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MEMORANDO
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Referencia:
Estimada subdirectora:
Me permito hacer entrega del formato de Seguimiento a Proyecto Inversión (SPI) 7565 - Suministro
de espacios adecuados, inclusivos y seguros para el desarrollo social integral en Bogotá. A
continuación, presento un resumen ejecutivo de lo que fue el avance correspondiente al período
comprendido entre 1 de agosto a 31 de agosto de 2020.
1. Ejecución Presupuestal
% de
ITEM Presupuesto
Ejecución
Adición presupuestal
Modificaciones presupuestales
Reservas presupuestales
Meta 1: Construir 3 centros día para la atención al adulto mayor que cumplan con la
normatividad vigente
PROCESOS DE SELECCIÓN:
Agosto: Bella Flor: Publicada resolución de adjudicación de Licitación e interventoría para
la construcción centro día Bella Flor.
Agosto: San David:
Se avanza en la Estructuración de los documentos de Estudios previos y estudios de
costos, matriz de riesgos, anexo técnico del proceso. Revisión y ajustes de los formatos
del proceso de la Licitación e interventoría para la construcción del centro día San David
mediante Radicado No. RAD I2020023491 del 28 de agosto. El proceso se radicó sin MC a
la subdirección de contratación debido a que no se tenía la disponibilidad presupuestal del
proceso con vigencia futuras, lo cual fue solicitado a la dependencia correspondiente de la
SDIS y ésta a la Secretaria de Hacienda. Por lo anterior, para obtener el documento MC,
en el software de SEVEN de la SDIS, es necesario el certificado de disponibilidad
presupuestal del proceso, como requisito para la elaboración del MC.
Retrasos y Soluciones:
Centro Día GRANADA SUR: El contrato se vio afectado por la declaratoria de Emergencia
Sanitaria ocasionada por COVID-19, que implicó la suspensión de los mismos, impactando
el cronograma inicial del proyecto.
Agosto: La Interventoría del contrato de obra y según el informe semanal No 29 con corte
al 30 de agosto de 2020, recomienda a nivel técnico entre otros lo siguiente: -Desde el día
15 de agosto el contratista no cuenta con comisión topográfica en obra, situación que
incide en la calidad de los procesos. (Ubicación de platinas, Nivelación de vigas, Nivelación
de placas, Escuadras y plomos en muros pantalla, etc.).
-Garantizar cuadrillas independientes, Garantizar en promedio 5 frentes en obra, y cuadrilla
eléctrica e hidráulica.
-Garantizar retiro y disposición de material residual de cimentación, así como material de
excavación, el cual está obstaculizando áreas de intervención en cimentación de la Terraza
intermedia.
-Presentar orden de trabajo para elaboración de columnas metálicas.
FOR-GD-003
-Presentar fichas técnicas de perfilaría de ventanas para evaluación y aprobación de
interventoría.
-Presentar remisiones de compra de equipos como bombas, tableros grupo electrógeno
con el fin de garantizar ingreso de equipos oportunamente a obra.
-Presentar trazabilidad de trámites de acometida de gas natural.
-Garantizar cumplimiento de cronogramas de fundidas de concretos.
-Garantizar ingreso de formaleta para armado de placa de entrepiso en Terraza 2.
PROCESOS DE SELECCIÓN:
Bella Flor: Contrato de interventoría suscrito con el No. 8218 de 2020, en proceso de
terminación y liquidación por causal de nulidad absoluta. En estructuración de nuevo
proceso.
San David:
* Agosto: se avanza en la revisión de los documentos que componen los estudios previos
del proceso de la licitación de la Obra, se tiene previsto radicar en contratación en el mes
de septiembre.
Logro de Ciudad: En el marco del Plan de Desarrollo “Nuevo contrato social con igualdad
de oportunidades para la inclusión social, productiva y política”, la Secretaría Distrital de
Integración Social terminó un (1) nuevo jardín infantil denominado "Bolonia", ubicado en la
localidad de Usme, para la atención de 300 niñas y niños.
Logros de Gestión: No se presentan logros de gestión en el periodo del informe.
Avances de la Meta:
JI ALTOS DEL VIRREY
AGOSTO: Se firma modificatorio No 7 con fecha del 29 de mayo de 2020 donde se reinició
el contrato de obra, se adiciona y se prorroga el contrato de obra, según informe semanal
No 72 se tiene un programado acumulado del 59,60% y un ejecutado del 61,50%, las
actividades ejecutadas son Módulo A y Obras exteriores.
JI ACACIAS
AGOSTO: El 25 de agosto de 2020, se firma modificatorio No 8 donde se establece
REINICIAR el PLAZO DE EJECUCIÓN establecido en el contrato, a partir del 25 DE
AGOSTO DE 2020, el cual fue suspendido por la Modificación No. 6 de fecha 12 de junio
de 2020. 2. PRORROGAR el PLAZO DE EJECUCIÓN establecido en el contrato en
FOR-GD-003
NOVENTA Y TRES (93) DIAS CALENDARIO, contados a partir del día siguiente del
vencimiento del término contractual previsto desde la fecha de suscripción del acta de
inicio y de las modificaciones a que haya tenido lugar.3. ADICIONAR el VALOR
establecido en el CONTRATO, en la suma de CIENTO CUARENTA Y OCHO MILLONES
CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS
($148.493.363) M/CTE. Según informe semanal 64 a corte del 30 de agosto la obra
presenta un programado acumulado del 76,38% y un ejecutado acumulado del 76,38%
JI BOLONIA
AGOSTO: OBRA TERMINADA.
JI CAMPO VERDE
AGOSTO: Acorde con el informe semanal No. 83, los contratos de obra e interventoría se
reiniciaron el 02 de junio de 2020, el proyecto presenta un porcentaje de avance de obra
del 90%; Desde el reinicio del proyecto se ha realizado la implementación en obra de los
protocolos de bioseguridad para garantizar la protección de los trabajadores del proyecto.
Según el reporte semanal No 83 las actividades ejecutadas son: - Instalación de tableta
etrusca en hall 3 piso, instalación de tableta etrusca en circulación piso 3 - bloque 2. -
Instalación de vitrolit en bloque 3 piso 2. - Instalación de marco en ventanas piso 3 - bloque
2. - Afinado piso bloque 2 primer piso, instalación de piso en vinilo bloque 1 - piso 1. -
Recebo zona de carga tercera capa. - Levantamiento de adoquín exteriores. - Instalación
de perfiles para la colocación de la puerta divisoria en madera de las 2 aulas. - Perfilado
zona cumbrera piso 3 - bloque 3. - instalación de estructura para dry wall aula múltiple,
estructuración para dry wall aula múltiple piso 3. - Instalación RCI doble altura bloque 2 -
piso 2, instalación RCI sala de profesores. - Instalaciones eléctricas, instalaciones en
cuarto eléctrico. - Instalación de ventanas bloque 2 piso 2 -3. - Instalación de gramoquín en
entrada de servicio. - Levantamiento de adoquín en exteriores adecuación de urbanismo. -
Enchape de cubiertas.
JI SANTA TERESITA
FOR-GD-003
AGOSTO: El porcentaje programado del proyecto según el reporte semanal No 83 con
corte a 29 de agosto de 2020 es de 63,04% con respecto un programado del 98,97%, el
Atraso 35,945% El atraso se ha aumentado debido a la implementación y puesta en
funcionamiento del protocolo de bioseguridad, lo cual no genera los rendimientos
esperados ni el incremento de personal. Adicionalmente hay un atraso imputable al
contratista, razón por la cual se encuentra en trámite solicitud de prórroga por 75 días.
Retrasos y Soluciones:
JI ALTOS DEL VIRREY: Agosto: Una vez reiniciado el contrato, se realiza el seguimiento a
las actividades según programación de obra presentada con seguimiento a la ruta crítica
del contrato
JI SANTA TERESITA:
AGOSTO: Se evidencia un atraso del 35,94%debido a la implementación del cumplimiento
del protocolo de bioseguridad, lo cual no ha dado los rendimientos esperados.
Adicionalmente hay un porcentaje imputable al contratista razón por la cual presentó
solicitud de prórroga por 75 días hasta el 18 de noviembre de 2020 y se encuentra a la
espera del aval por parte de la SDIS, por lo tanto, se presentó por parte de la supervisión
solicitud de prórroga por 48 días imputables al contratista donde se está haciendo cargo de
la mayor permanencia de la interventoría. La solicitud se encuentra en revisión por parte de
la SDIS.
Logro de Ciudad: En el marco del Plan de Desarrollo “Nuevo contrato social con igualdad
de oportunidades para la inclusión social, productiva y política”, la Secretaría Distrital de
Integración Social terminó el reforzamiento estructural y/o restitución de un (1) centro de
Desarrollo Comunitario, ubicado en la localidad de Santa Fé Candelaria.
Retrasos y soluciones:
AGOSTO: El certificador EDEC SA, expidió certificado RETIE digital, se encuentra en
trámite de subirla a la plataforma del Ministerio de Minas por parte del Certificador EDEC.
Contrato en proceso de liquidación.
Avances de la Meta:
Durante el periodo de seguimiento, se adelantó la elaboración de diagnóstico del estado
actual de los Centros de Desarrollo Comunitario y postulación de posibles reforzamientos
estructurales a viabilizar. Se realiza seguimiento a la gestión predial de los predios
identificados para priorización.
Retrasos y soluciones:
La SDIS se encuentra a la espera del concepto de las entidades públicas IDU,
ACUEDUCTO, CODENSA, IDIGER Y PLANEACIÓN, de los predios que se encuentran en
trámite de gestión predial para posible priorización, por lo que se realiza seguimiento por
parte del equipo del área de Gestión Predial de la Subdirección de Plantas Físicas.
Avances de la Meta:
FOR-GD-003
Durante el periodo de agosto, el proyecto avanzó en la intervención de 132 equipamientos
de la SDIS, en modalidad de mantenimiento preventivo o correctivo para garantizar una
atención de calidad a la ciudadanía.
Retrasos y soluciones
Avances de la Meta
Durante el periodo de agosto, la Subdirección emitió 270 conceptos técnicos de los 274
solicitados, así:
Gestión predial
Conceptos técnicos solicitados 232, conceptos técnicos emitidos 229:
Propios: solicitados 104 emitidos 102
FOR-GD-003
Arriendo: solicitados 40 emitidos 39
Proceso 092: solicitados 88 emitidos 88 (fichas de evaluación)
Emitidos en agosto:
Arrendamiento: 15 - Propios: 28 - Proceso 092: 6
Infraestructura
Proceso 092: solicitados 38 emitidos 38
Arriendos: solicitados 4 emitidos 3, solo se emitieron 3, teniendo en cuenta que uno de los
solicitados no era apto y tampoco se pudo ingresar ya que estaba arrendado
Retrasos y soluciones
Las solicitudes no atendida,s corresponden a predios para los cuales se están
programando las visitas técnicas por parte de los arquitectos con los referentes de cada
predio o en su defecto se encuentran en proceso de emisión; estas serán atendidas en el
mes de septiembre
Avances de la Meta
Durante el periodo de agosto, se continúa con las gestiones de Elaboración de Estudios
Previos y Anexo Técnico de nuevo convenio para suscribir con el DADEP.
Retrasos y soluciones
1. Retraso por parte del DADEP en la entrega a la revisión de Estudios Previos y Anexo
Técnico del Nuevo Convenio a suscribir en la vigencia 2020, por lo que se ha realizado el
respectivo seguimiento por parte del proyecto.
FOR-GD-003
2. Retraso por parte del DADEP en la entrega de la revisión a la liquidación del convenio
7443/2017, que afecta los tramites de suscripción del nuevo convenio 2020, por lo que se
ha realizado el respectivo seguimiento por parte del proyecto.
3. A la espera de respuesta por parte del DADEP en las incorporaciones de los predios con
señalamiento de público, objeto de saneamiento, de acuerdo con los compromisos
adquiridos en reunión efectuada el 24 de agosto de 2020.
Las actividades programadas para el periodo que no fueron ejecutadas en su totalidad, son las
siguientes:
No obstante lo anterior, la SDIS se encuentra a la espera del concepto de las entidades públicas
IDU, ACUEDUCTO, CODENSA, IDIGER Y PLANEACIÓN, de los predios que se encuentran en
trámite de gestión predial para posible priorización, por lo que se realiza seguimiento por parte del
equipo del área de Gestión Predial de la Subdirección de Plantas Físicas. Del mismo modo, el
proceso de contratación de la consultoría para los Estudios, diseños y trámite de licencias de
construcción, se encuentra sujeto a la solicitud de recursos de vigencias futuras que se prevé
radicar en el mes de septiembre.
- En el marco del Plan de Desarrollo “Nuevo contrato social con igualdad de oportunidades
para la inclusión social, productiva y política”, la Secretaría Distrital de Integración Social
terminó un (1) nuevo jardín infantil denominado "Bolonia", ubicado en la localidad de Usme,
para la atención de 300 niñas y niños.
- En el marco del Plan de Desarrollo “Nuevo contrato social con igualdad de oportunidades
para la inclusión social, productiva y política”, la Secretaría Distrital de Integración Social
terminó el reforzamiento estructural y/o restitución de un (1) centro de Desarrollo
Comunitario, ubicado en la localidad de Santa Fé Candelaria.
- En el marco del Plan de Desarrollo “Nuevo contrato social con igualdad de oportunidades
para la inclusión social, productiva y política”, la Secretaría Distrital de Integración Social,
intervino en modalidad de mantenimiento preventivo o correctivo, 132 equipamientos
administrados para garantizar una atención de calidad a la ciudadanía, que representa el
44,14% del avance de la meta.
Retrasos y soluciones:
Las directrices de aislamiento preventivo obligatorio decretadas por el Gobierno Nacional y
Distrital, ha afectado de manera directa el avance de actividades programadas afectando el
normal avance de los proyectos de obra pública en las diferentes modalidades
Como se menciona en el numeral 4 del presente memorando, Las metas del proyecto se
encuentran programadas para ser ejecutadas durante toda la vigencia, por lo anterior al cierre
del presente informe no presentan menor o superior a lo inicialmente previsto.
De otro lado, se informa que durante el mes de agosto, se solicitó con el INT:I2020023553 del
modificación entre fuentes por valor de $1.279.050.701 (MIL DOSCIENTOS SETENTA Y
NUEVE MILLONES CINCUENTA MIL SETECIENTOS UN PESOS M/CTE), con el fin de
FOR-GD-003
realizar el pago de pasivos exigibles, teniendo en cuenta que los mismos se deben girar por el
concepto de gasto que dio origen al compromiso; y por la fuente correspondiente razón por la
cual se requirió la reprogramación presupuestal y así dar cumplimiento al procedimiento
establecido para el pago de pasivos exigibles, establecido en la Entidad.
Cordialmente,
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Carolina Wilches Cortés
Gerente proyecto de inversión 7565 - Suministro de espacios adecuados, inclusivos y seguros para
el desarrollo social integral en Bogotá
Elaboró: Yudy Lorena Castilla – Referente Administrativa SPF {{Sig_es_:signer1:signature}}
Victoria Ramírez – Referente de Planeación SPF{{Sig_es_:signer2:signature}}
Revisó: Harold Aldana – Asesor Dirección Corporativa {{Sig_es_:signer4:signature}}
Aprobó: Sandra Yovana Bacca – Subdirectora de Plantas Físicas {{Sig_es_:signer3:signature}}