UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE

LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
EXCEL
NOMBRE:
ADRIANA RUILOVA
CURSO:
PRIMER SEMESTRE A
 ¿QUE ES EXCEL?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente
al conjunto de programas denominados hoja de
cálculo electrónica, en la cual se puede escribir,
almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo
de información numérico o de texto.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un
programa informático compuesto por columnas,
filas y celdas, donde la intersección de las
columnas y las filas son las celdas, en el interior de
cada celda es el sitio donde podemos escribir
cualquier tipo de información que posteriormente
será tratada, siendo cada celda única en toda la
hoja de cálculo.
ENTORNO
DE
TRABAJO
Indica la celda activa
donde ingresará la
información.

Se identifican por un
número.

Se
identifican por una letra
mayúscula.
El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos en un rango de
celdas o una tabla y trabajar en él.
Después de filtrar datos en un rango de celdas o en
una tabla, puede volver a aplicar un filtro para
obtener resultados actualizados, o borrar un filtro
para volver a mostrar todos los datos.
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos
almacenados en Excel. Permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
¿QUE SON LAS FUNCIONES?
Las funciones de hojas de cálculo se
categorizan según su función.
 FUNCIÓN DE SUMAR EN EXCEL
Nos permite hacer una
suma de celdas que
cumplen con un
determinado criterio y
de esta manera excluir
aquellas celdas que no
nos interesa incluir en la
operación.
Fórmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">
5")
 FUNCIÓN DE PROMEDIO EN
EXCEL
Sirve para obtener el
promedio o media
aritmética de un conjunto
de valores. Como
argumentos puede tener
celdas individuales y/o
rangos de celdas que
tengan valores numéricos.
Fórmula:
=PROMEDIO(A1:A20)
 FUNCIÓN DE CONTAR EN EXCEL
La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas que
contienen números y cuenta
los números dentro de la lista
de argumentos. Use la
función CONTAR para obtener
la cantidad de entradas en un
campo de número de un rango
o matriz de números.
Formula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
 FUNCIÓN DE CONTAR A EN
EXCEL
La función CONTARA cuenta la cantidad de
celdas que no están vacías en un rango.
Formula:
CONTARA(valor1, [valor2], ...)
 FUNCIÓN DE CONTAR SI EN
EXCEL
Cuenta el número de
celdas, dentro del
rango, que cumplen el
criterio especificado.
Solamente cuando el
valor de dichas celdas
cumple la condición es
considerada dentro de
la cuenta.
 FUNCIÓN DE BUSCAR EN
EXCEL
Nos permite buscar un valor
dentro de un rango de celdas
y como resultado nos
devolverá el valor
correspondiente del rango de
resultados que
especifiquemos. La función
BUSCAR se puede utilizar
en forma vectorial o en forma
matricial.
Formula:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
C2:C6)
 FUNCIÓN DE BUSCAR H EN
EXCEL
La función BUSCARH en
Excel busca un valor dentro
de una fila y devuelve el valor
que ha sido encontrado o un
error #N/A en caso de no
haberlo encontrado.
Debemos utilizar la función
BUSCARH cuando el valor
que estamos buscando se
encuentra en una fila de
alguna tabla de datos,
Formula:
=BUSCARH("Paco", B1:D6,
3,FALSO)
 FUNCIÓN DE BUSCAR V EN
EXCEL
nos permite buscar un valor
dentro de un rango de datos,
es decir, nos ayuda a obtener
el valor de una tabla que
coincide con el valor que
estamos buscando. Un
ejemplo sencillo que podemos
resolver con la función
BUSCARV es la búsqueda
dentro de un directorio
telefónico.
Formula:
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FA
LSO)
 FUNCIÓN DE SI EN EXCEL
Especifica una
prueba lógica que
realizar. Además de
especificar la prueba
lógica para la función
SI también podemos
especificar valores a
devolver de acuerdo
al resultado de la
función.
 FUNCIÓN DE SI (SIMPLE) EN
EXCEL
La función SI en Excel es
parte del grupo de funciones
Lógicas y nos permite
evaluar una condición para
determinar si es falsa o
verdadera. La función SI es
de gran ayuda para tomar
decisiones en base al
resultado obtenido en la
prueba lógica.
FORMULA:
=SI(B2>=60,"APROBADO","
REPROBADO")
 FUNCIÓN DE SI (ANIDADA) EN
EXCEL
Es una de las funciones más
utilizadas en Excel. Lo que
ésta función hace es probar si
una condición es verdadera o
falsa. Si la condición es
verdadera entonces la función
hace alguna cosa, y si la
condición es falsa entonces se
hace otra cosa diferente.
Puede ayudarte a encontrar
una buena solución a tu
problema pero no debes hacer
un uso excesivo de esta
funcionalidad.
 FUNCIÓN DE MAX EN EXCEL
La función MAX en
Excel es de gran ayuda
siempre que necesitemos
obtener el valor máximo
de un conjunto de valores
que puede ser una lista
de números ubicados en
uno o varios rangos de
nuestra hoja de Excel.
FORMULA:
=MAX(A:A)
 FUNCIÓN DE MIN EN EXCEL
La función MIN en
Excel nos devuelve el
valor mínimo de un
conjunto de valores. Los
argumentos de la función
MIN pueden ser los
números, las celdas o
los rangos que contienen
los valores que
deseamos evaluar.
FORMULA:
=MIN(SI(A1:A10>0,
A1:A10))
 FUNCIÓN MEDIA EN EXCEL
Devuelve la mediana de los
números dados. La mediana A
Datos
D

es el número que se 1
1
encuentra en medio de un 2 2
conjunto de números. 3 3
Número1; 4 4
número2... Número1 es 5 5

obligatorio, los números 6 6

siguientes son opcionales. 7 Fórmula Descripción (resultado)

8
De 1 a 255 números cuya =MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5
primeros números de la
mediana desea obtener. 9
=MEDIANA(A2:A7)
lista anterior (3)
La mediana de todos los
Los argumentos pueden ser 10
números anteriores, o el
promedio de 3 y 4 (3,5)
números, o nombres,
matrices o referencias que
contengan números.
 FUNCIÓN MEDIA EN EXCEL
Devuelve el valor más común
de un conjunto de dato
Esta función se ha
reemplazado con una o varias
funciones nuevas que puede
que proporcionen mayor
precisión y cuyos nombres
pueden reflejar más
claramente su uso. No
obstante, si la compatibilidad
con versiones anteriores no es
necesaria, debería usar las
nuevas funciones de ahora en
adelante, ya que describen
mejor su funcionalidad.