Plan de Prevision de TH 2021

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE PURIFICACIÓN
NIT 890701077 – 4
REPRESENTANTE LEGAL
CRISTIAN ANDRÉS BARRAGÁN CORRECHA
TALENTO HUMANO
PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS

HUMANOS
SECRETRIA DE HACIENDA Y
ADMINISTRATIVA – TALENTO HUMANO
ALCALDIA DE PURIFICACION
TOLIMA
2022
gestionhumana@purificacion-tolima.gov.co, secretariahacienda@purificacion-tolima.gov.co
NIT 890701077 – 4
REPRESENTANTE LEGAL
TALENTO HUMANO
1. INTRODUCCIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto
648 de 2017, dentro de las políticas de Desarrollo Administrativo se encuentra la Gestión
del Talento Humano, que se orienta al desarrollo y cualificación de los servidores públicos
buscando la observancia del principio de mérito para la provisión de los empleos, el
desarrollo de competencias, la vocación del servicio, la aplicación de estímulos y una
gerencia pública enfocada a la consecución de resultados, incluyendo entre otros, el Plan
Institucional de Capacitación, el Plan de Bienestar e Incentivos, los temas relacionados con
Clima Organizacional y el Plan Anual de Vacantes.
Desde esta perspectiva, la Gestión del Talento Humano es un factor estratégico de la
administración pública, con la cual se busca de una parte, el bienestar y desarrollo de los
servidores y; de otra, la consecución de resultados en condiciones de eficiencia con los
cuales se cumplan los fines esenciales del Estado y las funciones de la Entidad.
Así las cosas, se procede a estructurar el plan de previsión de recursos humanos de
conformidad con lo señalado en el artículo 17 de la Ley 909 de 2004, que en su literalidad
dispone:
“1. Todas las unidades de personal o quienes hagan sus veces de los organismos o entidades
a las cuales se les aplica la presente ley, deberán elaborar y actualizar anualmente planes de
previsión de recursos humanos que tengan el siguiente alcance:
a) Cálculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales
establecidos en los manuales específicos de funciones, con el fin de atender a las
necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de sus competencias;
b) Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de
personal para el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación
y formación;
c) Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el
aseguramiento de su financiación con el presupuesto asignado.
2. Todas las entidades y organismos a quienes se les aplica la presente ley, deberán
mantener actualizadas las plantas globales de empleo necesarias para el cumplimiento
eficiente de las funciones a su cargo, para lo cual tendrán en cuenta las medidas de
racionalización del gasto.
El Departamento Administrativo de la Función Pública podrá solicitar la información que
requiera al respecto para la formulación de las políticas sobre la administración del recurso
humano.”
2. OBJETIVO
El objetivo del presente Plan de Previsión del Recurso Humano es establecer la
disponibilidad de personal en capacidad de desempeñar exitosamente los empleos de la
entidad, siendo uno de los instrumentos más importantes en la administración y gerencia
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TALENTO HUMANO
del talento humano con el que se podrá alinear la planeación estratégica del recurso humano
y la planeación institucional.
3. OBJETIVO ESPECIFICO
Lograr la articulación de estrategias para el cálculo, la metodología y la estimación del
costo de los Recursos Humanos necesarios para el cubrimiento de necesidades de la
Alcaldía de Purificación Tolima para la vigencia 2021.
4. METODOLOGÍA
El Plan de Previsión de Recursos Humanos de la Alcaldía de Purificación, Tolima para la
vigencia 2021, se diseñó atendiendo las directrices proporcionadas por el Departamento
Administrativo de la Función Pública – DAFP.
Se realizó un análisis de necesidades de personal que comprende el estado actual de la
planta de personal vigente y aprobado, estableciendo el número de empleos de la planta,
número de empleos provistos y número de vacantes tanto temporales como definitivas.
También se analizó las formas de proveer las vacantes a través del ingreso, reubicación o
traslado de personal y finalmente se estableció la disponibilidad de recursos para financiar
los requerimientos de personal de la Entidad.
5. PREVISIÓN DEL TALENTO HUMANO EN EL ALCALDIA DE
PURIFICACION TOLIMA
5.1. ANÁLISIS DE PLANTA ACTUAL
La planta de personal aprobada por la Alcaldía de Purificación Tolima está conformada por
un total de Cincuenta y Tres (53) empleos, distribuidos de la siguiente forma, según
clasificación por tipo de vinculación y nivel jerárquico:
5.2 DISTRIBUCIÓN DE CARGOS DE LA PLANTA GLOBAL DE LA ALCALDIA
DE PURIFICACION TOLIMA POR NIVEL JERARQUICO Y EMPLEO
MUNICIPIO DE PURIFICA CION T OLIMA
890.701.077
PERSONA L A CT IVO DE LA PLA NT A GLOBA L DEL MUNICIPIO DE PURIFICA CION T OLIMA
LIBRE
CARRERA PERIODO
ITM. Nivel TIPO DE VINCULA CION ENCARGO PROPIEDAD NOMBRAMIENTO Y PROVISIONA L VA CA NTE To t al
ADMINISTRA TIVA FIJO
REMOCION
1 Asesor Libre Nombramiento 0 0 0 1 2 0 0 3
2 Asistencial Carrera Administrativa 0 5 0 0 0 10 1 16
3 Profesional Carrera Administrativa 0 1 0 0 0 11 0 12
4 Directivo Libre Nombramiento 0 0 0 1 8 0 0 9
5 Profesional Libre Nombramiento 0 0 0 0 2 0 0 2
6 T ecnico Carrera Administrativa 1 10 11
TOTAL 1 6 0 2 12 31 1 53
Analizando las vacantes que se reportan, se tiene que la planta se encuentra provista en un
99%.
5.3. RACIONALIZACIÓN DE LA PLANTA
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TALENTO HUMANO
Esta medida consistirá en llevar a cabo todas las acciones orientadas al aprovechamiento y
redistribución del Talento Humano con el que actualmente cuenta la entidad, y contempla
la realización de reubicaciones de empleos, traslados, modificación de funciones y demás
medidas de movimiento de personal que permitan solventar las necesidades del servicio, de
conformidad con lo señalado en el Decreto 648 de 2017.
4. ANÁLISIS PROVISIÓN DE EMPLEOS.
4.1. PROVISIÓN DE VACANTES DEFINITIVAS DE EMPLEOS DE CARRERA
MEDIANTE CONCURSO DE MÉRITOS.
Para la vigencia 2022, se espera la provisión por mérito con listas de elegibles de Treinta y
Dos (32) vacantes que son ocupados en nombramiento Provisional, dando cumplimiento a
los lineamientos establecidos por la CNSC.
4.2. ANÁLISIS DE Treinta y Dos (32) vacantes) vacantes que son ocupados en
nombramiento Provisional
Es necesario precisar que la primera etapa se realiza a partir de la información que nos
ofrece el Plan Anual de Vacantes, conforme a los Decretos 1905 y 1906 de 2009, el cual
establece el nivel de empleos de la planta, número de empleos provistos en provisionalidad
y la asignación básica. Se presenta las vacantes provistas en nombramientos en
provisionalidad de la Entidad con su respectiva asignación básica:
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TALENTO HUMANO
No. de AUXIL I O S UBS . TOTAL

NI VEL CARGO Có d ig o Grad o Nivel Asig n acio n S alarial
Vacante TRANPORTE AL IMENT DEVENGADO
Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Nivel Asistencial
Conductor 480 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205
conductor 480 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205
Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315
Profesional Psocolga 219 4 Profesional 1 2.333.109 0 0 2.333.109
Nivel Profesional Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315

Profesional universitario Jefe
219 5 Profesional 1 2.657.392 0 0 2.657.392
Contratacion
Profesional universitario
219 5 Profesional 1 2.657.392 0 0 2.657.392
Contador
Profesional universitario
202 6 Profesional 1 2.989.720 0 0 2.989.720
Comisario de Famila
Profesional universitario Talento
219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315
Humano
Inspector de Policia 303 3 Tecnico 1 1.769.018 0 67.824 1.836.842
Tecnico administrativo 367 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205
Técnico Administrativo 367 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205
Técnico Operativo 314 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205
Técnico Operativo 314 3 Tecnico 1 1.769.018 0 67.824 1.836.842
Nivel Tecnico Técnico Operativo 314 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205
Técnico Operativo 314 3 Tecnico 1 1.769.018 0 67.824 1.836.842
Técnico Operativo 314 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205
Tecnico Operativo 314 2 Tecnico 1 1.294.815 106.454 67.824 1.469.093
Tecnico Operativo 314 3 Tecnico 1 1.769.018 67.824 1.836.842
Tecnico Operativo 314 2 Tecnico 1 1.294.815 106.454 67.824 1.469.093
TOTAL 52.430.425 1.809.718 1.424.304 55.664.447
5. PROVISIÓN TRANSITORIA DE EMPLEOS VACANTES.
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TALENTO HUMANO
Los empleos que se llegaran a encontrar en vacancia definitiva para la vigencia 2022, serán
provistos transitoriamente a través del encargo y excepcionalmente a través del
nombramiento provisional sin ninguna restricción más que los derechos de carrera.
Solo podrán ser provistos los empleos en vacancia definitiva cuando la causa sea la
renuncia, licencia o muerte del titular o en aplicación a las normas de carrera.
5.1 PROCESOS DE ENCARGO
El encargo es una situación administrativa en la cual se designa temporalmente a un
empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta
temporal o definitiva en su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo. En otras
palabras, el encargo constituye una forma de provisión transitoria para las vacantes
definitivas y temporales de los cargos de carrera administrativa, en cumplimiento de los
requisitos establecidos en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004, lo cual se constituye como
un derecho preferencial, para los funcionarios de carrera administrativa.
En tal sentido, además del derecho preferencial mencionado anteriormente, se deben tener
en cuenta otros requisitos como:
 Que el encargo recaiga en el servidor de carrera que se encuentre desempeñando el

empleo inmediatamente inferior al que se pretende proveer transitoriamente.
 Que cumpla el perfil de competencias exigidas para ocupar el empleo vacante,
incluyendo los requisitos de estudio y experiencia.
 Que posea aptitudes y habilidades para desempeñar el empleo a encargar.
 Que no tenga sanción disciplinaria en el último año.
 Que su última evaluación del desempeño laboral sea sobresaliente.
Una vez se realiza el estudio del cumplimiento de requisitos, se publican los resultados de
este procedimiento para que los servidores públicos que no hayan sido incluidos o se
considere afectados por tal estudio, puedan acudir a la Secretaría de Hacienda y
Administrativa – Talento Humano durante los cinco (5) días hábiles a partir de la
publicación del mismo con la debida documentación y argumentos para la inclusión,
corrección y decisión en firme de los resultados; dicha reclamación se debe hacer por
escrito ante la ya mencionada dependencia de la Entidad.
Posteriormente, después de estudiar las solicitudes de revisión del cumplimiento de
requisitos y si se encuentran o no fundamentos para modificar el análisis de requisitos en
los procesos mencionados, se realiza el acto administrativo de encargo el cual será
notificado al servidor público quien se posesionará de conformidad con las formalidades
legales. El acto administrativo de encargo será publicado a través de los medios de
comunicación institucionales definidos.
En caso de que el funcionario designado para ser encargado decidiera no aceptar el encargo,
se procederá a identificar al servidor que sigue en turno a ser beneficiario del encargo o a
falta de este, se deberá acudir a la figura del nombramiento provisional, de acuerdo con la
facultad discrecional que le asiste Alcalde Municipal de la Entidad.
Finalmente, se debe indicar que el encargo puede finalizar si se presentan cualquiera de
estas situaciones:
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TALENTO HUMANO
1. Renuncia al encargo.
2. Evaluación de desempeño no satisfactoria.
3. Por decisión del nominador debidamente motivada (se presente incumplimiento de
algunos de los requisitos establecidos en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004).
4. Pérdida de derechos de carrera.
5. Aceptación de designación para el ejercicio de otro empleo.
6. Por provisión definitiva del empleo.
7. Por retorno de titular del empleado titular del empleo en encargo.
Siempre será imperativo dar por terminado el encargo cuando la evaluación del desempeño
del empleado encargado sea no satisfactoria, lo cual implica que el servidor de carrera
deberá volver al empleo del cual es titular. Igualmente, se dará por terminado el encargo a
aquellos empleados que obtengan evaluación destacada, en relación con su desempeño en
el encargo.
También se dará por terminado el encargo cuando el titular del cargo vuelva al empleo
original lo que obedece a las vacantes temporales. Para las vacantes definitivas aplica la
publicación de la lista de elegibles que expide la Comisión Nacional del Servicio Civil
dentro del proceso de convocatorias para empleos de carrera administrativa.
6. PROYECCIONES DE RETIRO DEL SERVICIO POR EDAD DE RETIRO
FORZOSO O JUBILACIÓN.
Teniendo en consideración la normatividad que regula la materia, la Secretaria de Hacienda
y Administrativa a través de la profesional con funciones de Talento Humano, analizó las
hojas de vida de sus servidores con el fin de establecer si por estas causas se generarán
vacantes de empleos, teniendo como resultado que para la vigencia 2019 ningún servidor
manifestó su intención de retiro por jubilación ni tampoco cumplen con la edad de retiro
forzoso.
Las otras situaciones de retiro del servicio contempladas en el artículo 41 de la Ley 909 de
2004 no son predecibles, por lo cual serán vacantes que se den dentro del transcurrir de la
anualidad propuesta y por tanto en aras de la prestación del servicio, se atenderán en su
debido momento.
6. PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO
La planificación para proveer vacantes en el corto, mediano y largo plazo se tiene en cuenta
en primer lugar, las políticas institucionales, los programas, planes y proyectos, las cargas
laborales, los perfiles, la formación y competencias del personal vinculado a la
organización. En este sentido, la metodología es un proceso prospectivo, altamente
dinámico, con actividades secuenciales y continuas sujetas a adaptación y cambios,
orientadora de la toma de decisiones que clarifican el propósito central de la organización,
la seleccionan objetivos a cumplir, la identificación de puntos fuertes y débiles, analiza los
riesgos y oportunidades.
Para lograr con el cumplimiento del Plan Anual de Vacantes, la Alcaldía de Purificación,
Tolima, tiene en cuenta las siguientes acciones para su respectivo seguimiento, si se llegara
a presentar vacantes definitivas o transitorias:
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REPRESENTANTE LEGAL
TALENTO HUMANO
COMPONENT
CATEGORÍA ACCIÓN RESPONSABLE
E
Secretaria de Hacienda a
Gestionar los tiempos de cubrimiento de
través de la Profesional
vacantes temporales mediante encargo, a través
Universitario con
de las publicaciones en la cartela y correo
funciones de Talento
electrónico institucional.
Humano
Proveer las vacantes de forma temporal
Universitario con
oportunamente por necesidades del servicio.
Humano
Contar con una base de datos actualizada para
verificar si existen servidores de carrera
Universitario con
administrativa con derecho preferencial para
ser encargados o comisionados.
Humano
El Plan Anual de Vacantes de la Alcaldía de

Purificación, Tolima, (cuando haya lugar) se
desarrollará teniendo en cuenta las directrices
Universitario con
que al respecto imparta el Departamento
Provisión de Administrativo de la Función Pública – DAFP
INGRESO y la CNSC.
Humano
empleo
Adoptar el formato definido por el DAFP para
efectos de compilar la información de los
Universitario con
empleos que harán parte del Plan Anual de
Vacantes.
Humano
Enviar oportunamente las solicitudes de través de la Profesional
inscripción o de actualización en carrera Universitario con
administrativa a la CNSC. funciones de Talento
Humano
El Alcalde Municipal a través de la Secretaria

de Hacienda y Administrativa o a quien éste
designe, elaborará durante el primer mes del Secretaria de Hacienda a
año el Plan Anual de Vacantes con la través de la Profesional
información de los cargos vacantes y Universitario con
actualizará mensualmente la planta de funciones de Talento
personal, indicando las vacancias generadas Humano
por cualquiera de las causas contenidas en
la Ley 909 de 2004
Elab. Proy. : JENNY MARCELA SOTO OSPINA

Profesional Universitario – Funcionario
Reviso y Vo.Bo. MIGUEL ANGEL LOZANO ROMERO

Secretario de Hacienda y Administrativa
NIT 890701077 – 4
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TALENTO HUMANO

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PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS

1 Asesor Libre Nombramiento 0 0 0 1 2 0 0 3

2 Asistencial Carrera Administrativa 0 5 0 0 0 10 1 16

3 Profesional Carrera Administrativa 0 1 0 0 0 11 0 12

4 Directivo Libre Nombramiento 0 0 0 1 8 0 0 9

5 Profesional Libre Nombramiento 0 0 0 0 2 0 0 2

6 T ecnico Carrera Administrativa 1 10 11

No. de AUXIL I O S UBS . TOTAL

Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Auxiliar Administrativa 407 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Conductor 480 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

conductor 480 1 Asistencial 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315

Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315

Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315

Profesional Psocolga 219 4 Profesional 1 2.333.109 0 0 2.333.109

Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315

Nivel Profesional Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315

Profesional Universitario 219 3 Profesional 1 2.123.315 0 0 2.123.315

Tecnico administrativo 367 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Técnico Administrativo 367 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Técnico Operativo 314 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Técnico Operativo 314 3 Tecnico 1 1.769.018 0 67.824 1.836.842

Técnico Operativo 314 3 Tecnico 1 1.769.018 0 67.824 1.836.842

Técnico Operativo 314 1 Tecnico 1 1.150.927 106.454 67.824 1.325.205

Tecnico Operativo 314 2 Tecnico 1 1.294.815 106.454 67.824 1.469.093

Tecnico Operativo 314 3 Tecnico 1 1.769.018 67.824 1.836.842

Tecnico Operativo 314 2 Tecnico 1 1.294.815 106.454 67.824 1.469.093

TOTAL 52.430.425 1.809.718 1.424.304 55.664.447

5. PROVISIÓN TRANSITORIA DE EMPLEOS VACANTES.

 Que el encargo recaiga en el servidor de carrera que se encuentre desempeñando el

El Plan Anual de Vacantes de la Alcaldía de

El Alcalde Municipal a través de la Secretaria

Elab. Proy. : JENNY MARCELA SOTO OSPINA

Reviso y Vo.Bo. MIGUEL ANGEL LOZANO ROMERO

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