Título: Procedimiento para el Desplazamiento Seguro en

Oficinas

Sistema: SGSSTA Proceso: RH

Código: PR– HSE - 20 Versión: 6 Tipo de documento:
Procedimiento
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1. OBJETIVO

Establecer las prácticas de HSE a seguir durante las actividades desarrolladas por
personal de Axity Colombia S.A.S y sus contratistas o visitantes en los edificios donde
se encuentren las oficinas de Axity o instalaciones de clientes donde se encuentre
ubicado personal de la compañía.

Igualmente aplica a los desplazamientos que con ocasión del trabajo deban realizar
empleados o contratistas Axity Colombia S.A.S entre estas instalaciones.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para a todas las actividades y personal de la compañía Axity
Colombia S.A.S, contratistas y visitantes de acuerdo a la Política de HSE y el Programa
de Gestión de Riesgo Locativo.

3. RESPONSABILIDAD

Todos los colaboradores, en el marco de sus responsabilidades, están obligados a velar

por su seguridad y la de sus colegas y cumplir las disposiciones de seguridad vigentes
para su área de trabajo.

Todos los colaboradores deben comunicar a su jefe inmediato o Líder HSE los peligros
que observan, y este debe comprobar y revisar las observaciones hechas. Se debe
usar el Formato de Reporte de Incidentes HSE FO-HSE-60

Todo Responsable de Proceso o Líder de Proyecto es responsable por la seguridad de

su unidad. Para ello debe asegurarse que:

 Los edificios, instalaciones, equipos y herramientas estén en perfecto estado y

cumplan los requisitos mínimos de seguridad.

 Los lugares de trabajo estén ordenados y permanezcan limpios.

 Los colaboradores estén capacitados e instruidos sobre los riesgos existentes en

sus áreas de trabajo.

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  Sean cumplidas las disposiciones sobre seguridad

4. DEFINICIONES

Lugar de Trabajo: Cualquier local físico donde se realizan las actividades de

trabajo bajo control de la organización.

Norma de Seguridad: la regla que resulta necesaria promulgar y difundir con la

anticipación adecuada y que debe seguirse para evitar los daños que puedan
derivarse de la ejecución de un trabajo.

5. REFERENCIAS NORMATIVAS

 Código Sustantivo del trabajo (1950): Trata estándares expresos sobre Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Higiene Industrial, Accidentes de trabajo y
Enfermedades Profesionales.
 Ley Novena (1979): Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.
 Resolución 2400 (1979): Resolución por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad en los establecimientos de
trabajo.
 Decreto 614 (1984): Por el cual se determinan las bases para la organización, y
administración de la Salud Ocupacional en el país.
 Resolución 2013 (1986): Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
 Resolución 1016 (1989): Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
 Decreto 1295 (1994): Por el cual se determinan la organización y administración
del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Decreto 1072 (2015): Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo

6. PROCEDIMIENTO

6.1 Normas Seguridad Desplazamiento entre oficinas:

 Cuando se movilice entre edificios informe a alguien de su equipo de trabajo

acerca de su destino.

 Esté atento a los riegos del entorno y peligros que puedan ocasionarle caídas o
resbalones.

 Tenga especial cuidado cuando deba movilizarse y esté lloviendo o haya llovido.

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 Nunca corra, no utilice el celular mientras camina, revise los cordones de sus
zapatos.

 Cuando se desplace por las diferentes oficinas, esté atento a los vidrios de algunas
de las puertas o divisiones que ocupan algunos corredores, en las oficinas de
algunos de nuestros clientes o en las oficinas de Axity si está distraído podría
golpearse con ellos.

 Si requiere cruzar una vía pública hágalo solo por la cebra indicada para peatones.
Recuerde que no hacerlo va contra del Código de Policía del Distrito y podrá dar
lugar a medidas correctivas.

 Cuando ascienda o descienda por las escaleras UTILICE SIEMPRE el pasamanos.

 Camine, no corra, suba o baje los escalones de uno en uno.

 No use un teléfono móvil mientras sube o baja escaleras.

 Si lleva elementos en sus manos asegure que estos no caerán, podrían golpear a
otras personas que estén subiendo o bajando.

 Atienda y siga las instrucciones de los avisos y señales de prevención ubicados en

diferentes áreas de Axity Colombia S.A.S.

 Informe al personal de servicios generales cualquier reguero de grasa o material

resbaloso que caiga al piso.

 Deposite los desechos en los recipientes destinados para tal fin.

 Camine con cuidado y conserve siempre su derecha

6.2 Orden, organización y cuidados a infraestructura y equipos

Siga pautas de comportamiento que no perjudiquen a otros:

 Mantenga limpios y despejados los pisos, pasarelas y salidas de incendios para

evitar resbalones y tropiezos.

 Mantenga cerrados cajones y puertas.

Asegúrese de que los enchufes y cables eléctricos:

 No puedan ser causa de tropiezos y estén en buenas condiciones de

funcionamiento.

 No estén sobrecargados.

 Se evidencien que los equipos estén en buen funcionamiento.

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 Estén asegurados para evitar que permanezcan colgados y enredados bajo el
escritorio.

 Se le realice el mantenimiento adecuado.

 En caso de utilizar herramientas manuales, se debe verificar que se encuentren en

perfecto estado.

 Nunca operar un equipo que se encuentre encendido o conectado.

 Informe a su jefe inmediato cualquier anomalía que encuentre en el equipo y/o

herramientas o cualquier riesgo que pueda afectar su integridad física y la de los
demás.

6.3 Normas de Seguridad en Puestos de Trabajo

 Asegúrese de que su plano de trabajo no esté a un nivel demasiado alto o bajo, la

mayoría de las labores se deben efectuar a 5 centímetros por encima o por debajo
de los codos.

 Asegúrese de estar sentado cerca de su escritorio para evitar la adopción de

posturas incomodas al trabajar.

 Manipule el papel con cuidado, recuerde que este es cortante.

 Retire siempre las grapas o ganchos de los papeles con el instrumento destinado
para tal fin.

 Mantenga una postura adecuada en la ejecución de sus actividades, los pies

apoyados en el reposapiés y la espalda recta apoyada en el respaldo de la silla.

 Ubique los lápices y lapiceros sobre el escritorio y dentro de un recipiente con la

punta hacia abajo.

 Ubique las tijeras y navajas con las puntas en dirección opuesta al cuerpo.
Entréguelas en la misma forma a la persona que las recibe.

 Evite ubicar las máquinas de oficina en el borde del escritorio, pueden caer. 
Evite el uso de vidrios transparentes sobre el escritorio.
 Almacene la papelería y cajas en lugares que no generen peligro de caer sobre
alguien. Cierre todo cajón inmediatamente después de usarlo, no mantenga más
de un cajón abierto al mismo tiempo.
 Cierre los cajones de los archivadores con las manos y no a la ligera, nunca use la
cadera o alguna otra parte del cuerpo para su cierre.
 Evite en lo posible, no hacer uso del teléfono cuando esté cayendo una tempestad,
las descargas eléctricas pueden afectarlo.
 Ubique los recipientes de basura donde nadie corra el riesgo de chocar con ellos.
 Evite iluminar imágenes con veladora o elementos que puedan generar incendios.
 No fume en los lugares de trabajo, hágalo en los lugares y horarios definidos para
ello.
 Mantenga siempre su lugar de trabajo limpio y libre de obstáculos.

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  No trate de reparar equipos de oficina usted mismo. Cuando se dañen, apague,
desconecte e informe al encargado.
 Recoja inmediatamente los cristales rotos, no los deje al descubierto en los
recipientes de basura, envuélvalos en papel grueso y escriba la advertencia:
"vidrio roto". El vidrio que se rompe finalmente, recójalo con papel húmedo. No
use sus manos.
 Evite pararse en las sillas u otros muebles para el alcance de objetos ubicados a
una altura superior de sus hombros, utilice una escalera tipo tijera.
 Desconecte los equipos eléctricos de la oficina cuando esta va a estar cerrada de
un día para otro.

7. DOCUMENTOS ASOCIADOS

 PG-HSE-35 Programa de gestión del riesgo locativo, orden y aseo

 Política HSE

 FO-HSE-60 Formato de Reporte de Incidentes HSE

Fecha Acción Nombre Resumen

30/04/2008 Revisión Darly Keyla Torres Revisión inicial
Revisión inicial
05/05/2008 Aprobación Mario Ramírez Aprobación
20/04/2009 Actualización Darly Keyla Torres Actualización (Inclusión aspectos de salud)

27/07/09 Revisión Darly Keyla Torres Actualización (Ampliar alcance a instalaciones

de los clientes de Axity Colombia S.A.S)
27/07/09 Aprobación Hugo Abril Aprobación
03/05/2010 Actualización Katherine Márquez Se cambia el correo de la persona contacto.
Inclusión de la tarjeta de HSE, para los
reportes de incidentes
03/05/2010 Aprobación Hugo Abril Aprobó
10/01/2013 Actualización Katherine Márquez
10/01/2013 Aprobación Hugo Abril
17/01/2018 Actualización Paola Cuevas García Inclusión Numeral 2. Alcance Numeral 3.
Responsabilidades, Numeral 4. Definiciones,
Numeral 5. Referencias Normativas
Inclusión texto en numeral 6. Procedimiento
Normas Seguridad Desplazamiento entre
oficinas

Inclusión numeral 6.3 Normas de Seguridad

en Puestos de Trabajo

Actualización del encabezado del documento,

Modificación de razón social de Getronics a
Axity Colombia. Inclusión logo Axity

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17/01/2018 Aprobación María de Los Aprobación de procedimiento
Ángeles Terán