Trabajo Final – Informática.

Valentina Grisales Dagua.

Universidad del Valle.

Sede Yumbo.

Tecnología en Gestión Logística.

Yumbo.

2020.
 1. Investigar cómo trabaja la función SI de Excel, haga 4 ejemplos (en la parte de la prueba lógica de la función utilice
operadores lógicos también).

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un
resultado que espera. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es
Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Ejemplo 1:

Operación:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI, nos permite identificar si en la semana una persona come 22 frutas está
teniendo una dieta balanceada de lo contrario si la sumatoria de el consumo de frutas es mayor o menor a 22 la dieta no es
balanceada.
Ejemplo 2:

Operación:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI es, si el sueldo recibido es mayor a 1100000 se debe realizar el cobro del
IVA a la persona, si el sueldo es menor a 1100000 no se le cobra IVA.
Ejemplo 3:

Operación:
Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI es, si las ventas de una empresa son mayores a 2200000 se le dará una
comisión por cierto valor si no se cumple con la meta de las ventas no se le dará comisión.
Ejemplo 4:

Operación:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI es, si el empleado tiene ausencias en el trabajo mayor o igual a 4 realizar
un llamado de atencion si son menores a 4 no realizar llamado de atencion.
2. Investigar como se usa la función SI de forma anidada en Excel, haga 4 ejemplos (en la parte de la prueba lógica de la
función utilice operadores lógicos también).

Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de hoja de cálculo, pero también son la
causa principal de muchos de los problemas en las hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones
mínimas, como Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que deba evaluar escenarios
más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3 funciones SI juntas.

* “Anidamiento” hace referencia a la práctica de unir varias funciones en una fórmula. Por tal motivo es necesario el uso de la función
SI anidada.
Ejemplo 1:

Operación:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI anidada es, si la edad de una persona es menor a 18 identificarla como
(menor de edad) si la persona tiene una edad mayor a 18 pero menor a 65 es (mayor de edad) si la persona tiene 65 o más años es
de (edad avanzada).
Ejemplo 2:

Operación:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI anidada es, si la apuesta que realiza alguien es igual a 4000 se le realiza
un regalo de 500 a la persona para una próxima apuesta si la apuesta es mayor a 10000 se le realiza un regalo de 2000 para una
próxima si la apuesta es menor a 4000 no se le dará ninguna clase de regalo a la persona.
Ejemplo 3:

Operación:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI anidada es, si el egresado de un colegio o universidad su año de retiro de
la institución es menor al año 2006 se realiza la contratación, pero si la persona es egresada con un año mayor al año 2015 no se
debe contratar a la persona si es egresado entre los años 2006 a 2015 realizar un contrato temporal.
Ejemplo 4:

Operación:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función SI anidada es, si el tiempo de mora que lleva una persona en cierta entidad
bancaria es mayor o igual a 5 meses, pero menor a 9 meses se debe empezar a realizar un cobro coactivo pero si el tiempo de mora
es mayor o igual a 9 meses se debe empezar a realizar un cobro jurídico, si el tiempo de mora es menor a 5 meses debe cobrarse
intereses.
 3. Investigar como se utiliza el formato condicional, haga 4 ejemplos.
El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a
aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el valor que se
introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se escribe cumple una serie de condiciones (por ejemplo, que se
mayor que una cifra o que coincida con un texto concreto) se le aplicará de manera automática un formato concreto
Ejemplo 1:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función formato condicional es, se debe colorear la casilla de acuerdo al nombre que
aparece en la casilla.
Ejemplo 2:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función formato condicional es, se debe colorear la casilla de color rojo si la edad de
una persona es mayor a 25 años.
Ejemplo 3:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función formato condicional es, se debe colorear la casilla de color rojo si el tiempo
de mora de una persona es mayor a 7 meses de mora.
Ejemplo 4:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función formato condicional es, se debe colorear la casilla de color rojo si las ventas
de una empresa son menores a 2100000 pesos por empresa.
 4. Investigar como se realiza una búsqueda en Excel, haga 4 ejemplos.
Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un
valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Ejemplo 1:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función BUSCAR es, realizar una búsqueda en la base de datos de acuerdo al grado
que le pidamos a la función BUSCAR.
Ejemplo 2:
Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función BUSCAR es, realizar una búsqueda en la base de datos de acuerdo a la
referencia que le pidamos a la función BUSCAR.
Ejemplo 3:

Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función BUSCAR es, realizar una búsqueda en la base de datos de acuerdo al serial
que le pidamos a la función BUSCAR.
Ejemplo 4:
Explicación:
La descripción de esta operación utilizando la función BUSCAR es, realizar una búsqueda en la base de datos de acuerdo al tipo de
inspección que le pidamos a la función BUSCAR.

5. Investigar como trabaja la función ConsultaV de Excel (también se puede llamar ConsultaH, dependiendo de la versión
de office que esté utilizando).
La función CONSULTAV es la manera en que Excel nos permite encontrar “una aguja en un pajar”. Esta función nos permite realizar
búsquedas verticales en nuestros datos, es decir, búsquedas sobre una columna de nuestra hoja.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONSULTAV
Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primera columna contiene el número de
empleado y la segunda columna es el nombre. Ahora necesitamos encontrar el nombre de la persona que tiene el número de
empleado 45362 ¿Cómo lo hacemos? utilizando la función CONSULTAV podemos encontrar el nombre del empleado basados en el
número de empleado. Observa la siguiente imagen:
Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este ejemplo) se encuentra en el rango A2:B10 y en la celda D1 he colocado el
número de empleado que deseo buscar. La fórmula que utilizo para la búsqueda es la siguiente:

=CONSULTAV (D1, A2:B10, 2, FALSO)

6. Investigar como se filtran datos en Excel, haga 4 ejemplos.

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza
cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Ejemplo 1:

Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función FILTRAR es, Filtrar los datos de una base de datos por la fecha
en que se realizo la inspección en la bodega con el fin de buscar la referencia y los datos de un producto más fácilmente
Ejemplo 2:

Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función FILTRAR es, Filtrar los datos de una base de datos por la
referencia de un producto almacenado en la bodega con el fin de referenciar los datos de un producto de manera ágil.
Ejemplo 3:

Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función FILTRAR es, Filtrar los datos de una base de datos por el grado
asignado al producto almacenado en la bodega con el fin de referenciar los datos y el producto de manera ágil.
Ejemplo 4:

Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función FILTRAR es, Filtrar los datos de una base de datos por el tipo de
inspección que se realizó al producto al entrar a la bodega permitiendo así obtener una información más clara del producto.

7. Investigue sobre el manejo de gráficos en Excel y haga 4 ejemplos, use un tipo de grafico distinto en cada ejemplo
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera
visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de
datos, etc.
Ejemplo 1:
Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función de GRAFICOS es, representar la información de las ventas
realizadas durante el mes de una determinada empresa con el fin de evidenciar resultados positivos o negativos de las diferentes
empresas
Ejemplo 2:

Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función de GRAFICOS es, representar la información del valor de las
apuestas realizadas por una persona permitiendo así caracterizar a cada uno y de esta manera lograr dar un incentivo dependiendo
de la apuesta que realice la persona.
Ejemplo 3:
Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función de GRAFICOS es, representar la información en un gráfico de
dispersión la edad de cada persona permitiendo clasificar las personas de acuerdo a su edad.

Ejemplo 4:

Explicación: La descripción de esta operación utilizando la función de GRAFICOS es, representar la información en un gráfico tipo
torta el tiempo de mora que llevan las personas en una determinada entidad bancaria logrando así analizar a que clientes darle más
atencion con el fin de reducir las pérdidas en la entidad.