TALLER DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

PONENTE : PIERO ANTONIO SÁNCHEZ SERNA

ORGANIZAN:

TRIBUTUM
_______________________________
AUDITORES CONTABLES - TRIBUTARIOS
 INTRODUCCIÓN

Los costos juegan un papel MUY IMPORTANTE en el proceso de

toma de DECISIONES.

En síntesis, se puede decir que la INFORMACIÓN CUANTITATIVA

sobre costos que debe incluirse en cada informe varía según la
situación de la empresa, así como según los OBJETIVOS
ESPECÍFICOS de la administración. En general, el costo de cualquier
acción o actitud depende del propósito o fin para determinar el costo.

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 CONTABILIDAD DE COSTOS

Es un sistema de información que CLASIFICA,

ACUMULA, CONTROLA Y ASIGNA los costos
para determinar los costos de actividades,
procesos y productos y con ello FACILITAR LA
TOMA DE DECISIONES, la planeación y el
control administrativo.

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 ELEMENTOS DEL COSTO

- Materiales Directos -Materia Prima directa

- Mano de Obra Directa
- Costos Indirectos de Fabricación.
COSTOS PRIMOS
-Materia Prima indirecta
-Mano de Obra Indirecta COSTOS DE CONVERSIÓN
-Otros costos de fabricación

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 TIPOS DE COSTOS
COSTO-ACTIVO:
Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va
POTENCIALMENTE más allá de un periodo, por ejemplo la adquisición de un edificio,
maquinaria, etc.

COSTO-GASTO:
Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que HA CONTRIBUIDO AL
ESFUERZO PRODUCTIVO DE UN PERIODO, que comparado con los ingresos que
genero da por resultado LA UTILIDAD REALIZADA EN EL MISMO. Por ejemplo, los
sueldos correspondientes a ejecutivos de administración, o bien la depreciación del
edificio de la empresa correspondiente a ese año.

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 CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Costos de producción
1.- De acuerdo con la FUNCIÓN en la que se originan Costos de distribución
Costos de administración

Costos directos
2.- De acuerdo a su IDENTIFICACIÓN con una actividad
Costos indirectos

3.- De acuerdo en el TIEMPO que fueron CALCULADOS Costos Históricos

Costos Predeterminados

4.- De acuerdo con el TIEMPO en que se CARGAN Costos del periodo

Costos del producto

Costos controlables
5.- De acuerdo con el CONTROL del costo
Costos no controlables

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 CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Costos de variables
6.- De acuerdo con su COMPORTAMIENTO Costos de fijos
Costos de mixtos

Costos relevantes
7.- De acuerdo a su IMPORTANCIA
Costos irrelevantes

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 COSTOS PREDETERMINADOS Y
PRESUP.FLEXIBLE
(COSTOS ESTÁNDAR Y COSTOS ESTIMADOS)

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 COSTOS PREDETERMINADOS
- COSTO ESTÁNDAR
Son los que se ESPERAN LOGRAR en un proceso
de producción en condiciones normales de
Son costos que se calculan con eficiencia productiva (calidad), por lo tanto se
ANTICIPACIÓN a la producción, es definen como los COSTOS QUE DEBEN SER.
decir se determinan ANTES DEL Tienen BASE CIENTÍFICA Y CÁLCULOS DE
INICIO DE LA PRODUCCIÓN . INGENIERÍA, por ello son más exactos.

- COSTO ESTIMADO
Se emplean como proyecciones de lo que serán o
pueden ser los costos. Estos costos se basan en
LA EXPERIENCIA y DATOS HISTÓRICOS.

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 CARACTERÍSTICAS COSTO ESTIMADO
−Facilita labores de control.
−Su implantación NO es COSTOSA.
−Suele utilizarse cuando las OPERACIONES NO son COMPLEJAS.
−Usado cuando son POCOS PRODUCTOS.
−Cuando la experiencia indica POCAS VARIACIONES es bueno su uso.
−Si la variación NO EXCEDE DEL CINCO POR CIENTO, algunos lo
consideran que SE APROXIMA A UN ESTÁNDAR.

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 UTILIDAD O IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS ESTÁNDARES

−CONTROLAR los Costos

−Costear los Inventarios
−PLANEACIÓN PRESUPUESTARIA
−Fijación de los PRECIOS de los productos
−Mantenimiento de Registros

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 OTROS CONCEPTOS IMPORTANTES DE
COSTOS ESTÁNDARES
−Se enfocan en PLANEACIÓN, CONTROL Y MEJORA EL DESEMPEÑO.
−Los costos se asignan a los productos por medio de ESTÁNDARES DE CANTIDAD Y
PRECIO(mpd, mod, cif).
−Permite que gerentes y empleados SEAN MÁS CONSCIENTES DE LOS COSTOS por las
variaciones (diferencia entre c.estándar y c.real).
−Se debe hacer un ESTUDIO MINUCIOSOS de todos los factores que afectan a los costos
(economía, riesgo país, sector,etc).
−Ayuda a REDUCIR COSTOS, FACILITA LA PLANEACIÓN Y LA FORMULACIÓN DE
PRESUPUESTOS.
−Son patrones de MEDIDA Y DE CONTROL, para luego EFECTUAR CORRECCIONES.

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 TIPOS DE ESTÁNDARES

FIJO O BÁSICO:
Es el que una vez se establece es INALTERABLE. Se dice que este estándar puede ser
ideal o alcanzable, pero no se altera una vez fijado.
IDEAL:
Es UTÓPICO, ya que supone que todos los costos son los mínimos y que la capacidad
está a 100% de uso, sin parar y sin defectos.
ALCANZABLES O ESPERADOS:
Tienen un ALTO GRADO DE EFICIENCIA Y CALIDAD, pero si PUEDEN SER
LOGRADOS o incluso superados por las operaciones muy eficientes. Plantea que no
siempre el costo será el más bajo, la mano de obra no es 100% eficiente y considera
pérdidas o deterioros normales a la producción.

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 ANÁLISIS DE VARIACIONES
PARA MPD Y MOD
Análisis de Precio = (Precio Real-Precio Estándar)x Cantidad Real
Análisis de Cantidad(Cantidad o Uso) = (Cantidad Real-Cantidad estándar) x Precio Estándar
PARA MPD Y MOD
PARA MPD PARA MOD
ANÁLISIS DE PRECIO ANÁLISIS DE PRECIO
Analiza precios nacionales, precios internacionales, Analiza tasas de remuneraciones de MOD, aumento
tipos de cambio, variables económicas, etc salariales,, etc.
ANÁLISIS DE CANTIDAD ANÁLISIS DE CANTIDAD
Analiza CANTIDADES CONSUMIDAS en planta, Analiza estudios de tiempos y movimientos de
desperdicios, negligencia, capacidad de trabajadores, tiempo promedio de trabajo, ahorro de
trabajadores, mantenimiento y uso de maquinaria, tiempo, desperdicio de tiempo, etc.
mala calidad de la MPD, etc.

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 ANÁLISIS DE VARIACIONES
PARA CIF

VARIACIÓN EN PRESUPUESTO O GASTO:

Ve cantidades monetarias entre presup.maestro y costo real del CIF
VARIACIÓN EN CAPACIDAD O VOLUMEN:
Analiza si estuvo bien aprovechada la capacidad productiva de planta.
VARIACIÓN EN EFICIENCIA:
Analiza si usamos el tiempo óptimo de trabajo en la producción.

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 VENTAJAS DE LOS C.ESTÁNDARES
VENTAJAS
- Sirven como PARÁMETRO de evaluación del trabajo realizado.
- Variaciones de los estándares inducen a implantar reducción de costos en áreas fuera de control.
- Permite desarrollar planes y presupuestos.
- Los costos estándares permite MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES.
- Los estándares bien direccionados permite un ahorro de tiempo en el trabajo de oficina.

DESVENTAJAS
- Necesitan para su implementación estudios de ingeniería productiva, que pueden ser costosos.
- La rigidez o flexibilidad de estándares no puede determinarse de forma exacta.
- Puede GENERAR RECHAZO DEL PERSONAL LA PUESTA EN MARCHA DE LOS ESTÁNDARES.
- Los costos estándares por mas exactas que se deseen calcular, no dejan de ser parte de un
presupuesto a nivel unitario.
- No SE ADAPTAN FÁCILMENTE a los cambios constantes.
- Puede generar frustración.

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 METODOLOGIA DE LOS C.ESTÁNDARES
1) Determinación de Costos unitarios estándar(MPD,MOD,CIF)

2) Valorización de la Prod. real a costos estándar (Presup. Flexible)

3) Valorización de la Prod. real a costos reales

4) Determinación de variaciones

5) Análisis de variaciones

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 COSTEO VARIABLE (DIRECT COSTING)
Considera como costos de producción de un producto SÓLO A LOS COSTOS
VARIABLES, es decir, materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación variables.

Los costos indirectos de fabricación fijos y los gastos operativos de

administración y ventas (variables y fijos) DEBEN LLEVARSE AL PERÍODO
ENFRENTÁNDOLOS A LOS INGRESOS GENERADOS EN ÉL.

Los defensores de este método sostienen que los costos fijos de fabricación
corresponden a la capacidad instalada de planta, dentro de un rango relevante, pero
como son fijos no se alteran por el volumen de producción, como si lo hacen los costos
variables.

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 COSTEO POR ABSORCIÓN (COSTEO TOTAL)
Incluye en el costo de un producto el TOTAL DE TODOS LOS COSTOS DE
FABRICACIÓN independientemente de si son variables o fijos. El sustento de
este método es que para poder fabricar un producto se necesitan de estos dos
tipos de costos.
En CUANTO A LOS GASTOS administrativos y de ventas (variables y fijos) SE
LLEVAN A RESULTADOS en el período correspondiente

AJUSTE POR CAPACIDAD:

Cuando NO SE LOGRA CUBRIR LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE PLANTA,

es decir la producción real es menor que la capacidad de planta, se genera una
distorsión de los costos fijos unitarios, esto se corrige con una ajuste de costos
fijos respecto a la capacidad no utilizada. Cabe destacar que este ajuste SÓLO SE
REALIZA EN EL COSTEO POR ABSORCIÓN.

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 ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y
ANÁLISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

MODELO COSTO-VOLUMEN GANANCIA:

Es un modelo en el cual, mediante las variables costos, precios, volúmenes productivos y de
ventas, se pueden proyectar ganancias en una empresa.
DEFINICION DE PUNTO DE EQUILIBRIO:

Es un mínimo nivel de ventas en el cual los costos y gastos (variables y fijos) son iguales a
los ingresos, por lo tanto la ganancia es cero en ese nivel.

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 FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO

• ECUACIÓN-ALGEBRAICO

• MARGEN DE
CONTRIBUCIÓN

• GRÁFICA

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 FÓRMULAS - PUNTO DE EQUILIBRIO
• UNIDADES FISICAS Q = (CF+GF)/(P-CVu-GVu)

• UNIDADES MONETARIAS P.Eq.(S/.) = (CF+GF)/1-((CVu+GVu)/P)

• MARGEN DE CONTRIBUCION
Q=(CF+GF)/MCu

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 SUPUESTOS PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO
- Comportamiento lineal de los costos (fijos y variables)
- Diferenciación perfecta (fijos y variables)
- Cambio de una variable no afecta a las demás

MARGEN DE SEGURIDAD

Máximo porcentaje o cantidad que puede disminuir nuestras ventas antes de caer en
pérdidas.

MS=VTAS. ESPERADAS- VTAS.PTO.EQUILIBRIO

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 “OTROS” PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE CIERRE:
Mínimo nivel de ventas que debe realizar una empresa para no quebrar.

PC= COST.FIJOS VIVOS /(P-CVU)

UTILIDADES DESEADAS(antes de impuestos):

Unidades que la empresa debe vender para alcanzar una utilidad objetivo antes de impuestos.

Q= (CF+UD)/MCu.

UTILIDADES DESEADAS(después de impuestos):

Unidades que la empresa debe vender para alcanzar una utilidad objetivo después de impuestos.

Q= (CF+(UD/(1-t)))/MCu.

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 PUNTO DE EQUILIBRIO MULTIPRODUCTOS

Fórmula punto de equilibrio:

• Q=(CF+GF)/MC.pond.

MC.pond.=%MCu1+%MCu2+….%Mcu”n”

% Porcentaje de participación en las ventas de cada producto.

MC.pond.=Margen de contribución ponderado de multiproductos

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