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Es decir, Jira le permite comenzar con una solución simple y flexible, para luego evolucionar
a un sistema de procesos modelable y estructurado.
Conceptos y Detalles
Esquema de
Actividad Registro del Tiempo
Notificaciones
Asociación de
Proyecto Campos Ad-hoc
Actividades
Panel de
Look and Feel Búsqueda
Control
Workflow Esquema de Permisos Aspectos Técnicos
.
Características
Creemos que la vida es muy corta para sufrir usando sistemas corporativos costosos,
difíciles y complicados.
Nuestra interfaz orientada a tareas es simple y fácil de entender tanto para personal
técnico como de negocios.
Además Jira viene con una extensa y bien documentada API en Java de extensión.
8. Mejoramiento Continuo
Actividad
Jira es una solución de gestión donde la unidad de seguimiento es una Actividad o Trámite.
En la imagen de arriba se les presentan una vista de una actividad. Despliega los detalles de
la actividad, las acciones disponibles del workflow: como resolver o poner en estado de
progreso, las operaciones posibles como: asignar a otro funcionario, adjuntar archivo (el que
debe estar firmado), agregar un comentario, asociar esta actividad a otra (si es que están
relacionadas), monitorear, registrar trabajo hecho.
Además se pueden ver y administrar todos los documentos adjuntos a esta actividad o
proceso.
Mantiene un completo registro del cambio del proceso, por lo que sabemos qué ha pasado,
cuando y por quién.
Cabe destacar que de acuerdo al perfil del usuario, tendrá acceso a las diferentes actividades
y operaciones de estas.
Proyecto
Jira agrupa los trámites, actividades o Procesos en proyectos. Una instalación de Jira puede
tener múltiples proyectos. Cada proyecto puede tener su propio esquema de permisos y
notificaciones, permitiendo así su control de acceso y las operaciones que los diferentes
actores pueden hacer sobre los determinados Procesos.
Vista de Proyecto
La imagen de arriba presenta la vista resumida de un proyecto. Tienen acceso a una serie de
filtros predeterminados, y reportes por funcionario, por prioridad, etc.. Esta página presenta
un resumen general del estado del proyecto.
Panel de Control
La imagen de arriba presenta un panel de control típico. Verán portlets asociados a los
proyectos con su resumen, incluidos filtros predeterminados y gráficos de monitoreo que
presentan en un vistazo la situación, por proyecto, de su gestión. Hay portlets
predeterminados de estadísticas con sus gráficos.
El workflow describe los estados por lo que pasa una actividad o proceso a medida que
progresa en el sistema.
Jira permite estimar y llevar un registro de los tiempos de trabajo asociados a una actividad
o proceso.
Esta funcionalidad no es obligatoria, pero es muy útil para llevar un estudio de los tiempos
por funcionario y si las estimaciones son acertadas.
Además provee un reporte de registro del tiempo que permite ver para determinados
procesos si se esta adelantado o retrasado con respecto lo estimado.
• Parte de otra
• Complementada por otra
• Duplicada por otra
• Etc...
La capa de presentación se puede modificar fácilmente para corresponder al look and feel de
su empresa. Se pueden cambiar los íconos , los colores, descriptores de campos, formatos
de tiempo, etc...
Esquema de Permisos
Una vez que un esquema de permisos es definido, este puede ser usado en múltiples
proyectos.
Los esquemas de permisos permiten definir los diferentes perfiles de usuarios y lo que
pueden hacer en el sistema.
Existen esquemas de permisos generales que se aplican a todos los proyectos y esquemas
de permisos específicos a un proyecto o grupo de proyectos.
Esquema de Notificaciones
Jira puede generar notificaciones via email para varios eventos que ocurren durante el ciclo
de vida de una actividad o proceso.
Un esquema de notificación una vez creado puede ser usado en mas de un proyecto.
Campos Ad-hoc
Jira permite el agregar nuevos campos a una actividad, esto si es que es necesario y los
campos estándar no son suficientes. La idea es poder agregar campos específicos a una
actividad, que mejor reflejen sus procesos de negocios.
Crear un campo
Búsqueda
La solución Jira esta basada en un 100% en el estándar tecnológico J2EE. Este estándar
asegura una solución que va a escalar y evolucionar en el tiempo de acuerdo a sus
necesidades.
Además Jira ha sido probado con éxito en una seria de servidores de aplicación y bases de
datos Código Abierto, lo que le da la posibilidad de optar por este tipo de soluciones para
abaratar costos.
Como último cabe destacar que Jira es una solución altamente integrable y extensible tanto
a otros componentes de la plataforma de Inflexa como a otros componentes existentes o
futuros que usted posea.
Además Jira viene con una extensa y bien documentada API en Java de extensión.