CONTRATO DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES CELEBRADO ENTRE LA ENTIDAD ESPIRITU SANTO

CIRUGIA AMBULATORIA SAS IPS y AMANECER MEDICO S.A.S. ANEXO 1. TARIFAS Y CONDICIONES DEL
SUMINISTRO.

1. Suministro continuo de oxigeno (cilindros de mayor capacidad)

2. Facilidad de uso y traslado garantizando oportunidad para abastecimiento.
3. Autonomía de suministro en instituciones mediante uso del concentrador.
4. Monitoreo y control de la rotación de cilindros.

TARIFAS:
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SUMINISTRO.

TIEMPOS DE ENTREGA

El suministro de gases medicinales en estado gaseoso se realizara de la siguiente manera:

De lunes a viernes las solicitudes que se reciban en horas de la mañana serán atendidas en un
lapso de tiempo no superior a 4 horas en el transcurso del mismo día.

De lunes a viernes las solicitudes que se reciban en horas de la tarde serán atendidas al día siguiente
a primera hora de la mañana (entre 8 am y 9 am) , salvo que la clínica indique presentar alguna
novedad o emergencia por lo cual se programaría entrega de producto para el mismo día.

Sábado, las atenciones se realizan hasta la 1:30 pm

COMUNICACIÓN CON EL PROVEEDOR:

Para los requerimientos de producto se deberán realizar mediante orden de compra dirigida a nombre
de Amanecer Medico SAS indicando el producto y las cantidades requeridas. Estas solicitudes deben
ser enviadas a los emails de contacto: aux4.popayan@amanermedico.com y con copia a
popayan@amanecermedico.com teniendo en cuenta los horarios o tiempos de atención.

Línea de atención con disponibilidad 24 horas para los casos excepcionales en que se requiera
algún suministro de gases medicinales , ocasionado por algún evento o emergencia que se presentara
en la clínica. Número de contacto: 3108289617 - 3108355196

Los números de contacto habilitados para solicitudes o información referente al suministro son:
8373261, 3117432206 y 3134736590

Para temas de manejo administrativo o comercial el número de contacto es 3154185422 email

popayan@amanecermedico.com
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SUMINISTRO.

RECEPCION TECNICA DE GASES:

La recepción técnica de gases será realizada por la persona delegada por la Clínica Espíritu Santo y
contando con las siguientes condiciones:

a- Preparación del espacio para la entrega de cilindros de gases llenos y devolución de cilindros
de gases vacíos
b- Tener preparados los cilindros vacíos en la zona de recepción técnica, debidamente
demarcados y listos para su retiro
c- Entregar los cilindros con todas las condiciones de higiene evitando: manchas de fluidos
corporales el cualquier parte del cuerpo de (los) cilindros (s), elementos corto punzantes en las
válvulas de (los) cilindro (s). No se recibirán cilindros vacíos con estas novedades
d- Entregados los cilindros llenos , debe realizarse la inspección de condiciones generales y contar
con su termoencogible como garantía del tratamiento realizado al cilindro y de su contenido

DE MANEJO DE INVENTARIO Y ROTACION DE CILINDROS:

1- La rotación y uso de los cilindros de gases medicinales estará a cargo de la Clínica Espíritu
Santo , de acuerdo a la necesidad de consumo y demanda
2- La responsabilidad sobre los inventarios de cilindros estará a cargo de la Clínica Espíritu Santo
una vez éstos sean recepcionados, por lo que el extravío de uno o varios de éstos será
responsabilidad del cliente y se efectuará el cobro a precio ajustado por depreciación
3- Los cilindros de gases se entregan al cliente para su uso exclusivo , por tanto la entrega a otras
IPS o terceros esta prohibida y la responsabilidad del manejo de los mismos será del Cliente

DE MANEJO Y ROTACION DE CONCENTRADORES DE OXIGENO Y REGULADORES DE

OXIGENO

1- La rotación y uso de los concentradores y reguladores estará a cargo de la Clínica Espíritu

Santo , de acuerdo a la necesidad de consumo en cilindros (reguladores) y optimización de
costo en oxigeno medicinal (concentradores)
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SUMINISTRO.

2- La responsabilidad sobre los inventarios de los concentradores y reguladores estará a cargo

de la Clínica Espíritu Santo, una vez éstos sean recepcionados, por lo que el extravío de uno
o varios de éstos será responsabilidad del cliente y se efectuará el cobro a precio ajustado por
depreciación
3- Los concentradores y reguladores se entregan al cliente para su uso exclusivo , por tanto la
entrega a otras IPS o terceros está prohibida y la responsabilidad del manejo de los mismos
será del Cliente
4- Las hojas de vida de los dispositivos : concentradores y reguladores , serán entregadas al
cliente (área y correo que éste indique) al momento de su solicitud a fin de garantizar el
cumplimiento normativo respecto de los mantenimientos preventivos y correctivos
5- Cuando uno de los dispositivos falle , será reportado al proveedor a fin de realizar la inspección
y/o cambio del equipo

PRESENTACION DE LAS CUENTAS

La facturación del suministro de gases medicinales y equipos se realizara una vez que se haya
realizado la entrega y será radica en las instalaciones de la clínica y/o radica al email que la clínica
suministre para el proceso de facturación electrónica.

Como soporte de la factura se adjuntara las órdenes de compra y las remisiones de entrega de
producto que corresponda a cada orden emitida por la clínica.

El CREDITO.
El crédito aprobado se efectuara bajo la modalidad Rotativo correspondiendo al monto de DIEZ
MILLONES DE PESOS M/CTE. ($10.000.000.oo). Los reembolsos y abonos que se efectúen al cupo
de crédito aprobado, previa la correspondiente imputación de pagos, restablecerán el cupo de crédito
aprobado, pudiendo ser utilizable nuevamente en la proporción equivalente al pago, dentro del término
de vigencia del cupo aprobado por LA COMPAÑÍA. En caso de que LACOMPAÑIA decida aumentar
el cupo, dicho aumento corresponderá al análisis de la capacidad de pago del CLIENTE, hábito de
pago y demás aspectos que LA COMPAÑIA considere conveniente evaluar. Para la revisión del cupo
LA COMPAÑIA solicitará la información y la documentación que estime necesaria.- EL CLIENTE
igualmente podrá solicitar aumento del cupo cumpliendo con los requisitos que exija LA COMPAÑIA
para tal fin, solicitud que en manera alguna será de obligatoria aceptación por LA COMPAÑÍA.
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SUMINISTRO.

EL PAGO. EL CLIENTE pagará A LA COMPAÑIA, los dineros que deba en razón de las entregas
que efectivamente éste realice, así: Los suministros entregados en calidad de Venta, como en Alquiler
y/o Renta, se facturan una vez entregado el bien y/o producto para pago a TREINTA (30) días
siguientes a la radicación de las facturas por parte de LA COMPAÑIA. PARAGRAFO UNO. EL
CLIENTE se compromete a implementar en sus sistemas el recibo de las facturas electrónicas que LA
COMPAÑIA le expida para atender los requerimientos que la DIAN estableció sobre el particular.
PARAGRAFO DOS.- LA COMPAÑIA queda facultado por EL CLIENTE para suspender el suministro
de los bienes y productos objeto del presente contrato, cuando EL CLIENTE incumpla con cualquiera
de las obligaciones a su cargo, especialmente, el no pago oportuno de las facturas que se le radique.

EL CLIENTE,

ESPIRITU SANTO CIRUGIA AMBULATORIA SAS IPS

SERGIO DAVID ARROYO BERRIO
Representante Legal
Fecha Firma: 22 de octubre de 2021

LA COMPAÑIA,

AMANECER MEDICO S.A.S.

ALBERTO GALINDO PABON
Representante Legal
Fecha Firma: 22 de octubre de 2021