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ProductoIntegrador Eq1 Grupo3
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Equipo. 01
Grupo. 03
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Calidad y Seguridad en la Atención
Nombre del Proyecto: MEJORA EN LA SEGURIDAD DE USO DE MEDICAMENTOS
Contenido
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4.2 Capacitación 9
4.3 Monitorización 10
4.4 Cronograma de actividades 12
5. INDICADORES 13
5.1 Metas a lograr 13
5.2 Indicadores 13
6. REQUERIMIENTOS 14
7. BIBLIOGRAFÍA 16
8. ANEXOS
Anexo 1. Mapa del Hospital Universitario “Dr. José Eleuterio Gonzalez” 17
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Se estima que entre el 54% y el 67% de los pacientes que ingresan a los hospitales tienen
al menos una discrepancia de medicación no intencionadas entre la medicación que
tomaba el paciente en el momento del ingreso y la prescripción hospitalaria. Durante las
transiciones intrahospitalarias pueden producirse tasas discretamente más altas y en el
momento de la alta hospitalaria, se observan discrepancias de al menos el 40% de los
pacientes.
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2. Justificación
El proyecto tiene como objetivo primordial el reducir a un porcentaje mínimo en los errores
en prescripción de medicamentos y conciliaciones, con la finalidad de incrementar la
calidad en el servicio intrahospitalario, y la disminución absoluta de riesgos en el paciente.
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Para lograr este objetivo resulta imprescindible contar con el compromiso y el apoyo de
los gestores y de la administración, dado que la conciliación es un proceso complejo, que
requiere importantes recursos, involucra a múltiples profesionales y además exige una
reorientación en la actual forma de trabajar compartimentada para lograr una atención
cohesionada y centrada en el paciente.
3. Objetivos
3.1 Objetivo General:
CAPACITACÍÓN: [ANEXO 7]
1. Capacitación del llenado correcto de conciliaciones y prescripción de
medicamentos a los médicos especialistas, residentes, médicos generales,
enfermeras y laboratoristas.
a. Cada 3 meses para personal con menos de 3 años de ingreso,
b. Cada 6 meses para personal con 3 a 6 años de ingreso,
c. Cada año para personal con más de 7 años de ingreso.
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FORMATO [ANEXO 8]
1. Creación de un nuevo formato de conciliación de medicamentos de manera
electrónica, con campos de llenado obligatorios, donde incluya los criterios de
prescripción de medicamentos, momento de conciliación, nombre de los
médicos tratantes, servicio de donde proviene, listado de medicamentos
previos y servicio previo, listado de medicamentos actuales y servicio actual.
2. El formato incluye campos para el nombre de los médicos tratantes y su sello,
estos campos serán utilizados en todo momento, ya que su objetivo es que
ambos médicos tratantes estén de acuerdo en la medicación que se ha
prescrito y no haya omisión de datos.
VERIFICACIÓN [ANEXO 9]
1. DOBLE VERIFICACIÓN: El personal de enfermería, médicos generales,
residentes y médicos internos de pregrado, estarán capacitados para la
detección de fallas en la conciliación y prescripción de medicamentos antes de
que este documento llegue a la verificación y autorización del departamento
de calidad, funcionando como una 2da barrera de seguridad en el uso de
medicamentos.
2. VERIFICACIÓN POR UN SERVICIO DE CALIDAD: El departamento de
calidad, por medio de un programa de verificación de documentos integrado
por personal capacitado y estudiantes de la facultad de medicina que cursen
por el 5to semestre de la carrera Médico Cirujano y Partero. Este programa
funcionará como una 3er barrera de seguridad en el uso de medicamentos, al
expedir la conciliación oficial de medicamentos y el posterior sellado de parte
del departamento, lo cual permitirá al médico tratante proceder con el ingreso
del paciente, cambio de servicio o médico tratante, o la alta del paciente del
servicio donde se encuentre. En caso de que alguna conciliación se encuentre
dentro de los criterios de exclusión para su expedición oficial, se regresarán
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ESTADISTICA
1. REPORTE DE CONCILIACIONES: Reporte de casos de conciliaciones a una
base de datos para una estadística de cuasi fallas en la elaboración de
conciliaciones
4. Actividades Estratégicas
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Se le dara capacitacion a los estudiantes que cursen por el 5to semestre para que
posteriormente cumplan con una rotacion por el modulo de verificación de calidad, que
será parte de su evaluación.
4.2 CAPACITACIÓN
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a. MIP. A los alumnos que se encuentran rotando por los diferentes servicios del
hospital, se les dará una capacitación semestral del correcto manejo de las
barreras de seguridad en el Hospital Universitario, así como también énfasis en la
prevención de riesgos por fallas en la conciliación y prescripción de medicamentos.
b. Estudiantes: A los alumnos que se encuentran cursando el 5to semestre de la
carrera Medico Cirujano y Partero de la Facultad de Medicina, se les realizará una
capacitación del correcto manejo de las barreras de seguridad en el uso de
medicamentos. Posteriormente, realizarán una rotación de una semana en el
modulo de verificación de calidad junto al personal capacitado, con la intención de
poner en practica lo aprendido en la detección de errores en conciliación y
prescripción de medicamentos. Esto logrará crear generaciones de médicos
internos de pregrado y pasantes con la capacidad de detectar fallas de forma
inmediata.
4.3 MONITORIZACIÓN
Aquellos alumnos que han sido capacitados en su curso por la materia de Calidad y
Seguridad en Atención al Paciente tendrán la tarea de revisar las conciliaciones que
sean realizadas después de la implementación del nuevo formato que hemos
propuesto para el llenado de conciliaciones de medicamentos en el Hospital
Universitario.
De este modo podremos evaluar que el personal del Hospital Universitario este
tomando sus capacitaciones periódicas en el correcto llenado de conciliaciones de
medicamentos en su nuevo formato.
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Una vez contestado este formato se registrará en una base de datos lo siguiente:
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VERIFICACIÓN
PRESCRIPCION
VERIFICACION DEL USO ADECUADO DE LOS
MARZO FORMATOS DE CONCILIACIÓN EN LOS
3 DIFERENTES SERVICIOS DEL HOSPITAL
ESTADISTICA MENSUAL DE CONCILIACIONES Y
30 MARZO
PRESCRIPCION
SEGUNDA CAPACITACIÓN INTERNA EN
BARRERAS DE SEGURIDAD EN EL USO DE
MEDICAMENTOS
ABRIL DISTRIBUCION DE TARJETAS PARA GAFETTE
4 QUE INCLUYAN LOS PASOS PARA UNA
CORRECTA CONCILIACION Y PRESCRIPCION DE
MEDICAMENTOS.
ESTADISTICA MENSUAL DE CONCILIACIONES Y
30 ABRIL
PRESCRIPCION
SEGUNDA CAPACITACION DE MÉDICOS
5 MAYO
INTERNOS DE PREGRADO EN LAS BARRERAS DE
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5. Indicadores
Porcentaje: 5%
(se tiene como meta el disminuir el alto porcentaje de fallas a un 5% por semestre)
INDICADOR
Nombre Conciliaciónes y prescripciones de medicamentos en pacientes
hospitalizados
Definición Este indicador está diseñado para dar seguimiento en el proceso de
hacer una correcta conciliación en los expedientes médicos, al
momento de ingreso y egreso, por medio de una doble verificación
por parte del personal sanitario y una doble verificación y autorización
de conciliaciones por medio del servicio de calidad, otorgándole doble
barrera de seguridad a las conciliaciones de medicamentos,
disminuyendo el riesgo de efectos adversos en pacientes.
Meta Disminuir el incorrecto llenado de conciliaciones y prescripciones de
medicamentos en un 5% cada semestre.
Metodo de Número de conciliaciones completas / Número de conciliaciones
cálculo necesarias por expediente x 100
Unidad de Porcentaje
medida
Sentido Descendente
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6.1 Humanos
FORMATO ELECTRÓNICO
Campos obligatorios
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PERSONAL DE ENTRENAMIENTO
Capacitados
Que capaciten a otro personal ya sea alumnos, doctores o personal de la salud para
que puedan actuar en caso de detectar errores de conciliación y prescripción de
medicamentos.
COMPUTO ESPECIALIZADO
Buenas condiciones con su funcionamiento al 100%
Rapidez y de la mejor calidad posible
Cantidades que puedan abastecer el trabajo
6.3 Infraestructura
DEPARTAMENTO DE CALIDAD
o Principal organización
o Capacitación de los profesores a los alumnos
o Área de aprendizaje y de enfoque hacia el problema
AULAS
o Con el equipo necesario y con buena calidad
o Espacio amplio sin ninguna incomodidad al momento de tomar la capacitación
HOSPITAL UNIVERSITARIO
o Sitio donde se va a llevar a cabo la planeación
o Equipo 100% preparado
o Se requiere área de calidad donde puedan acudir en caso de alguna emergencia en
cuanto al error en la conciliación de pacientes
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7. Bibliografía
Saavedra Quiroz, et al. (04 MAYO 2016). Conciliacion de la medicación al ingreso y alta
hospitalaria. Una experiencia consolidada. Revista de Calidad Asistencial SECA, 31,
45-54. 01 MAYO 2019, De ELSEVIER Base de datos.
https://www.elsevier.es/es-revista-revista-calidad-asistencial-256-pdf-
S1134282X16300227
Joint Comission International. (2019). National Patient Safety Goals Effective January
2019 , Hospital Accreditation Program. 20 Mayo 2019, de Joint Commission
International Sitio web:
https://www.jointcommission.org/assets/1/6/NPSG_Chapter_HAP_Jan2019.pdf
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8. Anexos
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