GSST – PR-

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO 016

Versión: 01
Fecha:
19/04/2016

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO

CONSTRUCCIONES FERSAN S.A.S

MEDELLÍN

2016

Contenido
 GSST – PR-
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO 016
Versión: 01
Fecha:
19/04/2016

1. OBJETIVO...........................................................................................................3
2. ALCANCE...........................................................................................................3
3. DEFINICIONES...................................................................................................3
4. RESPONSABLES:..............................................................................................3
5. PROCEDIMIENTO:.............................................................................................4
5.1. IDENTIFICAR LOS CAMBIOS OCURRIDOS O QUE VAN A SUCEDER
EN LA EMPRESA:..................................................................................................4
5.2. SOLICITUD DEL CAMBIO:..........................................................................4
5.3. EVALUACIÓN:.............................................................................................4
5.4. APROBAR EL CAMBIO, INFORMAR Y DOCUMENTAR EL CAMBIO:......5
5.5. TIPOS DE CAMBIO:.....................................................................................5
6. RECURSOS........................................................................................................6
7. RELACIÒN CON OTROS PROCESOS.............................................................6
8. REGISTROS.......................................................................................................6
9. INDICADORES:..................................................................................................6
11. CONTROL DE CAMBIOS:...............................................................................6

1. OBJETIVO
 GSST – PR-
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO 016
Versión: 01
Fecha:
19/04/2016

Establecer la metodología que permita efectuar la implementación de cambios que

puedan afectar la seguridad del personal, proceso y/o instalaciones con el objeto
de prevenir accidentes e incidentes laborales.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a los cambios de infraestructura, equipos, condiciones

y/o procedimientos operacionales, tecnología y funciones asociadas a un cargo o
puesto de las instalaciones, personal o contratistas de CONSTRUCCIONES
FERSAN S.A.S

3. DEFINICIONES

Cambio: Modificar la apariencia, condición o comportamiento. Dejar una cosa o

situación para tomar otra.

Cambio Temporal: son los cambios en infraestructura, equipos, sistemas y

procesos, originados por una condición transitoria, incluyendo sustituciones de
personal que desempeñen una posición clave para la operación, mantenimiento o
seguridad del proceso.

Cambio por emergencias: son los cambios que se realizan de manera inmediata
durante una emergencia declarada, para controlar una condición de riesgo a la
seguridad y salud de los trabajadores, la integridad de las instalaciones, equipos,
al ambiente y entorno social.

Solicitante del cambio: son los trabajadores de las organizaciones que

identifiquen la necesidad de realizar cualquier cambio cubierto en el alcance de
este procedimiento.

4. RESPONSABLES:

Gerente: Debe cerciorarse que el personal haya sido capacitado en la nueva

función y cumpla con el perfil de competencia requerido.

El Coordinador SST: Debe elaborar el análisis del mismo y determinar la

factibilidad técnica de éste, indicando las recomendaciones en el formulario
 GSST – PR-
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO 016
Versión: 01
Fecha:
19/04/2016

“Gestión del Cambio”. Verifica la aplicación de este procedimiento previo a la

ejecución del cambio.

Trabajadores: Participar en las actividades de programadas, Divulgar y velar por

los temas que comprometan el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Líder de Proceso: debe elaborar el análisis del mismo y determinar la factibilidad

técnica de éste, indicando las recomendaciones en el formulario de gestión del
cambio.

5. PROCEDIMIENTO:

5.1. IDENTIFICAR LOS CAMBIOS OCURRIDOS O QUE VAN A

SUCEDER EN LA EMPRESA: Los líderes de proceso informan al
Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando se
presenten cambio como:

Cambio en la legislación que modifiquen o afecten en SG-SST.

Cambio de infraestructura, instalaciones, equipos y tecnologías
Implementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos
proyectos.

5.2. SOLICITUD DEL CAMBIO: El solicitante inicia el proceso de cambio,

completando el formato de Gestión de Cambio, de ser necesario se
anexan los documentos justificativos, y envía al Coordinador SST.

5.3. EVALUACIÓN: Para definir un cambio el Coordinador SST debe

realizar el análisis de la solicitud para saber que tanto impacta la
modificación e identificar puntualmente las modificaciones solicitadas
que afectan el requerimiento completo y así identificar si el cambio
afecta más de un requerimiento. Por lo tanto debe tener en cuenta si
el cambio se debe a:
 Circunstancia establecida legalmente.
 Cambio en las condiciones de trabajo.
 Introducción de nuevas tecnologías.
 GSST – PR-
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO 016
Versión: 01
Fecha:
19/04/2016

 Equipos de trabajo, sustancias o preparados químicos.

 Daños o anomalías en la salud de los trabajadores.
 Incorporación de trabajadores.
 Otras (Cuando lo crea conveniente por alguna razón
justificada; teniendo en cuenta lo descrito en el presente
procedimiento).

El Coordinador SST analiza lo solicitado y la base técnica para efectuar el mismo,

determina si es necesario, en caso contrario no prosigue con el análisis, en caso
de considerar procedente, firma su aprobación para entregar la solicitud a
Gerencia quien revisa, aprueba el cambio y da instrucciones para realizar el
mismo, según su clasificación en: Estructural, Tecnológica, entre otros, y devuelve
el formato gestión del cambio al Coordinador SST para su control.

5.4. APROBAR EL CAMBIO, INFORMAR Y DOCUMENTAR EL

CAMBIO: Una vez se realice la modificación de la solicitud y haya
sido aprobada por Gerencia se debe informar a los interesados que
el cambio ya está realizado para que sea verificado y documentar. 

5.5. TIPOS DE CAMBIO:

 Cambios a Nivel Interno: Reestructuración de la
organización. Cambios en los equipos, de la infraestructura,
instalaciones (nuevas sedes), materiales, cambios de políticas
y directrices institucionales, entre otros.
 Cambios a Nivel Externo: Nueva legislación, requerimientos
del cliente nuevos clientes, la gestión del cambio a los
controles existentes. De igual forma se debe definir si el
cambio es permanente, temporal o de emergencia.

6. RECURSOS
Papelería en general
 GSST – PR-
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO 016
Versión: 01
Fecha:
19/04/2016

7. RELACIÒN CON OTROS PROCESOS

Este procedimiento tiene aplicación sobre el control de oficios o perfiles,
estructura, equipos, máquinas y personal de toda la organización.

8. REGISTROS
Formato Gestión del cambio.

9. INDICADORES: Numero de formatos gestión del cambio diligenciados/

número total de cambios gestionados y realizados x100

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: N.A

11. CONTROL DE CAMBIOS:

CONTROL DOCUMENTAL

Fecha:
Descripción u Origen del
Versión No. Aprobó:
Cambio DD MMM AAAA

Se elabora la primera versión

del Procedimiento de Gestión
001 del cambio del Sistema de Gerencia 19 Abril 2016
Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo.

001 Revisión anual Gerencia 21 Marzo 2019

ANEXOS

ANEXO 1. FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO

 GSST – PR-
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO 016
Versión: 01
Fecha:
19/04/2016

INFORMACION GENERAL

LUGAR __________________ DEPARTAMENTO__________________

SOLICITANTE_____________ FECHA __________________________

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REQUERIDO (Situación actual, justificación, elementos

impactados):

ANALISIS Y EVALUACIÓN DEL CAMBIO (Evaluación de impacto, identificación de riesgos,

costos):

PLANES DE ACCIÓN

REVISIÓN Y APROBACIÓN

Cambio Aprobado Cambio Negado

Fecha de Revisión ______________ Revisado por _____________________

Anexo de documentación SI NO

LISTA DE ANEXOS

______________________________ ____________________________

Gerencia Responsable SST