Proceso de radicación de

Facturas Electrónicas y Cuentas

de Cobro en la plataforma
ENUMERA.
Paso 1.
Factura Electrónica y/o Cuenta de Cobro

El proveedor deberá enviar al correo facturacionetask@aliado.com.co la factura electrónica y/o

cuenta de cobro.

Paso 2.
Radicación facturas y/o Cuenta de Cobro en la Plataforma Enumera
La información cada día es más importante, su seguridad y almacenamiento un reto que decidimos
enfrentar con la mejor tecnología disponible en Colombia. Aliado en busca de trazabilidad de la
información, ha decidido automatizar el proceso de radicación de documentos y facturas a partir del
01 de febrero del 2020. Esto traerá celeridad y eficiencia en nuestra relación mutua.
Por eso lo invitamos a registrarse como proveedor de Aliado a través de Numera: nuestra nueva
plataforma para la radicación de documentos.

Registrarse en Numera
Los pasos para hacer el registro, crear usuarios y poder colaborar en
el ecosistema de Numera son:
1. Ingresar a página https://esnumera.com
2. Una vez allí damos al botón rojo Registrarme en Numera.

3. Registro: Diligencia tus datos, e indica la empresa en la cual vas a Radicar Si no encuentras
tu compañía en la lista elige Numera. Si tienes más de una compañía, coloca una sola, luego
tu administrador te podrá asignar varias.
4. Una vez diligenciados se verá así, asegúrate de tener acceso al correo que escribiste. Ahora
damos al botón Enviar
5. Aparecerá el siguiente mensaje

6. Recibiremos un correo como este para crear la contraseña, hacemos click sobre el enlace adjunto.

7. Creamos una contraseña y la confirmamos, damos click nuevamente al botón enviar.

8. Nos aparecerá la siguiente ventana, donde ya podremos ingresar con el correo y la
contraseña que creamos.

El administrador de la empresa ahora recibió una notificación indicando que te registraste. Una vez
él realice el proceso de asignar empresas y asignar roles, se autoriza tu registro para radicar.
¡Ahora estás listo para radicar!

Como radicar en Enumera

Esto te tomará 25 segundos: Ingresa aquí si quieres ver el proceso en video

1. Ingresa a esnumera.com e inicia sesión con tu usuario y contraseña. "Si eres usuario, mira aquí
como registrarse en Numera
2. Click en Radicación.
3.Elige la compañía en la que vas a radicar del listado desplegable. Solo aparecerán empresas en las
que tengas permisos
4. Elige el tipo de documento (Si es el documento de un proveedor, recuerda radicar con el tipo de
documento Factura de compra)
5. Click en "Seleccionar archivo". Si radicas desde el celular Numera te dirigirá a la cámara de tu celular
para tomarle la foto al documento, o a tus fotos para cargar el archivo. Si radicas desde el computador
buscas el archivo que deseas radicar. Numera solo permite radicados de facturas de una en una.
Puedes incluir anexos como RUT, orden de compra, pago de seguridad social, etc.
6. Dar click en el botón de Radicar

Te saldrá una confirmación que indica que tu documento ya quedó radicado.

Estado del documento
En Numera los documentos tienen 3 tipos de estados.

1. Recibido
2. Aprobado
3. Rechazado
Cuando se radica un documento siempre queda en estado Recibido, lo cual no implica aceptación, sino
la confirmación de que el documento se radicó en Numera. En la ventana de documentos se pueden ver
los documentos y su estado

Una vez revisado los documentos, internamente las personas encargadas en la compañía se encargarán
de revisar la documentación y darán aprobación o rechazo de la información por lo cual deberá verificar
la plataforma una semana después de la primera radicación y/o por el contrario se realizaría una
notificación por correo electrónico en caso de rechazo.

Anexos a la Factura y/o Cuenta de Cobro

Los proveedores que vayan a radicar por primera vez su factura y/o cuenta de cobro
deberán hacer llegar por la plataforma los documentos detallados en la siguiente hoja en la
calidad de persona natural o persona jurídica según corresponda para poder tramite al
documento radicado; En caso de no recibirse no se tramitará hasta tanto no se tengan esos
documentos.
Los proveedores recurrentes que continúen prestando sus servicios de un año a otro se
solicitara que actualicen los documentos durante el primer mes del año en que se inicie
nuevamente operaciones.
Los proveedores personas naturales deberán actualizar los documentos de las deducciones
de (Intereses de vivienda, Medicina prepagada, Pólizas de salud, Dependientes) durante el
primer trimestre de cada año, para poder tener en cuenta estas deducciones al momento del
cálculo de la retención en la fuente del artículo 383 del Estatuto Tributario.
Adicionalmente adjunto podrá encontrar el cronograma definido para radicación de
facturación y/o cuentas de cobro, tenga en cuenta que si su factura no se radica dentro de las
fechas establecidas será devuelta.
En Aliado estamos evolucionando y queremos que
nos acompañe.

Si tiene alguna duda sobre el proceso en

Numera ingresando a la página web
https://esnumera.com encontrará un chat de ayuda que se
atiende en horario de oficina por los expertos de la
plataforma.