REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL
“JOSE ANTONIO ANZOATEGUI”
EXTENSIÓN ANACO

CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
CONTADURIA PUBLICA
TRAYECTO III – TURNO NOCTURNO
SECCIÓN CT01-N319
ACTIVIDAD N° 2: CONTABILIDAD COOPERATIVA

Autores :
El proceso contable juega dentro de una organización, un papel importante el cual registra y
analiza las actividades económicas, como también establece un control en los diversos
recursos y obligaciones de la entidad, de esta manera permite tener una mejor visión de la
situación financiera y determinar el desempeño y funcionamientos de las operaciones.

En la actualidad, las empresas y especialmente las Asociaciones Cooperativas

requieren de un proceso contable con métodos y procedimientos que ayuden e indiquen el
funcionamiento del proceso financiero y esto depende generalmente de los sistemas de
control implementados en el área contables, es imposible llevar un adecuado control sobre
las operaciones y transacciones financieras si no existe un proceso previamente establecido,
esto conlleva al proceso de toma de decisiones que se basará en la información generada
contablemente para guiar a las organizaciones en un rumbo deseado.

Según Morgado J. (2007) afirma que “El proceso contable se inicia con la intención
de registrar en el libro diario de contabilidad o en el sistema contable los ingresos, costos,
gastos, activos, pasivos y patrimonio soportados por un comprobante” … (p.25)

Como se mencionó anteriormente para conocer el sistema contable de una

cooperativa o cualquier empresa se debe tener conocimiento administrativo y contable para
realizar los registros pertinentes en el libro diario, esto a través de los diferentes soportes
antes mencionados que posteriormente se cargaran en el debe o haber dependiendo del tipo
de cuenta según su naturaleza es por ende que se debe conocer la clasificación de las
cuentas.
Debe señalarse que las Cooperativas son organizaciones autónomas de autoayuda,
gestionada por sus socios, basadas en sus valores cooperativistas, en Venezuela el auge de
estas organizaciones se incrementó a principios del año 2004, vale la pena resaltar que en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) en sus artículos 70, 118 y
184 numeral 5, les ha dado a las cooperativas un lugar protagónico y fue promulgada la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) que en su artículo 2 la define como: “
… son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativa de la economía
social y participativa, autónomas de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo
voluntario…”

De este modo Hernández D (2005) basada en el concepto de la LEAC la define

como “asociaciones autónomas y voluntarias de personas para cubrir necesidades y
aspiraciones comunes, por medio de una empresa de propiedad conjunta y controlada
democráticamente, basada en valores de ayuda mutua, responsabilidad, democracia,
igualdad, equidad y solidaridad” (p. 20)

En otro orden de idea los principios que rigen la conformación y funcionamiento de

las Asociaciones Cooperativa en Venezuela, exigen de la elaboración y presentación de
información contable de sus operaciones económicas y sociales a la Asamblea General de
Asociados por parte de la Instancia de Administración, para realizar las funciones de
administración dentro de la cooperativa, también es un deber legal llevar la contabilidad
actualizada de acuerdo a lo establecido en el artículo 53 de la LEAC, es tan importante el
cumplimiento de esta disposición legal, que las atribuciones conferidas a los asociados
cooperativista dispuesta en el artículo 21 ejusdem, depende en gran medida de la existencia
del proceso contable, que le permita a todos los asociados conocer o estar al tanto de cómo
está la situación financiera.

Finalmente es imposible que los asociados de una cooperativa puedan ejercer sus
deberes y derechos sin la existencia de la contabilidad cooperativista, de igual forma, sería
imposible que estos cumplieran sus obligaciones sociales y económicas, sin conocer cuáles
son dichos lineamientos, la aplicación de los procedimientos contables para el buen
funcionamiento de la cooperativa, y las obligaciones que tienen estas de llevarlas con el fin
de proveer información oportuna y adecuada para la toma de decisiones por parte de los
asociados de manera que exista mayor compresión por parte del cooperativista en el
manejo y conocimiento del sistema contable.

Aspectos del Proceso Contable en cooperativa

Morgado J. (2007) afirma que:
 El proceso contable se inicia con la intención de registrar en el Libro
Diario de contabilidad o en el sistema contable los ingresos, costos,
gastos, activos, pasivos y patrimonios soportados por un comprobante,
el cual puede ser una factura de ingreso, planilla de deposito, efectivo,
cheque, letra de cambio, pagarés, nota de crédito, nota de debito,
factura de compra de bienes o servicios, certificado de aportación,
certificados de inversión, otros certificados, ticket de caja etc. (p. 25)

Para conocer el sistema contable de una cooperativa o de cualquier empresa se debe

tener conocimiento administrativo y contable para realizar los registros pertinentes en el

Libro Diario esto a través de los diferentes soportes antes mencionados que posteriormente

se cargaran en el Debe o el Haber dependiendo del tipo de cuenta que se trate y de la

naturaleza de la misma es por ende que se deben conocer las clasificación de las cuentas:

Clasificación de las Cuentas

 Cuentas Reales: Son Cuentas de Activo, Pasivo, Capital y Valoración de activos y

por lo tanto representan bienes derechos u obligaciones que se reflejan el Balance

General, cuyos saldos afectan los ejercicios económicos siguientes. Es decir que

permanecen abiertas en el Libro Mayor cuando termina un ejercicio contable y

comienza el otro.

 Cuentas Nominales o de Resultados: Son Cuentas de Ingresos y Egresos que

integran el Estado de Resultado o Ganancia y Perdidas, que deben cerrar en los

libros de contabilidad de la cooperativa cuando termina o se cierra el

ejercicio económico, mediante asientos de cierre que se realizara en el Libro

Diario.

 Cuentas de valoración de Activos: Son Cuentas que indican la parte gastada o

pérdida de determinados activos cuyos montos disminuyen el valor de los mismos,

 resultados el valor real y actual o contable de tales activos. Ejemplo:

Depreciación acumulada y Provisión para cuentas incobrables.

 Cuentas Transitoria: Son cuentas que figuran en los libros de la cooperativa por

tiempo relativamente corto y desaparecen de los mismo cuando han cumplido su

función. Ejemplo: Mercancía en Transito.

 Cuentas de Orden: Son cuentas que no afectan el activo ni el patrimonio de la

cooperativa pero que deben reflejarse en el Balance General, después del Total del

Activo y después del Total Pasivo y Capital, se identifican dentro de estas

cuentas: Banco Cuenta giros, giros al cobro.

Libros de Contabilidad

Las Asociaciones Cooperativas están obligados a llevar tres libros de contabilidad

tales como son: Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventario, los mismos deben ser

autorizados ante el Registro Subalterno, antes de realizar cualquier asiento o registro

contable, que debe ser llevado en idioma castellano tal como se menciona en el artículo 32

del Código de Comercio.

 Libro Diario: Silva J. señala que “El diario es un libro de contabilidad de uso

obligatorio para el registro cronológico de las operaciones mercantiles, que se vayan

sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudoras y acreedoras, así

como de sus respectivos importes”. (p. 37)

 Libro Mayor: Ramírez (2005, cp. Olivo, 1993) indica que este libro agrupa todas

las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos que son utilizadas en

una organización para llevar la contabilidad.

  Libro de Inventario: según Morgado (op. Cit) señala

Todas las Asociaciones Cooperativas al comenzar sus operaciones (al

momento de su registro), y al fin de cada ejercicio económico, hará
en el libro de inventario una descripción detallada de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos,
activos y pasivos vinculado o no a su comercio. Además, este libro
contendrá el Estado de Resultado conocido como Estado de Ganancia
y Pérdidas… (p. 45)

Estados Financieros de las Cooperativas.

Según Redondo A (1995), señala que los estados financieros “Son aquellos

documentos o reportes que presentan la situación financiera, los resultados de las

operaciones, los cambios en el patrimonio, y los flujos de efectivo de una empresa, que les

sea útil para la toma de decisiones”. (p. 45)

Los estados financieros forman partes del proceso de presentar información

financiera, es decir una fotostática de la situación financiera de la cooperativa, para ellas la

Superintendencia Nacional de Cooperativa (SUNACOOP), para analizar la situación de la

misma exige dentro de sus obligaciones las siguientes informaciones financieras:

Balance General: Morgado (op. cit) explica:

Es un estado financiero que esta integrado por cuenta Reales, es

decir cuentas de activo, pasivo patrimonio y valoración de activo.
Por lo que la información contenida en este estado mostrará la
situación económica social-contable de la cooperativa a una fecha
determinada, sin tomar en cuenta el factor tiempo. Presentará de
forma detallada los activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa
a la fecha de su elaboración. (p. 95)

En este estado financiero se elaborará al cierre del ejercicio económico de la

cooperativa que en su mayoría aparece reflejada en el Acta Constitutiva como fecha de

cierre fiscal el 31 de diciembre, además que presenta la capacidad de pago inmediata, su

solidez y solvencia, de igual manera este debe ser entregado con anticipación a la

fecha de celebrarse la Asamblea Ordinaria para su discusión y aprobación,y ser remitida

como obligación de la cooperativa a SUNACOOP tal como lo estipula la Providencia

Administrativa Nº 030-15.

Estado de Resultado o Estado de Ganancia y Pérdidas: Para Olivo M. (1993) lo define

como: “Una relación de todos los ingreso, costos, gastos o pérdidas ocurridas en un

ejercicio económico, con la finalidad de establecer el resultado (utilidad o pérdida) en ese

lapso determinado” (p.20 )

Este estado financiero se encuentra integrado por cuentas nominales o de resultados

como son: Ingresos, costos, egresos, anticipos societarios entre otros con la finalidad de

presentar o mostrar el resultado y la situación de las operaciones contable del

ejercicio económico ya sea Excedente o Déficit.

Estado de Flujo de Efectivo: Morgado (op. cit) en un análisis de la Providencia

Administrativas 034-05 emitidas por SUNACOOP explica:

La elaboración de este estado financiero le permitirá a los asociados

de la cooperativa determinar el saldo del efectivo en caja y bancos
al final de cada periodo de cierre del ejercicio económico. Además,
mostrará el movimiento del efectivo que sale que entra o
ingresa a la cooperativa, por medio de una lista de las fuentes de
ingresos de efectivo y los desembolsos del mismo. En este
estado también permitirá estimar las futuras necesidades de
efectivo y sus probables fuentes. (p. 99)

Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: Según SUNACOOP (2005)

“Contiene información relativa a las cuentas de patrimonio, cuya estructura para su

presentación responderá al siguiente esquema: Certificado de Aportación, Certificado de

Inversión, Certificado de Rotación, Donaciones y Legados, Fondos y Reservas y

Excedentes o Déficit”
 RESUMEN

MARCO LEGAL

La cooperativa en Venezuela, se afianzado desde 1903 en el gobierno de la Dictadura

Militar de Cipriano Castro su marco jurídico estaba enmarcado por las sociedades de hecho

y para el año 1910 se promulga la primera Ley de Asociaciones Cooperativa inspirada o

codificada por la Ley de Cooperativa Francesa de 1897, ya para la época de Democracia

Representativa en el año 1.942 se promulga la Ley de Sociedades Cooperativa, está debía

regirse por el Código de Comercio de 1904 está derogada por la Ley General de

Asociaciones Cooperativa en el año 1966 en el periodo de Raúl Leoni teniendo una

Reforma la Ley en 1976 en el periodo de Carlos Andrés Pérez, derogada por la actual Ley

de Asociaciones Cooperativa en el año 2001 el cual toma mayor interés entre los

venezolano por la política de inclusión que el gobierno de Chavez proponía en ese entonces

LEGISLACIÓN COOPERATIVA EN VENEZUELA

1942 1966 1976 2001

Gobierno Cipriano Raúl Leoni Carlos A. Pérez Hugo Chávez

Castro

Regulación Ley de Ley de Reforma Ley de Ley Especial de

Sociedades Asociaciones Asociaciones Asociaciones
Cooperativas Cooperativas Cooperativas Cooperativas
Reflexión y
Ley Mexicana Propuesta de la Movimiento propuesta del
Inspiración de 1938 OEA Cooperativo Movimiento
Venezolano Cooperativo
Venezolano
Se deslinda del Entes que deben Entes que deben Las cooperativa
Código de ser protegido ser protegido como forma de
Concepto Comercio participación
Autonomía protagónica en lo
Legislativa económico y lo
social
 Sin definición Sin definición Sin definición Actos
Actos que explicita sobre explicita sobre explicita sobre Cooperativos
Realizan actos actos actos reconocido
cooperativo cooperativo cooperativo CRBV y LEAC

Ministerio de
Entes del Agricultura, Superintendencia Superintendencia Superintendencia
Estado Educación Nacional de Nacional de Nacional de
Trabajo y Cooperativas Cooperativas Cooperativas e
Fomento

EN LA ACTUALIDAD:
En los actuales momento las cooperativa para su constitución se encuentra
automatizada a través del SINCOOP, dicho portal llenando un formulario en la
página solicita el nombre de la cooperativa y emite el acta constitutiva visada por un
abogado que debe ser llevada al Registro Público de la circunscripción Judicial de la
Cooperativa
Portal SINCOOP

www.sincoop.mpcomunas.gob.ve
 Reserva de denominación emitida por el sistema

Fragmento de Acta Constitutiva emitida por el sistema

 Constancia de Inscripción emitida por el sistema

Libros Contables
Los libros contable que tiene que llevar los cooperativas se encuentran los que
están estipulados por el Código de Comercio y otros que solicitados por la LEAC
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libro de Inventario
 Libro de Actas
 Libro de Asociados
 Libro de Asistencia
  Libro para cada Instancia (Administración, Contraloría y Educación)

ESTRUCTURA DE UNA COOPERATIVA

CONTABILIDAD COOPERATIVA

En este cuestionario tomado del Trabajo Especial de Grado del año 2.009 de
uno de nuestro compañero lo que ha cambiado es la Providencia Administrativa que
la actual es la 038-17 de fecha 13 de julio de 2.017 Gaceta Oficial N° 41.192.
 Modelo de Balance de Comprobación que para la fecha se está trabajando con
la Providencia Administrativa 038-17
 El estado de ganancia y perdida y con la actual providencia continúa utilizando
el mismo modelo proporcionado por SUNACOOP, donde indica que se debe restar
el 1% a los ingresos brutos y distribuido a los fondos establecido en el acta
constitutiva y un 30% después de restar los anticipo societario.