PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN.

I.- ADMINISTRACIÓN INTEGRAL.

Los servicios ofrecidos se sustentan en tres grandes pilares que son: GESTION DE
ADMINISTRACION, LEGAL y CONTABILIDAD Y FINANZAS.

Creemos que la forma moderna de gestionar la administración de edificios es contar

con profesionales ligados fuertemente a las áreas antes mencionadas, ello asegura
una administración integral.

II.- DE LA ADMINISTRACIÓN.

Nuestro Sistema de Administración de Edificios y Condominios incluye, entre otras,

las siguientes características:

• Contacto permanente con el Comité de Administración (personal, telefónico o

correo electrónico).
• Atención personalizada en la comunidad, con visitas programadas de común
acuerdo con el Comité de Administración, el que contempla 3 veces a la semana
hasta que el edificio entre en régimen normal, y todas aquellas que sean
acordadas previamente para temas específicos. Implementar proceso de
consultas por escrito, de acuerdo a lo señalado en el artículo Nº 17 inciso 5 de la
ley Nº 19.537.
• No obstante, la representación legal del Administrador, éste no firma cheques
de la comunidad, siendo el presidente y un director del Comité de Administración
los encargados de esta gestión. Es importante que, además de los dos firmantes,
haya un tercero habilitado para que, en la eventual ausencia de uno de los
anteriores, no detener el normal curso de los procesos administrativos.
• Manejo transparente de los aspectos financieros y contables del edificio,
manteniendo copia actualizada de pagos y gastos realizados en el mes, previa
revisión y aprobación del Comité de Administración.
• Presentación mensual de estado de cuenta integrado (Aviso de Cobro de
Gastos Comunes), dentro de los primeros cinco días del mes.
• Implementación del proceso de cobro de Gastos Comunes, mediante
transferencia electrónica, comprobantes de depósitos en documentos y/o
efectivo, realizado por los propios copropietarios con el objetivo de evitar dineros
en la conserjería del edificio.
• Gestión de pago oportuno a proveedores, con pago programados dos veces al
mes.
• Visitas sorpresivas de supervisión, para evaluar cumplimiento de horarios,
procedimientos e instrucciones del personal a cargo.
• Acciones de cobranza telefónica, vía e-Mail y carta, una vez cumplido el plazo de
pago de Gastos Comunes, antes del próximo período.
• Organización y asistencia a las Asambleas de la comunidad.
• Asesoramiento permanente al Comité de Administración, en programas de
reducción de gastos, plan de ingresos extras, normativa legal, entre otras.