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5 Proyectos
5 Proyectos
CPM 1
Identificación de las tareas individuales 1
Tiempos estimados para cada tarea 2
Creación de tabla de precedencia 2
Diagrama de Red 3
Cálculo del tiempo de terminación del proyecto 7
Actividades críticas 9
*Resolviendo el problema en PC (WinQSB) 12
PERT 21
Estimación de tiempos 21
Cálculo de tiempo de terminación 22
Probabilidad de tiempo de terminación 24
Ejemplo integrador 26
Análisis administrativo 27
Técnica 1. Choque con análisis paramétrico* 27
Técnica 2. Modificar el modelo 29
Nueva red y camino crítico 31
Avance de un proyecto 31
Uso de Microsoft Project 32
Principios Generales 32
Escala de tiempo 33
Completando la carga de datos 34
Diagrama de Gantt 34
Información del proyecto y costos 37
PERT 38
Duración esperada de cada tarea 39
Fechas del proyecto 40
Administración de Proyectos 1
Los diagramas de Gantt muestran las tareas a realizar en una escala de tiempo, y las relaciones entre eventos
significativos pero no entre diferentes actividades. A continuación se muestra un gráfico de este tipo, donde las
actividades (A, B y C) están divididas en eventos o fases específicas del programa.
Tarea A
Tarea B
Tarea C
Meses: ENE FEB ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Las técnicas existentes para administrar proyectos complejos fueron desarrolladas en la década del
cincuenta por la empresa química Dupont (Método de camino crítico - CPM ) y por la marina de guerra
de EE.UU. (Técnica de evaluación y revisión de proyectos - PERT). Ambas técnicas son similares,
excepto que CPM utiliza tiempos determinísticos para la realización de cada tarea, mientras que PERT
utiliza tiempos probables.
CPM
Con el caso que se enuncia a continuación se desarrollará no solo el método CPM sino también la base
conceptual de administración de proyectos:
El presidente de una empresa necesita saber la fecha más temprana de finalización de una obra proyectada, cuya
conclusión permitirá lanzar al mercado un nuevo producto..
Así, en el problema del enunciado, se pueden identificar las siguientes tareas, codificadas A; B, … hasta
H:
Administración de Proyectos 2
TAREA Descripción
A Preparación de los planos y documentación técnica
B Diseño de los materiales de propaganda del nuevo producto
C Producción de la publicidad
D Revisión de los planos y documentación
E Obra base
F Instalación del equipo y prueba
G Permisos y registros legales
H Capacitación de operarios y vendedores
El orden de las tareas en esta tabla no es necesariamente cronológico, pero sí deben preverse todas las
tareas.
Aún así, es correcto afirmar que la tarea F podrá comenzarse cuando se concluyan las tareas G (permisos
legales) y E (obra base).
Estas dos tareas G y E, son entonces las tareas predecesoras de la tarea final F.
Hay que construir una lista de tareas predecesoras, identificando, para cada tarea, cuales son las que deben
estar concluidas antes de comenzarla, para lo cual hay que conocer el proyecto en su conjunto y las
relaciones entre las tareas que lo componen.
Se construye una tabla de precedencias agregando a la tabla anterior una nueva columna:
TAREA Descripción TIEMPO EST. (sem) Predecec.Inmed.
A Preparación de los planos y documentación técnica 30 ninguna
B Diseño de los materiales de propaganda del nuevo producto 6 A
C Producción de la publicidad 4 B,G
D Revisión de los planos y documentación 5 A
E Obra base 10 D
F Instalación DEL Equipo y prueba 8 E,G
G Permisos y registros legales 14 A
H Capacitación de operarios y vendedores 2 C,F
Diagrama de red
Una red consiste en una colección finita de nodos y arcos, siendo un arco la flecha que conecta cada uno
de los nodos. Hay dos posibilidades:
a) Los arcos representan una actividad. Los nodos representan el inicio y el fin de la actividad.
Administración de Proyectos 3
b) Los nodos representan una actividad. Los arcos conectan las actividades.
Es indiferente el tipo de diagrama que se realice. Sin embargo no es exactamente igual el procedimiento
de solución.
Antes de seguir con el proyecto se mostrarán ejemplos más simples:
TAREA PREDECESORA INMEDIATA
A Ninguna
B A
C B
Resolución por tarea en arcos:
En este caso, los nodos indican que se inicia o se finaliza una actividad. La actividad A inicia en el momento 0 y
termina en el 1 y está representada con un arco.
Si se representara con nodos, el mismo diagrama anterior se convertiría en el siguiente:
En cualquiera de estos casos queda claro que la actividad B solo puede comenzar cuando finaliza la actividad A y que
la actividad C solo puede comenzar cuando finaliza la B.
Puede ocurrir que sea necesario establecer actividades figuradas, Para mostrar con que criterio se
incluyen estas actividades se dejará momentáneamente el problema que se está siguiendo y se desarrollará
como ejemplo el siguiente caso:
TAREA Predecesora Inmediata
A Ninguna
B Ninguna
C A
D B
E C, D
Las tareas A y B pueden comenzar directamente. Cuando finaliza A, según la tabla de arriba, debe
comenzar C (renglón C, predecesora A) y cuando finaliza B debe comenzar D.
Sin embargo para analizar lo que se debe hacer cuando finaliza la tarea C, se encuentra que el requisito
para seguir es que haya finalizado también la tarea D y así comenzar la tarea E. Si se adopta la
nomenclatura arco-tarea, puede hacerse coincidir en un solo nodo el tiempo de finalización de C y de D:
También puede realizarse una actividad figurada de manera tal que uno de los nodos signifique que es el
tiempo para que las dos tareas C y D -ambas- estén terminadas.
Administración de Proyectos 4
O también generando dos actividades figuradas que convergen a un nodo figurado que representa el
momento en que las dos tareas terminaron:
Así –cuando se agrega la actividad E– se tienen, en este caso tres diagramas que representan exactamente
la misma tabla y que son correctos, el primero sin actividades figuradas y los otros dos con una o con
actividades figuradas:
Sin embargo puede ser necesario estar forzado a añadir actividades figuradas, como lo que ocurre con el
siguiente ejemplo:
TAREA Predecesoras Inmediatas
A Ninguna
B Ninguna
C A
D B
E A,B
Si se utiliza el método habitual para las primera cuatro tareas, se obtiene la siguiente red:
Debe buscarse una manera para indicar que la tarea E debe comenzar cuando A y B, ambas estén
terminadas.
Se muestras algunas alternativas INCORRECTAS:
Administración de Proyectos 5
A modo de guía general, se incluyen situaciones permitidas y sencillas para la notación en arcos:
INCORRECTOS CORRECTOS
Administración de Proyectos 7
Continuando con el problema de la nueva línea de producción planteado en las páginas anteriores, se
muestran dos redes posibles:
Se procede desde el principio, determinando para cada tarea: Tiempo de inicio más temprano (Ti) y
tiempo en que esa tarea puede realizarse (Te).
Con estos datos se puede encontrar el tiempo de terminación más rápido (Tf) que es la suma de Ti más Te.
Se debe recorrer la red desde el principio, estableciendo los tiempos encontrados.
En general el Ti de una tarea es el máximo de los tiempos de terminación mas rápido (Tf) de las tareas
precedentes. Aplicando estas reglas se tendrán los tiempos de cada tarea y el del proyecto.
Cada nodo ahora representa un punto de tiempo o momento en que todos los arcos entrantes han
concluido sus tareas.
Se colocará en cada arco el Ti al comienzo de la flecha, y el Tf en la punta de ella:
Con lo que queda expresado:
La actividad A comienza en 0, dura 30, y finaliza en 0 + 30 = 30.
Tf = Ti + Te
30 = 0 + 30
Con las siguientes tareas no hay inconvenientes en este ejemplo, ya que todas deben comenzar cuando
finalice la tarea A, y, por tanto tienen un Ti común que es 30
Así el Tf de la actividad A se convirtió en el Ti de las actividades B, G y D,
cuyas duraciones nos permiten calcular sus Tf:
Para B, Tf = Ti + Te = 30 + 6 = 36
Para G: 30 + 14 = 44
Para D: 30 + 5 = 35
Ti + Te = Tf = 35 + 10 = 45.
En el nodo 2, ocurre algo similar. Se debe elegir entre 36 y 44, y se rotula la actividad C con 44 + 4 = 48.
En el nodo 6 nuevamente se debe elegir el valor máximo, 53, que sumado a la duración de la actividad
arroja 55. Este último valor será la duración del proyecto.
Actividades críticas
Si en vez de analizar la tarea G se analiza la H, se nota que cualquier retraso o adelanto en ésta retrasaría
o adelantaría todo el proyecto, por lo tanto se dice que H es una actividad crítica.
Para determinar cuales son tareas críticas en una red se debe proceder desde el final de la red hasta el
inicio, calculando para cada una de ellas, lo siguiente:
1. Lo más tarde que puede terminar una tarea siempre y cuando el proyecto se complete lo más pronto
posible: Tt último tiempo de terminación.
2. Último tiempo de inicio Tui que es lo más tarde a iniciar una tarea para que termine en su Ultimo
tiempo de terminación Tt.
Tui = Tt − Te → Ultimo tiempo de inicio = Tiempo de terminación − tiempo de la tarea
Se recorre ahora en sentido inverso la Red, y colocando en la punta de la flecha el último tiempo de
terminación Tt y en la base el último tiempo de inicio:
Administración de Proyectos 10
Ahora se pueden seleccionar los nodos 4 y 3, pues ambos tienen todos sus arcos salientes completos.
En el nodo 4, el último tiempo de terminación será el mínimo de los últimos tiempos de inicio de los arcos
que salen o sea el mínimo entre las actividades f1 y f2 = min (49,45) = 45
La tarea G, tendrá entonces
Tui= Tt − Te = 45 − 14 = 31
Resolviendo el problema en PC
WinQSB
A continuación se muestran las pantallas sucesivas de WinQSB para este mismo problema:
En el menú inicial se consigna CPM determinístico, usando tiempos normales, y a continuación se
completa la pantalla inicial, para lo cual se deberá haber diseñado la red y tener claro cuales son los
nodos precedentes y consecuentes de cada actividad.
Administración de Proyectos 12
La pantalla inicial es, simplemente, la tabla de predecesoras. (El nombre de las actividades puede
cambiarse):
Luego de esa carga, seleccionando el menú “Solve and analyze”, “Solve Critical Path”, puede
encontrarse la solución de la red:
Administración de Proyectos 13
Si bien esta es la solución se pueden obtener más datos utilizando las opciones que brinda el menú
“results”, las que se mostrarán en las siguientes figuras:
2) Diagrama de Gantt:
4) y por último, realizar un análisis de cuán completo está el proyecto en una determinada fecha. Por
ejemplo, hemos seleccionado el análisis de terminación a las 47 semanas:
La información obtenida es el porcentaje de ejecución total y de cada tarea según fue planteado el
problema a la fecha solicitada.
costo por unidad de tiempo = diferencia entre costo al tiempo de choque y costo al tiempo normal dividido entre
diferencia entre tiempo normal y tiempo de choque
Administración de Proyectos 15
lo que significa que, por cada semana de acortamiento de la tarea B se aumenta en $ 1500 el costo de la
tarea.
Con estas hipótesis se plantea una tabla de costos de choque para el problema:
TAREA TIEMPO COSTO TIEMPO DE COSTO DE REDUCCIÓN COSTO POR
NORMAL NORMAL CHOQUE CHOQUE MÁXIMA SEMANA
A 30 5000 26 9000 4 1000
B 6 6000 4 9000 2 1500
C 4 10000 3 10500 1 500
D 5 5000 3 6500 2 750
E 10 4500 7 6300 3 600
F 8 20000 6 22500 2 1250
G 14 10000 12 15000 2 2500
H 2 25000 2 25000 0 -
Nota: la tarea H no puede acortarse.
Función objetivo
El objetivo será minimizar el gasto adicional total requerido para satisfacer el tiempo de ejecución
solicitado para el proyecto:
Minimizar: Ω = 1000YA + 1500YB + 500YC + 750YD + 600YE + 1250YF + 2500YG + 0YH
Restricciones
Se identifican tres grupos de restricciones:
1. Cantidad máxima que puede acortarse cada tarea
2. Tiempo de conclusión establecido al proyecto (47 semanas)
3. Que se respete la tabla de precedencia
1. El primer grupo de restricciones es simple: son los límites de variabilidad de los Yj siendo j= A ... H
0 ≤ YA ≤ 4
0 ≤ YB ≤ 2
0 ≤ YC ≤ 1
0 ≤ YD ≤ 2
0 ≤ YE ≤ 3
0 ≤ YF ≤ 2
0 ≤ YG ≤ 2
YH = 0
2. El segundo grupo requiere establecer los tiempos de inicio de las tareas que salen de un nodo. Por
ejemplo, el tiempo de inicio de todas las tareas que salen del nodo 0 es X0 , y el de inicio de las tareas que
salen del nodo 1 será X1 . La restricción del grupo 2 será entonces, que se inicie el proyecto en el
momento 0 y que se termine en no más de 47 semanas:
X0 = 0
X7 ≤ 47
El tiempo de inicio de todas las tareas que salen del nodo 1 ≥ tiempo de terminación de todas las tareas
que entran al nodo 1.
Específicamente:
Tiempo de inicio de B, G y D ≥ tiempo de terminación de A + tiempo acortado para la tarea A
Simbólicamente:
X1 ≥ X0 + (30 − YA )
Para el nodo 2 hay dos restricciones, ya que entran 2 tareas: la B y la f1
X2 ≥ X1 + (6 − YB )
X2 ≥ X4 + 0
Se procede igual para cada nodo, quedando el modelo terminado
Resolviendo el problema con WinQSB, módulo LP-ILP se encuentra la siguiente tabla de solución
Administración de Proyectos 17
Por tanto es posible finalizar el proyecto en 47 semanas con un costo total de $ 10200. ¿Se puede mejorar
este tiempo? ¿Es posible terminar en menos semanas? ¿a que costo?.
Utilizando técnicas adecuadas de análisis de sensibilidad podrá responder estas preguntas
También resulta posible resolver el problema usando el módulo PERT-CPM de WinQSB, para lo cual hay
que seleccionar en la ventana inicial la opción tiempos y costos de choque:
Administración de Proyectos 18
La planilla que se debe completar a continuación es similar a la construida en la presentación del tema:
La solución al problema presenta, en el menú Solve and Analyze, dos opciones: encontrar la solución con
el costo y tiempos normales, lo cual presentará la solución ya hallada con el agregado del costo total del
proyecto, que es la suma de los costos de todas las actividades:
La otra alternativa es encontrar camino crítico usando el tiempo de choque, lo que dará un proyecto
llevado al extremo de todas las actividades reducidas al tiempo de choque:
Administración de Proyectos 19
Para realizar un análisis de choque como el ya expuesto, deberá seleccionarse la opción Perform crashing
Análisis del menú Solve y Analyze, lo cual muestra un resultado semejante al obtenido por programación
lineal: el costo de la reducción a 47 semanas, el costo original y el nuevo costo. La siguiente secuencia de
figuras muestra la selección de la opción, la carga de la pantalla inicial y la planilla de resultados:
En la pantalla de opciones de choque, lo único que se hace es seleccionar el tiempo deseado, 47,
disponiéndose información sobre el tiempo y costo normal y sobre el choque máximo y su costo. Una vez
aceptado se dispone de la información de aceleración:
Administración de Proyectos 20
Administración de Proyectos - Pert 21
PERT
Evidentemente pueden existir retrasos imprevistos en la ejecución de una tarea particular de las que
componen un determinado proyecto, ocasionando demoras en todo el tiempo calculado. Es razonable
esperar que habrá contingencias probables que influyen en los tiempos estimados. Esas contingencias
pueden ser de índole variada: desde meteorológicas hasta falta de insumos por efecto de una huelga.
A fin de disponer de una herramienta que permita evaluar el proyecto teniendo en cuenta las
probabilidades de que se cumpla o no el tiempo estipulado, se dispone de la técnica PERT, la cual se
desarrollará siguiendo un ejemplo concreto.
Una empresa constructora de viviendas unifamiliares desea establecer una metodología de proyecto para cada
emprendimiento. Se presenta el programa general y se realizan los pasos ya vistos para establecer la tabla de
precedencia y el diagrama en red del proyecto.
Estimación de tiempos
La variabilidad de las tareas enunciadas proviene de la incertidumbre sobre condiciones meteorológicas,
abastecimiento de materiales, el ausentismo del personal, condiciones particulares de obra, etc. Esta
variabilidad se tiene en cuenta conociendo la distribución de probabilidad de los tiempos asignados a
cada tarea. Es difícil obtener este dato, ya que implica conocer la media y la varianza entre otros
parámetros que caracterizarán esa distribución, suele ser utilizada una distribución conocida, la
distribución beta:
Administración de Proyectos - Pert 22
El tiempo estimado también podría calcularse usando Excel: con la función DISTR.BETA.INV, como
ejemplo se utilizará el cálculo de la primera tarea, usando los parámetros de distribución alfa en 1 y beta
en 10, con lo que se obtiene te = 2,997619629.
Con Excel también se puede seguir el camino inverso con la función DISTR.BETA y los mismos
parámetros: alfa = 1, beta = 10, A = 2 y B = 4 se puede averiguar la probabilidad de que se obtenga un
tiempo cualquiera, por ejemplo calcular la probabilidad del tiempo estimado calculado inicialmente para
la tarea A (cuyo valor es 3):
Utilizando WinQSB se verá que el tiempo de terminación te del proyecto es de 30 semanas, con una s de
1,972 y menos las tareas D, G y f1, todas las demás son críticas, quedando la posibilidad de atrasar 12
semanas la D y 1 la G.
Si se solicita en el menú resultados que muestre el camino crítico, puede observarse que en la última línea
aparece el valor de la desviación estándar del proyecto.
Administración de Proyectos - Pert 24
Para saber los datos relacionados con las probabilidades debería conocerse la distribución de probabilidad
del tiempo de terminación del proyecto, lo que es prácticamente imposible, por lo que para remediarlo se
aproxima a una distribución normal, suponiendo que:
1. Las tareas que resultaron críticas utilizando los te siguen siendo críticas aunque varíen los tiempos de
terminación reales de esas tareas.
Esta suposición puede ser aplicable o no. Por ejemplo en el caso anterior, si los tiempos reales de
todas las tareas son los tiempos esperados pero la actividad G en lugar de 4 semanas requirió 6,
entonces la actividad G ahora es crítica y la actividad H ya no lo es. Lo que ocurre es que cambió el
camino crítico.
2. El tiempo de finalización de cualquier tarea es independiente de los demás tiempos de terminación
aplicados a las diferentes tareas.
Entonces:
te del proyecto = suma de todos los te de cada tarea crítica
s del tiempo de terminación del proyecto = suma de las varianzas de los te de las tareas críticas
en el ejemplo:
te = teA + teB + teC + teE + teF + teH + teI = 3 + 7 + 6 +3 + 5 + 5 + 1 = 30
s = sA + sB + sC + sE + sF + sH + sI =
s = (0,3332 + 0,6672 + 1,3332 + 0,3332 + 0,6672 + 1,0002 + 02 )1/2 = ( 3,889 )1/2
s = 3,8891/2 = 1,9720
En el caso que el proyecto tenga más de un camino crítico debe elegirse aquel que tiene la varianza
mayor.
3. El tiempo de finalización tiene una distribución normal con media y desviación estándar según lo
calculado en la suposición anterior.
Según estas suposiciones el proyecto que se desarrolla tiene una distribución normal con media en 30
semanas y desviación estándar de 3,889.
Se pide:
a) Encontrar la
probabilidad de finalizar
la obra en 32 semanas;
b) b) Indicar la duración
de la obra con un 95 %
de confianza.
Resolución:
a) Se debe encontrar el área a la izquierda de 32 en una curva de distribución normal con media 30 y desviación
estándar de 1,972.
32 − µ 32 − 30
z= = = 1,014
σ 1,972
Si se emplea una tabla de distribución normal, se encuentra:
z 0,00 0,01 0,02 0,03 0,04 0,05 0,06 0,07 0,08 0,09
0,0 0,0000 0,0040 0,0080 0,0120 0,0160 0,0199 0,0239 0,0279 0,0319 0,0359
0,1 0,0398 0,0439 0,0478 0,0517 0,0557 0,0596 0,0636 0,0675 0,0714 0,0753
0,9 0,3159 0,3186 0,3212 0,3238 0,3264 0,3289 0,3315 0,3340 0,3365 0,3389
1,0 0,3413 0,3438 0,3461 0,3485 0,3508 0,3531 0,3554 0,3577 0,3599 0,3621
Administración de Proyectos - Pert 25
En la tabla se obtiene 0,3447 (interpolando), valor que representa el área bajo la curva en el tramo (z - media), por lo
que se debe sumar el correspondiente a los 30 días (0,5): 0,5 + 0,3447 = 0,8447. Por tanto la probabilidad de construir
en 32 semanas es del 84,47%. (En STORM se encuentra 84,4753%)
Este análisis se puede hacer en PC usando el menú resultados de WinQSB y ejecutando el análisis probabilístico:
b) Se debe determinar el punto x donde el área bajo la curva de distribución normal a la izquierda es de 0,95. En la
tabla de distribución normal se busca el valor que corresponde a 95%, 0,95. Como la tabla se maneja con el intervalo
por encima de la media, tenemos 0,95 − 0,5 = 0,45. El valor que corresponde a 0,45 es z = 1,645.
x − µ x − 30
z = 1,645 = =
σ 1,972
x = 1,972 × 1,645 + 30 = 33,24
que significa que se puede informar
con 95% de confianza que la obra
finaliza en 33,24 semanas.
Ejemplo integrador
Se firma un contrato para realizar un clip con dibujos animados y que contiene una secuencia inicial con imágenes de
los artistas. Las tareas a llevar a cabo son:
TAREA DESCRIPCIÓN PREDECESORES TIEMPO (s)
A Hacer la animación - 12
B Preparar títulos - 2
C Instrumentar la música - 8
D Grabar la música C 2
E Mezclar música y animación A,B,D 1
F Preparar la secuencia inicial - 8
G preparar un corto publicitario E 1
H Editar E,F 2
I Hacer las copias G,H 1
Siendo el modelo de red y la solución obtenida en WinQSB la que se muestra más abajo:
Administración de Proyectos - Pert 27
Análisis Administrativo
Se supone que la empresa decide invertir $ 7500 adicionales para acortar el tiempo de realización del clip, con lo que
resulta necesario recolectar nuevos datos para poder establecer un análisis de choque.
X2 ≥ X1 + 0
X3 ≥ X0 + (8 − YC)
X4 ≥ X5 + 0
X4 ≥ X0 + (8 − YF)
X5 ≥ X2 + (1 − YE)
X6 ≥ X5 + (1 − YG)
X6 ≥ X4 + (2 − YH)
X7 ≥ X6 + (1 − YI)
de lógica
Xi ≥ 0 para todo i=0,1,...,7
2. Se resuelve el problema y se observa que con 16 semanas ninguna tarea necesita acortarse
4. Con el informe se crea un diagrama de equilibrio costo - tiempo. Para encontrar el tiempo de
terminación t que se logra con $ 7500, en el informe se ve que 13 semanas cuestan $ 10500 adicionales y
15 semanas cuestan $ 5000, por lo que t está entre esos dos valores. El precio sombra en el intervalo de 13
a 15 es de −5000.
El costo adicional por cualquier tiempo t de ese intervalo será
Costo adicional = 10500 + (t − 13) * (−5000)
De donde se despeja t = 13,6
Administración de Proyectos - Pert 29
lo que significa que, con $ 7500 extra se puede realizar el proyecto en 13,6 semanas, pero no se sabe
cuales son las tareas que deben acortarse. Una forma de hacer esto es cambiar la restricción de
finalización (C22 en la figura), y resolver de nuevo:
límite:
Yj ≥ 0 para todo j=A, B,...,I
YA ≤ 2
YB ≤ 1
YC ≤ 2
YD ≤ 1
YE ≤ 0
YF ≤ 4
YG ≤ 0
YH ≤ 1
YI ≤ 0
de inicio
X0 = 0
de nodos:
X1 ≥ X0 + (12 − YA)
X2 ≥ X0 + (2 − YB)
X2 ≥ X3 + (2 − YD)
X2 ≥ X1 + 0
X3 ≥ X0 + (8 − YC)
X4 ≥ X5 + 0
X4 ≥ X0 + (8 − YF)
X5 ≥ X2 + (1 − YE)
X6 ≥ X5 + (1 − YG)
X6 ≥ X4 + (2 − YH)
X7 ≥ X6 + (1 − YI)
de lógica
Administración de Proyectos - Pert 30
Puede observarse que esta solución es coincidente con la del método anterior: tanto la tarea A como la H
son óptimas para acortar a un costo de $ 7500.
Avance de un proyecto
Cuando el proyecto ya está en marcha, estas herramientas sirven para monitorear el avance y cambios
necesarios que se producen en los proyectos. A medida que el proyecto se desarrolla, se obtendrán
indicadores de avance. Con ellos se procede realizando nuevos diagramas de red, en los que se asigna
tiempo cero a las tareas realizadas completamente y tiempos equivalentes a los estimados para finalizarlas
a aquellas no terminadas. Con PERT/CPM se obtendrá el tiempo restante para finalizar el proyecto y las
tareas críticas. Los resultados darán no solo el tiempo restante, sino que sumando este al original, se
obtiene el tiempo total del proyecto y una idea de costos extraordinarios por demoras.
Administración de Proyectos – MS Project 32
Escala de tiempo
Pulsando en el menú Formato se puede acceder al cuadro de escala de diagrama de Gantt, estableciendo
las escalas primaria (en este caso semanas) y secundaria. En el caso desarrollado como ejemplo, se puede
observar en las primeras figuras que el diagrama está dividido en semanas y las semanas en días.
Administración de Proyectos – MS Project 34
En la figura ya se ha completado la carga de datos del primer ejemplo en forma completa. La columna
Nombre de los Recursos a la derecha se ha utilizado para asignar letras A, B, a fin de vincular este
diagrama con los ya realizados, sin embargo, esta columna sirve para identificar responsables, equipos u
otros recursos.
Cuando se accede a este campo aparece un elemento de despliegue que permite ver la lista de todos los
recursos existentes.
Diagrama de Gantt
Ya fue dicho que en tiempo real y a la derecha va apareciendo el diagrama de Gantt.
Generalmente no es posible ver todo el proyecto simultáneamente, por lo cual es útil acudir a la
herramienta zoom que está disponible en el menú Ver. Si se selecciona Todo el Proyecto, podrá tener una
vista en conjunto:
Administración de Proyectos – MS Project 35
Finalmente si se selecciona la Vista Pert, podrá accederse a un diagrama con fechas de inicio y final de
cada nodo-actividad donde se señala en color el camino crítico.
Cuando se está en el modo “diagrama de Gantt” existen al menos tres alternativas más para ver el camino
crítico de un proyecto, a saber:
1) seleccionando el botón “Asistente para diagramas Gantt” en la barra de herramientas o en el
menú “Formato”. El Paso 2 del asistente ofrece opciones para el diagrama, entre las cuales está
“Ruta crítica”
Administración de Proyectos – MS Project 36
2) Utilizando un filtro de tareas, en el menú Proyecto y eligiendo Tareas Críticas. (Luego se puede
volver a ver el esquema original siguiendo el mismo método y seleccionando Todas Las Tareas)
3) Eligiendo la modalidad “Gantt de Seguimiento”, que mostrará el camino crítico y los porcentajes
de avance del proyecto
Administración de Proyectos – MS Project 37
Información del
Proyecto y Costos.
Finalmente, se puede asignar un costo
a cada tarea, seleccionando el menú
Ver, la Opción Tablas y en ella la
tabla de Costos.
PERT
Para utilizar el método PERT debe habilitarse la barra de herramientas PERT, que se encuentra en el
menú Ver, Barras de Herramientas, Análisis PERT.
Cuando se muestra esta barra, presenta los botones de la figura, que, de izquierda a derecha, son:
Se puede comenzar cargando todos los datos, excepto el tiempo de duración en la forma de Vista Gantt y
Tabla Entrada como fue realizado hasta ahora. Una vez hecho esto, es posible situarse en cada tarea y
presionar el botón “Entrar tiempos PERT”, con lo que aparece el cuadro de diálogo que sigue:
Administración de Proyectos – MS Project 39
Y así para cada una de las tareas. Se podrá ver que los tiempos pasan a ser los esperados para cada una de
las tareas y se tendrá un diagrama Gantt correspondiente a ellos:
El campo Duración esperada contiene el periodo de tiempo total de trabajo activo previsto para una tarea,
es decir, el tiempo comprendido entre el comienzo y el final previstos de una tarea. Puede indicar la
duración prevista como parte del cálculo del análisis PERT, que toma la media de las fechas y duraciones
esperada, pesimista y optimista, o puede dejar que lo calcule Microsoft Project. Este campo sólo se
encuentra disponible en la tabla Caso esperado o en la vista Gantt esperado.
Administración de Proyectos – MS Project 40
Cuando se crea una tarea por primera vez, el campo Duración esperado no contiene valores. Cuando se
indica una fecha de comienzo esperada y una fecha de fin esperada y se hace clic en Calcular PERT en la
barra de herramientas Análisis PERT, se calcula una fecha de duración probable y se sitúa en el campo
Duración esperada.
Se puede utilizar este campo en la tabla Caso esperado o la vista Gantt esperado para estimar las
probabilidades de fechas de tareas. De manera predeterminada, el cálculo del análisis PERT proporciona
el mayor peso (4) a la información esperada y el menor peso (1 a cada uno) a la información pesimista y
optimista.
Si se supone que se dispone de varias tareas críticas para las que desea ver las duraciones mejores, peores
y esperadas, se deben escribir las fechas de comienzo y de fin esperadas de esas tareas, así como sus
fechas de comienzo y de fin optimistas y pesimistas y, a continuación, realizar el cálculo del análisis
PERT.
Se puede cambiar la forma en que Microsoft Project calcula el promedio de las tres duraciones. Haciendo
clic en Pesos PERT podrán establecerse nuevos valores para las tres duraciones estimadas. Los tres
valores deben sumar un total de seis. Debido a que los valores de peso predeterminados representan
desviaciones estándar de las probabilidades PERT, si se cambian los valores predeterminados es posible
que las duraciones estimadas sean menos exactas. Para calcular duraciones nuevas, se hace clic en
Calcular PERT.
Cuando Microsoft Project calcula las duraciones estimadas de las tareas, se pueden ver las duraciones
optimistas, pesimistas y esperadas haciendo clic en Gantt optimista, Gantt pesimista y Gantt esperado
en la barra de herramientas Análisis PERT.
Se pueden ver rápidamente las fechas de fin de las tres programaciones resultantes si les agrega una barra
de tarea de resumen del proyecto. En el menú Herramientas, haciendo clic en Opciones, se elije la ficha