Aviso de cancelación en

el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC)
del SAT

Personas morales

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 Aviso de cancelación
en el Registro Federal
de Contribuyentes (RFC)
del SAT

Personas morales
 En qué casos debe cancelarse el RFC de una persona
moral

Cuando la persona moral de que se trate se ubique en cualquiera de

los siguientes supuestos:

w Fusión de sociedades.

w Liquidación total del activo de la sociedad.

w Escisión de sociedades.

w Cambio de residencia fiscal.

w Cese total de operaciones (sólo para personas morales que por

ley no entran en liquidación).

Qué personas morales deben cancelar el RFC

Las siguientes personas morales que se ubiquen en alguno de los

supuestos antes señalados:

w Sociedades mercantiles.

w Organismos descentralizados.

w Instituciones de crédito.

w Sociedades y asociaciones civiles.

w Fideicomisos.

5
 Cómo se cancela el RFC de una persona moral

Presentando el aviso correspondiente al motivo de su cancelación, a

través de la forma fiscal RX: Formato de avisos de liquidación, fusión,
escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, por
duplicado, que puede obtener en el Portal de internet del SAT.

Dónde se presenta el Aviso de cancelación al RFC de una

persona moral

Lo puede presentar, con una cita, en cualquier Módulo de Servicios

Tributarios del SAT.

Cuáles son los documentos básicos que se deben

acompañar a la forma RX en todos los avisos de
cancelación al RFC de una persona moral

w Original y copia de cualquier identificación oficial vigente del

representante legal, con fotografía y firma, expedida por los
gobiernos federal, estatal o municipal.

w Copia certificada y copia del poder notarial para acreditar la

personalidad del representante legal o carta poder en original y
copia, firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las
autoridades fiscales, notario o fedatario público.

w Tratándose de residentes en el extranjero o de extranjeros

residentes en México, copia certificada y copia del documento
notarial con el que haya sido designado el representante legal
para efectos fiscales.

Los documentos originales y las copias certificadas son sólo para

cotejo y se devuelven al interesado de inmediato.

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 Tratándose del Aviso de cancelación por fusión de
sociedades

La sociedad que subsista o surja con motivo de la fusión presentará

este aviso en el momento en el que se firme su acta o documento
constitutivo y anexará además de los documentos básicos antes
señalados, los siguientes:

w Copia certificada y copia del documento notarial debidamente

protocolizado en donde conste la fusión.

w Comprobante de domicilio fiscal (último recibo de los servicios

de luz, teléfono o agua, último recibo del impuesto predial, entre
otros).

Tratándose del Aviso de cancelación por escisión de

sociedades

La persona moral escindida que haya sido designada presentará el

aviso de cancelación por escisión de sociedades en el momento en el
que se firme su acta o documento constitutivo, y anexará además de
los documentos básicos antes señalados, los siguientes:

w Forma fiscal RX: Formato de avisos de liquidación, fusión,

escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en
dos tantos.

w Copia certificada y copia del documento notarial debidamente

protocolizado en donde conste la escisión.

w Original y copia de la constancia de que la escisión ha quedado

inscrita en el Registro Público de Comercio correspondiente a la
entidad federativa que se trate.

w Original y copia de la última declaración del ISR del ejercicio

de la escindente, con sello original de la institución bancaria
o, en su caso, indicar sólo el número de folio tratándose de

7
 su presentación a través de internet o banca electrónica, o el
original del acuse de recibo cuando la presentación por medios
electrónicos sea en ventanilla bancaria.

Tratándose del Aviso de cancelación por liquidación total

del activo de la sociedad

Para cancelar el RFC del SAT de una persona moral por liquidación
total del activo o cuando cambie de residencia fiscal, debe presentarse
en primer término el Aviso de inicio de liquidación.

El Aviso de inicio de liquidación lo presentan las personas morales

que han iniciado el proceso de liquidación total de su activo o
que cambien de residencia fiscal, dentro del mes siguiente a la
fecha en que se presente la declaración del ejercicio que concluyó
anticipadamente o al momento en que la persona moral deje de ser
residente en México; pero con no más de dos meses de anticipación,
y deberá anexar además de los documentos básicos antes citados, los
siguientes:

w Forma fiscal RX: Formato de avisos de liquidación, fusión,

escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en
dos tantos.

w Copia certificada y copia del documento notarial de la disolución

de la sociedad, donde conste el nombramiento del liquidador.

w Original y copia de la Declaración Anual por la terminación

anticipada del ejercicio o, en su caso, sólo indicar el número
de folio tratándose de su presentación a través de internet o
banca electrónica, o el original del acuse de recibo cuando la
presentación por medios electrónicos sea mediante ventanilla
bancaria.

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Cuando el Aviso de inicio de liquidación sea por cambio de residencia
fiscal, deberá también presentar lo siguiente:

w Testimonio notarial del acta de asamblea en la que conste el

cambio de residencia que contenga los datos de inscripción de la
misma ante el Registro Público de la Propiedad.

w En su caso, original y fotocopia del documento que acredite

su Número de Identificación Fiscal del país en que resida,
debidamente certificado, legalizado o apostillado por autoridad
competente, según corresponda.

El Aviso de cancelación por liquidación total del activo lo presentan

las personas morales que han concluido el proceso de liquidación
total de su activo o que cambien de residencia fiscal; conjuntamente
con la declaración final de la liquidación total del activo de la
sociedad, y en el caso de que el ejercicio de liquidación sea menor
a tres meses, se presentará conjuntamente con la declaración del
ejercicio de liquidación o en el momento en que la persona moral
deje de ser residente en México, pero con no más de dos meses de
anticipación, anexando además de los documentos básicos antes
citados, los siguientes:

w Forma RX: Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión y

cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en dos tantos.

En el caso de las personas morales que tributan en el título II

(régimen General) de la Ley del Impuesto sobre la Renta:

w Copia certificada y copia del documento notarial en donde conste

la liquidación debidamente inscrita ante el Registro Público de
Comercio.

w Original y copia de la declaración final del ejercicio de

liquidación, con sello original de la institución bancaria
autorizada ante la cual se presentó o, en su caso, indicar sólo
el número de folio tratándose de su presentación a través de

9
 internet o de banca electrónica, o el original y copia del acuse
de recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea en
ventanilla bancaria.

En caso de que el Aviso de cancelación por liquidación total del activo

sea por cambio de residencia fiscal deberá también presentar lo
siguiente:

w Testimonio notarial del acta de asamblea en la que conste el

cambio de residencia que contenga los datos de inscripción de la
misma ante el Registro Público de la Propiedad.

w En su caso, original y fotocopia del documento que acredite

su Número de Identificación Fiscal del país en que resida,
debidamente certificado, legalizado o apostillado por autoridad
competente, según corresponda.

En los demás casos:

Presentarán el aviso junto con original y fotocopia de la última

declaración del ISR a que estén obligadas, con sello original de la
institución bancaria autorizada ante la cual se presentó o, en su
caso, sólo indicar el número de folio tratándose de su presentación
a través de internet o banca electrónica o el original del acuse de
recibo, cuando la presentación por medios electrónicos sea mediante
ventanilla bancaria.

Tratándose del Aviso de cancelación por cese total de

operaciones de personas morales

Este aviso lo presentan las siguientes personas morales dentro

del mes siguiente a aquel en el que se haya presentado la última
declaración a que se esté obligado y cuando cambien de residencia
fiscal. En este último caso se presentará con no más de dos meses de
anticipación:

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 Residentes en el extranjero que dejen de realizar operaciones en
México o cierren sus establecimientos permanentes.

No obligadas a presentar los avisos de cancelación en el RFC

por liquidación, fusión o escisión de sociedades.

Los fideicomisos que se extingan.

Quienes presenten este aviso deben anexar, además de los

documentos básicos antes citados, los siguientes:

Forma RX: Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión

y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes, en dos
tantos.

Copia certificada y copia del documento notarial en donde

conste el cese de actividades.

Original y copia de la última declaración presentada, con sello

original de la institución bancaria o, en su caso, indicar sólo
el número de folio tratándose de su presentación a través de
internet o banca electrónica, o el original y copia del acuse de
recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea en
ventanilla bancaria.

En caso de que sea por cambio de residencia fiscal, además deben

presentar lo siguiente:

Documento debidamente protocolizado ante fedatario público

donde conste la designación del representante legal para efectos
fiscales en México, mismo que deberá ser residente en el país o
residente en el extranjero con establecimiento permanente en
México y copia.

En su caso, original y copia del documento que acredite

su número de identificación fiscal del país en que residan,
debidamente certificado, legalizado o apostillado según
corresponda, por autoridad competente.
Las entidades de la administración pública federal, estatal o
municipal, que oficialmente se extingan, presentarán el Aviso de
cancelación por cese total de operaciones de personas morales que no
entren en liquidación, debiendo anexar, además de los documentos
básicos antes citados, los siguientes:

w Decreto o acuerdo por el cual se extinguen dichas entidades

publicado en el órgano oficial (copia del periódico o gaceta
oficial).

w Original y copia de la última declaración presentada, con sello

original de la institución bancaria o, en su caso, indicar sólo
el número de folio tratándose de su presentación a través de
internet o banca electrónica, o el original y copia del acuse de
recibo cuando la presentación por medios electrónicos sea en
ventanilla bancaria.

Cómo debe llenarse la forma fiscal RX

Cuando se trate de un aviso complementario para

corregir errores, omisiones o agregar información,
indique el número de folio asignado por la
autoridad en el aviso anterior.

12
Anote los siguientes datos de identificación del contribuyente:
. Registro Federal de Contribuyentes.
. Denominación o razón social.
. Régimen de capital.
. Nombre comercial utilizado en la promoción de sus productos.

Este apartado sólo se llena si va a inscribir a una persona moral

con motivo de una fusión o escisión de sociedades. Si es así, anote
el número que corresponda al tipo de solicitud de acuerdo con lo
siguiente:
1: Inscripción y cancelación por fusión de sociedades.
2: Inscripción por escisión de sociedades.
3: Inscripción y cancelación por escisión de sociedades.
También anote la fecha de firma de la escritura constitutiva y la de
inicio de operaciones.

13
Anote el número de aviso que presenta:
Cancelación por fusión de sociedades: 1.
Inicio de liquidación: 3.
Cancelación por cesación total de operaciones: 4.
Cancelación por liquidación total de activo: 7.
También registre la fecha en que se presentó el hecho que dio lugar a
la presentación del aviso correspondiente.

Este apartado se debe llenar cuando presente avisos de inicio y

liquidación total del activo de personas morales del título II de la Ley
del ISR, y de cesación total de operaciones de personas morales con
fines no lucrativos con motivo de cambio de residencia fiscal.

14
El campo 6 se llena sólo en:
1. Solicitud de inscripción y cancelación por fusión (cuando surja
una nueva empresa). La presenta la sociedad que surja con motivo
de la fusión.
2. Inscripción y cancelación por escisión (en caso de que la sociedad
escindente se extinga). La presenta la sociedad escindida designada.
3. Inscripción por escisión (en caso de que la escindente no se
extinga). La debe presentar cada una de las sociedades escindidas.
4. Inicio de liquidación y de liquidación total del activo. El aviso lo
presenta el liquidador.
5. Cancelación por fusión de sociedades (cuando subsista una
empresa ya inscrita en el RFC). La debe presentar la sociedad que
se encuentre inscrita en el RFC.

Debe anotarse:
1. Número de la escritura.
2. RFC del notario o corredor público.
3. Fecha, libro y foja en que se inscribió en el RPC.

15
Anote el número que corresponda al tipo de trámite que realiza:
Inscripción y cancelación por fusión de sociedades: 1.
Inscripción por escisión de sociedades: 2.
Inscripción y cancelación por escisión de sociedades: 3.
Cancelación por fusión de sociedades: 1.
Inicio de liquidación: 3.
Cancelación por cesación total de operaciones: 4.
Cancelación por liquidación total de activo: 7.

Anote el tipo de domicilio:

Fiscal: 1.
Establecimiento o sucursal: 2.
Del representante legal de residentes en
el extranjero: 3.
Para conservar la contabilidad: 4.

Anote el número que corresponda a las características del domicilio:

Casa habitación: 1.
Local comercial: 2.
Puesto semifijo o informal: 3.
Almacén o bodega: 4.
Oficina administrativa: 5.
Finca: 1.
Otro: 2.
 Deben anotarse los siguientes datos del representante legal:
1. RFC y CURP a 13 y 18 dígitos, respectivamente.
2. Nombre completo.
3. Firma o huella digital.

Documento comprobatorio

Conserve una copia de la forma fiscal RX debidamente sellada, como

documento comprobatorio de la presentación del aviso.

Si tiene dudas en la presentación de solicitudes y avisos en el Registro

Federal de Contribuyentes, ponemos a su disposición el Catálogo de
servicios y trámites en el Portal de internet del SAT.

17
 Folleto Aviso de cancelación en el Registro Federal de Contribuyentes
(RFC) del SAT. Personas morales. Esta edición, preparada en el Servicio de
Administración Tributaria por las Administraciones Generales de Servicios al
Contribuyente y de Planeación,
a través de las Administraciones Centrales de Operación de Canales de
Servicio y de Comunicación Institucional,
consta de 15,600 ejemplares y se terminó de imprimir en junio de 2010.

Servicio de Administración Tributaria

Se prohíbe la reproducción total o parcial de esta obra con fines de lucro.

El presente documento no establece obligaciones ni crea derechos distintos

de los contenidos en las disposiciones fiscales vigentes.
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