Secretaría Presidencial de la Mujer

Funciones de la Sección de Inventarios

Descripción/Inventario
No. Descripción s
Dirigir, coordinar y controlar la correcta aplicación de los
Alta de bienes en
1 procesos financieros y presupuestarios que se realizan en la
inventario fisico
institución

Traslado de bienes
Coordinar a nivel institucional la elaboración del anteproyecto
inventariables entre
de presupuesto, las políticas, programas, planes operativos y
2 direcciones sin
proyectos financieros y presupuestarios, y presentarlo a la
afectacion al libro de
dependencia encargada del mismo para su aprobación
inventarios

Coordinar la elaboración, implementación y actualización

periódica de los manuales de procedimientos y procesos Registro de bienes
3
financieros, contables, presupuestarios, de tesorería e fungibles
inventarios

Elaborar informes sobre la situación presupuestaria,

presentando las recomendaciones y acciones correctivas que Asignación de bienes de
4 correspondan, así como proponer las modificaciones que sean activos fijos en tarjetas
necesarias para atender las obligaciones en función de los de responsabilidad
requerimientos internos

Asignacion de bienes
5 fungibles en tarjetas de
responsabilidad

Asignación de bienes
activos fijos tomando
en cuenta los traslados
internos de personal
6
entre las diferentes
direcciones y/o
unidades al servicio de
esta secretaría

Dirigir las acciones relativas al proceso de inventario de los Baja de bienes

7 bienes muebles e inmuebles y llevar el control de los inventariables
responsables o depositarios de los mismos incinerables

Elaborar en coordinación con la unidad de Planificación, el

Baja de bienes
8 informe de Rendición de Cuentas y remitirlo oportunamente a inventariables ferroso
las instancias que correspondan
Administrar adecuadamente el fondo rotativo institucional y la Baja de bienes fungibles
9
asignación y liquidación de viáticos
 Perdida, faltante o
extrabio de bienes
10
inventariables y
Realizar otras funciones relacionadas con el ámbito de su fungibles
competencia

Traslado permanente
(externo) de bienes
11
inventariables y
fungibles
 Área Ref.

Sección de
Inventarios F-1

Sección de
Inventarios F-2

Sección de
Inventarios F-3

Sección de
Inventarios F-4

F-5

F-6

Sección de
Inventarios F-7

Sección de
Inventarios F-8
Sección de
Inventarios F-9
Sección de
Inventarios F-10

Sección de
Inventarios F-11