UNIVERSIDAD SANTA MARÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
NÚCLEO BARINAS

Principios de Administración y Contabilidad General

Autor: Chacón, José

C.I : 29.967.995

Barinas, octubre de 2021

 Introducción

Desde que la humanidad comenzó a establecerse como una civilización, y

decidido dividir la carga de trabajo entre las personas, podemos decir que

aquí comienza lo que la administración, siendo que este concepto fue

evolucionando o desarrollándose, al mismo tiempo que la humanidad

evolucionaba como sociedad. Así la administración paso de ser una forma en

las personas se dividían la carga de trabajo, a una disciplina científica la cual

esta encargada del manejo de los recursos de una organización con el fin de

obtener el mayor beneficio posible; así la admiración paso a ser un objeto de

estudio, el cual por el paso de la historia, distintas personas desarrollaron sus

propios conceptos, sus principios, y teorías de como aplicar la

administración, generalmente basando en el ámbito empresarial, y

prácticamente manteniendo el objetivo de poseer un mayor beneficio. Siendo

así que la administración en la actualidad es una parte fundamental, no solo

para una empresa, sino para cualquier tipo de entidad, ya que estas deben

llevar un orden para poder mantenerse. En el ámbito empresarial no solo se

necesita llevar una buena administración, sino también que toda empresa o

entidad debe llevar una contabilidad. La contabilidad viene dada desque

surgió en la humanidad la necesidad de registrar cuentas que no pueden ser

recordadas, al igual que la administración la contabilidad se fue

desarrollando junto con la humanidad, por ende, a lo largo de la historia esta

se fue aplicando de diversas maneras, y siendo fomentada y estudiada por

un gran número de personas, todo esta evolución trajo el concepto de

contabilidad que se tiene hoy en día que básicamente es llevar los registros

financieros de una empresa, y presentarlos ante el dueño de la empresa y al

estado. En adición la contabilidad conforme se fue formalizando surgieron

organismos internacionales, con la tarea de establecer unas normas y

principios de la contabilidad, con el fin de presentar trabajos contables que

sean bien detallados y de fácil comprensión. Así podemos decir que tanto la

administración, como la contabilidad son campos que contienen conceptos

que merecen ser estudiados.

 Administración:

El concepto o la definición de administración puede ser interpretado de

diversas maneras, según el autor podemos encontrar distintas

interpretaciones sobre lo que esta conlleva, por ejemplo los autores James

Stoner y Edward Freeman, dictan lo siguiente como definición de

administración: “Proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo

de los integrantes de una empresa u organización; y de utilizar la totalidad de

los recursos organizacionales para alcanzar las metas establecidas.”. La

mayoría de definiciones o puntos de vista sobre la administración convergen

en que está relacionada directamente al éxito de distintos objetivos comunes

a través del esfuerzo de las personas y el manejo de recursos. En rasgos

generales, la administración se define como la disciplina enfocada a el

cumplimiento de objetivos que, si tienen en común, a través de coordinación,

esfuerzo humano, y la utilización de recursos materiales, financieros y

tecnológicos, con el fin de lograr de forma satisfactoria los objetivos en

cuestión. Podemos decir que, para aplicar la administración, se tienen una

serie de etapas para el proceso de la misma, las etapas del proceso

administrativo son las siguientes:

 Planear: Se definen las metas y se desarrolla la estrategia para

coordinar las actividades a realizar

 Organizar: Establecer que se necesita hacer, como se realizara y

quien lo realizara.
  Dirigir: Supervisar que se estén realizando las actividades según se

tenía planeado, a su vez de incentivar y motivar a las personas

encargadas para que se cumpla con éxito los objetivos.

 Controlar: Vigilar que las actividades se estén llevando a cabo según

se tiene planeado, y si es necesario hacer correcciones.

Entre las características más resaltantes de la administración tenemos:

 Universalidad: La administración puede es usada o aplicada en

cualquier tipo de organismo social.

 Especifidad: La administración se adecua de acuerdo a las

necesidades de algún organismo en específico.

 Unidad Temporal: Se refiere al proceso administrativo, es decir todos

los procesos y etapas que se aplican en la práctica de la

administración.

Origen de la Administración:

El origen de la administración se puede dividir en una serie de etapas, en

las cuales se describen el cómo la humanidad creo la administración, la

primera de estas etapas es la época primitiva, en donde la humanidad

inconscientemente creo la administración, donde se dividían en grupos para

cumplir las tareas necesarias para mejorar su calidad de vida, siendo así que

las tareas como la caza, la recolección y la pesca, eran realizadas por

grupos, viviéndose el trabajo por edad y sexo y la autoridad era ejercida por

los jefes de familia; la siguiente etapa es l periodo agrícola donde aparece el

estado, la ciencia, a la religión y la organización política, la primeras formas

de escritura y el urbanismo, siendo así donde aparecen grandes

civilizaciones, la agricultura y la vida sedentaria, así en Egipto surge lo que

es la esclavitud donde se usaban miles de esclavos para la construcción de

obras arquitectónicas; La antigüedad Grecolatina, en donde en Grecia

alrededor del siglo V, surge desarrollo en organización social y militar,

también así la economía y la ciencia, gracias a los filósofos Platón y

Aristóteles, en Roma se crea el derecho civil donde se tenía más

accesibilidad las relaciones comerciales y se cran los conceptos de persona

moral y persona física y estableciendo la propiedad privada; La edad feudal

aquí las tierras se dividían en feudos, que eran porciones de tierras

pertenecientes a un señor feudal, surgieron los talleres y los gremios, al

haber tallares se creó el comercio y los gremios eran grupos de personas

que hacen un mismo oficio, donde estos gremios regulaban horarios,

salarios, condiciones de trabajo, estos gremios dieron paso a lo que es

actualmente el sindicato, la revolución industrial gracias a la invención de la

máquina de vapor, desaparecieron los tallares, y se crearon las fábricas,

donde el dueño de la misma era el empresario, el cual era el dueño de los

medios de producción, y los trabajadores que vendían su fuerza a cambio de

un salario, podemos decir también que en esta época surgió el capitalismo, a

su vez estaba la explotación inhumana del trabajador. Podemos decir que las

épocas antes descritas son el origen de la administración, pero no fue hasta

el siglo XX que se formalizo y surgió la administración científica, teniendo a

Frederick Winslow Taylor su iniciador, y se le conoce como el padre de la

misma, siendo así como la administración se dio a conocer como la disciplina

para la organización de cualquier organismo.

Principales Teorías administrativas, enfoques y representantes:

 Teoría clásica: Desarrollado en 1916 por Henri Fayol ésta se enfoca

en la estructuración, ya que propone que se puede estructurar

cualquier organización en seis funciones: técnicas, comerciales,

financieras, seguridad, contables y administrativas; implicando el

proceso administrativo con las acciones de Planear, organizar, dirigir,

coordinar y controlar. Sus principales exponentes fueron James D.

Money, Tyndall F. Urwick, Luther Gulick y Henry Fayol, siendo este

ultimo el representante mas relevante.

 Teoría Científica: Esta teoría fue desarrollada por Frederick Taylor,

en el año 1903, esta teoría se centra en la organización formal

exclusivamente, teniendo como método la departamentización;

además de que reemplaza los métodos empíricos por métodos

científicos; esta teoría aporta los principios básicos de la

administración, tales como: planeación, preparación, control y

ejecución; teniendo como objetivo aumentar la eficiencia empresarial

por medio del incremento de la producción, en adición implementa los

incentivos, que es una remuneración o recompensa que se le da a los

trabajadore por cumplir sus funciones

 Teoría Humanista: Esta teoría se elaboró en el año 1932 por Elton

Mayo, elaboro esta teoría enfocándose en las relaciones humanas.

Esta se fundamenta en la organización informal, aquella que esta por

fuera de la organización formal. Estima al trabajador como un hombre

social, y las aportaciones es que estudia a la organización como

conjuntos de individuos, la delegación plena de la autoridad, la

soberanía del trabajador, el valor del contenido del cargo, las

recompensas y sanciones sociales, el grado de producción es

dependiente de la incorporación social. Los incentivos primordiales del

trabajador son los sociales y los simbólicos. Esta teoría busca que los

resultados sean obtener una eficiencia optima

 Teoría del Comportamiento: Representada por Abraham Maslow

quien desarrollo la teoría en el año 1950, surgió a partir de una visión

conductista, es decir estudiando nuevas conductas o

comportamientos. Esta teoría estudia una organización formal e

informal, enfocándose en la psicología organización, a su vez en el

concepto de organización y en las relaciones interpersonales; esta

teoría trae como aporte que el hombre va satisfaciendo sus

necesidades, a medida que completa sus metas, así lo que se quiere

obtener o lo que se busca es el empleado este satisfecho.

 Teoría X / Y: El representante es Douglas Mac Gregor, el concepto de

est teoría viene dado, que esta teoría se eléboro con una perspectiva
 mecanicista, a su vez en organización tiene un enfoque de innovación

y creatividad, siendo así que podemos decir que esta divida en dos

teorías, la teoría X que dice las personas hacen exactamente lo que la

organización le pide y la teoría Y donde se tiene un sistema de

administración abierto y democrático.

 Teoría neoclásica: Teoría desarrollada por Peter Drucker en 1954,

mediante una perspectiva metodológica, considerando a la

organización formal y a la informal; planteando así que la organización

es un sistema social el con poseer una serie de objetivos por alcanzar,

esta teoría trae como aportes que se le establece una alta jerarquía a

los conceptos clásicos de estructura, autoridad y responsabilidad;

además incorporando otros conceptos o enfoques teóricos, tales

como: La dinámica de grupos, la organización informal, la

comunicación interpersonal y a apertura hacia una dirección

democrática .

 Teoría estructuralista: Su representante es James Burnham en

1947. El punto de vista la ubica sobre la composición organizacional,

los individuos y el ambiente. Tiene un enfoque de la organización

múltiple y globalizante, formal e informal. La organización se considera

una unidad social enorme y compleja. Se fundamenta en un sistema

abierto y usa un modelo natural. El ser humano, para el

estructuralismo, es un ser social que practica papeles en algunas

 empresas. Los aportes de la teoría estructuralista son los niveles

jerárquicos: 1. Nivel técnico, 2. Nivel gerencial, 3. Nivel institucional.

Las metas organizacionales intentan conseguir un equilibrio entre las

metas organizacionales y personales. Los incentivos son materiales y

sociales.

 Teoría Burocrática: Teoría desarrollada por Max Webe en 1940,

basándose en una perspectiva donde la estructura es organizacional,

teniendo como aporte un enfoque de sistema cerrado, énfasis en la

planeación y control, establecimiento de tipos de sociedades y

autoridades

 Teoría de los Sistemas: Su principal referente es Ludwing von

Bertalanffy, posee una perspectiva integradora, esta no se limita a la

división y coordinación entre los departamentos; esta teoría tiene

como objetivo evitar que los sistemas se desgasten ya que estos

dependen de una estructura fija, buscando así agilidad de los

procesos.

 Teoría matemática: Tiene como representantes a Herbert Simón, Von

Neumann y Mongesntem, desarrollándose esta teoría entre los años

1947 y 1954, des una perspectiva de “toma de decisiones acertadas” y

con un enfoque cuantitativo; en esta teoría básicamente se analizan

los problemas con el fin de tomar decisiones programadas y no

programadas.
  Teoría Contingencial: Creada en 1980 por William Dill, William

Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns,

en pocas palabras busca tener un plan o tener una manera de actuar

a la hora de una contingencia o un problema.

Principios de administración de cada teoría administrativa

Cada teoría de administración aporto sus propios conceptos y principios a

la administración, pero podemos destacar los siguientes:

Principios de la Industria del trabajo:

● Estudio de tiempos.

● Estudio de Movimientos.

● Estandarización de herramientas.

● Departamento de planificación de ventas.

● Principio de administración por excepción.

● Tarjeta de enseñanzas para los trabajadores.

● Reglas de cálculo para el corte del metal y el acero.

● Métodos de determinación de costos.

● Selección de empleados por tareas.

● Incentivos si se termina el trabajo a tiempo.

● Las personas que administran la producción deben adquirir nuevas

responsabilidades Según la gerencia:

● Elaboran una ciencia para la ejecución de cada una de las operaciones del

trabajo, la cual sustituye al viejo modelo empírico: Seleccionan

científicamente a los trabajadores, les adiestran, les enseñan y les forman,

mientras que en el pasado cada trabajador elegía su propio trabajo y

aprendía por sí mismo como podía mejorar, el trabajo y la responsabilidad

se reparten casi por igual entre la gerencia y los obreros.

● El estudio del trabajo se hace consultando al trabajador, sino en asociación

con él.

Diagrama de Gantt:

Plantea un diagrama en el cual el eje horizontal representa las unidades

de tiempo, y en el vertical se registran las distintas funciones, las que se

representan por barras horizontales, indicando los diversos tiempos que cada

una de ellas exige. Fue llamado el padre de la Gestión

Principios de administración de Henri Fayol:

 División del trabajo: La especialización permite que el individuo

acumule experiencia, y mejore continuamente sus habilidades; de tal

modo, pueda ser cada vez más productivo.

 Autoridad: El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir

equilibrada la responsabilidad de su función. Disciplina. Los

empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos caras: los

empleados obedecerán, solo la gerencia hace su parte

proporcionando una buena lección.

 Unidad de mando: Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin

otras líneas de mando en conflicto.

  Unidad de dirección: La gente contratada para la misma clase de

actividades debe de tener los mismos objetivos en un solo plan. Esto

es esencial para asegurar la unidad y la coordinación en la empresa.

La unidad del comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no

fluye necesariamente de ella.

 Subordinación del interés individual (al interés general): La

administración debe de considerar que las metas de las empresas son

siempre supremas.

 Remuneración: El pago es un motivador importante pero cuando

Fayol analiza un número de posibilidades, precisa que no existe un

sistema de remuneración perfecta.

 Centralización (Descentralización): Este es un tema de grado

dependiendo de la condición del negocio y de la calidad del personal.

 Cadena escalonada (línea de autoridad): Una jerarquía es necesaria

para la unidad de la dirección. Pero la comunicación lateral es también

fundamental, mientras que los superiores sepan que está ocurriendo

tal comunicación. La cadena escalonada se refiere al número de

niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor nivel hasta el más

bajo de la organización. No debe ser muy amplia o consistir de

demasiados niveles.

 Orden: El orden material y el orden social son necesarios. El primero

disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materiales.

El segundo se logra con la organización y la selección.

 Acción: En el funcionamiento de un negocio es necesaria una

combinación de amabilidad y justicia. Tratar bien a los empleados es

importante lograr equidad.

 Estabilidad de la contratación del personal: Los empleados

trabajan mejor si tienen la seguridad en su empleo y en el progreso de

su carrera. Una contratación insegura y un alto índice de rotación de

personal de forma contraria a la organización.

 Iniciativa:  Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta

manera es una fuente de fortaleza para la organización. Aun cuando

puede implicar un sacrificio de la vanidad personal de parte de

muchos gerentes.

 Espíritu de cuerpo: La administración debe fomentar la motivación

moral de sus empleados. Fayol llega aún más lejos:” Es necesario un

verdadero talento para coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo,

utilizar las capacidades de cada persona, y recompensar a cada uno

según sus méritos, sin despertar posibles celos y disturbar las

relaciones armoniosas.”

Importancia de la administración en las empresas:

Una empresa sin administración sería una empresa sin ningún tipo de

orden, sería una empresa no sería capaz de subsistir ni mantenerse; ahí

radica la importación de la administración en las empresas, ya que sin estas

estas no serían capaces ni de existir; la administración aporta a la efectividad

de todos los proyectos que realizan en la empresa, a su vez de ayuda al

organización de la misma, así la administración interviene en prácticamente

todas las áreas de una empresa, lo cual es vital para que una empresa

pueda existir.

Contabilidad:

La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas

para poder saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, donde ha

ido y cuanto queda. Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada

una de las operaciones económicas que realiza una entidad, con el fin de

poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.

Origen de la contabilidad:

La contabilidad se remonta desde la antigüedad, alrededor de los años

6000 A.C, donde las civilizaciones antiguas a habían desarrollado de manera

muy primitiva actividades con escritura y los números, de aquí surge el

trueque, y la necesidad de incorporar algún elemento con el fin de llevar un

registro de transacciones y de las propiedades que poseía una persona, ya

que era prácticamente imposible recordar todos estos datos usando solo la

memoria, así se creó la tablilla de barro, siendo el antecedente más antigua

sobre una actividad contable. Ya en la antigua babilonia se dieron las

primeras impresiones bancarias donde se recibían depósitos y ofrendas

realizadas por las personas de una determinada institución, además de dar

origen a los intereses en las transacciones, a su vez había una persona que

llevaba el registro de todas estas transacciones, se podría decir que esta fue

la primera practica contable. En la Antigua Grecia se crearon las primeras

leyes contables de la historia, donde exigía a los comerciantes a llevar un

libro donde llevase un registro de todas sus transacciones, siendo

considerados como los primeros libros contables. En el antiguo Egipto los

encargados de llevar la contabilidad eran los escribas que registraban las

operaciones contables en paredes, lapidas, o en papiros como en el antiguo

Egipto estaba muy desarrollada la actividad agrícola y comercial, era

necesario una persona que llevase todos estos registros de actividades de

los comerciantes. En el año 2000 antes de Cristo, en Babilonia el rey

Amuraba, impuso leyes penales y de comercio, siendo así exigiendo a los

comerciantes llevar un registro de sus actividades económicas. En la edad

antigua, más concretamente en Roma por la expansión de su imperio se hizo

necesario llevar un control estricto de las operaciones de tipo contable, así

los jefes de familia llevaban un control de sus ingresos y gastos en un libro

llamado adversaria, en el cual se registraban registros contables y estaba

dividido en dos partes una llamada septum para los ingresos y la otra parte

era la expresión para los gastos. En la edad media el comercio tuvo un gran

desarrollo ya que el emperador Constantino de la antigua Constantinopla

creo una moneda llamada “Solidos”, con el fin de estabilizar la economía

romana y se fue extendiendo el uso de esta moneda, hasta el oriente medio.

En Italia del siglo XIII en las ciudades de Venecia, Florencia y Génova, eran
los principales focos en lo que respecta a actividades comerciales, así la

actividad contable se llegó a considerar una profesión y se les trataba con

respeto a quienes la practicaban, siendo así que se creó un método llamado

partida doble. En el año 1494 Luca Bartolomeo Pacioli fue un matemático,

economista, profesor y contador italiano, creo un libro llamado suma de

aritmética geometría proporcionada y proporcionalidad analizo el principio del

método de la partida doble, plasmando así sus reglas, siendo este uno de los

mayores aportes para la contabilidad moderna, así la contabilidad fue

evolucionando cada vez más apareciendo conceptos como los pasivos,

activos, libros de inventario o registro de forma. A partir del siglo XIX la

contabilidad se fue formalizando, apareciendo así escuelas como La Escuela

Personalista Giusseppe Cerboni, entre otros; así fueron formalizándose más

los conceptos y principios de la contabilidad y apareciendo otros conceptos

nuevos como la depreciación, la amortización, las reservas, entre otros. Para

el año 1881 se empezó a enseñar en instituciones académicas como la

universidad de Pensilvania y fu expandiéndose como una disciplina

académica en países europeos como Francia, Austria, Alemania, Holanda,

entre otros. A finales del siglo XIX por la revolución industrial hubo un

crecimiento de las actividades empresariales, donde se crearon las primeras

maquinas contables las cuales facilitaban el procesamiento de la información

financiera, así la contabilidad se volvió indispensable para el registro de las

actividades de las empresas. A partir del siglo XX fue donde alrededor del

mundo surgieron organismos, institutos y asociaciones contables, con el

objetivo de crear las normas internaciones de la contabilidad, así el gobierno

comenzó a exigir estados financieros certificados. En 1926 se funda la

primera institución dedicada a la investigación y la práctica contable, la

American Accounting Asociación, en Estados Unidos; oeri no fue hasta 1973

que se establecieron las primeras normas internacionales de la contabilidad,

así en Londres se fundó el International Accounting Standars Committe,

donde se establecieron las primeras normas internacionales de la

contabilidad, que después paso a llamarse normas internacionales de

información financiera, donde regulan la forma de presentar la información

financiera de las empresas. El 1 de abril de 2001 se fundó el International

Accounting Standards Board, que está dedicada al establecimiento de

normas contables de carácter internacional y es el organismo más referente

a las normas internacionales de la contabilidad.

Principios de contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela:

Podemos decir que los principios de contabilidad generalmente aceptados

son un conjunto de normas establecidas que se encargan de facilitar al

profesional contable la elaboración de la información financiera, estos

principios se establecieron en la séptima conferencia interamericana de

contabilidad en Argentina en el año 1965; así se tienen 15 principios de

contabilidad generalmente aceptados:

 Equidad: En pocas palabras se refiere a que el profesional contable

debe ser imparcial a la hora de trabajar con la información financiera,

siendo así que tanto la empresa y el estado deben estar de acuerdo

 con información financiera, y que no estén afectado ninguna de los

intereses, además el estado a través del organismo correspondiente

corrobora que la información sea correcta.

 Partida Doble: Hace referencia a la ecuación contable, donde dice

que el activo va a ser igual al pasivo más el patrimonio, donde no

puede haber un deudor sin un acreedor, es decir si incrementa el

activo, el pasivo y el patrimonio también incrementa.

 Ente: Se toma la empresa como una entidad única, apartada de sus

propietarios, aunque estos le pueden aportar bienes propios como

capital a la empresa, la empresa debe rendir cuentas a sus

propietarios por el capital ingresado.

 Bienes económicos: Básicamente todos los bienes materiales

(equipos, terrenos, mercancía, entre otros) e inmateriales (marca,

patente, entre otros) que posee la empresa tienen un valor económico,

es decir que se puede dar una valuación monetaria, con el fin de que

el contador pueda incluirlo en los libros contables y en los estados

financieros.

 Moneda común denominador: Toda información financiera debe

estar reflejada o presentada por una moneda, la cual es la que este en

el curso legal según cada país, aunque esta puede ser presentada

también como divisa, pero esto depende de cada país.

 Empresa en Marcha: Toda información financiera de la empresa

debe realizarse suponiendo que la empresa va a funcionar durante un

tiempo indefinido y que no se tiene planteado que esta deba ser

liquidada en un futuro próximo.

 Valuación al costo: Los bienes y derechos de una empresa se

registran según el costo de adquisición, no según el costo del

mercado.

 Periodo: La información financiera debe ser medida durante un lapso

de tiempo, generalmente de 12 meses, y a esto se le conoce como un

ejercicio contable; durante este tiempo se registra toda la contabilidad

de una empresa, se cierran los libros contables, se determinan los

resultaos de la empresa, su situación, toda esta información financiera

se le presenta a los dueños de la empresa y las entidades fiscales del

país se le entrega la declaración de impuestos. A todo este proceso se

le conoce como periodo contable, donde todos estos datos se

comparan con periodos anteriores para que así los dueños puedan

observar lo que esta ocurriendo financieramente con la empresa.

 Devengado: Se registran los gastos dentro del periodo de tiempo que

se originaron.

 Objetividad: Todo cambio en los activos, pasivos y patrimonio de una

empresa deben ser registrados formalmente en los libros contables lo

 mas pronto posible, a su vez de darle un valor monetario, y darle

respaldo a través de documentos verificados.

 Realización: Solo se registran los resultados obtenidos de una

operación, es decir solo cuando la empresa obtenga un ingreso o

resultado que se haya obtenido (por ejemplo, una venta), es que se

registra en la contabilidad.

 Prudencia: Si un activo llega a tener dos valores, se debe optar por el

más bajo, el contador generalmente tiene que tomar alternativas que

sean menos optimistas para la empresa, con el fin evitar una

sobrestimación de los activos y utilidades de la empresa, ya que esto

puede traer consecuencias desfavorables para la empresa.

 Uniformidad: Debe existir una uniformidad en la aplicación de las

normas y principios de la contabilidad, es decir cada periodo contable

debe ser trabajado con las mismas normas que en las anteriores,

aunque hay casos que tenga que haber un cambio en la normativa, a

la hora de la presentación de los estados contables se debe hacer una

aclaratoria de la misma. Esto se realiza con el fin de evitar una

interpretación errónea de los datos.

 Importancia Relativa: El contador siempre debe trabajar en sentido

práctico, siendo así que se pueden dar situaciones se tengan que

pasar por alto ciertos detalles que se consideren de mínima

importancia. Para decidir que detalles se deben omitir o no, queda a

 consideración del contador y según las circunstancias que estén

presentes.

 Exposición: Los estados financieros deben poseer de forma detallada

toda la información que sea indispensable para la correcta

interpretación de los datos aportados, así el contador presenta la

información financiera de modo que los propietarios de la empresa

puedan comprenderla y tomar las decisiones correspondiente según la

situación financiera de la empresa, a su vez de que los estados

financieros contienen notas explicativas que ayudan a comprender el

origen de cada monto que se refleja en estado financiero.

En Venezuela las normas para la elaboración y presentación de los

estados financieros son emitidos por la Federación de Colegio de

Contadores Públicos de Venezuela, desde el año 1973. Ya para el año 2011

en el país comienza un proceso de transición de estas normas, donde se

usan Normas Internacionales de Información Financiera, emitidas por el

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en

inglés), y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en

Venezuela pasaron a denominarse como VEN-NIF, dividiéndose en dos

grupos: VEN-NIF GE para grandes empresas o entidades y VEN-NIF PYMES

para pequeñas y medianas entidades, en adición es el estado el que decide

si una empresa esta clasificada como pequeña, mediana o gran entidad. así

en febrero de 2020 la Federación de Colegios de Contadores de Venezuela

emitió el Boletín de Aplicación de los VEN-NIF número ocho, versión siete,

donde menciona 12 principios de contabilidad generalmente aceptados en

Venezuela, además de las Normas Internacionales de Información

Financiera.

Importancia de la contabilidad en las empresas:

Toda empresa debe llevar un registro contable, no tiene importancia si la

empresa es pequeña o grande si no se tiene un registro de la cantidad de

movimientos económicos de la empresa es prácticamente imposible que la

empresa pueda ser maneja de forma razonable; ahí radica la importancia si

una empresa no lleva su contabilidad está en términos simples no funcionaria

de ninguna manera, y en ciertos casos puede llegar a ser ilegal, así también

se debe conocer con exactitud todos los estados financieros de la misma con

el fin de tomar las decisiones correspondientes para el funcionamiento

correcto de la misma. En pocas palabras se debe llevar la contabilidad de

una empresa para conocer cuanto dinero entra y sale de la misma con el fin

de planear un crecimiento a futuro.

Relación entre Contabilidad e ingeniería de sistemas:

Podemos decir que su relación esta en que podemos usar ingeniería de

sistemas para facilitar los trabajos contables, siendo así la elaboración de los

reportes financieros puede llegar a ser más rápida y fácil de realizar, a su vez

de que esta sería más exacta. También se podrían crear sistemas estudien

el estando financiero de la empresa, donde esta analice de manera detallada

toda la información financiera, a su vez de que esta pueda ser estudiada de

forma mas sencilla, y hasta podría una revisión sobre si se esta usando de

manera correcta los recursos de la empresa.

 Conclusión:

Todos los conceptos que se manejaron anteriormente demuestran que

tanto la administración como la contabilidad, son importantes, mas que todo

para las empresas ya que sin estas disciplinas o ramas de estudios, las

empresas no tendrían algún modo de subsistir. Con respecto a la

administración observamos que su origen e historia se pude dividir en

etapas, evidenciando así los cambios más relevantes en las sociedades

humanas, y con el tiempo dándose a conocer como una disciplina científica;

a pesar de que muchas personas hayan planteado sus propias de teorías y

principios de como de ser efectuada la administración, prácticamente todas

buscan el miso objetivo, el cual es la optimización del trabajo para obtener un

beneficio mayor; en pocas palabras podemos decir que la administración es

la disciplina enfocada a el cumplimiento de objetivos que, si tienen en común,

a través de coordinación, esfuerzo humano, y la utilización de recursos

materiales, financieros y tecnológicos, con el fin de lograr de cumplir de

forma satisfactoria los objetivos en cuestión, así también contando con sus

propias características y etapas que se toman en cuenta a la hora de

practicar la administración, y esta siendo imprescindible para las empresas.

Con respecto a la contabilidad el concepto de esta nos dice que consiste en

registrar todas las operaciones económicas para poder saber de dónde ha

venido todo lo que la empresa tiene, donde ha ido y cuanto queda. La

contabilidad también fue desarrollándose en conjunto con la humanidad, su

origen e historia también se puede explicar al dividirse por épocas, se puede

decir que la contabilidad en un principio se practicaba empíricamente, y no

hubo un escrito formal de la contabilidad hasta que Luca Bartolomeo Pacioli,

un matemático italiano creo el método de la partida doble, a fines del siglo

XV, cabe a destacar que este método se sigue poniendo en práctica hoy en

día, y no fue hasta el siglo XX que la contabilidad se empezó a formalizar,

este campo, impartiéndose así en academias y universidades, así también

surgieron distintos organismos internacionales, que poseen el cometido de

establecer normas y principio para la elaboración del trabajo contable. En

Venezuela los principios y normas de la contabilidad son definidos por la

Federación de Colegio de Contadores Públicos de Venezuela, el indica que

normas internacionales se aplican en Venezuela, además de tener sus

propios principios de contabilidad generalmente aceptados, que en

Venezuela son conocido como VEN-NIF. La contabilidad para una empresa

es de suma importación ya que es prácticamente una obligación tener un

control financiero de la misma, además de que los propietarios conozcan

toda la información financiera de la empresa. La ingeniería de sistemas y la

contabilidad se pueden relacionar o trabajar o en conjunto de modo que por

medio de la ingeniería de sistemas se pueden crear sistemas o software que

faciliten los trabajos contables, haciendo este más eficiente y exacto.

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