entorpecer la operación de las plantas y estaciones. Teniendo en cuenta
los sistemas de gestión implementados en la Superintendencia de Operaciones Central, como son
el Sistema de Gestión de Calidad, el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, el Sistema de
Gestión Ambiental.
Al consignar los precios unitarios en el formato, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos
los costos en que incurre para la prestación del servicio correspondiente a cada uno de los ítems
solicitados en este alcance.
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
El Contratista deberá atender con oportunidad los servicios que se solicitan, ECOPETROL S.A.
podrá solicitar los servicios hasta con un (1) día de antelación a la fecha requerida para la
prestación del servicio.
El CONTRATISTA, deberá tener durante la vigencia del contrato, la disponibilidad de atender las
llamadas de soporte con relación a los problemas que ocasionalmente se presenten a cualquier
hora del día ó de la noche, y que representen un riesgo para la estabilidad la operación por falla de
los Sistemas de Control. Este medío será un teléfono celular que debe ser atentido por el
especialista que preste los servicios de mantenimiento objetos de este contrato, el valor de este
servicio debe estar implícito en el costo del contrato
Se requiere que el CONTRATISTA ejecute con calidad el servicio, para no entorpecer la función de
los sistemas de control.
Cuando un servicio quede mal ejecutado, el CONTRATISTA deberá realizarlo nuevamente como
garantía del servicio, los costos en que incurra el CONTRATISTA para ejecutar un servicio como
garantía, serán por cuenta del mismo CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá realizar de nuevo los servicios mal ejecutados en el término que la
INTERVENTORIA le indique.
Si el CONTRATISTA no realizara de nuevo los servicios mal ejecutados dentro del término
señalado por la INTERVENTORIA, ECOPETROL podrá proceder a imponer las multas en la
cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en que el
CONTRATISTA esté en mora de repararlas.
El personal ofrecido por el CONTRATISTA debe ser Profesional, con mínimo tres años de haberse
graduado.
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
El CONTRATISTA debe certificar que el personal ofrecido está capacitado en el manejo de los
siguientes software de control: RSLOGIX 5000, RSLOGIX 5, RSLOGIX 500, RSLINX;
RSNETWORK.
El personal que deba ser reemplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido
por otro que reúna como mínimo las mismas calidades y experiencia del personal reemplazado,
está experiencia debe ser soportada en el momento de ser reemplazado y ser aprobada por
ECOPETROL S.A.
Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución del contrato y hasta
la finalización de este, todo el personal idóneo y calificado que se requiera.
4.6 Transporte
El desplazamiento desde la sede del contratista hasta las instalaciones, dentro de las intalaciones
y de regreso a la sede del Contratista es por cuenta y riesgo del Contratista y debera estar implicito
en los precios unitarios consignados en su oferta. Para el desplazamiento dentro de las
instalaciones, el personal del Contratista debe hacerlo en un carro como mínimo modelo 2006, en
condiciones mecánicas buenas, con seguro obligatorio (SOAT) vigente cada vez que use el
vehículo.
Todos los equipos y herramientas necesarias para la correcta y óptima ejecución de los servicios
deberán ser suministrados por el CONTRATISTA, a su cargo.
El Especialista para prestar los servicios debe tener como herramienta de trabajo un computador
portátil, provisto de tarjeta PCMCIA ControlNet, puerto RS232 o cable de conversión a este.
La seguridad, transporte y manejo de los equipos y herramientas es por cuenta exclusiva del
CONTRATISTA, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro, etc., de los mismos.
ECOPETROL, de ninguna manera, asumirá la responsabilidad por tales elementos aún en el
evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones.
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
El especialista debe contar con un avantel para la comunicación dentro de las instalaciones de
Ecopetrol S.A. que sea intrinsicamente seguro para operar en ambientes de riesgo explosivo y con
comunicación Trunking.
La oferta deberá presentarse por el sistema de Precios Unitarios, según se detalla en el Cuadro de
costo y/o Tabla para cotizar, para la totalidad de los servicios a que se refiere esta
5.1 Aspectos que se deben tener en cuenta para la fijación de los precios de la Oferta
Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el PROPONENTE
debe tener en cuenta para señalar los precios.
Todos los elementos que sean necesarios para la prestación total del servicio serán a cargo del
CONTRATISTA. Así mismo, deberá considerar los costos por transporte desde su sede a
Villavicencio, entre Villavicencio y las instalaciones Operativas de la Superintendencia como son
las estaciones de Suria, Reforma y Apiay, hospedaje, alimentación, peajes y todo lo necesario
para prestar el servicio en su totalidad.
Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución del contrato y hasta
la finalización de este, todo el personal idóneo y calificado que se requiera.
Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios.
6. DE ORDEN HSEQ
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SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL
Colombia y a las normas que en la materia tenga establecidas ECOPETROL S.A. y que apliquen al
objeto y alcance de las actividades a desarrollar.
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