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019
PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICIONES Versión: 01
Fecha:
25/04/2016

PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICIONES

CONSTRUCCIONES FERSAN S.A.S

MEDELLÍN

2016
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PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICIONES Versión: 01
Fecha:
25/04/2016

Contenido
1. JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................3
2. OBJETIVOS..................................................................................................................3
3. RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO...................................................................................................4
3.1. Departamento de Compras: ...................................................................................4
3.2. Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo:...........................................4
4. PROCEDIMIENTO.......................................................................................................4
5. RECURSOS..................................................................................................................5
6. CONTROL DE CAMBIOS...........................................................................................7
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1. JUSTIFICACIÓN

CONSTRUCCIONES FERSAN S.A.S elabora el presente procedimiento dando

cumplimiento al artículo 27 del Decreto 1443 de 2014 donde se especifica que
el empleador debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de
garantizar que se identifiquen y evalúen las especificaciones relativas a las
compras o adquisiciones de productos y servicios, y las disposiciones
relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo por parte de la empresa.

2. OBJETIVOS

 Garantizar que las compras o adquisiciones de productos y servicios se

realicen de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Homologar información entre las áreas de SST y Compras sobre los
requisitos que deben cumplir los EPP, productos químicos y suministros
adquiridos.
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3. RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

3.1. Compras: recibir los pedidos realizados desde las obras. Debe guiarse por
las especificaciones sugeridas por el Departamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

3.2. Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo: Garantizar el suministro

de EPP y las acciones necesarias para que sean utilizados por los
trabajadores.

3.3. Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo: Coordinar

capacitaciones referentes al uso de EPP e informar a Compras cualquier
inconveniente de calidad de los EPP.

4. PROCEDIMIENTO

4.1. Se reúnen al menos una vez al mes en los proyectos: el encargado,

Inspector SST y el Representante legal para evaluar las necesidades de la
obra y realizar la solicitud que debe ser aprobada por el Gerente.
4.2. Desde la obra se genera una solicitud de EPP dirigida a compras, basada
en las necesidades de acuerdo a las tareas que se ejecuten en el proyecto.
4.3. Compras recibe la solicitud y basada en el anexo: especificaciones del
Departamento SST, inicia las cotizaciones de los diferentes elementos. Si
tiene alguna duda consulta directamente con el coordinador SST.
4.4. Compras solicita al proveedor las fichas técnicas, fichas de seguridad,
certificados de calidad y demás que requiera la norma para la verificación
de la calidad y cumplimiento de los EPP y productos químicos con las
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disposiciones legales vigentes. Estos documentos deben llegar a los

proyectos donde se haga entrega de los EPP y productos químicos.
4.5. El inspector SST de la obra debe recibir y divulgar a los trabajadores y al
almacenista las fichas técnicas, fichas de seguridad y tarjetas de
emergencia de los productos químicos y publicarlas en lugar visible.
4.6. El inspector SST de la obra debe abrir las hojas de vida de los equipos
contra caídas y hacer seguimiento de uso y desgaste de estos.
4.7. El inspector SST de la obra debe divulgar a los trabajadores. las
especificaciones de uso, cuidado, mantenimiento y reemplazo de los EPP
de tal forma que se asegure el buen funcionamiento y recambio según vida
útil para la protección de los trabajadores.
4.8. El inspector SST informara a Compras cualquier anomalía de los EPP, con
el fin de evaluar la vida útil o calidad de los mismos y decidir si se requiere
cambio de proveedor o marca.

5. RECURSOS

Papelería
Computador

________________________________________________
RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

______________________________________________
COMPRAS

___________________________
REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO

Especificaciones técnicas de los elementos de protección personal

PROTECCIÓN CABEZA:

Casco de seguridad dieléctrico, material polietileno de alta densidad, absorbente a

impactos, con suspensión estándar 3-4 apoyos, ranuras laterales compatibles para
insertar otros EPP, certificado bajo la norma ANSI/ ISEA Z89.1 2009

Barbuquejo: tres puntos elaborado en banda elástica que brinda mayor comodidad ya
que disminuye la presión sobre el mentón, los apoyos laterales salen directamente hacia
el mentón, evitan que el casco se caiga hacia atrás si este es golpeado en la parte frontal,
siempre y cuando esté perfectamente ajustado. El tercer punto de apoyo (atrás) ejerce un
soporte en la nuca del usuario disminuyendo al máximo la posibilidad que el casco se
salga de su cabeza hacia delante en caso de recibir un impacto con una estructura o un
elemento en la parte trasera del mismo. Hebilla de ajuste y puntos de anclaje en
materiales polímeros no conductivos.

PROTECCIÓN OJOS Y CARA:

Gafas de seguridad. CSA Z94.3, ansi z87.1. NTC 3610. Resistente a la abrasión,
resistente a impactos, antiempañante, antiestáticos, resistentes al calor y al frío, absorbe
luz UV.
Careta para esmerilar. CSA Z94.3, ansi z87.1. NTC 3610. Resistente a la abrasión,
resistente a impactos, antiempañante, antiestáticos, resistentes al calor y al frío, absorbe
luz UV.

PROTECCIÓN AUDITIVA:
Protectores auditivos silicona reutilizable con cordón ANSI S12.42 S3.19 EN 352-2.
Fabricado en silicona, con cámara de aire interna, elaborado en material hipoalergénico,
fácil de lavar y desinfectar.

Copas en ABS para aislamiento del ruido sin afectar la audición, presentación en
diadema y con ensamble directo al casco

PROTECCIÓN RESPIRATORIA:
Tapabocas sencillo

Respirador liviano con filtro para gases orgánicos e inorgánicos y gases ácidos. NTC
3852, NTC 1584, NTC 1728

Cartucho para gases orgánicos e inorgánicos y gases ácidos. Certificado ISO 9001:2000

Respirador liviano con filtro para humos metálicos. NTC 3852, NTC 1584, NTC 1728
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PROTECCIÓN DE MANOS:
Guante de PVC Semicorrugado resistente a la abrasión, corte, perforación y desgaste.
Guante de hilaza algodón y poliéster con puntos de PVC 2 caras.
Guante de carnaza reforzado
Guante de Nylon
Guante para soldador

PROTECCIÓN DE PIES:
Calzado de seguridad de cuero: Bota en cuero con suela antideslizante y puntera
Dieléctrica. Provee protección contra fuerzas externas de impacto y/o compresión por
medio de la puntera de seguridad. NTC 2396.NTC 2035
Botas de Caucho o PVC para uso industrial con puntera Dieléctrica. NTC 2257. NTC
2035. NTC 1741

EQUIPO ANTICAIDAS:
Arnés de cuatro argollas Certificado bajo estándar NTC 2037. NTC Z359-1. OHSA
1926.502 ANSI A 10.32
Eslinga en Y con absorbedor de impacto regulable de 90 cm a 1.8 metros. Bajo
estándar ANSI Z359.1, A10.14-1991. Certificado bajo norma CSA Z259.11-M92,Z259.1-
95.
Eslinga de posicionamiento regulable de 90 cm a 1.8 metros con gancho para
anclaje a andamio multidireccional. Bajo estándar ANSI Z359.1,A10.14-1991.
Certificado bajo norma CSA Z259.11-M92,Z259.1-95.
Cinta de anclaje portátil. Bajo estándar ANSI Z359.1, A10.14-1991. Certificado bajo
norma CSA Z259.11-M92, Z259.1-95.
Línea de vida. Bajo estándar ANSI Z359.1, A10.14-1991. Certificado bajo norma CSA
Z259.11-M92, Z259.1-95.
Mosquetón. Bajo estándar ANSI Z359.1, A10.14-1991. Certificado bajo norma CSA
Z259.11-M92, Z259.1-95.
Freno manual de 13mm. Panic stop automatic. Bajo estándar ANSI Z359.1, A10.14-
1991. Certificado bajo norma CSA Z259.11-M92,Z259.1-95.

6. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
PAGINA CONTENIDO DE LAS
FECHA MODIFICACIÓN Nro.
MODIFICADA MODIFICACIONES
27/04/201
DISEÑO
6
11/03/201 No se modificaron Revisión
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9 pág.