MARCACION DE FOLDER Y CD PMPO-I-013

Versión 1 VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE PMPO

1. OBJETO

Establecer directrices relacionadas con la identificación de la información generada por y para el

Proyecto Mejores Prácticas Operativas,

2. DESARROLLO

1. Formato de marcación de la caja del CD.

Logo Logo
Ecopetrol Consultor - En
escala mas
pequeño que
el del cliente

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Nombre del Proyecto

Proyecto Mejores Prácticas Operativas
Estación y/o
PUERTO SALGAR Estaciones
DIAGNOSTICO DEL ESTADO DE AUTOMATIZACION LOCAL DE LOS SISTEMAS
DE TRANSPORTE DE LA VIT

ORDEN DE TRABAJO: 40371-025-01

(ó Contrato No.) Nombre de la
consultoría
y/o proyecto

Fecha y Versión
Bogotá D.C., Julio 27 de 1997 –

Disco 1 de …..

2. RECOMENDACIONES

 Los nombres de las carpetas en las que se encuentre el contenido de los CD deben ser precisos
e indicar claramente el contenido de éstas

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 MARCACION DE FOLDER Y CD PMPO-I-013

Versión 1 VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE PMPO

Ejemplo:

Al abrir el contenido del CD o el diskette la primera carpeta que aparece es: P731. Esta carpeta
principal consta de subcarpetas que están marcadas de la siguiente forma: 1. Civ; 2. Cont. 3.
Eleco. 4. Gen. 5. Ins. 6. Mec. 7. Pro. Como se ve en el ejemplo es muy difícil identificar el
contenido de las carpetas.

Lo correcto es:

a. Carpeta Inicial: Diagramas P&ID´s Estaciones

b. Subcarpetas

 Diagramas P&ID Estación Alban

 Registro fotográfico Estación Alban. Etc.

 Todo CD debe contener:

1. Un archivo dentro del mismo CD nombrado como Léame

2. En la cara interna del cartón de marcación

Que contengan la siguiente información

 Autor

 Fecha de creación

 Un breve resumen del contenido del CD, que permita identificar claramente el
contenido.

 Programas en los que se encuentran los archivos (Word, Excel, Autocad, etc., y su
versión)

 Dentro de la carpeta que contenga la información física a papel se debe crear un bolsillo
adicional que permita archivar dentro el CD.

 La caja del CD es la Estándar de 1 cm de grosor, no utilizar la delgada de 3 mm.

MARCACIÓN EN EL CD

 Cada disco se deben marcar con la etiqueta para marcación de CDs y debe tener en lo posible
la misma información que contiene la tapa de la caja.

MARCACION DE FOLDERS

La documentación deberá ser entregada en folders plásticos de pasta de argolla tipo D, el color
blanco, tamaño carta y con bolsillos transparentes en el lomo y la portada, que permitan introducir
el lomo y la carátula de acuerdo a los formatos siguientes:

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 5.5 cm

LOMO FOLDER

1. Logo Ecopetrol

VICEPRESIDENCIA DE
2. Vicepresidencia
TRANSPORTE
Proyecto Mejores Prácticas
3. Nombre del Proyecto Operativas

4. Orden de Trabajo O.T. No. 03-40371-013-2001

y/o Contrato “DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE
AUTOMATICAZIÓN LOCAL DE LOS
5. Nombre del SISTEMAS DE TRANSPORTE DE LA
Contrato y/o VIT”
Consultoría 27 cm

6. Estación DIAGNÓSTICO ESTACION

ARAGUANEY
DOCUMENTO No.
ECP-DS-01-INF.001 Especificar cual fue
7. Versión Revisión 0
el motivo: Ingeniería:
Conceptual, básica
Detalle

8. Logo
Constratista

Bogotá D.C., Octubre de 2002

9. Ciudad y Fecha

NOTAS:

Versión 1 PMPO-I-013 Pág. 3/5

1. Para la marcación se debe tener en cuenta el tamaño del folder considerando que varían de
0.5” a 3.5”, para lo cual hay que conservar el formato pero ajustar los tamaños.
En el ejemplo se muestra la marcación para un folder tamaño 2.0”, de cambiar este tamaño se
ajusta el lomo.

2. Condiciones generales

Vicepresidencia Century Gothic, tamaño 12, negrilla, mayúscula,

centrado
Nombre del Proyecto Century Gothic, tamaño 11, minúscula, centrado
Orden de trabajo y/o contrato Century Gothic, tamaño 10, mayúscula, centrado
Nombre del Contrato y/o Consultoría Century Gothic, tamaño 9, mayúscula, centrado
Estación Century Gothic, tamaño 9, mayúscula, centrado
Versión Century Gothic, tamaño 7, minúscula, centrado
Ciudad y Fecha Century Gothic, tamaño 7, minúscula, centrado

FORMATO DE MARCACION DE LA CARATULA DE LOS FOLDERS

1. Para la marcación de la portada se utilizará una hoja tamaño carta en la que se incluirá la
siguiente información: (Ver modelo anexo)
2. Condiciones Generales:

Vicepresidencia Century Gothic, tamaño 15, negrilla, mayúscula,

centrado
Nombre del Proyecto Century Gothic, tamaño 14, minúscula, centrado
Nombre del Contrato y/o Consultoría Century Gothic, tamaño 13, mayúscula, centrado
Orden de trabajo y/o contrato Century Gothic, tamaño 12, mayúscula, centrado
Estación Century Gothic, tamaño 12, mayúscula, centrado
Versión Century Gothic, tamaño 12, minúscula, centrado
Ciudad y Fecha Century Gothic, tamaño 12, minúscula, centrado

Versión 1 PMPO-I-013 Pág. 4/5

 Logo Contratista –
En escala mas
Logo Ecopetrol pequeño que el del
cliente.

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE
Vicepresidencia
Proyecto Mejores Prácticas Operativas
Nombre del Nombre del
Proyecto DIAGNOSTICO DE ESTADO DE AUTOMATIZACION OCAL Contrato y/o
DE LOS SISTEMAS DE TRANSPORTE DE LA VIT Consultoría

O.T. No. 03-40371-013-2001 Orden de Trabajo y/o

consultoría

Foto de la estación
y/o trabajo que se
esta desarrollando

Nombre de la estación DIAGNOSTICO

ESTACION ARAGUANEY

Especificar cual es el
DOCUMENTO No. ECP-DS-01-INF-001 motivo de la emisión
puede ser Ingeniería
básica, Ingeniería de
EMITIDO PARA INGENIERIA DE DETALLE Detalle o Ingeniería
Versión REVISION 0 Conceptual

Bogotá D.C., 11 de octubre de 2001 Ciudad y

fecha

Versión 1 PMPO-I-013 Pág. 5/5