DIAGNÓSTICO DE PROCESOS DE LAS

PONTIFICIA UNIVERSIDAD DIRECCIONES DE DESARROLLO

CATÓLICA DEL ECUADOR INSTITUCIONAL Y RECURSOS
HUMANOS Y NÓMINA

P01 DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y RECURSOS HUMANOS

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1. Proceso Actual
INICIO

Pedido de Licencia
Recibir el Pedido de
FACULTADES sin Sueldo Licencia sin Sueldo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd

Revisar el Pedido de
Licencia sin Sueldo

DIRECTOR DIRH

Elaborar el Informe de Informe de Vida

Vida Laboral Laboral

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

Revisar el Informe de Vida

Laboral

DIRECTOR DIRH

Firmar el Informe de Vida Informe de Vida

Laboral Laboral Firmado

DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRATIVO

Revisado por: Aprobado por: Fecha de Vigencia

F. Dueño del proceso F. Director Departamental

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DOCENTE
EL empleado
solicitante es
Docente o
Administrativo?
2
ADMINISTRATIVO

Enviar el Informe de Vida Informe de Vida

Laboral al Rectorado Laboral Firmado RECTORADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd

Aprobación o Recibir la Aprobación o

Negación del Negación del Rector
RECTORADO
Rector

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd

Revisar la Aprobación o
Negación del Rector o
el Informe de Aprobación
o Negación de Licencia
sin Sueldo
DIRECTOR DIRH

Realizar la Carta de Carta de

Aprobación o Negación de Aprobación o
Licencia sin Sueldo Negación de
Licencia sin Sueldo

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

Revisado por: Aprobado por: Fecha de Vigencia

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Enviar el Informe de Vida Informe de Vida DIRECCIÓN

Laboral a la DGA Laboral Firmado GENERAL
ACADÉMICA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd

Informe de Recibir el Informe de

DIRECCIÓN Aprobación o Aprobación o Negación de
GENERAL Negación de Licencia sin Sueldo
ACADÉMICA Licencia sin Sueldo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd

Revisado por: Aprobado por: Fecha de Vigencia

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Revisar la Carta de
Aprobación o Negación de
Licencia sin Sueldo

DIRECTOR DIRH

Firmar la Carta de Carta de

Aprobación o Negación de Aprobación o
Licencia sin Sueldo Negación de
Licencia sin Sueldo

DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRATIVO

Enviar la Carta de
Aprobación o Negación de
Licencia sin Sueldo a la
Facultad
Carta de Aprobación o
Negación de Licencia
sin Sueldo Firmada FACULTADES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd

DIRECCIÓN
GENERAL
ACADÉMICA
Enviar una Copia de la
Carta de Aprobación o Copia de la Carta de
Negación de Licencia sin Aprobación o
Sueldo al Empleado y a la Negación de Licencia
sin Sueldo Firmada
DGA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd
EMPLEADO

Enviar una Copia de la

Carta de Aprobación o
Negación de Licencia sin
Sueldo al Archivo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd

Revisado por: Aprobado por: Fecha de Vigencia

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SI NO
¿La Licencia fue
aprobada?

Enviar una Copia de la

Carta de Aprobación o
Negación de Licencia sin
Sueldo a la Dirección de
Nómina
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DGAd
Copia de la Carta de
Aprobación o
Negación de Licencia P02 H EMISIÓN DEL
ROL DE PAGOS
sin Sueldo Firmada

FIN

Elaborar el Convenio de Convenio de

Licencia y 3 Copias Licencia y
Copias

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

Elaborar la Notificación de
Notificación de
Firma de Convenio de Firma de Convenio
Licencia de Licencia

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

Enviar por correo

electrónico la Notificación Notificación de
de Firma de Convenio de Firma de Convenio
de Licencia FACULTADES
Licencia a la Facultad

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

Realizar la firma del Convenio de

Convenio de Licencia con Licencia Firmado
el Empleado y Copias

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Elaborar la Carta de Carta de

Petición de Firma del Petición de
Rector Firma del Rector

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HUMANOS

Revisar la Carta de
Petición de Firma del
Rector

DIRECTOR DIRH

Firmar la Carta de Carta de Petición

Petición de Firma del de Firma del
Rector Rector Firmada

DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRATIVO

Carta de Petición
de Firma del
Enviar la Carta de Petición Rector Firmada
de Firma del Rector y el
Convenio de Licencia
Firmado por el profesional RECTORADO
al Rectorado Convenio de
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Licencia Firmado
DGAd y Copias

Convenio de Recibir el Convenio de

Licencia Firmado Licencia Firmado
RECTORADO
y Copias

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HUMANOS

Revisado por: Aprobado por: Fecha de Vigencia

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Enviar 2 Copias del

Convenio de Licencia Convenio de
Firmado a la Facultad y 2 Licencia Firmado
FACULTADES
al Archivo y Copias

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

Aviso de Salida
y Copia
Realizar el Aviso de
Salida con Copia en la
Página Web del IESS

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS
Página Web -
IESS

Elaborar la Notificación de Notificación de

Salida Salida

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

Aviso de Salida
Enviar el Aviso de Salida y
P02 J
la Notificación de Salida a LIQUIDACIONES
la Dirección de Nómina FINALES DE
PERSONAL

ASISTENTE DE RECURSOS
Notificación de
HUMANOS Salida

Enviar la Copia del Aviso

de Salida al Archivo

ASISTENTE DE RECURSOS
HUMANOS

FIN

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