Respete el timing

Es frecuente que las reuniones superen el plazo de tiempo que

se había establecido. Lo ideal sería que una reunión no
excediera 1 hora. Entre los 30 y los 60 minutos es el tiempo que
podemos conservar un alto nivel de concentración y de
Herramienta 1 6 Consejos para hacer reuniones efectivas
Kit de Herramientas
PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DEL sg-sst 50
horas 03
implicación. Si ha previsto una reunión de 30 minutos, respete
los tiempos. Si prevé que pueda durar más de 1 hora, debe
tener en cuenta hacer una pequeña pausa.
Convoque a las personas necesarias
Para una reunión realmente eficaz y con una lista de tareas
concretas a realizar, convoque a las personas directamente
implicadas. El número máximo de personas que deberían
participar en una reunión no debería exceder de 6.
Valore el interés de la reunión
Está pensado en convocar una reunión pero, ¿es realmente
necesario? Lo que tiene que decir en esa reunión, ¿Podría
comunicarse o resolverse por otro medio más rápido y que no
implique a varias personas dejando sus tareas durante una
hora? Muchísimas reuniones podrían evitarse ya que se
convocan sin un interés u objetivo claros. ¿Aporta un plus la
reunión que está pensando en convocar?