FORMATO CONDICIONAL EN GRÁFICOS

DE COLUMNA
Excel nos permiten modificar el formato de las áreas  de un gráfico de
acuerdo a nuestras necesidades, pero ¿qué sucede si necesito cambiar
continuamente el color de las barras del gráfico que representen el valor
máximo y mínimo?
Supongamos la siguiente tabla de datos y el gráfico asociado.

Lo que deseo hacer es aplicar un formato condicional al gráfico dando

un color verde a la columna que tenga el valor máximo y un color rojo a la
columna con el valor mínimo. Aunque dicha configuración la podría hacer
manualmente y cambiar el color de la barra correspondiente, se puede
convertir en una tarea que nos consuma tiempo valioso especialmente si los
datos cambian constantemente. Es por eso que sería mejor automatizar este
procedimiento.
DEFINIR DATOS PARA EL FORMATO CONDICIONAL

La clave para alcanzar nuestro objetivo es utilizar series de datos auxiliares

las cuales me ayudarán a obtener el resultado deseado. En primer lugar
agregaré una nueva columna llamada Máximo y colocaré en cada celda la
siguiente fórmula:

=SI(B4=MAX($B$2:$B$13), B4, NOD())

Observa cómo esta fórmula regresa el error #N/A en todos los casos
excepto cuando el valor sea efectivamente el máximo del rango.
Ahora crearemos una fórmula idéntica para la columna D pero utilizando la
función MIN de manera que obtengamos el valor mínimo del rango.
Observa el resultado:

Agregaré una última columna que tendrá todos los valores que no son error
en las columnas anteriores y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=SI(Y(ESNOD(C2), ESNOD(D2)), B2, NOD())

Esta función compara las columnas C y D para saber si ambas tienen un
error en cuyo caso se obtiene el valor de la columna B.

FORMATO CONDICIONAL AL GRÁFICO DE COLUMNAS EN

EXCEL

Crearemos el nuevo gráfico de columna utilizando las columnas recién

creadas con la única condición de seleccionar el tipo de gráfico de columna
apilada.

La razón por la cual elegir un gráfico de columna apilada es porque

estamos graficando varias series de datos pero deseamos dar la apariencia
de que es uno solo gráfico de columna. Observa el resultado.
Con esto hemos aplicado un formato condicional en gráficos de columna
en Excel. Los colores de las series Máximo y Mínimo los ajusté
manualmente pero esa configuración se hace solo por una vez. Al momento
en que los valores de las ventas cambien, el gráfico identificará
automáticamente los nuevos valores máximos y mínimos y los desplegará
con el color respectivo.