PlanillaExcel.

com Calendario de Proyecto

Instrucciones de uso
¿Qué datos completar?
En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de datos.
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende d
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se expresa como No Aplica.
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza cuando termina la etap
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando termina la 2, se elige F
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que depende, comienza. Po
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También puede ser que sea de tipo C
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".

Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado de dependencia, días d
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.

En hoja "Reportes" mostrará la situación actual del proyecto

1.- En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede cambiar.
2.- En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja información del proyec
3.-En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
4.- En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
5.- Gráficos que ilustran la situación del proyecto

Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en las columnas C a G, J a
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
 ? AYUDA

emplo la etapa 3 depende de la 2.

expresa como No Aplica.
Comienzo (CC) que será en los casos que tienen
nza cuando termina la etapa con la que depende.
ndo termina la 2, se elige FC.
ue depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3
uede ser que sea de tipo CC

ado de dependencia, días de dependencia,

de cambiar.
oja información del proyecto
en las columnas C a G, J a L.
 Schedule of Activities

Project Bazic Garage project

Start date 12/20/21
Planned Days of Work 80
Finish Date 3/10/22

Stage Duration Dependent

N° Stage Description
(days) Task

1 Shop Drawings 30 Not Apply

2 Drawings Approval 8 1
3 Embed Fabrication 19 2
4 Embed's Delivery 1 3

5 Mezzanine Beams Pre-Fabrication 80% 35 2

Field Mesurament's (Please Confirm the Date)
6 Mezzanine Beams Complete Fabrication 10 5
7 Mezzanine Beams Delivery 1 6
8 Mezzanine Beams Installation 7 7
9 Mezzanine Decking Installation 5 8

10 Roof Columns & Beams Pre-Fabrication 80% 35 2

Field Mesurament's (Please Confirm the Date)
11 Roof Columns & Beams Complete Fabrication 10 2
12 Roof Columns & Beams Delivery 1 11
13 Roof Columns & Beams Installation 12 12
14 Roof Decking Installation 8 13

15 Stairs Pre-Fabrication 15 2
Field Mesurament's (Please Confirm the Date)
16 Stairs Complete-Fabrication 7 14
17 Stairs Delivery 1 15
18 Stairs Installation 10 16

19 Canopy
20
21
edule of Activities of the Bazic Garage Project

Type of Dependency
Start End In charge
Dependency Days

Not Apply +0 12/20/21 1/18/22 Gerardo Esteban

FC -2 1/16/22 1/23/22 Robert - Caliber
FC +1 1/24/22 2/11/22 KMBJ Shop
FC +0 2/11/22 2/11/22 KMBJ - Ulises Herrera

FC +1 1/24/22 2/27/22 KMBJ Shop

KMBJ - Ulises Herrera
CC +0 2/28/22 3/9/22 KMBJ Shop
FC +0 3/10/22 3/10/22 KMBJ - Ulises Herrera
FC +0 3/14/22 3/20/22 KMBJ Erectors
FC +0 3/21/22 3/25/22 KMBJ Erectors

FC +0 2/15/21 3/21/21 KMBJ Shop

KMBJ - Ulises Herrera
FC +0 3/21/22 3/30/22 KMBJ Shop
FC +0 3/31/22 3/31/22 KMBJ - Ulises Herrera
FC +0 4/4/22 4/15/22 KMBJ Erectors
FC +0 4/15/22 4/22/22 KMBJ Erectors

FC +0 2/28/22 3/14/22 KMBJ Shop

KMBJ - Ulises Herrera
FC +0 3/15/22 3/21/22 KMBJ Shop
FC +0 3/22/22 3/22/22 KMBJ - Ulises Herrera
FC +0 3/28/22 4/6/22 KMBJ Erectors
 If it was completed

Status Finish Date Days that the stage actually took 12/20 12/21 12/22

En progreso x x x
No comenzado
No comenzado
No comenzado

No comenzado
No comenzado
No comenzado
No comenzado
No comenzado

No comenzado
No comenzado
No comenzado
No comenzado
No comenzado
No comenzado

No comenzado
No comenzado
No comenzado
No comenzado
No comenzado
12/23 12/24 12/25 12/26 12/27 12/28 12/29 12/30 12/31 1/1 1/2 1/3 1/4 1/5

x x x x x x x x x x x x x x
1/6 1/7 1/8 1/9 1/10 1/11 1/12 1/13 1/14 1/15 1/16 1/17 1/18 1/19 1/20

x x x x x x x x x x x x x
x x x x x
1/21 1/22 1/23 1/24 1/25 1/26 1/27 1/28 1/29 1/30 1/31 2/1 2/2 2/3 2/4 2/5

x x x
x x x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x x x
2/6 2/7 2/8 2/9 2/10 2/11 2/12 2/13 2/14 2/15 2/16 2/17 2/18 2/19 2/20

x x x x x x
x

x x x x x x x x x x x x x x x
2/21 2/22 2/23 2/24 2/25 2/26 2/27 2/28 3/1 3/2 3/3 3/4 3/5 3/6 3/7 3/8

x x x x x x x

x x x x x x x x x

x x x x x x x x x
3/9 3/10 3/11 3/12 3/13 3/14 3/15 3/16 3/17 3/18 3/19

x
x
x x x x x x

x x x x x x

x x x x x
 Schedule of Activities of the Ba

Fecha de reporte 1/13/2022

Días planeados 80
Días transcurridos 24
Días faltantes 56

Días por etapa ordenado por # de etapa

Shop Drawings
Embed Fabrication
Mezzanine Beams Pre-Fabrication 80%
Mezzanine Beams Delivery
Mezzanine Decking Installation
Field Mesurament's (Please Confirm the Date)
Roof Columns & Beams Delivery
Stairs Pre-Fabrication
Stairs Installation

0 5 10 15 20 25 30 35 40

% Etapas según Estatus

5%

95%

Completado Retrasado En progreso No comenzado

of Activities of the Bazic Garage Project

Días totales de proyecto

Días transcurridos
24 56
Días faltantes

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Días de retraso vs días ganados

Total días de retraso 0
Total días ganados 0