SOLICITUD DE MATRÍCULA POR PRIMERA VEZ SANTA MARTA

1. Reserva de nombre y la asignación de CP (se pueden hacer de manera

simultánea o por separado)
a. Se debe realizar un oficio dirigido a la Capitanía de Puerto solicitando la
reserva de nombre (debe colocar  mínimo 3 nombres) deberá adjuntar la
factura y ficha técnica de la embarcación y la asignación de CP, se radica
por registro y Correspondencia o se envía al correo de
ofiregistro@dimar.mil.co, no tiene costo.
2. Solicitud para asignación de número de identificación del casco (NIC). (No aplica
para embarcaciones de madera construidas artesanalmente) o que ya haya sido
solicitado por el astillero o Marina al momento de la venta, en caso de requerirlo
el usuario debe aportar:
a. Factura de pago por el valor del trámite ($9.100 para el año 2021).

Cuenta corriente N° 268-01550-0 a nombre de Dirección General Marítima

del Banco de Occidente, Ref 2 (Número de cédula del titular del trámite),
también puede realizar el pago al momento de radicar su solicitud por
medio de tarjeta débito y/o crédito o si realiza la solicitud de manera
electrónica por el portal marítimo allí puede realizar el pago por la opción
pse.

b. Factura de compra de la embarcación, o escritura publica

c. Declaración de importación de la embarcación y de los motores. (Expedido
por la DIAN)
d. Certificado de construcción de la motonave. (en caso de que la
embarcación haya sido fabricada por el mismo propietario debe hacer una
declaración con sello de notaría relacionando las característica de la MN, lo
que invirtió y fecha de fabricación.
3. Solicitar la inspección de cubierta (inspección inicial) y solicitud de inspección
de banda móvil (letra de llamada) se puede hacer de manera simultánea o por
separado (el valor de la inspección inicial dependerá del TRB de la
embarcación) de acuerdo a lo establecido en la Resolución 371 de 2015, debe
aportar:

a. Formato establecido para la inspección M4-00-FOR-127 (solicitud de

inspección de cubierta)
b. Formato establecido para la inspección de letras de llamada (M4-00-FOR-
120)
c. Se realiza verificación de multas

Nota: una vez se validen los documentos y se reciba el visto bueno del
encargado de naves de la CP, se liquida, una vez pago el usuario pasa a
Registro y correspondencia y radica los formatos y el recibo de pago, en
aproximadamente 3 días a través del correo registrado se le brinda la
información del inspector y se le notifica también al inspector para que se
pongan en contacto y citen el día y la hora de la inspección (cuando se hace
de manera simultánea normalmente asignan a un solo inspector) una vez
realizada la inspección el inspector radica en Capitanía el informe tanto de la
 inspección inicial como el de la letra de llamada y los certificados de seguridad,
se le entrega el original al usuario para que inicie el proceso de matrícula.

Una vez se tenga el informe se radica el trámite de letra de llamada aportando

los siguientes requisitos:
 Cédula de ciudadanía propietario o representante legal
 Copia del informe de Inspección dado por la Capitanía de Puerto
 Cámara de comercio (Este documento es obligatorio cuando el tipo de
persona sea jurídica) No tiene costo

4. Solicitar factura para la solicitud de matrícula (mientras el usuario radica la

solicitud de matrícula de acuerdo a las características de su embarcación, la
capitanía le entrega una matrícula provisional con vigencia de 6 meses para que
durante este tiempo el usuario se le realice la consulta de estupefacientes y si
es el caso la solicitud de letra de llamada (no aplica para embarcaciones de
bajura).

INFORMACIÓN DEL PROPIETARIO(S) DE LA NAVE PARA REALIZAR LA

VERIFICACIÓN DE CARENCIAS DE INFORMES POR ESTUPEFACIENTES.

5. Si el trámite es adelantado por persona natural: fotocopia del documento de

identidad del propietario, ya sea cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o
pasaporte.
6. Si el  trámite es adelantado por persona jurídica con denominación; limitada o
comandita simple: fotocopia del documento de identidad de los representantes
legales (principales y suplentes), miembros de junta directiva (principales y
suplentes) y los socios.
7. Si el  trámite es adelantado por persona jurídica con denominación; anónima,
comandita por acciones o sociedades por acciones simplificada S.A.S.: 
fotocopia del documento de identidad de los representantes legales (principales
y suplentes), miembros de junta directiva (principales y suplentes), certificación
expedida por el revisor fiscal o representante legal o contador público donde
conste la composición accionaria de la empresa, allegando el documento de
identidad de los socios con un porcentaje igual o superior al 20%. En aquellos
eventos que uno de estos socios sea persona jurídica, se requiere además
fotocopia del documento de identidad de los representantes legales.

Nota: Tratándose de empresas extranjeras se requiere certificado de existencia

y representación legal del país de origen.

TODOS LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR DEBEN

ESTAR DEBIDAMENTE APOSTILLADOS. CUANDO EL PAÍS DE ORIGEN DE
LA EMBARCACIÓN NO ES PARTE DEL ACUERDO DE LA HAYA, LOS
DOCUMENTOS DEBERÁN VENIR CON EL SELLO DEL CONSULADO Y EL
SELLO DE REFRENDACIÓN DEL MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES.

8. Solicitud de inspección de letra de llamada y radicación de la misma

Para la solicitud de inspección el usuario debe:
 Realizar la solicitud formal solicitando la inspección
 Factura de pago (el valor dependerá del tonelaje de la embarcación)
 Formato establecido para la solicitud M4-00-FOR-127 (solicitud de
inspección)
Una vez se tenga el informe se radica el trámite aportando los siguientes
requisitos:
 Cédula de ciudadanía propietario o representante legal
 Copia del informe de Inspección dado por la Capitanía de Puerto
 Cámara de comercio (Este documento es obligatorio cuando el tipo de
persona sea jurídica)
 No tiene costo