AUTORIZACIÓN PARA EL Versión: 3.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Fecha de

11/02/2019
EN PROCESO DE SELECCIÓN emisión:

Código: REG-GTH-021
DOCUMENTO CONTROLADO Clasificación de
CCI010
Información:

Autorización de tratamiento de datos personales

Recolección de información personal: Evertec Colombia SAS recopilará su

información personal con el propósito de ser usada en el marco del objeto de su
recolección, durante el desarrollo de la relación contractual y en la etapa de selección de
personal a la cual de manera libre y voluntaria se ha postulado, para efectos de
determinar si usted cumple con los requisitos, objetivos y condiciones específicos
establecidos previamente para ocupar el cargo por el cual usted participa en el proceso de
selección. En particular, Evertec Colombia SAS, recopilará la siguiente información:
cédula de ciudadanía, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, certificados laborales de
empleos previos, causas de terminación del contrato de trabajo de empleos anteriores,
cambio de domicilio, títulos académicos, entre otros que se consideren necesarios. Con el
fin de realizar estas verificaciones, podrá realizar entrevista psicológica, estudio de
seguridad, visitas domiciliarias, utilizar polígrafo y será necesario revisar información de
diversa índole, mediante: entrevistas, llamadas telefónicas, correos electrónicos,
encuestas, fotografías, vídeos, audios, fotocopias y demás documentos que deberán ser
proporcionados por usted, de manera voluntaria, así como la demás información que
considere pertinente en la etapa de selección y la posible consolidación de un contrato
laboral. Es de aclarar que Evertec Colombia SAS combinará la información que obtenga
de usted con datos obtenidos de otras fuentes públicas, esto con el fin de mejorar la
precisión y la calidad de la información. Usted se encuentra en plena libertad de decidir si
nos proporciona o no los datos que se le han solicitado, y en el evento en que decida
suministrarlos usted declara ser consciente de que de la veracidad y completitud de dicha
información dependerá que podamos llevar a cabo la confirmación de la información
anteriormente mencionada.
Uso de la información: La información recopilada será para el uso requerido de Evertec
Colombia SAS. Sus datos personales podrán ser usados por nuestra compañía para
efectos de control de calidad y mejora continua de nuestros procesos, para tal fin
podremos contactarnos con usted por e-mail, teléfono o correspondencia entre otros.
La información personal recopilada por nuestra compañía podrá ser almacenada y
procesada en cualquier momento. Al firmar esta declaración de privacidad y protección de
datos personales, usted acepta la recopilación, uso y retención de los datos personales,
cumpliendo con principios de privacidad en el procesamiento de la información personal.
En consecuencia, Evertec Colombia SAS, o quien represente sus derechos retendrá toda
la información proporcionada por usted durante el tiempo necesario para garantizar el
efectivo cruce de información entre el empleador y el trabajador y/o aspirante, los cuales
fueron delimitados con anterioridad, así como para dar cumplimiento con nuestras
políticas internas, obligaciones y acuerdos legales.
Seguridad de la información: Nuestro principio fundamental es proteger su información
personal y mantener su precisión e integridad. Evertec Colombia SAS, implementa
medidas de seguridad física, administrativa y tecnológica con el objeto de proteger su
información personal de accesos, usos y divulgaciones no autorizados.
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11/02/2019
EN PROCESO DE SELECCIÓN emisión:

Código: REG-GTH-021
DOCUMENTO CONTROLADO Clasificación de
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Información:

La empresa garantiza a los titulares de los datos personales, la confidencialidad, libertad,

seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos
personales que administra.
Sus derechos: Usted tiene derecho a solicitar la actualización, rectificación, cancelación,
anonimato o bloqueo de la información recopilada. Si tiene alguna duda sobre esta
declaración de privacidad y protección de datos personales, puede contactarse con
nosotros al correo electrónico protecciondedatos@evertecinc.com
Autorización para recolección y procesamiento de datos personales: Yo JUAN
CAMILO GOMEZ ESPINEL con identificación: 1049640072 de la ciudad de TUNJA,
autorizo de manera expresa, libre y voluntaria a Evertec Colombia SAS, a recolectar y
procesar mis datos personales de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 del 17
octubre de 2012, expedida por el Congreso de la República de Colombia. La autorización
en mención es otorgada a Evertec Colombia SAS, y a quien represente sus derechos. De
igual manera, autorizo que la información que sea recolectada, consultada, solicitada,
reportada, y procesada sea de la siguiente naturaleza: Personal, laboral y familiar.
Por último, declaro que la información suministrada a Evertec Colombia SAS, sea esta
durante el proceso de selección o durante la vigencia de la vinculación laboral, es exacta,
completa y verificable, razón por la que entiendo que la falsedad, omisión o error en la
misma, tendrá las implicaciones legales a que haya lugar. Me comprometo a mantener
actualizada la información suministrada cada vez que se requiera, teniendo en cuenta los
procedimientos de actualización dispuestos por la Compañía

Esta declaración le informa sobre nuestras prácticas de privacidad y protección de datos

personales. Al firmar este documento, usted autoriza y acepta la recolección de
información personal y las prácticas de uso descritas en esta declaración de privacidad.

En constancia a lo anterior firmo, a los días 14 del mes de DICIEMBRE del año 2021.

FIRMA

NOMBRE JUAN CAMILO GOMEZ ESPNIEL

CEDULA 1049640072

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