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Planificación y Control de

Proyectos de Construcción

CLASE 33
Indicadores del Sistema Last Planner y sus
3 niveles de planificación

Mauricio Toledo V.
LEED A.P.
Ingeniero Civil, U. de Chile
MSc /PhDc, Stanford University
mjtoledo@gmail.com
Agenda

• Resumen clase anterior


• Descripción del LPS
• Programa Maestro
• Programa de Fases
• Planificación intermedia en detalle
• Planificación semanal en detalle

Mauricio Toledo © 2015


• Asignaciones de calidad

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 2


RESUMEN
Metodología de Implementación

•Preparación
•Sólo lo que se
•Plan Maestro del trabajo Plan de
Plan Inicial Lookahead puede
•Programación Corto Plazo
•Plan Semanal
4 a 6 semanas

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 3
RESUMEN
Sistema Last Planner
Plan Maestro

Lookahead 3

Lookahead 2

Lookahead 1

Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto


Plazo 1 Plazo 2 Plazo 3 Plazo 4 Plazo 5 Plazo 6 Plazo 7 Plazo n

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Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana n

Instalación OG
de Faena Subterráneo OG Piso 2 OG Piso 4

Excavación OG Piso 1 OG Piso 3 Terminacion


es

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 4


RESUMEN
Indicadores Last Planner

¿Cómo se mide el PPC (Porcentaje del Plan


Cumplido?
• PPC: N° de compromisos cumplidos/ N° total de compromisos.
• PPC es binario el resultado es cumplido o no cumplido

Consideraciones

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• Si una tarea se hizo pero no estaba planificada no cuenta para el
PPC. A excepción de que sea una actividad colchón.
• Un PPC muy alto puede indicar compromisos muy fáciles por el
contrario un PPC muy bajo indica compromisos imposibles o
impuestos.

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RESUMEN
Reunión Semanal: Motor del Sistema

Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal :

Asistentes:

• Administrador de Obras
• Encargado de Suministro
• Encargado de Planificación
• Últimos Planificadores
• Otros

Principales Acciones:

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• Planificación Intermedia (Restricciones y responsables, ITE, etc.)
• Planificación Semanal (Comprometida por los últ. planificadores)

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RESUMEN
Implementación Last Planner
Agenda de la reunión sugerida
•Revisar compromisos de avance del Plan de Corto Plazo anterior, definir CNC y
Plan de Medir PPC.
Corto Plazo •Se revisan restricciones que se vencen en el período de Corto Plazo.
Anterior

•Revisar el cumplimiento de las restricciones de las próximas semanas.


Lookahead
Anterior

•Incorporar nuevas restricciones, se hace un análisis previo a la reunión para


levantar las nuevas restricciones, en la reunión se define responsable y fecha de
Lookahead liberación.
Actual

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•Generar compromisos para el Corto Plazo, se planifican las actividades de
Plan de transformación (ejemplo: disparos, ml avance).
Corto Plazo
Actual

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RESUMEN Causas de No Cumplimiento ME
N° Sigla Descripción Definición

1 PNC Producto NO Conforme Trabajo mal hecho, Rehacer trabajos, calidad del producto final defectuosa.

2 MER Mala estimación del rendimiento Estimación Optimista de Rendimientos, No se visualizan interferencias, programa muy exigente

Teniendo todos los recursos disponibles y con todas las restricciones liberadas no se alcanzan los
3 BRE Bajo rendimiento en la ejecución
rendimientos comprometidos

4 CPR Cambio en el Programa Cambio en el Programa por condiciones de terreno o por requerimientos del cliente.
5 MATC Materiales Cliente Sin Material, Material no Conforme (no cumple especificaciones)
6 MATP Materiales Propios Sin Material, Material no Conforme (no cumple especificaciones)
7 MAQ Maquinaria Equipo No Disponible, No hay, Compartido, Bajo rendimiento de equipo

Equipo No Disponible, No hay Equipo, Equipo Compartido con otra área, Bajo rendimiento de
8 EME Equipo Menor
equipo (equipos menores y herramientas)

9 MO Mano de Obra Falta de Personal, Personal sin Experiencia, Bajo Estado Anímico.

Cambio Diseño, Falta de Detalle, Diseño Defectuoso, Retraso en entrega del Diseño, Información
10 DSÑ Diseño / Especificaciones Técnicas
no Actualizada.

Diseño, Instalación Defectuosa, Flujo de Aire Fresco, Mangas Dañadas, Ventilador Fuera de
11 PDV Problemas de Ventilación
Servicio, etc.

Corte de suministro (agua, aire,


12 CSU NOTA: Es necesario identificar y respaldar cuando sea atribuíble al Cliente.
eléctrico)

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Pre-Requisito Administrativo No No se cumple con: procedimientos, autorizaciones, documentos, registros, protocolos,
13 PRQ
Cumplido certificaciones, etc.

Intervención por parte de la ITO / Detención o Cambio de Trabajo por mandato del Mandante, ITO, Sernageomin, Inspección del
14 ITO
MANDANTE / OTRO Trabajo,etc

15 INC Incidente Detención de Trabajos por Incidente.


16 FDC Falta de Cancha Área de Trabajo Disponible es menor que la requerida.
17 CLM Clima Problemas Climáticos

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RESUMEN Plan de Corto Plazo
FECHA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE UN CANT CUMPLI. CNC OBSERVACIONES
COMPROMISO

Jumbos y Camiones con baja


EXCAVACIONES TOTALES 28-05-08 N.N. ml 76,8 0 MAQ disponibilidad

RAMPA FASE III SUR 28-05-08 N.N. ml 23,8 0 MAQ Jumbo en Panne

Falta de camiones produjo acum. de


CRUZADO GEOTÉCNICO N° 2 ESTE 28-05-08 N.N. ml 15,00 0 MAQ marina

CRUZADO GEOTÉCNICO N° 3 28-05-08 N.N. ml 8,40 1 Frente alternativa

CRUZADO GEOTÉCNICO N° 4 28-05-08 N.N. ml 14,00 0 CPR Cambio la condión del terreno MALO

Falta de camiones produjo acum. de


ACCESO A CHIMENEA N° 5, EST. N°48 28-05-08 N.N. ml 13,60 0 MAQ marina
SS/EE KM 1,6 28-05-08 N.N. ml 2,00 1

FORTIFICACIÓN
535,5
PERNOS GROUTING DE 2,4 MTS 28-05-08 N.N. un 0 0 MATC

297,5
PERNOS GROUTING DE 2,7 MTS 28-05-08 N.N. un 0 0 MATC

853,9
MALLA BISCOCHO 100/06 28-05-08 N.N. un 1 1

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PROYECCIÓN DE SHOTCRETE EN
TALLER DE MAQ. 28-05-08 N.N. m3 21,00 1

N° Total de Compromisos 11
N° de Compromisos Cumplidos 4
PPC 36%

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RESUMEN
Restricciones ME

N° Sigla Descripción Definición

1 OT Diseño / Ingeniería

Materiales
2 GL

Exámenes, Licencias, Charlas,


3 RH Mano de Obra
Contratación, Certificación.

4 MQ1 Equipos Mayores

5 MQ2 Equipos Menores

6 OP Cancha

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Seguridad y Salud Procedimientos, Charlas, EPP y
7 SSO
Ocupacional Autorizaciones.

Procedimientos, Control de Calidad,


8 GC Calidad
Certificaciones.

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RESUMEN
Estadísticas Last Planner

Evolución PPC en el tiempo:


• PPC operaciones
• PPC áreas de apoyo

CNC acumuladas:
• Obra
• Último mes
• Última semana

Tomar una acción correctiva sobre la CNC más importante.

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Publicar PPC, CNC y Plan semanal.

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Descripción del LPS
• Posee cuatro niveles de planificación para afinar plan de
trabajo y reducir la incertidumbre: plan maestro, programa de
fases, planificación intermedia (lookahead) y planificación
semanal
• Consideración cuidadosa de lo que DEBERÍA hacerse y lo que
PUEDE hacerse
• Se mantinen los objetivos presentes y se identifican y
remueven obstáculos (restricciones) para lograrlo
• Proceso continuo de obtener y cumplir compromisos para la
acción.

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• Flujo de trabajo confiable, reduce pérdidas, simplifica
planificación posterior y entrega mayor valor al cliente.

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Programa Maestro

• Planificación inicial que genera el


presupuesto y programa del proyecto.
• Mapa de coordinación de actividades
• Vital para lograr que LPS logre los objetivos
esperados
• Subdivisión en partes (WBS), determinar
secuencia y generar hitos de control

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 13
Programa de Fases

• Todas las actividades del programa maestro


eventualmente deben explorarse y ponerse
en el lookahead
• Para proyectos largos y complejos, el
programa maestro puede separarse en
fases (conjunto de tareas o proximidad
espacial o temporal)

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• División que debe realizarse en la
planificación inicial (luego lookahead)

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 14


Programa maestro y de fases

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 15
Planificación Intermedia
(Lookahead)
• Su objetivo es controlar el flujo de trabajo
• Se entiende como la coordinación de diseño (planos y EETT),
proveedores (materiales y equipos), recurso humano,
información y requisitos previos para realizar la producción
• Ajusta y detalla el presupuesto y el programa, arrastra
recursos a la obra y protege actividades para las que los
recursos no están disponibles.
• Su función es determinar el flujo de trabajo para el último
planificador.
• Implica planificar lo que debiera hacerse, evaluando lo que

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se puede hacer (basado en la recepción real de recursos, y
cumplimiento de compromisos previos).
• Típicamente 4 a 6 semanas (incertidumbre no justifica plazos
mayores)

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 16


Planificación intermedia
(lookahead)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 17
Planificación Semanal
• Representa el mayor nivel de detalle antes de realizar un
trabajo.
• Desarrollada por diseñadores, supervisores de terreno,
capataces, y otros participantes de la ejecución directa del
trabajo
• Se materializa en un programa común a todos los
involucrados.
• Actividades son identificadas, duraciones estimadas y
organizadas secuencialmente para cumplir objetivos del
proyecto

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• Supuestos de planificación tradicional son ahora verificados y
solo si se cumplen se incluyen en la planificación semanal
(liberación restricciones).

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Implementación de la
planificación semanal
• Selección de tareas
dentro del ITE
• Asignación de
calidad
selección del ITE
• Protección del flujo
– Incertidumbre

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– Flujo confiable de
trabajo
Campero & Alarcón (2008)

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¿Último planificador?

• El que fija tareas específicas a los que hacen el


trabajo
• Supervisión de las unidades de producción
• Responsable de la capacidad, rendimiento y
calidad de las unidades de producción
• Principal rol es la asignación de trabajo a las
cuadrillas
• Capataces, jefes de obra, supervisores, jefes de

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terreno, subcontratistas, jefes de sección,
administradores de terreno, etc.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 20


Asignación de calidad
Criterio de Calidad 1. Asignaciones son específicas?
1. Definición Puede coordinarse con otras
2. Legitimidad tareas? Puede decirse cuando
termina?
3. Secuencia
2. Se entiende lo requerido?
4. Tamaño
Materiales disponibles? Completo
5. Retroalimentación el plan? Requisitos?
3. De acuerdo a relaciones de
precedencia? Existen tareas de
calidad de respaldo?

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4. De acuerdo a capacidad
individual o grupal de la unidad
de producción?
5. CNC y acciones tomadas?

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Medición de desempeño – PPC
• Necesidad de medir desempeño semanal
calidad
• Aprendizaje de las fallas mejoras
• Porcentaje del Plan Completado (PPC)
– Asignaciones completadas / asignaciones
comprometidas (1 wk)
• Refleja fiabilidad del sistema de

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planificación

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 22


Paper CNC

• Sabbatino, D.; Alarcón, L. F.; and Toledo, M. (2011).


“Análisis de Indicadores Claves para una Exitosa
Implementación del Sistema Last Planner en
Proyectos de Edificación.” Proceedings of the IV
Encuentro Latino-Americano de Gestión y
Economía de la Construcción (ELAGEC). Santiago,
Chile, October 4-5, 2011.

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 23
CNC Constructora

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 24
CNC Subcontartistas

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 25
CNC Mandante

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 26
Planificación y Control de
Proyectos de Construcción

CLASE 34
Reunión de planificación, el motor de LPS y
4D Last Planner (BIM-Lean)

Mauricio Toledo V.
LEED A.P.
Ingeniero Civil, U. de Chile
MSc /PhDc, Stanford University
mjtoledo@gmail.com
Agenda

• Resumen clase anterior


• Reunión de planificación semanal
• Estructura sugerida de reuniones semanales
(dependiendo del tipo de proyecto)
– 4D Last Planner
– 4D Restricciones
– 4D Excavaciones

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 2
RESUMEN
Último planificador?
• El que fija tareas específicas a los que hacen el
trabajo
• Supervisión de las unidades de producción
• Responsable de la capacidad, rendimiento y
calidad de las unidades de producción
• Principal rol es la asignación de trabajo a las
cuadrillas
• Capataces, jefes de obra, supervisores, jefes de

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terreno, subcontratistas, jefes de sección,
administradores de terreno, etc.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 3


RESUMEN
Asignación de calidad
Criterio de Calidad 1. Asignaciones son específicas?
1. Definición Puede coordinarse con otras
2. Legitimidad tareas? Puede decirse cuando
termina?
3. Secuencia
2. Se entiende lo requerido?
4. Tamaño
Materiales disponibles? Completo
5. Retroalimentación el plan? Requisitos?
3. De acuerdo a relaciones de
precedencia? Existen tareas de
calidad de respaldo?
4. De acuerdo a capacidad
individual o grupal de la unidad
de producción?
5. CNC y acciones tomadas?
Planificación y Control de Proyectos de
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Construcción
RESUMEN
Medición de desempeño – PPC

• Necesidad de medir desempeño semanal


calidad
• Aprendizaje de las fallas mejoras
• Porcentaje del Plan Completado (PPC)
– Asignaciones completadas / asignaciones
comprometidas (1 wk)
• Refleja fiabilidad del sistema de

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planificación

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RESUMEN
Paper CNC
• Sabbatino, D.; Alarcón, L. F.; and Toledo, M. (2011).
“Análisis de Indicadores Claves para una Exitosa
Implementación del Sistema Last Planner en
Proyectos de Edificación.” Proceedings of the IV
Encuentro Latino-Americano de Gestión y
Economía de la Construcción (ELAGEC). Santiago,
Chile, October 4-5, 2011.

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 6
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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 7
Reunión de planificación semanal
…el motor del LPS

• Participan todos los relacionados con producción


– Prerrequisitos
– Recursos compartidos
• Objetivos:
– PPC semana anterior
– CNC
– Mitigaciones (CNC)
– Objetivos alcanzados vs. propuestos (proyecto)
– Determinar actividades entrantes de la planificación intermedia:
responsables de liberar restricciones?

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– Análisis de restricciones
– ITE próxima semana
– Formular plan de trabajo semanal

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 8


Estructura sugerida…
• Mostrar PPC
• Analizar CNC
• Analizar tareas pendientes semana anterior
• Analizar liberación de restricciones
• Crear ITE
• Usando planificación intermedia e ITE, cada UP propone
tareas a realizar
• Coordinador compila y entrega tareas a cada UP (+1 d)
• Discutir estado de otras tareas en P. Intermedia

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• PI vs. Programa Maestro
• Responsables de liberar restricciones de nuevas PI
• Coordinador entrega PI a cada UP (+1 d)

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 9


REUNION DE PLANIFICACIÓN
Campero & Alarcón (2008)

Planificación y Control de Proyectos de Construcción


10

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REUNION DE PLANIFICACIÓN
Campero & Alarcón (2008)

Planificación y Control de Proyectos de Construcción


11

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Implementación Last Planner
Agenda de la reunión sugerida

• Revisar compromisos de avance del Plan de Corto Plazo anterior, definir CNC y Medir PPC.
Plan de Corto
Plazo
• Se revisan restricciones que se vencen en el período de Corto Plazo.
Anterior

• Revisar el cumplimiento de las restricciones de las próximas semanas.


Lookahead
Anterior

• Incorporar nuevas restricciones, se hace un análisis previo a la reunión para levantar las
Lookahead nuevas restricciones, en la reunión se define responsable y fecha de liberación.
Actual

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• Generar compromisos para el Corto Plazo, se planifican las actividades de transformación
Plan de Corto (ejemplo: disparos, ml avance).
Plazo Actual

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González & Toledo (2012)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 13
Uso modelos VDC: Last Planner-4D González & Toledo (2012)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 14
Toledo et al. (2014*)
IGLC 2014

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 15
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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 16
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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 17
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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 18
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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 19
Uso de modelos 4D para planificar
excavaciones
Toledo, Matabenítez & Mora (2015)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 20
Comunicación información de
proyectos

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 21
Toledo, Matabenítez & Mora (2015)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 22
Toledo, Matabenítez & Mora (2015)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 23
Planificación real vs. propuesta
PLAN MAESTRO

Planificación y Control de Proyectos de Construcción


24

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Planificación semanal

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 25
Planificación y Control de
Proyectos de Construcción

CLASE 35
Resumen Final I

Mauricio Toledo V.
LEED A.P.
Ingeniero Civil, U. de Chile
MSc /PhDc, Stanford University
mjtoledo@gmail.com
Agenda

• Camino recorrido
• Organización del curso
• Desarrollo histórico planificación
• Ciclo de vida de proyectos
• Teorías básicas para abordar la
planificación
• WBS, actividades y acontecimientos

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• Mallas (flecha-actividad y nodo-actividad)
• Carta Gantt

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 2


El camino recorrido…

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 3
Sinopsis
Organización del curso
• Orígenes de la planificación
• Familiaridad con vocabulario de planificación y control de
obra INTRODUCCIÓN
• Estructura de Subdivisión del Trabajo (WBS)
• Mallas flecha-actividad y nodo-actividad
• Método de la Ruta Crítica (CPM)
• Programación Lineal PLANIFICACIÓN
• Programación Rítmica TRADICIONAL
• Modelo de Procesos (Microsoft Project)

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• Modelación 4D
• Lean Construction PLANIFICACIÓN
• Variabilidad y Last Planner MEJORADA

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Master Builders - arkhitecton

• Ictinus and Callicrates


– Parthenon (Atenas)

• Filippo Brunelleschi
– Domo de la Catedral de

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Florencia

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 5


Desarrollo histórico

• Revolución Industrial
cambio de paradigma
– Artesanía trabajo hecho por una persona
(artesano)
– Producción en serie
• Especialización de las labores
• Especificaciones (diseño separado de ejecución)
• División del trabajo

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• Emprendimiento
• Necesidad de financiamiento

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Línea de ensamblaje (Ford)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 7
Antecedentes históricos de la
planificación
• Organización científica del trabajo
– Frederick Taylor (1856-1915)
– Primer “consultor”
– Primera publicación formal en programación
– Principios de “scientific management”:
• Reemplazar “recetas” por métodos basados en
el estudio científico de las tareas
• Selección, entrenamiento y desarrollo de los
empleados, en lugar de auto-entrenamiento

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• Proveer instrucciones detalladas y supervisión
para cada tarea específica de los trabajadores
• Dividir el trabajo entre empleados y supervisores

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 8


Antecedentes históricos de la
planificación
• Henry Gantt (1861-1919)
• Discípulo de Taylor
• Propone el uso de un diagrama que
permite coordinar la secuencia de
actividades de un proceso: Carta Gantt
• Las columnas representan el tiempo y las
filas las distintas actividades del proceso
• Tareas poseen duración conocida
(producción en serie)

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• Relaciones de precedencia no explícitas
entre las tareas

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 9


Carta Gantt

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 10
Evolución histórica de la
programación
• Gantt apoya al gobierno de EE.UU. Al inicio
de la Primera Guerra Mundial (1914) para
coordinar el esfuerzo industrial bélico
– Guerra de trincheras
– Mano de obra productiva en la guerra
– Mujeres y niños a cargo de la producción
– Ancianos supervisores (experiencia)

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– Coordinación exitosa métodos de Gantt-
Taylor se comienzan a usar en construcción de
obras complejas

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 11


Evolución histórica de la
programación
• Características comunes PERT / CPM
– Proyecto se divide en actividades (flecha-
actividad)
– Relación secuencial de actividades
representadas gráficamente en forma de mallas
– Plazo del proyecto resultado de duración de
actividades y sus relaciones de precedencia

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 12
Aplicación en construcción…

• 1961 – Stanford
– Prof. John Fondahl
– A non-computer approach to CPM for the
Construction Industry
– Este paper describe el método de diagramas de
precedencia base de programación actual

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 13
Desarrollo de un proyecto

• Etapa preliminar
• Etapa de diseño
• Materialización
• Operación
comercial

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 14
Evolución de la Planificación
durante el Diseño
Planificación
Necesidad
Inicial

Diseño
Planificación Conceptual
Conceptual

Diseño Planificación
Preliminar de Control

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Diseño Planificación
Detallado de Construcción

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 15


Teorías básicas
• Teoría general de
sistemas

• Teoría de modelos

• Teoría de
decisiones

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• Teoría de las
comunicaciones
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 16
Breakdown Structures (NASA 1995)
Estructuras de subdivisión/jerarquización del proyecto

• Origen en Ingeniería de Sistemas


• División Jerarquizada
• Estrategia: “dividir y conquistar”
• Sistemas complejos se descomponen en
sistemas menos complejos hasta que son lo
suficientemente simples para ser
conquistados (abordados)

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• Resulta en varias estructuras para describir
el producto, organización y proceso

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 17


WBS – Proceso
Work breakdown structure
• Estructura jerárquica (árbol)
• Contiene las partes de obra y trabajo necesarios para
completar el proyecto
• Representa las actividades que la organización realiza
para diseñar, construir y gestionar el proyecto de la PBS
• Define los tipos de entregables de diseño y construcción
• Los entregables pueden ser productos físicos como
elementos a construir, productos abstractos como
reportes de diseño o servicios como supervisión

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contínua.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 18


WBS Haas Center
UC Berkeley
• L1: Build Haas Project
• L2: Build Admin Bldg
• L3: Build Roof
• L4: Install Stucco on Soffit
• L5: Install Scaffolding
• L6: Install Scaffolding on South Side
• L7: Deliver Scaffolding to Site
• L7: Erect and Secure Scaffolding
• L7: Inspect Scaffolding for Safety and Stability
• L6: Install Scaffolding on East Side
• L6: Install Scaffolding on North Side
• L6: Install Scaffolding on West Side
• L5: Place Stucco on Soffit
• L6: Place Stucco on South Side
• L7: Deliver Materials to Site
• L7: Place Stucco Support Mesh
• L7: Place Stucco
• L7: Finish Stucco
• L7: Inspect Stucco
• L5:Dismantle Scaffolding
• L6: Dismantle Scaffolding on South Side

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• L7: Take down Scaffolding
• L7: Remove Scaffolding from Site

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 19


Export standardized WBS if
needed

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 20
Sistemas de programación más
adecuados
• O. Complejas trayectorias críticas

• O. Repetitivas líneas de balance (y


programación rítmica)

• O. Lineales gráfico tiempo camino

• O. en Altura

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obra gruesa: treyectorias críticas
terminaciones: líneas de balance

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 21


Programa Maestro

• Programa más importante disponible para


el administrador de obra.
• Identifica las variables de alcance, plazo y
costo.
• Es la base para realizar programas más
detallados.
• Contempla el programa en su totalidad

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desde el objetivo (producto final) pasando
por los productos intermedios.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 22


Hitos de un proyecto

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 23
Sistema FLECHA-ACTIVIDAD
• Características
– Actividad representada por medio de una flecha
– Forma de la flecha no tiene importancia
– Sentido de la flecha es importante
– Las flechas se extienden de un vértice a otro (entre
nodos)
– Los nodos representan acontecimientos
i k

– i: representa el instante en que se puede comenzar

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la actividad (flecha)
– k: acontecimiento que indica el instante en que
debe estar terminada la actividad

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 24


Formas de numeración

• NODO A NODO
– No se puede numerar un nodo si no se han
numerado con anterioridad los nodos de inicio
de las actividades que llegan a ese nodo

C
E
D
A G

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B H
F

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 25


Sistema NODO-ACTIVIDAD

• Representación
– Las actividades se representan por medio de un
rectángulo en el cual su costado izquierdo
representa su acontecimiento de inicio y su
costado derecho, su acontecimiento de término

TÉRMINO
INICIO

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ACTIVIDAD

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 26


Relaciones de anterioridad

• TÉRMINO-COMIENZO (FS)
A B

• COMIENZO-COMIENZO (SS)
A B

• TÉRMINO-TÉRMINO (FF)
A B

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• COMIENZO-TÉRMINO (SF)
A B

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 27


Cómputo de mallas FLECHA-ACTIVIDAD

EE NOMBRE EE
ES EF
ACTIVIDAD n
m
LS DURACIÓN LF
EL ACTIVIDAD EL
(OD)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 28
Cómputo de mallas FLECHA-ACTIVIDAD

Ts = 20 d

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 29
Cómputo de mallas FLECHA-ACTIVIDAD

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 30
Cómputo de mallas Nodo-Actividad
ACTIVIDADES CONTÍNUAS / ININTERRUNPIBLES
Ts = 30 días
Inicio
A D G
2 5 8
1 4

Término
B E H J K
6 2 3 4 2
-1

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C F I
3 1 5

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 31


Cronograma actividades
ACTIVIDAD F. TEMPRANAS F. TARDIAS FLOTAMIENTOS
Nombre OD ES EF LS LF Fi Ft
A 2 0 2 3 7 3 5
B 6 1 7 4 10 3 3
C 3 1 4 7 10 6 6
D 5 2 7 7 12 5 5
E 2 7 9 10 12 3 3
F 1 4 7 19 20 15 13
G 8 9 17 12 20 3 3
H 3 9 21 20 24 11 3

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I 5 9 14 20 24/30 11 16
J 4 21 25 24 28 3 3
K 2 25 27 28 30 3 3

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 32


Carta Gantt

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 33
Carta Gantt

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 34
Planificación y Control de
Proyectos de Construcción

CLASE 36
Resumen Final II

Mauricio Toledo V.
LEED A.P.
Ingeniero Civil, U. de Chile
MSc /PhDc, Stanford University
mjtoledo@gmail.com
Agenda
• Análisis de recursos
• Curvas de recursos acumuladas
• Optimización por nivel de recursos
• Modelos de Proceso Project y 4D
• Seguimiento, control y pronóstico al final del proyecto
• Obras repetitivas:
– P. Rítmica
– Líneas de balance
– Diagrama Tiempo-Camino

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• Lean Construction
• Variabilidad
• Last Planner
• BIM-Lean

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 2


El camino recorrido…

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 3
Sinopsis
Organización del curso
• Orígenes de la planificación
• Familiaridad con vocabulario de planificación y control de
obra INTRODUCCIÓN
• Estructura de Subdivisión del Trabajo (WBS)
• Mallas flecha-actividad y nodo-actividad
• Método de la Ruta Crítica (CPM)
• Programación Lineal PLANIFICACIÓN
• Programación Rítmica TRADICIONAL
• Modelo de Procesos (Microsoft Project)

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• Modelación 4D
• Lean Construction PLANIFICACIÓN
• Variabilidad y Last Planner MEJORADA

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 4


Curva de demanda de recursos
Tempranas

Mauricio Toledo © 2015


10

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
11
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 6


Curva de demanda de recursos
Tardías

Mauricio Toledo © 2015


10

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
11
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 7


Curvas “S” ASAP / ALAP

Mauricio Toledo © 2015


10

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
11
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 8


Comparación y comentarios
Curvas “S”

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 9
RESUMEN
Caso 1
Factible

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 10
RESUMEN
Caso 2
No Factible

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 11
RESUMEN
Caso 3
Cambio Estrategia

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 12
RESUMEN
Caso 4
Optimizable

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 13
Ejercicio de optimización
Plazo: Ts = 18 días
Restricción de recursos: Rd = 7 h/d

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Ruta Crítica: Inicio – B – D – G – I – Término

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 14


Cronograma (fechas tempranas) y
demanda de recursos

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 15
Curva de demanda de recursos
(antes de optimizar)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 16
Optimización

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 17
Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 18
Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 19
Curva de demanda de recursos
después de optimización

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 20
MS-Project (2007)
Vista Carta Gantt

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 21
MS-Project (2007)
Malla (relaciones de precedencia)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 22
MS-Project

• WBS
• Información de proyecto
• Crear actividades
• Crear acontecimientos
• Crear relaciones de precedencia
• Incluir columnas
• Desfases

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• Ruta Crítica
• Cronograma de actividades

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 23


Introducción a la modelación 4D
Modelo 4D (Producto + Proceso)

3D CAD

4D

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SCHEDULE

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 24


¿Cómo funciona un modelo 4D?
• Crear objeto 4D
1. Vincular objeto 3D (producto)
2. Vincular actividad (proceso)
3. Indicar cómo se despliega visualmente el
objeto 4D
• Ajustar vistas, información sobrepuesta, etc.

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 25
Ejemplos de modelos VDC
Modelo de Producto
Walt Disney Imagineering
(WDI)
Space Mountain, CA

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 26
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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 27
Planificación semanal

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 28
Ejemplo ponderación
ACT OD R|MO $ P(OD) P(MO) P($)
h/d h-d
A 2 6 | 12 8
B 5 3 | 15 2
C 4 1|4 4
D 1 10 | 10 8
TOTAL 12 41 22 100% 100% 100%

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 29
Ponderación
ACT OD Pond (OD) %
A
B
C
D
E
F
G
H
I

Mauricio Toledo © 2015


J
K

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 30


Carta Gantt

A
B
C
D
E
F
G
H
I

Mauricio Toledo © 2015


J
K

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 31


Datos de gestion capturados
DIA = 10

ACT OD INICIO (AS) TERMINO % AVANCE DR


[d] (AF)
A 2 1 4 100
B 5 3 8 100
C 3 4 99
D 4 3 50
E 2 10 0

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 32
RESUMEN
Ponderación
ACT OD Pond (OD) % %avance(10) Av. Pond %

A
B
C
D
E
F
G
H
I

Mauricio Toledo © 2015


J
K

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 33


Curva S (día 10)

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 34
Actualización Malla
Actividades Discontinuas, Ts = 25 d

A D G
2 4 6
1 1

B E H J K
5 2 3 2 1

Mauricio Toledo © 2015


2
C F I
3 1 4

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 35


Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 36
Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 37
Obras repetitivas

• Programación Rítmica
• Líneas de Balance
• Diagrama tiempo-camino

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 38
Construccción de 10 elementos
Cada uno de 6 operaciones (A F)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 39
RESUMEN
Desarrollo(1)

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 40
RESUMEN
Desarrollo(2)

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 41
RESUMEN
Líneas de Balance

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 42
Desarrollo (3)

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 43
LEAN & LAST PLANNER

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 44
Introducción a Lean Construction
Definiciones

• Lean Production/Manufacturing
• Concepto desarrollado al alero de la industria
automotriz (Toyota, Ohno)
• Busca eliminar la grasa (waste).
• Se busca una producción sin pérdidas.
• Atención se enfoca al sistema de producción en su
totalidad
• Se deja a un lado el foco estrecho de producción
por especialidad enfocándose en la productividad
del trabajador, o en la producción masiva

Mauricio Toledo © 2015


(realizada por máquinas).

Womack, J.P., Jones, D.T., and Roos, D. (1991). The Machine That Changed
The World: The Story Of Lean Production. New York. 1st Harper Perennial Ed.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 45


Lean Production
¿Cómo se materializa?
• Lean Production sigue evolucionando, pero mantiene sus
principios básicos muy claros. La idea es diseñar un sistema de
producción para el producto, que se fabrica de forma
instantánea, de acuerdo a especificaciones del cliente (on
demand), pero sin mantener inventarios.
• En la práctica, significa abordar aspectos como:
– Identificar y aportar valor al cliente (valor: eliminar cualquier cosa que no
aporta valor al producto).
– Organizar la producción como un flujo contínuo (de insumos e
información).
– Perfeccionar el producto y crear flujos confiables. Paralizar la producción

Mauricio Toledo © 2015


de ser necesario, crear inventario según la demanda (pull), y
descentralizar y distribuir el manejo de información y la toma de
decisiones.
– Buscar la perfección: entregar los productos a los clientes cuando son
requeridos, de acuerdo a sus especificaciones y sin inventarios.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 46


Teoría de Producción

• Debe ser descriptiva


– Debe mostrar como las acciones contribuyen a las metas de la
producción
• A nivel general existen tres acciones posibles:
– Diseñar del sistema de producción
– Controlar del sistema de producción de modo de cumplir las
metas de producción establecidas.
– Mejorar el sistema de producción.
• Lean Production busca avanzar hacia la

Mauricio Toledo © 2015


eliminación de las pérdidas, la perfección, y
cambiar el enfoque de las mejoras desde la
actividad hacia el sistema completo – realizando
las 3 acciones anteriores.
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 47
Introducción a Lean Construction
Definiciones

• Lean Construction
Lean construction acepta los criterios de diseño de Ohno de
los sistemas de producción. Ese es el standard de la
perfección. Construcción sin pérdidas.
• El manejo de un proyecto de construcción bajo la filosofía
Lean significa:
– Tener un set de objetivos claros para el desarrollo del proyecto
– Enfocarse en maximizar el desempeño para el cliente a nivel de
proyecto.
– Diseñar en forma simultanea tanto el producto como el proceso

Mauricio Toledo © 2015


– Aplicar controles de producción a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.

Howell (1999). What is Lean Construction. IGLC7

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 48


Waste
(eliminar el desperdicio/pérdidas)
• Waste: lo opuesto a valor (“muda”). Todas aquellas
actividades que no agregan valor al proceso. Hay
7 tipos básicos de desperdicio, incluyendo:
– defectos
– esperas
– transporte de partes
– movimiento (de trabajadores)
– inventarios
– sobreproducción

Mauricio Toledo © 2015


– etapas del proceso innecesarias.

Lean Construction Institute - Glossary

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 49


Defectos
Ejemplo

• Mala instalación canaleta (perímetro del


techo).
• Requiere intervención de muro (demolición

Mauricio Toledo © 2015


parcial)
• Retraso en tiempo de entrega y sobrecosto.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 50


Esperas
Ejemplo

• Vaciado losa aligerada a primera hora de


la mañana.
• Espera hasta la tarde por problemas de

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coordinación y logística.
• Tiempo perdido para trabajadores.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 51


Transporte de
partes
Ejemplo

• Acceso a obra por puente angosto


(camión no cabe).
• Transporte manual de hormigón
premezclado y con minicargador (mixer no cupo)

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• Cambio en todos los tiempos de planificación por este
problema de abastecimiento.
• No considerado al momento de licitación.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 52


Trabajadores
Movimiento

Ejemplo

• Gran desorden en obra.


• Trabajadores pierden tiempo buscando las
herramientas para cada partida.

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• Maderas (materiales) desorganizadas.
• Problema que permeaba al desorden de los frentes
de trabajo.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 53


Inventarios
Ejemplo

• Gran cantidad de sobrantes de tuberías al terminar la obra.


Almacenadas en obra y luego en bodega centralizada al
finalizar proyecto.

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• Mala estimación de cantidades de obras requeridas por
proyecto.
• Refleja enfoque habitual: “más vale que sobre a que falte”.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 54


Sobreproducción
Ejemplo

• Sobreproducción de elementos estructurales (armadura de


refuerzo)

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• Congestión del sitio.
• Posterior detención de cuadrilla de habilitación del acero a la
espera de izaje de columnas.
• Pérdida de mano de obra.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 55


Etapas Innecesarias
del Proceso
Ejemplo

• Planta tratamiento de agua contaba con 3 partes.


• 2 costados con niveles por sobre terreno y parte media nivel bajo terreno.

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• Ejecución de los costados en primer lugar, que debilitó parte media
excavada.
• Se generan asentamiento en cimientos de estructuras laterales durante
ejecución de parte media.
• Se demolieron los laterales y se volvieron a ejecutar.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 56


Variabilidad e Incertidumbre

Variabilidad Incertidumbre

• Rendimientos • Recursos
esperados disponibles (MO,
• Variación precio de Maquinaria,
los insumos Materiales)
• Calidad roca • Cancha disponible
• Cantidades de • Factores climáticos
obra • Huelgas

Mauricio Toledo © 2015


¿Tenemos la certeza que las actividades se desarrollarán como las planificamos?

¿Cuál es nuestro PPC?

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 57


Variabilidad e Incertidumbre

No es un estado excepcional

Depende del intervalo de tiempo, a


más tiempo mayor incertidumbre.

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 58
Análisis de variabilidad de Flujos
(Jugando a los dados)

Act. C
Act. D
Act. A Act. B Colocación Act. E
Emplantillado Colocación
Excavación de Hormigonado
de moldaje
100 m3 100 m2 Enfierradura 100 m3
100 m2
100 kg

Instrucciones

•El objetivo es mover 100 unidades al último contenedor

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•Para cada actividad se rueda el dado y se mueve el número correspondiente a su
producción (dado) hasta el número disponible en el contenedor anterior
•Registre en la hoja el número acumulativo de unidades que pasan a la próxima
actividad en cada rodada de dados
•Entregue el dado a la siguiente actividad (Ej. Act. A a Act. B)
•Continúe hasta que haya pasado las 100 unidades. Calcule el No. de rodadas
requeridas y calcule la productividad media

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 59


EJEMPLO 1
Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 61
Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 62
Variability X2=0 / Buffer X1=0
120

100

80

Units
60

40

20 Avance
Variability X2=10 / Buffer X1=0
0

120
con y sin
100 Variabilidad
80

Units
60

40

20

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

Days

63
Lecciones juego

• A mayor variabilidad, mayor número de “jugadas”


/ sesiones de trabjo para terminar el proyecto.
• A mayor variabilidad, mayores niveles de inventario
(muda)
• Necesidad de asumir compromisos confiables.
• No basta un buen desempeño “promedio”… debe
ser confiable!
• Dividir el trabajo en partes más pequeñas y de

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duración menor para reducir incertidumbre.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 64


Cambios de estrategia (1)
• Como guiar el proyecto

Debe
Debe
Puede

Se Hará Se

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Hará
Puede

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 65


Cambios de estrategia (2)

Planificación Planificación
sólo de que considera el
actividades de efecto de los
transformación flujos.

Transporte Espera Moldaje Inspección

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Inspección Hormigón Espera Transporte

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 66


Cambios de estrategia (3)
Planificación en
base a supuestos
Planificación en
con alta
base a compromisos
incertidumbre
de corto plazo y
confiables

Recursos
Disponibles
Rendimientos
esperados Pre- requisitos
listos
(cancha)

67
Cambios de estrategia (4)

Programa según
criterio del
planificador

Involucramiento
del personal

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clave en la
producción.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 68


Cambios de estrategia (5)

No saber
cuáles son
los
problemas

Acciones correctivas
Causas de no
inmediatas y
cumplimiento (CNC) y
oportunas
Cumplimiento de la plan
(PPC)

Planificación y Control de Proyectos de


69
Construcción
Metodología de Implementación

•Preparación
•Sólo lo que se
•Plan Maestro del trabajo Plan de
Plan Inicial Lookahead puede
•Programación Corto Plazo
•Plan Semanal
4 a 6 semanas

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Planificación y Control de Proyectos de Construcción 70
Sistema Last Planner
Plan Maestro

Lookahead 3

Lookahead 2

Lookahead 1

Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto


Plazo 1 Plazo 2 Plazo 3 Plazo 4 Plazo 5 Plazo 6 Plazo 7 Plazo n

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Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana n

Instalación OG
de Faena Subterráneo OG Piso 2 OG Piso 4

Excavación OG Piso 1 OG Piso 3 Terminacion


es

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 71


Generación del Inventario de Trabajo
Ejecutable (ITE)
Recursos
Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1

Actividad #2

Actividad #3

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Actividad #4

Debe Puede

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 72


Estadísticas Last Planner

Evolución PPC en el tiempo:


• PPC operaciones
• PPC áreas de apoyo

CNC acumuladas:
• Obra
• Último mes
• Última semana

Tomar una acción correctiva sobre la CNC más importante.

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Publicar PPC, CNC y Plan semanal.

Planificación y Control de Proyectos de Construcción 73


Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 74
BIM-LEAN

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 75
Uso modelos VDC: Last Planner-4D González & Toledo (2012)

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 76
Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 77
Mauricio Toledo © 2015
Planificación y Control de Proyectos de Construcción 78
Uso de modelos 4D para planificar
excavaciones
Toledo, Matabenítez & Mora (2015)

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 79
Toledo, Matabenítez & Mora (2015)

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 80
Planificación semanal

Mauricio Toledo © 2015


Planificación y Control de Proyectos de Construcción 81

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