Gestión del Valor Ganado

Ciclo de vida del proyecto: niveles de costo y personal

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013,
Gráfico 2-8, Página 39
 ¿Qué es la curva S?

Periodos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Presupuesto ($) 0 10 25 55 85 110 120 120 115 65 35 5
 ¿Qué es la curva S?

Al graficar el presupuesto de cada periodo de manera acumulada tenemos …

Presupuesto de Costos
800
700
600
Presupuesto ($)

500
400
300
200
100
0
Periodos 0 11 22 33 44 55 66 77 88 99 10
10 11
11 12
12
Presupuesto ($) 0 10 25 55 85 Periodos
110 120 120 115 65 35 5
Acumulado 0 10 35 90 175 285 405 525 640 705 740 745
 Definición de indicadores básicos

Presupuesto de Costos
800
700
600
Presupuesto ($)

500
400
300
200
100
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Periodos
 Definición de indicadores básicos

Presupuesto de Costos
800
700
600
Presupuesto ($)

500
400
300
200
100
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Periodos
 Definición de indicadores básicos

Plan Avance Físico

100
90
80
70
% Avance

60
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Periodos
PMBOK® Gestión del Valor Ganado
 Gestión del Valor Ganado (EVM)

La gestión del valor ganado es una técnica de gestión de

proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a
través de su presupuesto y de su calendario de ejecución.

Compara la cantidad de trabajo ya completada en un

momento dado con la estimación realizada antes del
comienzo del proyecto.
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 0
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV

Valor ganado
$1.000
$1.000 AC
EV
CPI
SPI

$1.000
$1.000

Real 4.500
4.000
3.500
3.000
Costos

2.500
2.000
PV
1.500
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000
$1.000 AC
EV
CPI
SPI *PV: Valor Planificado (Planned Value)
El presupuesto autorizado que ha sido
asignado al trabajo planificado.
$1.000
$1.000

Real 4.500
4.000
3.500
3.000
Costos

2.500
2.000
PV
1.500
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000
$1.000 AC
EV
CPI
SPI

$1.000
$1.000

Real 4.500
4.000
3.500
3.000
Costos

2.500
2.000
PV
1.500
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 AC
EV
CPI
SPI

Real 4.500
4.000
3.500
3.000
$1.000 Día 1
Costos

100% Avance 2.500

2.000 PV
Se pinta el primer muro de azul con un costo de
1.500 AC
1.000 USD 1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 AC 1.000
EV
CPI
SPI *AC: Costo Real (Actual Cost)
El costo real incurrido por el trabajo llevado
a cabo en una actividad durante un período
de tiempo específico.

Real 4.500
4.000
3.500

$1.000 3.000
Costos

100% Avance 2.500

2.000 PV
1.500 AC
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 AC 1.000
EV 1.000
CPI
SPI *EV: Valor Ganado (Earned Value)
La cantidad de trabajo ejecutado a la fecha,
expresado en términos del presupuesto
autorizado para este trabajo.

Real 4.500
4.000
3.500

$1.000 3.000
Costos

100% Avance 2.500

PV
2.000
EV
1.500
AC
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado 1 2 3 4
Concepto
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 AC 1.000
EV 1.000
CPI
SPI

Real 4.500
4.000
3.500

$1.000 3.000
Costos

100% Avance 2.500

PV
2.000
EV
1.500
AC
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 AC 1.000
*CPI: índice de Desempeño del
EV 1.000
Costo (Cost Performance Index)
CPI 1
SPI
Una medida de eficiencia en función de
los costos de los recursos
presupuestados expresada como la
razón entre en Valor Ganado y el Costo
Real.

Real 4.500
Suposición:
4.000
¿Cuál
CPI > 1sería
3.500 el CPI, que
→ Significa si elelCosto Real hubiera sido de USD 2.000?
costo es inferior al presupuesto asignado.
$1.000 3.000
Costos

100% Avance 2.500

CPI < 1 → Significa que el costo está por encima del presupuesto asignado.
PV
2.000
EV
1.500
CPI = 1 → Significa que el costo es igual al presupuesto asignado. AC
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 AC 1.000
*SPI: índice de Desempeño del
EV 1.000
Cronograma (Schedule
CPI 1
SPI
Performance Index)
1

Una medida de eficiencia del

cronograma que se expresa como la
razón entre en Valor Ganado y el Valor
Planificado.

Real 4.500
4.000
3.500
SPI > 1 → Significa que la cantidad de trabajo realizada es superior a la
$1.000 3.000
planificada.
Costos

100% Avance 2.500

PV
2.000
SPI < 1 → significa que la cantidad de trabajo realizada es menor a la EV
1.500
planificada. AC
1.000

SPI =5001 → Significa que la cantidad de trabajo realizado está según lo

0 planificado.
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 1
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000
$1.000 AC 1.000
EV 1.000
CPI 1
SPI 1

Real 4.500
4.000
3.500

$1.000 3.000
Costos

100% Avance 2.500

PV
2.000
EV
1.500
AC
1.000
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 2
Día
Planeado Concepto
1 2 3 4
PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 $1.000
AC 1.000 2.300
EV 1.000 1.000
CPI 1 0,43 CPI = EV / AC = 1.000 / 2.300
SPI 1 0,5 SPI = EV / PV = 1.000 / 2.000

Real 4.500
4.000
$1.300 3.500
0% Avance
3.000
$1.000 Día 2
Costos

100% Avance 2.500

PV
2.000
Se pinta el segundo muro de amarillo con un costo deEV
1.500
AC
1.000 USD 1.300
500
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 3
Día
Planeado 1 2 3 4
Concepto
PV 1,000 2,000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000
AC 1,000 2,300 4.400
$1.000
EV 1,000 1,000 2.500
CPI 1 0.43 0,57
SPI 1 0.5 0,83

$1.000

Real 5.000
4.500
$2.400 4.000
100% Avance $1.000
3.500
100% Avance
3.000
Día 3
Costos

2.500 PV
Se2.000
pinta el segundo muro de azul con un costo de USD EV
1.100 y se pinta la mitad del tercer muro a un costo deAC
1.500
1.000
USD 1.000
500
$1.000 0
50% Avance 1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado

Gestión del valor ganado

5.000

4.500
Costo real
(AC)
4.000

Valor planeado
3.500
(PV)

3.000
Costos

2.500 PV
EV
2.000 AC
Valor ganado
(EV)
1.500

1.000

500 Fecha actual

Día 3
0
1 2 3 4
Día
 Gestión del Valor Ganado
Entregable: 4 muros pintados de azul Tiempo: DÍA 4
Día
Planeado 1 2 3 4
Concepto
$1.000 PV 1.000 2.000 3.000 4.000

Valor ganado
$1.000 AC 1.000 2.300 4.400 6.100
EV 1.000 1.000 2.500 4.000
CPI 1 0.43 0.57 0.66
SPI 1 0.5 0.83 1

$1.000
$1.000

Real 7.000

$2.400 6.000
$1.000
100% Avance 5.000
100% Avance
Día 4
4.000
Costos

PV
3.000
Se pinta el 50% restante del tercer muro de azul EV
2.000
con un costo de USD 500 y se pinta el cuarto muro AC
1.000 a un costo de USD 1.200
$1.500 0
$1.200 1 2 3 4
100% Avance
100% Avance
Día