Conservación y Control físico

Docente: Lic. Cinthia Sánchez

Tutora: Lic. Laura Caroni
Cursada: 2 cuatrimestre 2021

Cuestionario para el Diagnóstico

- los ítems que tengan respuesta negativa constituyen aspectos que requieren revisión –

Si No Área de depósito independiente del espacio de trabajo

Si No Fotocopiadoras ajeadas de los depósitos de almacenamiento

Si No Muros y techos sin filtraciones

Si No Puertas, pisos y ventanas limpios
Si No Cableado eléctrico en buenas condiciones
Si No Mobiliario limpio
Si No Mobiliario sin terminaciones abrasivas
Si No Mobiliario a medida para grandes formatos
Si No Mobiliario en disposición en peine
Si No Base de mobiliario con distancia mínima de 10 cm. del piso
Si No Mobiliario amurado
Si No Mobiliario sin cerramiento hermético
Si No Máximo largo de estantes de 90 cm
Si No Ventanas con cortinado
Si No Luces de tubo fluorescente con pantalla UV
Si No Calefacción descentralizada
Si No Unidades de conservación alejadas de las fuentes de iluminación

Si No Manual de procedimientos de conservación

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Si No Plan escrito para actuar frente a emergencias

Si No Plan escrito de preservación digital
Si No Plan de formación continua
Si No Disponibilidad de insumos y equipamiento para actuar ante emergencias
Si No Disponibilidad de insumos y herramientas para la manipulación
Si No Procedimientos tercerizados siguiendo especificaciones de conservación
Si No Rutina de limpieza

Si No Salidas programadas para el consumo en exterior

Si No Staff capacitado para la manipulación
Si No Staff capacitado para la actuar frente a emergencias
Si No Tratamientos interventivos a cargo de profesionales con experiencia
Si No Limpieza de mobiliario con paños secos
Si No Limpieza de pisos sin humedad

Si No Diagnóstico previo para los tratamientos de conservación

Si No Registro fotográfico previo al inicio de cada tratamiento
Si No Registro de tratamientos (procedimientos, técnicas, insumos)
Si No Conservación de evidencias de restauraciones

Si No Uso de papeles permanentes (pH ALCALINO) para el acondicionamiento

Si No Uso de papeles con pH NEUTRO para acondicionamiento de fotografías
Si No Uso de papel japonés o ábaca para pequeñas reparaciones de papel
Si No Uso de adhesivos sintético (CMC o MC) para pequeñas reparaciones
Si No Uso de adhesivo orgánico (engrudo) para pequeñas reparaciones o reencuadernaciones
Si No Uso de cintas adhesivas libres de ácido
Si No Uso de plásticos limitado (polietileno, polipropileno, polyester) y nunca de manera hermética

Si No Almacenamiento de fotografías por unidad documental

Si No Almacenamiento de fotografías en posición vertical
Si No Almacenamiento de documentos de gran formato en posición horizontal

Si No Reglamento de consulta visible

Si No Provisión de auxiliares de consulta
Si No Reprografía (fotocopia o digitalización) a cargo del personal del archivo

Si No Definición de tratamientos a partir de la interconsulta en el staff

Si No Búsqueda de soluciones no tóxicas para el control de plagas (por ej. cebos)

Si No Uso y manipulación de cintas de video y de audio alejado de elementos magnéticos

Si No Almacenamiento de cintas de video y de audio en guardas o contenedores
Si No Existencia de equipos de reproducción de cintas de video y de audio

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Cuadro de necesidades y prioridades

- Ejemplo-