1

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

ESPECIALIDAD:
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

Proyecto de Innovación y/o Mejora en los Procesos de

Producción o Servicio en la Empresa:
IMPLEMENTAR DE UN SISTEMA DE GESTION DEL ALMACÉN
PARA EL CONTROL DE MATERIALES DE OFICINA EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL SANTA ROSA DE SACCO

ASESOR:
Ing. CHAMORRO AVENDAÑO, Juan Marcelo

ESTUDIANTE:
RUBINA CARRASCO, Estefany Rocio

LA OROYA – PERÚ
2021

2
3
“Cada logro que vale la pena, grande o pequeño, tiene sus etapas y el
triunfo; un principio, una lucha y una victoria”
Mahatma Gandhi

4
 A Dios: Por permitirme llegar a este
momento tan especial en mi vida. Por los
triunfos y los momentos difíciles que han
enseñado a valorarte cada día mas.

A mis Padres: Tus esfuerzos son

impresionantes y tu amor es para mí
invaluable. Junto con mi padre me has
educado me has proporcionado todo y cada
cosa que he necesitado. Tus enseñanzas las
aplico cada día; de verdad que tengo mucho
por agradecerte. Tus ayudas fueron
fundamentales por la culminación de mi
tesis. Te doy las gracias, papá

Estefany R.

5
 AGRADECIMIENTOS
A mis padres por su apoyo incondicional, amor y confianza permitieron que
logre culminar mi carrera profesional.

A mis instructores por su apoyo, tiempo y paciencia para lograr cumplir una
de mis metas en la vida.

A Dios por ser mi guía y acompañarme en el transcurso de mi vida,

brindándome paciencia y sabiduría para culminar con éxito mi meta propuesta.

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 Índice

Portada
Epígrafe
Dedicatoria
Agradecimiento
Índice
Introducción

CAPITULO I
Aproximación al Proyecto de Investigación
1.1 Situación real encontrada
1.2 Antecedentes
1.3 Objetivos
CAPITULO II
Descripción Teórica del Proyecto
2.1. Descripción de la Innovación
2.2 Secuencia y pasos del Trabajo
2.3 Conceptos tecnológicos, ambientales, seguridad, calidad y Normas
CAPÍTULO III
Planos de Taller, Esquemas y/o Diagramas
3.1 Localización y perspectiva de la empresa
3.2 Esquema de las acciones realizadas
CAPÍTULO IV
Descripción de Costos, Insumos y Tiempo de Trabajo
4.1 Materiales e insumos empleados en la implementación del proyecto
4.2 Costo total estimado de la ejecución del proyecto
4.3 Cronograma de actividades

7
 PRESENTACIÓN DEL ESTUDIANTE

APELLIDOS Y NOMBRES : RUBINA CARRASCO, Estefany Rocio

ID : 1227807

PROGRAMA : CTS ETI

CARRERA : INFORMATICA ADMINISTRATIVO

INGRESO : 2019- 01

DIRECCION : Maria Concepcion

CORREO ELECTRÓNICO : 1227807@senati.pe

TELÉFONO / CELULAR : 973706941

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 DENOMINACIÓN DEL TRABAJO

DEL PROYECTO: CONTROL DE BASE DE DATOS

TÍTULO
:
GENERAL DE LOS CONTRIBUYENTE DEL
AUTOVALUO DE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL SANTA
ROSA DE SACCO

C.F.P / ESCUELA : LA OROYA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
EMPRESA : SANTA ROSA DE SACCO

SECCIÓN/ÁREA : Sub Gerencia De

Administración Tributaria
LUGAR Y FECHA : LA OROYA, 24 DE JULIO DEL 2021

9
 INTRODUCCÍON

Señores miembros del jurado calificador, dejamos a vuestra consideración el proyecto de

innovación titulado: “Control de base de datos general de los contribuyente del autoevaluó

Municipalidad Distrital Santa Rosa de Sacco”

El presente proyecto de innovación tecnológica fue realizado en la Municipalidad Distrital

Santa Rosa de Sacco, con el fin de ejecutar un trabajo que responda a la necesidad

detectada en la municipalidad distrital, por ello, a partir de la investigación realizada

dentro del almacén encontramos un mal control del sistema que lo administra. El proyecto

ofrece un control mucho más eficiente, optimizado y un ahorro de tiempo evitando

retrasos, las perdidas y deterioros de los productos.

El trabajo está dividido en capítulos para un mejor entendimiento, el capítulo I tiene que

ver con una aproximación al proyecto, incluye la situación real encontrada, los

antecedentes y los objetivos; en el capítulo II se considera la descripción teórica del

trabajo, descripción de la innovación, secuencias y pasos del trabajo, conceptos

tecnológicos, ambientales, seguridad, calidad y Normas Técnicas, mientras que en capitulo

III, tenemos los planos de acción del taller, finalmente en el capítulo IV, la descripción de

costos, insumos y tiempo del trabajo. Finalmente, las conclusiones, sugerencias, la

bibliografía, recomendaciones y los anexos.

Esperamos que el trabajo se considere como una alternativa de solución al problema que

atraviesa la empresa y que al implementar este sistema de control de almacén de una

mejora de trabajo de calidad y favoreciendo al personal de la municipalidad distrital.

10
 CAPÍTULO I

Aproximación al Proyecto de Innovación

1.1 Situación Real Encontrada

La “Municipalidad Santa Rosa De Sacco” Institución de gobierno local que tiene la función de

administrar los ingresos económicos y desarrollar labores en beneficio y progreso de la comunidad

local. Al realizar una investigación dentro de la municipalidad sobre el proceso de control de su

almacén, nos percatamos de la demora en el momento de registrar la entrada, salida, compras, la

elaboración de su pecosa y otras funciones más, ya que el sistema que utiliza es demasiado

convencional y genera mucha demora. Y esto ocasiona problemas particularmente en esta área que

es almacén, por ejemplo, tener un mal control de los materiales, no registrar correctamente cada

material que exista dentro del almacén, no requerir mediante una cotización los materiales que

realmente son necesarios, perdidas de materiales, etc.

Y por el problema encontrado para poder solucionarlo o brindar una mejora en este proceso

proponemos como proyecto de innovación: Control de almacén para materiales de oficina. Este

control será una ayuda para la “Municipalidad Distrital Santa Rosa de Sacco” ya que mejorará el

control de los materiales dentro de esta área del almacén y el proceso será mucho más rápido.

11
1.1.1 Datos de la Empresa

RUC: 20319225260

TIPO DE ASOCIACION

CONTRIBUYENTE:

NOMBRE COMERCIAL: MUNICPALIDAD SANTA ROSA DE SACCO

FECHA DE INSCRIPCIÓN: 02/04/1996

ESTADO: ACTIVO

CONDICIÓN: HABITO

DOMICILIO FISCAL: JR.1ro DE JUNIO N°. 120 (CHUCCHIS-STA ROSA DE

SACCO – LA OROYA)JUNIN-YAULI – SANTA ROSA
DE SACCO
ACTIVIDADES PRINCIPAL – CIIU 8610– ACTIV. HOSPITALES.

ECONÓMICAS:

12
UBICACION GEOGRAFICA:

13
1.1.2 Análisis FODA para la Detección de la Empresa
FORTALEZAS:
-Personal con amplio tiempo
de servicio en la gerencia.
-Existen mecanismo e
instrumentos legales que
ayudan a la proyeccion de
normas municipales.
DEBILIDADES
-Inadecuado software de
gestion de rentas,generando
procesos complejos y lentos.
-El mobiliario no es el
adecuado por la gestion
tributaria.
14
OPORTUNIDADES:
-Mayor acceso a las
tecnologias de la
informacion.
-En la parte externa,los
inversionistas tienen una
respuesta positicas para su
participacion en temas de
vivienda y comercio,esto
ejecutando proyectos
inmobiliarios en el distrro de
Santa Rosa de Sacco.
AMENAZAS:
-Sobrecarga de expedientes
que dificultan el
cumplimiento de plazos
establecidos por la ley.
-Falta de cultura tributaria en
la poblacion para cumplir con
sus obligaciones municipales.
1.1.3 Búsqueda de Soluciones
PROBLEMA/NECESIDAD
Mantenimiento de las
computadoras para la realizar
los trabajos.
La demora de control de
almacén por falta de un
sistema.
Intranet en sus áreas de trabajo.
Una aplicación para el
conocimiento de la toda la
infraestructura del distrito.
1.1.4 Temas que se van a Tratar en el Presente Proyecto de Innovación
ALTERNATIVA DE SOLUCION /
EJECUTABLE
 Mantenimientos de las computadoras para
realizar un bien trabajo.
 Crear un código de barra para tener un bien
proceso.
 Implementar de un sistema rápido para el mejor
control de materiales.
 Crear una intranet de trabajo para poder
compartir archivos.
 Crear un App puedan tener acceso a todas las
áreas de trabajo de la Distrital Santa Rosa de
Sacco.
15
  Organización de almacenas.
 Registrar las entradas y salida de los materiales.
 Crear una base de datos para almacenar los datos requeridos.

1.1.5 Problema de Investigación

¿Qué beneficios traerá la implementación de un sistema de gestión del almacén para el control

de materiales de oficina en Municipalidad Distrital Santa Rosa de Sacco?

1.2 Antecedentes

Para la realización del estudio del presente proyecto se revisó diversas fuentes bibliográficas,

con el propósito de investigar si existían proyectos similares al presente. En base a los

proyectos encontrados, cada uno aporta una perspectiva diferente al proyecto que se va a

llevar a cabo, donde algunos guardan relación con la tecnología utilizada. A continuación, se

presentan los estudios realizados que guardan relación con el presente proyecto:

1.2.1 Antecedentes Internacionales

Según [ CITATION Jar14 \l 10250 ] en su proyecto “Diseño e implantación de mesa de ayuda

para el área de informática de rtvc” nos dice que Esta mesa de ayuda, permite realizar un

seguimiento a cada uno de cada documento, consultando su historial y el estado de sus

componentes, dando la opción de tomar una determinación aceptable y para el posible cambio

del atención en caso de ser necesario, ahorrando tiempo y costos

16
1.2.2 Antecedentes Nacionales

Según[ CITATION Bar17 \l 10250 ] en su tesis “implementación de un sistema web para el

trámite documentario en la municipalidad del centro poblado de santa maría de Huachipa”

hace mención que la implementación de un sistema de gestión documental mitiga las

incidencias y optimiza la gestión de los procesos de documentos físicos incrementando y

mejorando la relación entre ciudadanos y personal municipal.

Con esta propuesta el autor dejo demostrado que el plan de mejora tuvo resultados

satisfactorios en la automatización de procesos

de atención al cliente.

1.3 Objetivos
1.3.1 Objetivos Generales
Implementar de un sistema de gestión del almacén para el control de materiales de oficina en

la Municipalidad Distrital Santa Rosa de Sacco.

1.3.2 Objetivos Específicos

a) Diseñar las interfaces del sistema de modo que sea fácil de entender y de

utilizar.

b) Crear una base de datos para almacenar los datos requeridos para el buen

funcionamiento del sistema.

c) Registrar las entradas y salidas de los materiales, la obtención de datos

elaboración de reportes.

d) Realizar las respectivas pruebas del sistema antes de poder ser implementado.

e) Implementar de un sistema rápida para el mejor control de materiales.

17
 CAPITULO II

Descripción Teórica del Proyecto

2.1. Descripción de la innovación

Este proyecto consiste en diseñar un control de almacén de una manera más

rápida y efectiva. Ya que al haber observado el sistema actual utilizado por el

encargado de Almacén logrando notar la necesidad de agilizar los procesos

mediante un sistema mucho más actualizado. Para la realización de este sistema

necesitamos crear un sistema de control con Microsoft Excel con las

herramientas que brindan mucha más facilidad para realizar algunos procesos

como lo son Macros y Visual Basic que es un entorno de desarrollo integrado

para crear aplicativos eficaces y de alto rendimiento, así como también es

compatible con muchos lenguajes de programación aquí se dará paso al diseño

de nuestros formularios. La información que utilizaremos para la elaboración de

nuestro inventario lo obtendremos de la base de datos del mismo almacén.

18
2.2. Secuencias y pasos del trabajo

PASOS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

INICIO DE SESIÓN LOGIN

Crear Formulario de Login, elaborar formato.

Crear código de Login

Private Sub btningresar_Click()
If Trim(txtusuario.Text) = "" Then
MsgBox "Ingrese Usuario", vbExclamation, "Alerta"
txtusuario.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(txtclave.Text) = "" Then
MsgBox "Ingrese Contraseña", vbExclamation, "Alerta"
2
txtclave.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(txtusuario.Text) = "Almacen" And Trim(txtclave.Text) = "municipio12"
Then
MsgBox "Bienvenido al Control de Almacén", vbInformation, "Ok"
Application.Visible = True
Else
MsgBox "Acceso Denegado", vbExclamation

19
 End If
End Sub
Private Sub btnSalir_Click()
End
End Sub
Crear código del botón Ingresar
Private Sub btningresar_Click ()
If Trim(txtusuario.Text) = "" Then
MsgBox "Ingrese Usuario", vbExclamation, "Alerta"
txtusuario.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(txtclave.Text) = "" Then
MsgBox "Ingrese Contraseña", vbExclamation, "Alerta"
txtclave.SetFocus
3
Exit Sub
End If
If Trim(txtusuario.Text) = "Almacen" And Trim(txtclave.Text) = "municipio12"
Then
MsgBox "BIENVENIDO AL CONTROL DEL ALMACÉN", vbInformation,
"Ok"
Application.Visible = True
Else
MsgBox "Acceso Denegado", vbExclamation
End If
End Sub
Crear código del botón Salir
Private Sub btnSalir_Click ()
4
End
End Sub
ACCESO DIRECTO

20
 Crear hoja Inicio y sus botones.

Crear código del botón Cerrar Excel

El código cierra todo el sistema.
Sub CERRAR()
'Guardar el libro
6
ActiveWorkbook.Save
'Cerrar libro
Application.Quit
End Sub

INICIAR EL ACCESO DIRECTO

7 Crear código Sub INICIAR ()

21
 Inicio.Show
End Sub
Crear Formulario Inicio y sus botones (Ingresar Control).

Crear código del botón Compra de Material

Private Sub btnOrden_Click()
9 Sheets("COMPRA").Activate
RegistrarOrden.Show
End Sub
Crear Formulario Registrar Orden de Compra (Registrar Orden).

10

11 Crear código (+)

Private Sub lblProductos_Click ()

22
 MaterialCompra.Show
End Sub
Crear Formulario Registrar Materiales Comprados

12

Crear código del botón Nuevo

Private Sub btn_Nuevocompras_Click ()
With RegistrarOrden
13 .AgregarItems
.ctrls_FormatoMoneda
End With
End Sub
14 Crear código del botón Insertar
Private Sub btncompras_Click ()
If Me.txt_Cliente.Text = Empty Or _
Me.txtNIT.Text = Empty Or _
Me. txtLetras = Empty Then

MsgBox "Hay campos vacíos en el registro", , "Control de Almacén

MPYO"
Exit Sub
End If
If MsgBox ("Son correctos los datos?" + Chr(13) + "Desea procesar la operación?",
vbYesNo, "Control de Almacén MPYO") = vbNo Then
Exit Sub

23
 Else
ProcesarCompra
MsgBox "Operación procesada con éxito!!!",, "Control de Almacén MPYO"
Unload Me
End If
End Sub
Crear código del botón Salir
Private Sub btnSalircompras_Click ()
16
Unload Me
End Sub
Crear código del botón Registrar
Private Sub CommandButton21_Click ()
17
RegistrarMaterialCompra.Show
End Sub
Crear Formulario Registrar Material Compra

18

24
19 Crear código del botón Registrar
Private Sub btnRegistrar_Click()
Dim Fila As Integer
Dim Final As Integer
Dim Registro As Integer
For Fila = 1 To 1000
If Hoja7.Cells(Fila, 1) = "" Then
Final = Fila
Exit For
End If
Next
For Registro = 2 To Final
If Hoja7.Cells(Registro, 1) = RegistrarMaterialCompra.txtCodigo Then
MsgBox "Material de Compra ya existe"
Exit Sub
Exit For
End If
Next
If MsgBox("Son correctos los datos" + Chr(13) + "¿Desea proceder?",
vbOKCancel) = vbOK Then
Hoja7.Cells(Final, 1) = RegistrarMaterialCompra.txtCodigo
Hoja7.Cells(Final, 2) = RegistrarMaterialCompra.txtDescripcion
Hoja7.Cells(Final, 3) = RegistrarMaterialCompra.txtCategoria
Hoja7.Cells(Final, 4) = Val(RegistrarMaterialCompra.txtCantidad)
Hoja7.Cells(Final, 5) = Val(RegistrarMaterialCompra.txtVenta)
Hoja7.Cells(Final, 5).NumberFormat = "_($* #,##0.00_);_($*
(#,##0.00);_($* ""-""??_);_(@_)"
Hoja6.Cells(Final, 1) = Me. txtCodigo
Hoja6.Cells(Final, 2) = Me. txtDescripcion
Hoja6.Cells(Final, 3) = Me. txtCategoria
Hoja6.Cells(Final, 5) = Val(RegistrarMaterialCompra.txtVenta)

25
 Hoja6.Cells(Final, 5). NumberFormat = "_($* #,##0.00_);_($*
(#,##0.00);_($* ""-""??_);_(@_)"
Hoja6.Cells(Final, 6) = 0
RegistrarMaterialCompra.txtCodigo = ""
RegistrarMaterialCompra.txtCategoria = ""
RegistrarMaterialCompra.txtDescripcion = ""
RegistrarMaterialCompra.txtVenta = ""
RegistrarMaterialCompra.txtCantidad = ""
RegistrarMaterialCompra.txtCodigo.SetFocus
Else
Exit Sub
End If
End Sub
Crear código del botón Cancelar
Private Sub btnCancelar_Click ()
20
Unload Me
End Sub
Crear código del botón Modificar
Private Sub CommandButton22_Click ()
21
ModificarMaterialCompra.Show
End Sub
Crear Formulario Modificar Material de Compra

22

26
23 Crear código del botón Modificar
Private Sub btnModificar_Click ()
Dim Fila As Integer
Dim Final As Integer
Dim título As Sting
titulo = "Control de Almacén de MPYO"
'Validando los controles sin datos
If Me. cmbCodigo = "" Then
Me.cmbCodigo.BackColor = &HC0C0FF
MsgBox "Debe ingresar un código",, titulo
Me. cmbCodigo.SetFocus
Exit Sub
ElseIf Me.txtDescripcion = "" Then
Me.txtDescripcion.BackColor = &HC0C0FF
MsgBox "Debe ingresar un Nombre de Material", , titulo
Me.txtDescripcion.SetFocus
Exit Sub
ElseIf Me.txtCategoria = "" Then
Me. txtCategoria.BackColor = &HC0C0FF
MsgBox "Debe ingresar una Categoria”, titulo
Me.txtCategoria.SetFocus
Exit Sub
ElseIf Me.txtCantidad = "" Then
Me. txtCategoria.BackColor = &HC0C0FF
MsgBox "Debe ingresar una Cantidad", , titulo
Me.txtCantidad.SetFocus
Exit Sub
ElseIf Me.txtUnitario = "" Then
Me. txtUnitario.BackColor = &HC0C0FF
MsgBox "Debe ingresar el Precio Unitario”, titulo

27
 Me.txtUnitario.SetFocus
Exit Sub
End If
'Inspecciona la hoja de materiales y existencias
For Fila = 2 To 1000
If Hoja7.Cells(Fila, 1) = "" And Hoja6.Cells(Fila, 1) = "" Then
Final = Fila - 1
Exit For
End If
Next
'Modifica datos de la hoja materiales
For Fila = 2 To Final
If Me.cmbCodigo = Hoja7.Cells(Fila, 1) Then
Hoja7.Cells(Fila, 2) = Me. TxtCategoria
Hoja7.Cells(Fila, 3) = Me. txtDescripcion
Hoja7.Cells(Fila, 4) = Val(Me.txtCantidad)
Hoja7.Cells(Fila, 5) = Val (Me. txtUnitario)
Exit For
End If
Next
'Modifica datos en la hoja de existencias
For Fila = 2 To Final
If Me.cmbCodigo = Hoja6.Cells(Fila, 1) Then
Hoja6.Cells(Fila, 2) = Me. txtDescripcion
Hoja6.Cells(Fila, 3) = Me.txtCategoria
Exit For
End If
Next
'-------------------------------------------------
'Limpiar los controles

28
 Limpiar Controles
End Sub
Crear código del botón Cancelar
Private Sub btnCancelar_Click ()
24
Unload Me
End Sub

29
25 Crear Hoja de Existencia

Digitar los datos dentro del formato (Código, Descripción del producto, Categoría,
Cantidad, precio Unitario, Costo Total.)

26

27 Crear la hoja de Compra de Entrada

Digitar los datos dentro del formato (Código, Mes, Fecha, Numero, Señores,
Descripción, Categoría, Cantidad, Costo Unitario Costo total, Dependencia).

28

29 Crear la hoja Compra de Salida

Digitar los datos dentro del formato (Código, Mes, Fecha, Número, Dependencia,
Solicitante, Solicitud, Destino, Descripción, Categoría, Cantidad, Costo Unitario,
Costo total).

30

30
2.3. Conceptos tecnológicos ambientales, seguridad, calidad y Normas Técnicas

2.3.1 Conceptos Tecnológicos:

a) Microsoft Excel

“Excel es una hoja de cálculo formado por filas y columnas, es un libro que contiene

hojas. Esta fabulosa herramienta permite crear diferentes soluciones para los

problemas que se presenten en la escuela, en la oficina, en el hogar. Es un programa

que todo estudiante debe aprender para ser competente de acuerdo con la coyuntura

actual. Helleriegel (2009) mencionó que xunax competencia se refiere a la

combinación de conocimientos, habilidades, comportamientos y actitudes que

contribuyen a la efectividad personal (p. 26). Es la capacidad de aplicar correctamente

los conocimientos en una labor o trabajo determinado para producir unos resultados

definido”.

b) Macro de Excel

En este blog creemos que una forma sencilla de aprender a crear Macros en Excel, es

aprender los conceptos mediante ejemplos por procuramos que todos lo descrito en el

blog cuente con ejemplos que pueda emplear, una de las primeras cosas que

podríamos consultarnos es donde empezar, lo aconsejable sería revisar algunos

conceptos sencillos que nos den los fundamentos para abordar temas más complejos,

puede comenzar revisando el siguiente enlace Introducción a las Macros a fin de ir

revisando los temas iniciales.

31
c) Editor de VBA

El Editor de Visual Basic, VBE por sus siglas en inglés, es un programa independiente

a Excel, pero fuertemente relacionado a él porque es el programa que nos permite

escribir código VBA que estará asociado al macro.

Existen al menos dos alternativas para abrir este editor, la primera de ellas es a través

del botón Visual Basic de la ficha Programador.

El Explorador de proyectos también nos ayuda a crear o abrir módulos de código que

se serán de gran utilidad para reutilizar todas las funciones de código VBA que

vayamos escribiendo.

d) La ventana del editor muestra para macro

Cuando se trabaja habitualmente con programas de edición de textos, con bases de

datos o con hojas de cálculo es fácil darse cuenta de lo que significa tener que

introducir constantemente los mismos comandos. En especial cuando se trata de

procesos complejos o en varios pasos, este tipo de programas puede poner a prueba los

nervios más resistentes. Las denominadas macros, que se traducirían del inglés como

“instrucciones”, registran una secuencia de comandos para que puedan ser ejecutadas

automáticamente por el usuario en un determinado momento, convirtiéndose así en un

elemento de apoyo más que bien recibido.

32
e) Login

En el siguiente artículo usted aprenderá a realizar un login básico en un formulario

usando VBA. Este consiste en que cuando el usuario quiera acceder al libro Excel,

este inmediatamente muestre una ventana de Login.

f) Pecosa

Sirven para acreditar la salida de un bien del almacén municipal, con fines de

distribuirlos o hacerlos llegar al usuario final del bien.

PECOSA, significa Pedido de Comprobante de Salida: PECOSA

Todos los bienes se deben entregar mediante la PECOSA respectiva, por ser un

documento que acredita la salida del bien del almacén municipal, en óptimas

condiciones para ser usado por el área usuaria solicitante.

g) Orden de Compra

Nuestra plantilla de orden de compra para Microsoft Excel, es una solución muy

sencilla y de bajo presupuesto para su negocio. Si necesita crear órdenes de compra,

no es necesario un software especial.

Si ya utiliza Excel u Open Office, sólo tiene que descargar nuestra plantilla de la orden

de compra. También puede personalizar sus propios formularios de pedido como la

adición de un logotipo o cambiar la combinación de colores.

h) Kardex

Kardex es un sistema de control de fichas y armarios creados por la empresa

estadounidense del mismo nombre en 1898. El método se hizo tan famoso que se

convirtió en sinónimo de gestión de stocks y almacenes. Aunque él y su empresa

actualmente han evolucionado a sistemas de alta tecnología para inventario y logística

33
2.3.2. Conceptos Ambientales

a) Efectos en la Contaminación del Ambientes

John F. Kennedy, presidente de Estados Unidos en la década de los 60, citaba que

“nuestro vínculo común más básico es que todos vivimos en este planeta. Todos

respiramos el mismo aire”, pero, ¿cómo es a día de hoy nuestra relación con el espacio

natural en el que vivimos? Aunque no pueda mostrarse a simple vista, ahí está.

b) Conocer como Afectar el mundo de la Información de Medio Ambiente.

La computación genera innumerables beneficios en todos los procesos humanos.

Puede que al momento en que se lee esto, vengan a la mente gran cantidad de ellas:

comunicaciones, acceso a información oportuna, organización, medios de

almacenamiento masivo, entre otros. Quizá pocas veces se piense en cómo la

computación puede afectar el medio ambiente. Pero es un hecho que, como todo

proceso de manufactura, la fabricación de equipos de computación genera desechos,

algunos de los cuales son tóxicos.

c) Procesos de Fabricación Contaminación

Esta categoría incluye todos los proyectos de fabricación que tienen que ver con la

producción de papel: periódico, Kraft suave o cartón.

Se puede dividir la fabricación de pulpa y papel en dos etapas:

a producción de pulpa con una gran variedad de fibras provenientes de la madera, u

otras plantas, o, en un volumen cada vez mayor, del papel reciclado; y,

fabricación de productos de papel. Se utilizan cantidades menores de fibras sintéticas

para papeles especiales.

34
 d) Obsolescencia de Equipos y Programas

La obsolescencia tecnológica es una consecuencia de la industria actual. Que un

aparato electrónico de cualquier tipo «no dura tanto como antes» es algo constatable

para cualquier consumidor. Curiosamente, cuando disponemos de la capacidad

tecnológica para fabricar productos de larga vida útil, es cuando menos duran los

productos. En nuestro sitio de canal hemos publicado un especial que te invitamos a

revisar en el que nos acercamos a esta obsolescencia tecnológica.

tiempo determinado por el fabricante. El objetivo no es otro que vender nuevos

modelos y seguir la cadena.

2.3.3. Conceptos de Seguridad

a. ISO 14001

La norma ISO 14001 es la norma internacional de sistemas de gestión ambiental

(SGA), que ayuda a su organización a identificar, priorizar y gestionar los riesgos

ambientales, como parte de sus prácticas de negocios habituales, ha sido diseñada para

poder ser implementada en cualquier organización independientemente de su tamaño,

sector y ubicación geográfica.

Implementar la norma ISO 14001 en la empresa tienes ciertos beneficios entre ellas

están:

 Reducir costos

 Reducir las duplicaciones esfuerzos

 Aumenta ventaja competitiva

35
b. ISO 27001

“Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) según la norma ISO

27001, debemos considerar como eje central de este sistema la Evaluación de

Riesgos. Este capítulo de la Norma, permitirá a la dirección de la empresa tener la

visión necesaria para definir el alcance y ámbito de aplicación de la norma, así como

las políticas y medidas a implantar, integrando este sistema en la metodología de

mejora continua, común para todas las normas ISO”.

c. ISO 9001-2015 (Calidad): Según (Continental, 2017) “SO 9001 es una norma de

sistemas de gestión de la calidad (SGC) que se centra en todos los elementos de

administración de calidad con los que una organización debe contar para tener un

sistema efectivo que le permita administrar y mejorar sus productos y servicios.”

d. ISO 14001

Esta norma de Sistemas de Gestión Ambiental (SGA) consigue que las empresas

puedan demostrar que son responsables y están comprometidas con la protección del

medio ambiente. la actividad de la empresa a la hora de implantarla, ya que podría

modificar alguno o varios de los procedimientos frecuentes que sigue la empresa para

cumplir con los requisitos exigidos. Sin embargo, también presenta una serie de

beneficios.

e. ISO/IEC 14001

Norma ISO/IEC 14598. En sus diferentes etapas, establece un marco de trabajo para

evaluar la calidad de los productos de software proporcionando, además, métricas y

requisitos para los procesos de evaluación de los mismos. Se definen y describen las

actividades necesarias para analizar los requisitos de evaluación, para especificar,

diseñar y realizar acciones de evaluación y para concluir la evaluación de cualquier

tipo de producto de software.

36
 CAPITULOIII
Planos de Taller, Esquemas y/o Diagramas

3.1. Planos utilizados en la ejecución del proyecto

37
3.2 Esquema de las acciones realizadas

DIAGRAMA DEL CONTROL DE ALMACÉN

38
 A. DOP (Diagrama de Operaciones de proceso) Situación Real Encontrada

HOJA DE HOJA DE HOJA ORDEN HOJA SISTEMA DE

KARDEX FISICA PECOSA FISICA DE COMPRA MATERIALES ALMACEN
Digitar el Ingresar el Ingresar
Ingresar Iniciar
número de nombre del nuevo
13 10 7 código de 2 sistema
entrada y material material al
1
orden de
salidas saliente registro 2m
compra
3m 3m 2m
2m
Ingresar el Ingresar el Modificar
Digitar el 8 4
14 11 área de nombre del material
saldo y el
destino. producto existente
destino
manualmente requerido 3m
3m
manualmente
3m Verificar si el
12 Ingresar
3m 1
9 material se
Archivar cantidad, Ingresar la modifico
15
documento valor unitario cantidad,
3m
físico. y total precio y total
3m manualmente.
3m
4m

EVENTO TIEMPO NUMERO TIEMPO

Combinada 1 37 m
Verificación de
Operación 12 cada del stock
3
de cada
material
Inspección 1

39
 B. DOP (Diagrama de Operaciones de Proceso) Situación Mejorada.
HOJA DE
HOJA DE
HOJA DE HOJA DE HOJA ORDEN DE MATERIALES SISTEMA DE
MOVIMIENTOS
KARDEX PECOSA MATERIALES ALMACEN
Ingresar nuevo
Ingresar nuevo Elegir el cogido Ingresar Ingresar código de
material al Iniciar
movimiento y todos y todos código orden de compra se 2
9 registro. 1 sistema.
12 los datos agregará todos los
1m 2m 7
aparecen. datos siguientes 1m 1m
11
Eliminar un
movimentos. 1m Ingresar todos los 2m Modificar material
3 existente
datos
13
2m correspondientes. Verificar si los 2m
datos son
10 8
2m correctos Verificar si el
4 material se modifico

2m
Eliminar material
5
existente
2m

6 Contabilizar los
materiales que
están en stock

EVENTO TIEMPO NUMERO TIEMPO 1m

Combinada 2 19 m
Verificación de
Operación 11 14
cada material
stock
Inspección 1

40
C. DAP (Diagrama de Análisis de Proceso) Situación Real Encontradas.

41
DAP (Diagrama de Análisis de Proceso) Situación Mejorada.

42
 CAPITULO IV

Descripción de Costos, Insumos y tiempo de Trabajo

4.1 Cálculo de costos:

4.1.1 Costos Directos

4.1.1.1 Materiales Directos

a. Insumo de energía de eléctrica: Para desarrollar el proyecto e

implementación de sistema de seguimiento documentario se utilizó energía para hacer

funcionar la computadora

4.1.1.2 Mano de Obra directa

a. Sueldo y salario: Se necesitará pagar al trabajador responsable de

llevar a cabo el proyecto

c. Gratificación: Se pagará una gratificación al empleado por cumplir

con el proyecto antes de a echa límite del contrato.

4.1.2 Costos Indirectos

4.1.2.1 Mano de Obra Indirecta

a. Capacitaciones: Se harán gastos en capacitaciones para los

empleados que van a tener a cargo el proyecto de innovación, para que puedan usarlo de una

manera eficaz, eficiente y efectiva

b. Mantenimiento: Se pagará al responsable de hacer el manteamiento

del equipo que se va a establecer en la empresa para que tenga un desarrollo optimo

4.1.2.2 Materiales de Obra Indirectos

43
 a. Repuestos: Se adquirirá respuestas de manera inmediata para que el

servidor este en buen estado para cumplir su trabajo, del costo de estas respuestas se hará

responsable la empresa.

4.1.2.3 Gastos Indirectos:

b. Garantía: Se invertirá en una garantía del sistema en caso de que

presente algunas fallas a largo plazo

Costo de Materiales / Insumos

PRODUCTO CANTIDAD PRECIO PRECIO

X
POR TOTAL

UNIDAD
INTERNET 30 S/0.50 S/15.00
IMPRESIÓN DE SOLITUD 2 S/0.50 S/1.00
PASAJE PARA 2 S/2.00 S/4.00

INFORMACIÓN
IMPRESIÓN DE 40 S/0.20 S/8.00

MONOGRAFIA
ANILLAR MONOGRAFIA 1 S/4.00 S/4.00

TOTAL S/32.00

44
Costo de Mano de Obra

Cantida Salario
Ni Descripción Días Total
d x Mes
Técnico de

1 Computación e 01 S/. 20.00 24 S/. 500.00

Informática
3 Técnico electrónico 01 S/. 20.00 24 S/. 500.00
Total S/. 1000.0

4.2 Costo total estimado de la ejecución del proyecto.

El costo estimado de la mejora está estimado en la suma de los costos directos e

indirectos, para costear algunos percances que se pueden dar a medida que se va desarrollando

la implementación del proyecto.

Costo de Materiales e Insumos S/. 32.00

Costo de Mano de Obra de Implementación S/. 1000.00
Costo total S/. 1032.00
Costos indirectos (5% del costo Total) S/.206.40

Costo total Final S/. 1238.40

4.3 Cronograma de Actividades

Nº ACTIVIDAD INICIO DURACIÓN FINAL
1 Proyecto 1-Jul 3 3-Juli
elaboración de
sistema de
almacén
2 Planteamientos 4-Juli 4 7-Juli
del problemas
3 Realizar mi 8-Juli 3 10-Juli
informe del

45
 problemas
4 Presentar 11-Juli 5 15-Juli
solicitud al
Municipio
5 Elaboración de 16-Juli 6 21-Juli
prototipo de
sistema
6 Elaboración de 22-Juli 4 25-Juli
Monografía
7 Revisión de la 26-Juli 4 28-Juli
Monografía
8 Corrección de 29-Juli 1 30-Juli
Monografía I

CONCLUSIONES

A partir de la realización de mi propuesta de trabajo he llegado a las siguientes conclusiones:

46
 La gerencia de la Municipalidad Distrital Santa Rosa de Sacco, debe formar parte de

esta programación y apoyar para que los cambios efectuados, sean adoptados por

todos los trabajadores.

 La implementación de nuevos procedimientos, método operativos y administrativos,

mejoraría el rendimiento de la Municipalidad.

 Con l aplicación de la encuesta a los trabajadores de la gerencia, se logro determinar

que el personal cuenta con los herramientas y equipo para la gestión de almacén, pero

no están capacitados para utilizarlos, además el personal desconoces la normativa y

procedimientos utilizando en el almacén y consideran un riesgo laboral la

organización actual de los materiales en el área de almacén.

 La gestión de almacén de la Gerencia, entre las mas relevantes se tienen: la incorrecta

distribución de las materias, falta de orden y limpiezas en el área del almacenaje, no se

cuenta con los equipos necesarios para la movilización de materiales, no se disponible

de analista de almacén, no se documenta un control de existencias de materiales y falta

de coordinación con las unidades usuarias.

 Se diseño un sistema de control de almacén que proporcionara un mejor control del

inventario y un stock de materiales actualizado.

47
 RECOMENDACIONES

A continuación, nos permitimos presentar algunas recomendaciones de las cuales esperamos

sean acatadas en el taller donde tuvimos la oportunidad de realizar mis prácticas pre

profesionales.

 Invertir en una infraestructura propia de Almacén aprovechando las áreas de Logística,

el cual es suficientemente amplio y está ubicado estratégicamente.

 Programar, dirigir y evaluar el almacenamiento de los bienes requeridos y garantizar el

abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran

los órganos de la municipalidad.

 Se recomienda que, para una mejor eficiencia del almacén, este debe ser dimensionado

principalmente en función de los productos a almacenar (características y cantidad de

referencias) y la demanda. Sistema de manipulación y almacenaje a utilizar.

 Que el personal de almacén esté debidamente capacitado y conozca los cuidados que

se debe tener en la manipulación de estos productos.

 Realizar una descripción operativa de su negocio, por medio de la creación de una

estructura organizativa que divida y organice las actividades. Describiendo

adecuadamente los procedimientos y funciones para alcanzar el ordenamiento de las

relaciones internas y volverse más efectivos en sus operaciones diarias.

48
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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51
 ANEXOS

Anexo 1

Organización de los materiales dentro del Almacén

52
53
Anexo 2
Sistema de control de pedido comprobantes de
salida encontrado

Sistema de control facturas encontrado

54
 Anexo 3

Sistema de control de Orden de Compra encontrado

Requerimiento

Lugar de trabajo de la persona encargada del control del Almacén.

55
56