TÍTULO

TAREA N°02- LINEAMIENTOS D

POLITICAS DE LA ORGANIZA
GRUPO 1
1.Noemi Cabana Cosi
2.Maricielo Esperanza Chino Ticona
3.Mamani Huanca Josehp Dushan
4.Lopez Mamani, Yosselyn Fiorela
5.Mamani Mamani, Ruth Maribel
6.Neyra Palomino, Melanie
7.Umayasi Nifla Kevin Rodney
AREQUIPA - 2021
EAMIENTOS DE LAS
LA ORGANIZACIÓN

nza Chino Ticona

osehp Dushan
osselyn Fiorela
Ruth Maribel
Melanie
vin Rodney
PA - 2021
 Borrador sujeto a revisión

Tipo de Prioridad del

Proceso Subproceso Lineamiento Documento actual de LED Comentarios
lineamiento lineamiento
La selección de proveedores se hace de manera rigurosa. La
empresa busca satisfacer su
Administración del maestro de Materia prima debe ser Fabricado en Lima, Peru. (De preferencia ser locales para la reducción en el
Compras Politica de Compra Actual Importante política de compras, la cual se basa en el seguimiento del
proveedores tiempo de abastecimiento). Todo traslado y Entrega de mercaderia al Área de Almacenamiento.
1 comportamiento de precios,
inventarios, calidad de los productos y cobertura
Con base en los pronósticos de la demanda futura, se reservan los recursos necesarios para realizar la El requerimiento de materias primas a nuestro proveedor se
Administración de solicitud de
Compras Solicitud
Debera de compra
cumplir de abastecimiento
con las especificacionesdetécnicas
las materias primaspara
requeridas necesarias paraCotizado
el producto la realización de los
y se deberá Politica de Compra Actual Importante realizara
esta a latener
manera propuesta ganadora
suministro y elegida
oportuno por la empresa
de materia prima y
compra
Compras Gestión de la orden de compra productos
verificar elpor líneay deproducción.
precio BIMBO.
Conformidad de compra / cumplimiento de lastiempo de entrega
condiciones a fin de seleccionar
contractuales, al proveedor
debiendo realizar para laque
las pruebas generación de órdenes
fueran necesarias Politica de Compra Actual Importante crear relaciones
Realizando estasduraderas,
acciones sesintendrá
olvidar
un mejor control y
2 Compras de compra.
para ello y posteriormente plasmar, en un informe sustentado, su conformidad. Politica de Compra Propuesta Importante la política
seguridad de calidad que se
por parte de laque ve
empresadirectamente influenciada
de queproblemas
la compra fue
recepción delaservicio Esto garantizara no surjan de
Seguimiento las órdenes de El departamento de compras deberá de realizar el seguimiento de la orden de compra inmediatamente correcta.
Inventarios Politica de Inventarios Propuesta Importante retraso o que la empresa se encuentre informada
compra después de la emisión de la orden de compra.
de la situzació n actual de su compra.

1
2
3
4
5
6
 Borrador sujeto a revisión

Tipo de Prioridad del

Proceso Subproceso Lineamiento Documento actual de LED Comentarios
lineamiento lineamiento
conducción correctos de vehículos para el manejo eficiente de la flotilla lineamiento ya que este impactara en la mejora del
Gestión de Administración de los
2 distribución maestros de transporte de reparto. Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE rendimiento de laladistribución
Es importante del producto.
revisión documental de las rutas de
Gestión de
Administración de fletes Revisión documentaria de transporte. Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE distribución como licencias de conducir, seguros vehiculares
distribución
Gestión de Entrega de documentos de embarque con el sello de seguridad para que parta Los documentos necesarios
Administración de fletes Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE y seguroscon
del las rutas de distribución
conductor.
distribución hacia las distintas agencias destino. ser
detallando las agencias de destino.
Gestión de
Administración de fletes Los compromisos con las horas aproximadas de entrega Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE comunicada a la agencia al igual que
sellos y firmas responsables del despacho la nueva hora de llegada
del PT.
distribución
Gestión de Despacho de producto Verificación de orden de pedido completa y que los productos cumplan con los
Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE y lascantidades y las referencias del PT recibido deben
Las
distribución terminado terminos de entrega. transporte, no deberían llegar mayores bajas por el transporte
Gestión de corresponder
3 distribución Devolución de pedidos Registro de productos en mal estado o no registrados. Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE realizado, enacaso
las solicitadas
de haberlaspor lasdeben
estas agencias
ser en el pedidoen
registradas
Gestión de Debe realizarse en los tiempos establecidos la planilla de control y ser reportadas de inmediato a la
Entrega de pedidos Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE -
distribución
Gestión de con las condiciones de cantidad y calidad acordadas.
Entrega de pedidos Se debe entregar toda la documentación de embarque y transporte necesaria. Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE -
distribución
Gestión de La liquidación debe ser realizada dentro de los términos de pago que indica la El pago debe ser recibido o ser cerrado si el pago ya ha sido
4 distribución Liquidación de entregas Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE
Gestión de factura. hecho.
Se reciben las órdenes de pedido. El plazo máximo de
Programación de pedidos Se debe recepcionar las órdenes de pedido Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE Se realiza el ingreso de las
distribución
Gestión de recepción de órdenes es órdenes de pedido
a las 12:30 recibidas
pm todos en la
los días.
Programación de pedidos Es necesario consolidar las ó rdenes de pedido Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE base de datos. La orden total es pasada a producción,
distribución
Gestión de para producción. Esto se realiza para que al momento de
Programación de pedidos Generació n de orden consolidada para Despacho Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE mediante el sistema.
distribución
Gestión de recibir llevar
el PT en despacho
el PT este
hasta las no presente
agencias incoherencias
de destino, para con
Programación de pedidos Seleccionar el operador logístico que transportará el pedido. Política de Distribución ACTUAL IMPORTANTE
distribución posteriormente realizar la selección del mejor proveedor de
 Documento Tipo de Prioridad del
Proceso Subproceso Lineamiento Comentarios
actual de LED lineamiento lineamiento

Una vez ordenado el maestro de materiales la panaderia debe necesariamente generar las competencias
Administración del maestro de Politica de
Materiales requeridas en el área de logística de materiales de tal forma que la calidad del maestro se mantenga en el Propuesta IMPORTANTE Es importante una correcta codificación de los productos.
materiales /servicios Inventario
tiempo y permita gestionar el suministro eficiente.
Se comprobará que la mercancía recibida corresponde con el pedido realizado, que el producto entregado Politica de puede haber riesgo de pérdida o accidentes en los productos
Inventarios Recepción de suministros Actual IMPORTANTE Decisión importante que puede afectar el control de los
está correctamente
Se debe identificado
hacer en zonas y que
dispuestas paraestá indicada
ello, la fecha límite
no almacenando u óptima
ningún tipo dede su consumo.
insumo en el que no esté Inventario
Politica de que afecta de forma directa a la capacidad de cumplir con
5 Inventarios Almacenamiento
estipulado para
Actual IMPORTANTE producto, en su punto más crítico puede perjudicar el
Salida de productos de Al momento de ello, además
efectuarse la que losde
salida insumos siempreelestará
los productos, bien identificados.
Responsable del Almacen debe cuidar que la Inventario
Politica de El Bincard controla
tiempo deenentrega
unidades fisicas
a los el movimiento y
clientes.
Inventarios Actual IMPORTANTE El documento PECOSA sirve
almacén
Salida de productos de persona
El que losdel
responsable reciba verifique
almacen, las verificar
debera caracteristicas
que eloriginales del producto,
area de destino su vigencia
haya suscrito segun elPECOSA,
el formulario Bincard. Inventario
Politica de salida de cada biendealmacenado.
docuemnto fuente, en el
Inventarios Actual IMPORTANTE que efectua el pedido, se autoriza y registra la salida de
almacén con la conformidad respectiva Inventario
bienes del almacen.
De encontrarse observaciones o bienes faltrantes se pondra
Politica de de conocimiento al Jefe del Organo Correspondiente. El
Inventarios Toma de inventario Realizar verificaciones periódicas y sorpresivas de los bienes asignados. Propuesta IMPORTANTE
Inventario trabajador debera absolver en 15 dias, las observaciones
formuladas.

El Kardex suministra la informacion sobre el movimiento

Documentacion, es imprescindible preparar la documentacion para la toma de inventario, para los cuales es Politica de de entrada y salida de bienes en el almacen, asi como
Inventarios Toma de inventario Actual IMPORTANTE
necesario cosiderar que el Kardex debera estar al dia. Inventario determinar las existencias en las cantidades totales y
unitarias debidamente valorizadas.
Politica de Y asi poder tener todo listo para facilitar la toma de
6 Inventarios Toma de inventario suspender la recepcion de pedidos por un periodo de dos dias antes del inicio del inventario.
Inventario
Actual IMPORTANTE
inventarios.
12.3