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KAIZEN
DEFINICION
Kaizen significa "El mejoramiento en marcha que involucra a todos –alta administración, gerentes y
trabajadores"
HERRAMIENTA KAIZEN
El Kaizen surgió en el Japón como resultado de sus imperiosas necesidades de superarse a si misma de
forma tal de poder alcanzar a las potencias industriales de occidente y así ganar el sustento para una
gran población que vive en un país de escaso tamaño y recursos. Hoy el mundo en su conjunto tiene la
necesidad imperiosa de mejorar día a día. La polución ambiental, el continuo incremento de la
población a nivel mundial y el agotamiento de los recursos tradicionales más fácilmente explotables,
hacen necesaria la búsqueda de soluciones, las cuales sólo podrán ser alcanzadas mediante la mejora
continua en el uso de los recursos en un mundo acostumbrado al derroche y el despilfarro
Hacer posible la mejora continua y lograr de tal forma los más altos niveles en una serie de factores
requirió aparte de constancia y disciplina, la puesta en marcha de cinco sistemas fundamentales:
El gran objetivo es haciendo uso de los sistemas antes mencionadas lograr el óptimo en materia de
calidad, costos y entrega (QCD, quality, cost, delivery).
Calidad no sólo hace referencia a la calidad de los productos o servicios terminados, sino también a la
calidad de los procesos que se relacionan con dichos productos o servicios. Costo se refiere al costo
total, que incluye diseño, producción, venta y suministro de productos o servicios. Entrega significa
despachar a tiempo el volumen solicitado. De tal forma cuando se cumplen las tres condiciones de
calidad, costo y entrega, los clientes están plenamente satisfechos.
1. Orientación al cliente
2. Control Total de Calidad
3. Robótica
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PREA significa: "Planificar – Realizar – Evaluar – Actual", en tanto que EREA es: "Estandarizar –
Realizar – Evaluar – Actuar".
Entre las herramientas y métodos antes enumerados se encuentran aquellos que forman parte de los
clásicos instrumentos utilizados por las corporaciones japonesas, como así también aquellos nuevos
instrumentos que generados en occidente contribuyen dentro del marco conceptual del kaizen a
mejorar de forma continua la performance de las empresas.
La esencia del kaizen es la simplicidad como medio de mejorar los estándares de los sistemas
productivos y de gestión. La capacidad de analizar, motivar, dirigir, controlar, evaluar constituyen la
razón de ser del kaizen. "Cuanto más simple y sencillo mejor"
Mejorar los estándares (llámense niveles de calidad, costos, productividad, tiempos de espera)
significa establecer estándares más altos. Una vez hecho esto, el trabajo de mantenimiento por la
administración consiste en procurar que se observen los nuevos estándares. El mejoramiento duradero
sólo se logra cuando la gente trabaja para estándares más altos.
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Trata de involucrar a los empleados a través de las sugerencias. El objetivo es que lo trabajadores
utilicen tanto sus cerebros como sus manos.
Cada uno de nosotros tiene sólo una parte de la información o la experiencia necesaria para cumplir
con su tarea. Dado este hecho, cada vez tiene más importancia la red de trabajo. La inteligencia social
tiene una importancia inmensa para triunfar en un mundo donde el trabajo se hace en equipo.
Genera el pensamiento orientado al proceso, ya que los procesos deben ser mejorados antes de que se
obtengan resultados mejorados.
El Control Total de Calidad (CTC) es uno de los componentes fundamentales del Kaizen y está
centrado en el mejoramiento del desempeño administrativo en todos los niveles:
Aseguramiento de la calidad
Reducción de costos
Cumplir con las cuotas de producción
Cumplir con los programas de entrega
Seguridad
Desarrollo de nuevos productos
Mejoramiento de la productividad
Administración del proveedor
1. Conocer los hechos; los hechos precisos acerca del problema que se va a resolver.
2. Analizar los hechos; para esto son de gran utilidad los Diagramas de Ishikawa.
3. Identificar el punto clave; buscar la causa básica del problema.
4. Generar ideas; es la forma más eficiente de resolver el problema.
5. Desarrollar la idea; refinar las ideas y desarrollarlas en un diseño práctico.
6. Situar la idea; poner en práctica la solución.
7. Verificar el resultado; si no es suficiente regresar a la etapa 1.
Los siguientes son los principales sistemas que debe establecerse apropiadamente, con el fin de lograr
el éxito de una estrategia Kaizen.
El objetivo perseguido por la Gestión de Calidad Total es lograr un proceso de mejora continua de la
calidad por un mejor conocimiento y control de todo el sistema (diseño del producto o servicio,
proveedores, materiales, distribución, información, etc.) de forma que el producto recibido por los
consumidores este constantemente en correctas condiciones para su uso (cero defectos en calidad),
además de mejorar todos los procesos internos de forma tal de producir bienes sin defectos a la
primera, implicando la eliminación de desperdicios para reducir los costos, mejorar todos los procesos
y procedimientos internos, la atención a clientes y proveedores, los tiempos de entrega y los servicios
post-venta.
El sistema de producción justo a tiempo se orienta a la eliminación de actividades de todo tipo que no
agregan valor, y al logro de un sistema de producción ágil y suficientemente flexible que de cabida a las
fluctuaciones en los pedidos de los clientes.
productivos, de forma que pueda optimizarse el rendimiento de los mismos y la productividad de tales
sistemas. Para ello se centra en unos objetivos y aplica los medios adecuados.
Despliegue de políticas
La gerencia debe establecer objetivos claros para guiar a cada persona y asegurarse de suministrar
liderazgo para todas las actividades kaizen dirigidas hacia el logro de los objetivos. La alta gerencia
debe idear una estrategia a largo plazo, detallada en estrategias de mediano plazo y estrategias anuales.
La alta gerencia debe contar con un plan para desplegar la estrategia, pasarla hacia abajo por los
niveles subsecuentes de gerencia hasta que llega a la zona de producción.
El Sistema de Sugerencias
El sistema de sugerencias funciona como una parte integral del kaizen orientado a individuos, y hace
énfasis en los beneficios de elevar el estado de ánimo mediante la participación positiva de los
empleados. No se espera con ello cosechar grandes beneficios económicos de cada sugerencia. La meta
primaria es desarrollar empleados con mentalidad kaizen y auto disciplinados.
Una estrategia Kaizen incluye actividades de grupos pequeños que se organizan dentro de la empresa
para llevar a cabo tareas específicas en un ambiente de trabajo. Los mismos no sólo tratan temas
vinculados a la calidad, sino también referentes a los costos, la productividad, y la seguridad entre
otros. En cualquier empresa, dejando de lado su tamaño y actividad es posible y necesario fomentar
este tipo de actividades tendientes a lograr un mejor trabajo en equipo y obtener la interacción entre
sus componentes para mejorar los estándares de la organización. Debe tenerse siempre presente que
"no hay compromiso sin participación".
Costos Kaizen
El objetivo no es la reducción de los costos totales, sino la reducción de costos por unidad monetaria
de venta. Ello puede lograrse aumentando las ventas en una mayor proporción que los costos,
aumentar las ventas sin incremento de los costos o bien aumentando las ventas con menores costos.
Cualquiera de estas opciones implica un incremento de las utilidades, pero el objetivo está siempre en
el logro de mayores rendimientos.
No sólo se utilizan herramientas con el objeto de eliminar desperdicios en la faz productiva, sino que
además se trabaja metódicamente en el manejo de los recursos monetarios. Para ello se hace uso del
CEP aplicado a los flujos de tesorería, saldos en caja y bancos, índices de solvencia y de liquidez, índice
de endeudamiento, entre otros, de manera tal de tener sistemas de alerta, ya sea para tratar tanto los
desvíos positivos como los negativos.
A una empresa no le basta con diseñar productos que cubran los deseos y necesidades de los clientes,
además deben producirse al menor costo, con la mejor calidad, variedad y tiempos de entrega. Pero
diseñar un buen producto o servicio y producirlo no basta es necesario venderlo, y en el sistema JIT
ello cobra gran importancia porque serán las ventas las que motoricen el proceso productivo (pull).
Ahora bien de nada habrá servido llegar a este punto sin un proceso de cobro eficiente y un margen de
liquidez que permita a la empresa funcionar sin altibajos. Es por ello que el control de los índices
financieros resulta crítico no sólo para la mayor rentabilidad de las operaciones sino para su propia
supervivencia
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CONCLUSIONES
El Kaizen no reemplaza ni excluye la innovación: más bien, los dos son complementarios. Idealmente
la innovación debe principiar después que el Kaizen(mejoramiento) haya sido agotado; sin embargo,
Kaizen deberá iniciar nuevamente de la mano con la innovación: ambos son ingredientes
indispensables para el progreso.
CIRCULOS DE CALIDAD
Círculos de Control de Calidad fueron introducidos en los años sesenta por Kaoru Ishikawa, quien
fue uno de los primeros en utilizarlos, y desde entonces, han representado un elemento
fundamental de participación de los trabajadores en las empresas que han implantado sistemas de
mejora continua.
Además, cuando se implantan de manera adecuada, representan una buena herramienta para
aumentar la concientización, sensibilización, integración y comunicación de los recursos humanos
de la empresa.
Los posibles temas derivados de la formación de estos grupos pueden ser diversos. Algunos
ejemplos se describen a continuación:
- Mejorar la calidad del producto o del servicio ofrecido entendiendo por calidad la que satisface las
necesidades y expectativas del cliente.
- Reducir plazos (de entrega de las salidas de los procesos, de ejecución de acciones o tareas, de
espera del cliente, etc…) simplificando los procesos o incluso proponiendo su modificación.
El promotor o facilitador que es responsable, de promover, difundir, medir y evaluar los resultados
del programa y el líder o conductor que normalmente es el mismo supervisor, con objeto de
mantener la estructura de la organización, pero operando de manera participativa, de tal forma que
cualquier persona del grupo, tenga la oportunidad de expresar su opinión.
Del líder se espera que desarrolle ciertas funciones tales como: presidir las reuniones, involucrar a
todos los miembros, revisar registros, establecer asignaciones y por supuesto, obtener el provecho
esperado de esas reuniones. Tanto el promotor como el líder, así como los integrantes del grupo,
son capacitados en dinámica de grupos, resolución de problemas, análisis de información, control
de calidad estadística, así como en la elaboración de reportes y presentación de recomendaciones a
la dirección, de tal manera que se facilite la efectividad de los Círculos de Calidad.
Es necesario que los resultados o sugerencias, sean presentados en forma clara, nítida y concisa; así
como también es sumamente importante que la dirección otorgue su reconocimiento y apoyo a los
Círculos de Calidad.
Identificar problemas.
Seleccionar el problema de mayor importancia.
Hacer que el Círculo investigue dichos problemas.
Encontrar las soluciones.
Tomar medidas, en caso de que el Círculo este autorizado a hacerlo.
Hacer una exposición de los problemas y posibles soluciones ante la dirección.
La característica esencial es el esfuerzo creativo del grupo para solventar problemas, lo cual
requiere:
Finalmente, los logros de los Círculos de Calidad deben publicarse en los boletines de la empresa o
institución o fijarse en los tableros, de tal manera que los participantes reciban reconocimiento por
sus esfuerzos, tanto de la dirección o gerencia donde laboran como de sus compañeros de trabajo, y
a la vez conozcan los avances e impacto de las propuestas desarrolladas.
Los círculos de calidad tienen como finalidad contribuir con la mejor manera de elaborar un
producto o servició que satisfagan al cliente, optimizando el uso de los recursos humanos y
materiales
Histogramas
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Análisis de costos
Entre los principales beneficios que se obtienen de la operación de los Círculos de Calidad, tenemos
los siguientes:
Reducción de costos.
CONCLUSIONES
Es importante subrayar los siguientes puntos: Primeramente los Círculos de Calidad son un enfoque
natural en trabajos de grupo a diferencia de procesos de trabajo por destacamento, o de grupos para
proyectos. Los grupos para proyectos tienen trabajos específicos y por lo tanto su termino de vida
efectivo tiende a guardar relación con el problema que se está solucionando.
Además, como reúnen a personas que de otra manera no estarían juntas, y por que la tarea les es
recomendada, tales grupos invariablemente pertenecen a la gerencia. Esto por supuesto no quiere
decir que no son efectivos o que sean inferiores, sino solamente que son distintos a los de los
Círculos de Calidad.
El segundo punto a subrayar es que el grupo no consiste necesariamente del personal total de esa
sección. Si en un área trabajan veinte personas y nueve de ellas se ofrecen como voluntarios,
entonces nueve forman el Círculo de Calidad. Por supuesto que los once restantes deben ser
informados sobre los asuntos que están bajo consideración y debe de alentárseles a que pongan de
manifiesto sus ideas aunque no quieran unirse al grupo.
En tercer lugar, los grupos se reúnen con regularidad una vez por semana, por una hora, y dentro de
las horas de trabajo. Una vez a la semana da un buen equilibrio práctico entre el deseo de adelantar
las cosas y la necesidad de asegurar que el desarrollo del trabajo en esa sección no se vea
adversamente afectado. Las reuniones deben de limitar su duración, ya que la experiencia
demuestra que una hora es el término adecuado en la mayoría de las circunstancias.
Finalmente a este respecto, las reuniones deben efectuarse en horas de trabajo, debido a que
constituyen trabajo y no diversión y como tal deben de remunerarse en forma normal; ni más, ni
menos. Cabe señalar que la mayoría de los Círculos de Calidad japoneses se reúnen en días
normales de trabajo.
En cuarto lugar, los grupos, en sus reuniones, no se detienen una vez identificados los problemas
con el fin de pasar ante la gerencia con su solución; utilizan el entrenamiento que reciben para
analizarlos y solucionarlos, y luego presentan sus propios hallazgos a la gerencia. Un número de
partes vitales de este procedimiento merece la pena ser reforzado. Es el grupo el que escoge el
problema a estudiar; no depende de la gerencia el asignar los problemas para su estudio, aunque si
así lo desea el grupo, puede pedir consejo. Al investigar el problema, el grupo recopila información
para que la solución esté basada en hechos y no en opiniones. Esto es esencial, ya que significa que
el grupo estará hablando el mismo idioma que la gerencia cuando presenten sus hallazgos.
Las decisiones sobre implementación son tomadas por la gerencia del nivel correspondiente, si la
solución es aceptada, el Círculo de Calidad monitorea y evalúa los resultados para tener la seguridad
de que los resultados previstos son logrados. Los Círculos de calidad, por lo tanto, son grupos de
solución total de problemas, por lo que se explica la mayor parte de la satisfacción que los grupos
obtienen del enfoque.
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BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA KAIZEN
Cómo implementar el Kaizen en el sitio de trabajo – Masaaki Imai – MacGraw Hill – 1998
BIBLIOGRAFIA WEB
http://www.monografias.com/trabajos15/sistema-kaizen/sistema-kaizen.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/kaizencostos/kaizencostos.shtml
“Una mirada a los círculos de calidad”. Amsdem, R.T. Edit. McGraw Hill.
BIBLIOGRAFIA WEB
http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%ADrculo_de_calidad
html.rincondelvago.com/circulo-de-calidad.htm
http://organizacionsegundofaca.blogspot.com/2009/01/circulo-de-calidad.html