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AUTÓNOMO
Asignatura
AUDITORÍA I
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Profesional Diego Portales
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AUTOR
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Profesional Diego Portales
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ÍNDICE
CONTENIDOS Página
INVITACIÓN AL MÓDULO 4
PRIMERA UNIDAD
CONCEPTOS GENERALES 6
SEGUNDA UNIDAD
NORMAS DE AUDITORÍA 33
TERCERA UNIDAD
PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN 47
CUARTA UNIDAD
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO 61
QUINTA UNIDAD
INFORME DE AUDITORÍA 77
SEXTA UNIDAD
PROGRAMAS DE AUDITORÍA 89
SEPTIMA UNIDAD
TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA 97
GLOSARIO 106
BIBLIOGRAFÍA 108
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INVITACIÓN AL MÓDULO
Estimado alumno
Toda empresa para garantizar su viabilidad y lograr con eficiencia y eficacia sus
objetivos, debe adoptar constantemente decisiones que orienten su acción, con respecto a su
entorno y estructura.
Este proceso sólo puede concebirse sobre la base de información apropiada. Es aquí
donde la auditoría, actividad esencialmente de control y evaluadora, garantiza a la
administración, la confiabilidad en el valor de dicha información.
Todo esto y mucho más será nuestra materia de estudio, unido a una serie de ejercicios
que permiten aprender didácticamente los temas tratados.
Comencemos a trabajar...
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ASIGNATURA
AUDITORÍA I
OBJETIVO GENERAL
Destacar el rol que cumple la auditoría como herramienta de control para toda organización
que busca eficiencia en sus operaciones.
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PRIMERA UNIDAD
CONCEPTOS GENERALES
Introducción.
Evolución histórica de la auditoría.
Concepto de auditoría.
Objetivos fundamentales de la auditoría.
Características de la función de auditoría.
Tipos de auditorías.
Relación de la auditoría con la contabilidad.
Relación de la auditoría con la contraloría.
Auditoría interna versus auditoría externa.
El proceso de auditoría.
Etapas de una auditoría.
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CONCEPTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
Así cabe todo el mérito a las primeras obras que tratan los métodos de llevar libros de
contabilidad, como preceptos teóricos definitorios, unido a la incidencia que introdujo la
Revolución Industrial en la Europa tradicional, para converger en todo un desencadenamiento de
escritos reguladores de tan importante trabajo.
La fecha en que nació la Auditoría no puede ser determinada con exactitud. Se sitúa el
comienzo de esa profesión en el antiguo Egipto donde se fiscalizaba el empleo de los materiales
utilizados en la confección de los tejidos.
Los historiadores señalan que los registros contables tuvieron su origen alrededor del
año 4000 antes de Cristo, cuando las antiguas civilizaciones del Cercano Oriente comenzaron a
establecer gobiernos y negocios organizados. Estos se procuraron por llevar cuentas de las
entradas y salidas de dinero y el cobro de los impuestos. Parte integrante de esa preocupación fue
el establecimiento de controles para disminuir errores y fraudes por parte de funcionarios
incompetentes o faltos de honradez.
Así los antecedentes de la Auditoría son casi tan antiguos como la propia historia de la
humanidad. La profesión del auditor surge debido a que antiguamente los grandes señores se
hacían acompañar de hombres de confianza cuando trataban de operaciones comerciales de
importancia, préstamos, financiamientos, etc. De ahí que, por su función de oír nació la
denominación de Auditores. La actividad Auditoría nació en el momento en que la propiedad de
unos recursos financieros y la responsabilidad de asignar esos mismos recursos a sus productivos
ya no están en manos de una misma y única persona.
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Así en Europa feudal, esta profesión comenzó a precisarse más llegando a identificarse
las funciones con el cargo y así nació el Auditor.
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Así cada país le ha dado a la Auditoría la importancia que merece y en cada uno de ellas
aparece esta regulada por leyes, normas o decretos, que evolucionan y se transforman de acuerdo
al desarrollo y dinamismo con que se desenvuelve la actividad económica.
CONCEPTO DE AUDITORIA
Dentro de ese contexto, se puede indicar que su labor está encaminada a satisfacer las
necesidades de información y control que presentan las organizaciones, accionistas,
inversionistas, acreedores, trabajadores y entidades fiscalizadoras.
Se dice que la auditoría es un proceso, toda vez que tiene la característica de ser una
función de tipo permanente. Además de ser crítica, debido a que debe emitir opiniones objetivas e
independientes respecto de todas las situaciones que se someten a su consideración, proponiendo
acciones correctivas cuando las circunstancias lo justifiquen. Por otra parte, se afirma que es un
proceso sistemático, toda vez que supone el uso de un método, el empleo de una estrategia y la
aplicación de técnicas y herramientas, para poder conducir adecuadamente el trabajo. La
auditoría es un elemento de control y por lo tanto, la función del auditor como profesional, no es
criticar, sino que más bien, plantear sugerencias; a fin de mejorar los controles existentes y emitir
opiniones imparciales e independientes, para poder constituirse en una eficaz herramienta para la
gestión.
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Servir como una guía, para las decisiones futuras de la administración respecto a asuntos
financieros, tales como pronósticos, control, análisis e información.
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TIPOS DE AUDITORÍAS
AUDITORÍA INTERNA
La auditoría interna es una función asesora del nivel directivo superior, encargada de
examinar las operaciones realizadas dentro de la entidad, con el fin de evaluar, controlar e
informar de manera independiente y objetiva a los niveles superiores, sobre el resultado y
desarrollo de esas operaciones.
Dar recomendaciones a la alta gerencia, para fortalecer los controles internos existentes
o para sugerir otros nuevos.
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Sólo cumple una función asesora, calidad que la ubica en una posición de no tener poder
de decisión, ni compromiso con ninguna de las unidades de la empresa, como tampoco,
con ninguna de las operaciones desarrolladas dentro de la actividad principal o giro de la
organización. No hay participación en actividades operativas.
La auditoría interna efectúa una labor de control, pero no a las operaciones en sí (en
forma directa), sino que más bien, a los diversos controles establecidos para cada fase
que se contempla en el desarrollo de operaciones. De acuerdo a lo anterior, es función de
la auditoría interna asegurar la existencia de controles directos, efectivos y justificados.
La auditoría interna examina todo tipo de operación, con el propósito de emitir juicios
técnicos sobre su corrección, legitimidad y procedencia.
La Auditoría Interna debe emitir un informe dirigido a la gerencia, con el fin de dar a
conocer el resultado de los exámenes y evaluaciones desarrolladas.
La Auditoría Interna debe desarrollar sus funciones de control y evaluación dentro del
marco descrito por las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS).
AUDITORIA EXTERNA
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Obtener elementos de juicio o evidencias válidas y suficientes, que le permitan emitir una
opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros, sus cambios y los resultados de
las operaciones de la empresa, de acuerdo con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
La auditoría externa aporta una mayor independencia, puesto que el auditor tiene
completa libertad y responsabilidad para determinar el alcance de su trabajo, la evidencia
a examinar y la forma en que ésta será examinada, es decir, está libre de coacciones y
presiones internas, para emitir su opinión.
La auditoría externa posee una variable muy provechosa, como es la experiencia, este es
uno de los atributos más relevantes del auditor, que se halla en continuo contacto con
diferentes problemáticas de diversos sectores, que permiten asimilar con prontitud cada
tema y dar respuestas adecuadas a los mismos.
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AUDITORIA FINANCIERA
El examen que es efectuado por él auditor, debe ser objetivo, sistemático, profesional e
independiente, realizado de acuerdo con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.
Evaluar los controles internos establecidos por empresa examinada, como base para
determinar el nivel de confianza a depositar en él.
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1. Los registros contables constituyen una base confiable para la preparación de estados
financieros (registro diario, mayor, inventarios ya sea de activos fijos o de existencias).
3. El auditor requiere que examine los estados financieros, con el propósito de verificar sí todas
las partidas del activo, pasivo y resultado, se consignan:
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1. Necesidades de información:
Inversionistas.
Propietarios.
Trabajadores.
Público en general.
AUDITORÍA DE PROCEDIMIENTOS
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Determina, verifica e informa el nivel en que se han llevado a cabo las políticas
prescritas dentro de la organización.
AUDITORIA DE PERSONAL
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Evalúa el planeamiento estratégico del personal, es decir, cuáles son sus funciones y cómo
se relacionan éstas con las del resto de sus colegas.
Determina las técnicas de evaluación del desempeño, que permiten efectuar un seguimiento
del comportamiento tanto profesional como humano del individuo, en su función.
AUDITORÍA TRIBUTARIA
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Verificar que se hayan declarado y pagado oportunamente los diferentes tributos, que
afectan al contribuyente.
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AUDITORÍA OPERATIVA
Eficiencia: se refiere a la relación que existe entre los bienes y servicios producidos y los
recursos utilizados para producirlos, en relación a un parámetro utilizado como norma.
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Metas: son las condiciones que deben existir o las cosas que se deben hacer, para lograr los
objetivos establecidos.
Proceso sistemático de evaluaciones, que trata de detectar fallas con objeto de corregirlas,
formulando recomendaciones constructivas.
Requiere personal que tenga conocimiento de la empresa y que posea los conocimientos
específicos requeridos.
La auditoría operativa, presenta un informe formal que contiene sugerencias para lograr
mayor economicidad, eficiencia y efectividad.
EJEMPLO:
Para lo anterior, el Gobierno Regional destinará 100 millones de pesos con el propósito
de construir 1.000 casetas sanitarias que favorecerán a 5.000 personas del sector, quienes deberán
financiar sólo el 30% de la caseta, a través de un crédito que para estos efectos otorgará el Banco
del Estado.
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DESARROLLO:
AUDITORÍA COMPUTACIONAL
Prevenir los posibles errores y fraudes que puedan ocurrir en los sistemas de información
mecanizados.
Servir de base al informe que se entrega a la gerencia, sobre la efectividad de los sistemas
de información mecanizados, para la planeación interna, control y toma de decisiones.
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AUDITORÍA SOCIOECONÓMICA
Los resultados y responsabilidades sociales que las empresas traen como consecuencia,
pueden considerarse en dos sentidos:
a) Están constituidas por grupos humanos, que realizan un trabajo y para los que tienen
las empresas sus obligaciones.
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La auditoría social, nace como una necesidad de conciencia, que la empresa y los
individuos que trabajan en ella: donde humanidad y ecología, deben ser armonizados
como un todo único.
Son numerosas las personas que confunden los conceptos de auditoría y contabilidad.
Esta confusión proviene del hecho que la mayoría de las auditorías se basan generalmente en la
información contable contenida en los libros, los registros y los estados financieros de la entidad
auditada. Gran parte de la evidencia que el Auditor obtiene y evalúa, consiste en datos sacados
del sistema de contabilidad, además muchos auditores poseen una amplia experiencia en
contabilidad.
El contador debe obedecer ciertos criterios y reglas que son la base de la información
contable. Dichos criterios son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. El auditor
debe velar porque esas afirmaciones contables estén de acuerdo con dichos principios.
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Es por está razón que, un auditor debe poseer conocimiento y manejo de la contabilidad
y también, en la recopilación de las evidencias de auditoría, planificación, ejecución y
comunicación de los resultados de un examen respectivo, esto último es lo que en definitiva
marca la diferencia entre un auditor y un contador.
El control, constituye una fase del proceso administrativo, quién diga que administra y
no controla, se está alejando del concepto global del significado de la administración. El control
debe tener un sentido. Para que surja la necesidad de controlar, debe existir una serie de
antecedentes anteriores.
Se entiende por Control Interno el conjunto formado por el plan de organización, los
procedimientos y métodos, por el sistema de información, por el recurso humano y por la unidad
de auditoría interna, los cuales actuando en forma coordinada y bajo la acción de ciertos
principios, facilita la consecución de ciertos objetivos de la organización.
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La unidad de auditoría interna constituye entonces, uno de los principales elementos del
control interno en cualquier organización; es una unidad administrativa que tiene el carácter de
asesora de la administración superior de la empresa. Esencialmente, su función dentro del
sistema, es vigilar en forma permanente el comportamiento de él en su conjunto, revisar y evaluar
las actividades, sean de índole contable, financiera, administrativa y/u operativa.
Debemos saber que esta unidad de auditoría interna no da órdenes, ni toma decisiones
sólo sugiere, propone o recomienda.
Tanto la auditoría interna como la externa, están relacionadas con el sistema de control
interno. Esto, se produce debido a que ambas están vinculadas al proceso de evaluación del
sistema de control interno.
En el caso de la auditoría interna, se asume que ésta debe efectuar una permanente
evaluación del sistema de control interno, con el propósito de establecer y adoptar acciones que
conduzcan a su optimización, en términos de contribuir a la materialización de los objetivos de la
empresa.
Por su parte, la auditoría externa evalúa el sistema de control interno, con el propósito de
llegar a establecer el grado de confianza que se puede depositar en el sistema y en función de
ello, definir la naturaleza, alcance y oportunidad con que se aplicarán los procedimientos de
auditoría.
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Del mismo modo, es posible rescatar de las definiciones anteriores algunas semejanzas
que resultan interesantes de mencionar, para poder obtener una visión más clara de la esencia de
una auditoría:
b) La auditoría interna y la auditoría externa, están consideradas por muchos autores, como
artes en desarrollo, pues cada día existe una clara evolución de esta actividad, buscando
la perfección.
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f) Están capacitadas para evaluar un aspecto específico de sus operaciones o una función
en particular.
g) Ambas deben obtener y evaluar la evidencia necesaria, para emitir una opinión o juicio
sobre lo examinado.
EL PROCESO DE AUDITORIA
El método que utiliza el auditor para realizar su trabajo, consta de una serie de pasos que
conforman el llamado proceso de auditoría. Estos pasos, generalmente, son los mismos en cada
auditoría, sin embargo, las pruebas y las evidencias obtenidas, difieren con cada caso
particular.
7. Corte: se refiere al registro de las operaciones dentro del periodo contable que
corresponda. Por ejemplo al 31 de diciembre de cada año.
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Todas estas aseveraciones han de ser evaluadas por el auditor, ayudándose de ciertos
procedimientos de auditoría, con el objeto de establecer las evidencias que le permitan
corroborarlas.
Conocimiento de la organización.
Planificación de una estrategia de auditoría.
Desarrollo de la auditoría.
Dictamen del auditor.
Una vez recopilada la información sobre el cliente, esta misma es utilizada, para
establecer una adecuada planificación de una estrategia de auditoría. Esta evaluación constituye
la base para determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría a
aplicara cada rubro, en examen.
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EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 01
a) Definición.
b) Objetivos.
4) En relación con la evaluación del sistema de control interno, señale el propósito que persigue
tanto el auditor interno como el externo al evaluar el sistema.
7) ¿ Qué diferencias encuentra entre una auditoría interna y una auditoría externa?
9) Respecto a la auditoría externa, explique por qué se dice que posee una mayor independencia.
10) ¿Cuál piensa usted es la finalidad principal, al aplicar una auditoría operativa?
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1) En su respuesta debe considerar que auditoría interna, aunque depende del nivel directivo
superior, su función es confeccionar un programa de revisiones de manera independiente y
objetiva, para poder emitir de este modo una opinión que realmente sea constructiva para la
administración.
2) Es preciso recordar que es la auditoría financiera la que efectúa un examen a los estados
financieros de la entidad, con el propósito de emitir una opinión o dictamen, acerca de la
razonabilidad y presentación de dichos estados. La auditoría interna tiene como objetivo
principal, asegurar la existencia de controles directos, efectivos y justificados, comunicando
el resultado de su trabajo a la gerencia por medio de un informe.
b) Los objetivos son: emitir un dictamen, con respecto a la razonabilidad del contenido y
presentación de los estados financieros producidos por la empresa auditada, evaluar los
controles internos establecidos por empresa examinada, como base para determinare! nivel
de confianza a depositar en él, dar a conocer defectos del sistema de información contable,
dejar de manifiesto situaciones irregulares o fraudes, formular recomendaciones para mejorar
los controles internos de la administración, y cualquier aspecto que ayude a la obtención de
una mayor eficiencia en la gestión financiera y económica.
4) En el caso de la auditoría interna se asume que está debe efectuar una permanente evaluación
del sistema de control interno, con el propósito de establecer y adoptar acciones que
conduzcan a su optimización en términos de contribuir a la materialización de los objetivos
de la empresa. Por su parte, la auditoría externa evalúa el sistema de control interno con el
propósito de llegar a establecer el grado de confianza que se puede depositar en el sistema y
en función de ello, definir la naturaleza, alcance y oportunidad con que se aplicarán los
procedimientos de auditoría.
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1. Conocimiento de la Organización.
2. Planificación de una estrategia de Auditoría.
3. Desarrollo de la Auditoría.
4. Dictamen del Auditor.
9) La Auditoría Externa aporta una mayor independencia, puesto que el Auditor tiene completa
libertad y responsabilidad para determinare! alcance de su trabajo, la evidencia a examinar y
la forma en que esta evidencia será examinada, es decir, está libre de coacciones y presiones
internas para emitir su opinión.
10) El principal objetivo al aplicar una auditoría operativa es medir en los distintos niveles la
economicidad, eficiencia y eficacia. Además, debe entregar a la administración de la
empresa, información que le sea útil en la toma de decisiones.
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SEGUNDA UNIDAD
NORMAS DE AUDITORÍA
Introducción.
Antecedentes de las asociaciones emisoras.
Obligatoriedad de las normas de auditoría.
Alcance de las normas de auditoría.
Normas de auditoría generalmente aceptadas.
Normas generales o personales.
Normas relativas a la ejecución del trabajo
Normas relativas al informe.
Oportunidad de las normas de auditoría.
Naturaleza de las normas de auditoría generalmente aceptadas
Análisis de cada norma.
Análisis del significado de presentar razonablemente los estados financieros.
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NORMAS DE AUDITORÍA
INTRODUCCIÓN
La Comisión de Auditoría es una comisión asesora permanente del Consejo Nacional del
Colegio de Contadores de Chile A.G. y del Directorio del Instituto de Auditores A. G.
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Las Normas de Auditoría se aplican cuando se lleva a cabo una auditoría independiente:
esto es, en el examen independiente de la información financiera de una entidad, ya sea lucrativa
o no, no importando su tamaño o forma legal, cuando tal examen se lleva a cabo con el objeto de
expresar una opinión. Las Normas también pueden tener aplicación, cuando sea apropiado, a
otras actividades relacionadas a los auditores.
Las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGAS) son reglas específicas para
medir la calidad de los procedimientos, por medio de los cuales, el auditor alcanza sus
objetivos.
Las normas de auditoría difieren de los procedimientos, ya que éstos se refieren a actos
que han de ejecutarse, en tanto que las normas tienen que, ver con medidas relativas a la calidad
de la ejecución de esos actos y los objetivos que han de alcanzarse, mediante el uso de los
procedimientos adoptados.
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Son reglas de conducta ética referidas a los profesionales que ejecutan el trabajo, como
también están orientadas a la formación que deben tener quienes actúan dentro del campo
profesional de auditoría.
1. La auditoría debe ser elaborada por una persona o personas que tengan el adecuado
entrenamiento técnico y la capacidad profesional como auditor.
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3. El informe expresará una opinión sobre los estados financieros tomados en conjunto o una
aseveración, en el sentido de que no puede expresarse una opinión. Cuando no pueda
expresarse una opinión sobre los estados financieros tomados en conjunto, deben
indicarse las razones que existen, para ello. En todos los casos en que el nombre de un
auditor se encuentre relacionado con estados financieros, el informe contendrá una
indicación precisa y clara de la índole del trabajo del auditor, si hay alguna, el grado de
responsabilidad que está asumiendo.
Es importante señalar que las normas de auditoría también pueden tener aplicación, en
otras actividades que tengan relación con los auditores.
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Las normas generales son de naturaleza personal y se refieren a las calificaciones del
Auditor, a la calidad de su trabajo, a su integridad, objetividad e independencia.
Las normas relativas a la ejecución del trabajo, tienen una naturaleza más metodológica
respecto al desarrollo del examen, su planificación, toma de conocimiento del sistema de control
interno y la recolección de evidencias
A continuación, se analizarán por separado cada una de estas normas, las que están
íntimamente entrelazadas dependiendo unas de otras.
1. La primera norma general o personal, establece que: la auditoría debe ser elaborada por
una persona o personas que tengan el adecuado entrenamiento técnico y la capacidad
profesional como auditor.
2. La segunda norma específica, está referida al auditor, que debe ser responsable de la
difusión y transmisión de sus conocimientos y experiencia que propendan al
perfeccionamiento y prestigio de la profesión.
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Esta norma se refiere a que el auditor debe entregar un aporte efectivo a la comunidad y
principalmente a su profesión, ya sea participando en asociaciones profesionales, de
investigación, universidades u otros organismos o institutos que propendan al desarrollo de la
profesión.
3. La tercera norma personal, establece que el auditor, en todos los asuntos relacionados
con el trabajo encomendado, mantendrá una actitud mental independiente.
Conducta: la que debe ser tal, que no permita que lo expongan a presiones y que lo
obliguen a aceptar o silenciar hechos que alterarían la corrección de su informe.
Ecuanimidad: la actitud del auditor externo frente al cliente, debe ser totalmente libre de
prejuicio. Debe colocarse en una posición imparcial respecto al cliente, a sus directivos,
accionistas y terceros en general. El enfoque libre y ecuánime, sólo se logrará si se
abstiene de tomar partido y adopta una posición de total independencia.
Independencia económica: el auditor externo no debe tener intereses comunes con sus
clientes. No puede tener relación de dependencia directa o indirecta, ni ser directivo o
accionista del ente examinado, ni tampoco deudor, acreedor o garante del mismo por
sumas que comprometan su libertad de opinión.
Es necesario que el auditor además de ser independiente sea reconocido como tal por quienes
utilicen sus dictámenes.
Esta norma, impone al auditor externo, la obligación de cumplir las normas relativas a la
realización del trabajo y el dictamen.
Ella requiere, para su correcto ejercicio, una revisión crítica en cada nivel de:
b) El trabajo realizado.
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1. La primera norma relativa a la realización del trabajo, establece que éste se planificará
adecuadamente y se supervisará apropiadamente la labor de los integrantes del equipo de
auditoría.
Esta norma, tiene por objeto, establecer los requisitos mínimos a los cuales deberá
ceñirse la ejecución de las tareas de auditoría externa.
Deben distinguirse tres aspectos fundamentales para los efectos del análisis de esta
norma:
Es evidente que, de una forma u otra, el auditor externo siempre planifica su trabajo. Lo
importante a los fines de esta norma es, establecer cuándo y cómo llevar a efecto esa
planificación.
Por lo tanto, el auditor debe planificar su examen para poder conducir a buen término la
auditoría. Esta norma tiene que fundamentarse en el conocimiento que el auditor tenga de la
empresa o del negocio.
Dentro de este contexto, podemos decir que la planificación, debe efectuarse entre otras
cosas para:
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medida que él mismo va desarrollándose y así mismo del conjunto, una vez
finalizado el examen.
2. La segunda norma relativa a la realización del trabajo, establece que el auditor deberá
adquirir una comprensión suficiente de la estructura de control interno para planificar la
auditoría y para determinar la naturaleza, oportunidad y extensión necesaria de las
pruebas que deberán efectuarse.
El sistema de control interno, debe proveerla seguridad de, que los errores e
irregularidades pueden ser advertidos con razonable prontitud, asegurando así, la confianza en los
registros contables.
Cuando del estudio y evaluación del control interno y otras materias surjan deficiencias
en los mismos o en otros aspectos de la gestión empresarial, el auditor externo deberá informar a
la dirección de dichas deficiencias y de sus posibles medidas correctivas. Este objetivo
secundario de su examen, lo capacita para prestar servicios constructivos, distintos de aquellos
con los cuales se le asocia generalmente en su capacidad de auditor independiente, colaborando
así con la dirección, en la obtención de mayor eficiencia en su gestión.
3. La tercera norma relativa a la ejecución del trabajo, indica que el auditor debe obtener
material de prueba suficiente y competente, por medio de la inspección, observación,
indagación y confirmación, para lograr una base razonable y así, poder expresar una
opinión sobre los estados financieros que se examinan.
Los procedimientos a seguir de auditoría generales o específicos a cada área, para dar
cumplimiento a esta tercera norma, están constituidos por técnicas básicas de Auditoría:
observación, inspección, confirmación, indagación, cálculo y análisis. Estas técnicas aún cuando
son relativamente poco numerosas, posibilitan la obtención de los elementos de juicio y permiten
que el auditor, a través de ellas, se informe suficientemente respecto al tema, con el fin de que
pueda emitir su opinión profesional.
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En esta norma, se indica en forma explícita, que salvo expresa indicación en contrario
por parte del auditor, se considerará que la información contenida en los estados financieros es
suficiente y razonablemente adecuada.
3. La tercera norma, relativa al informe, indica que éste expresará una opinión sobre los
estados financieros tomados en conjunto o una aseveración en el sentido de que no
puede expresarse una opinión. Cuando no pueda expresarse una opinión sobre los
estados financieros tomados en conjunto, deben indicarse las razones que existan para
ello. En todos los casos en que el nombre de un auditor se encuentre relacionado con
estados financieros, el informe contendrá una indicación precisa y clara de la índole del
trabajo del auditor, si hay alguna, y el grado de responsabilidad que está asumiendo.
De esta norma, podemos señalar que el informe del auditor, debe contener por escrito
una opinión sobre la información financiera. Dicha información puede ser: favorable, con
salvedades, adversa, abstención de opinión.
Cuando se entrega una opinión con salvedades, adversa, o se niega la opinión, el informe
del auditor debe establecer de manera clara todas las razones que motivaron tal opinión. Además,
hay que considerar que, siempre que el nombre de un profesional quede asociado con estados
financieros, deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con tales
estados. Si practicó un examen de ellos, el auditor deberá manifestar de manera clara, el carácter
de su examen, su alcance y el grado de responsabilidad que asume.
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Estos principios constituyen la norma uniforme con la cual el profesional puede medir
las presentaciones financieras.
Los principios de contabilidad aplicados por una entidad son de aceptación general.
Los estados financieros reflejan los eventos y transacciones fundamentales, de tal forma,
que presentan: la situación financiera, los resultados de operación y el flujo de efectivo;
dentro de un rango de límites aceptables, esto es, límites que son razonables y prácticos
de lograr en los mismos.
Además, siempre debe identificar aquellas circunstancias en las que dichos principios no
han sido uniformemente aplicados en la preparación de los estados financieros del período actual,
en relación con los del período precedente.
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EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 02
1) Una de las normas de auditoría respecto a la ejecución del trabajo plantea que el auditor debe
planificar su trabajo. Al respecto, indique cuáles son los objetivos que se persiguen con la
planificación del trabajo.
2) Cuando el auditor expresa una opinión adversa, debe revelar en uno o más párrafos
explicativos, que precedan al párrafo de la opinión en su informe, todas las razones que
sustentan su opinión y los efectos principales del asunto que es materia de su opinión
adversa, sobre: la situación financiera, los resultados de operación y los cambios en la
posición financiera si pueden determinarse razonablemente, comente.
a) Normas.
b) Procedimientos.
c) Planificación.
d) Razonabilidad.
a) Concepto.
b) Clasificación.
7) Explique cuáles son los factores que usted piensa debe considerar el auditor, para mantener
una actitud mental independiente.
8) ¿Por qué cree usted que es importante que el auditor al momento de planificar la auditoría
tome conocimiento del sistema de control interno?.
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2. Está afirmación es correcta, ya que lo que expresa es concordante con las normas de
auditoría relativas a la confección de informes.
3. a) Normas: son medidas relativas a la calidad de la ejecución de los actos y los objetivos
que han de alcanzarse mediante el uso de los procedimientos adoptado.
d) Razonabilidad: significa que la auditoría está señalando que los estados financieros
están exentos de errores significativos que distorsionen la información global, por lo tanto,
los estados financieros están presentados razonablemente en todos los aspectos significativos
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
4. a) Las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGAS) son reglas específicas para
medir la calidad de los procedimientos por medio de los cuales el auditor alcanza sus
objetivos.
b) Se clasifican en:
5. El alcance de las normas de auditoría generalmente aceptadas surge cuando se realiza una
auditoría independiente: esto es, en el examen independiente de la información financiera de
una entidad, ya sea lucrativa o no, no importando su tamaño o forma legal, cuando tal
examen se lleva a cabo con objeto de expresar una opinión. Las normas también pueden
tener aplicación, cuando sea apropiado a otras actividades relacionadas a los auditores.
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6. Son reglas de conducta ética, referidas a los profesionales que ejecutan el trabajo, como
también están orientadas a la formación que deben tener quienes actúan dentro del campo
profesional de auditoría.
7. Dentro de los factores que debe poseer el auditor para poder mantener una actitud mental
independiente, tenemos: la conducta debe ser tal, que no permita que se exponga a
comentarios o presiones de ningún tipo, ya que esto podría repercutir en su informe. La
ecuanimidad es otra cualidad que debe acompañar al auditor y ésta, se refiere a la actitud que
se debe tener frente al cliente, la cual tiene que ser imparcial y libre de prejuicios. Por
último, tenemos la independencia económica, la cual consiste en que el auditor no debe tener
intereses comunes con sus clientes, ni tampoco ningún tipo de dependencia directa o
indirecta con los directivos de la entidad auditada.
8. El auditor debe adquirir el conocimiento necesario del sistema de control interno para poder
planificar la auditoría y determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos que deberán efectuarse. Un control interno adecuado, entrega la seguridad de
que los errores serán detectados a tiempo, para poder garantizar así la confianza en los
registros contables. El auditor al encontrar deficiencias en el sistema de control interno debe
darlo a conocer a la dirección, junto con proponer las medidas correctivas que considere
pertinentes.
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AUTÓNOMO
TERCERA UNIDAD
PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN
Introducción.
Análisis y aplicación de la norma.
Relación entre la fecha de contratación del auditor y la planificación
Papeles de trabajo.
Revisión de información interina.
Revisión auditoría interna.
Uso del trabajo de un especialista.
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AUTÓNOMO
PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN
INTRODUCCIÓN
La primera norma de auditoría relativa a la ejecución del trabajo, establece que las
labores de auditoría se deberán planear adecuadamente, desde la elaboración del programa de
trabajo hasta la redacción del informe final. La planificación como veremos en esta unidad, es
una forma organizada de manejar el futuro, para que los hechos ocurran de acuerdo con un
propósito.
Por medio de la planificación, podemos determinar dónde nos encontramos hoy, a dónde
queremos ir, cómo queremos llegar y cuándo estaremos en ese lugar.
Esta unidad está concebida para que el alumno, pueda interiorizarse respecto de lo que
significa una revisión de toda la información financiera interna de una empresa o institución,
además, aprenderá a conocer los posibles efectos que tiene el trabajo de los auditores internos,
cuando realizan auditoría a los estados financieros de la entidad.
La primera norma relativa a la ejecución del trabajo, señala que el trabajo se planeará
adecuadamente y se supervisará apropiadamente la labor de los integrantes del equipo de
auditoría. Esta sección entrega una orientación al auditor independiente, acerca de la
planificación y supervisión de su auditoría. Es importante mencionar que ambos conceptos,
constituyen un proceso continuo a través de toda la auditoría y los procedimientos
correspondientes, con frecuencia se superponen .
Los métodos que usa la empresa para procesar la información contable importante,
incluyendo el empleo de servicios externos.
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AUTÓNOMO
Al planificar la auditoría, el auditor debe preparar un programa por escrito, el que debe
señalar, los procedimientos de auditoría que el profesional considere necesarios, para cumplir con
los objetivos de la misma. Al elaborar el programa, el auditor deberá guiarse por los resultados de
sus consideraciones y procedimientos de planificación. A medida que la auditoría avance, podría
ser necesario modificar los procedimientos de auditoría planificados.
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AUTÓNOMO
SUPERVISIÓN
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AUTÓNOMO
PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo constituyen un registro del trabajo que el auditor ha efectuado. Se
realizan principalmente en terreno y contienen todos los datos que se han reunido, ya sea sobre
los estados financieros, o del control interno de la empresa auditada.
Los papeles de trabajo constituyen el principal apoyo que tiene el auditor, para sustentar
su opinión.
El auditor debe preparar y mantener los papeles de trabajo, cuya forma y contenido
deben ser diseñados de acuerdo a las circunstancias particulares de la auditoría que realiza.
Los papeles de trabajo son de propiedad del auditor. El auditor podrá entregar una copia
de ellos a la administración de la empresa auditada, si ésta lo solicita. Lo importante es que el
auditor se quede con los papeles originales.
Los papeles de trabajo, son elementos que dan validez a la auditoría realizada. Éstos,
pueden ser requeridos por el cliente para ser utilizados en juicios de diferente índole. Además, le
servirán al auditor para realizar auditorías posteriores.
Programas de auditoría.
Análisis.
Memorándums.
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AUTÓNOMO
El contenido de los papeles de trabajo debe ser el suficiente para mostrar que los
registros de contabilidad están de acuerdo y conciliados con los estados financieros o cualquier
otra información, sobre la cual se está dictaminando.
Los objetivos de una revisión de este tipo, difieren significativamente de los objetivos de
una auditoría de estados financieros de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas.
Los objetivos de una auditoría de estados financieros son, proveer una base razonable para
expresar una opinión sobre los estados financieros tomados en conjunto. Una revisión de
información financiera interina puede traerá la atención del auditor, materias significativas que
estén afectando la información financiera interina, pero no provee seguridad de que el auditor se
enterará de todas las materias significativas, que podrán ser reveladas en una auditoría efectuada
de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas.
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AUTÓNOMO
INFORME DE REVISIÓN.
El informe del auditor que ha practicado una revisión de información financiera interina,
deberá incluir:
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AUTÓNOMO
Si por el contrario, el profesional independiente decide que sería eficiente considerar en qué
forma el trabajo de auditoría interna podría afectar la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditoría, entonces, se debe determinar la competencia y objetividad de la
función de auditoría interna.
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AUTÓNOMO
Aún, cuando el trabajo de los auditores internos pueda afectar los procedimientos del
auditor independiente, éste último debe obtener evidencias competentes que respalden su
dictamen. La evidencia obtenida directamente por el auditor, a través de su conocimiento
personal, generalmente es más efectiva que la información obtenida indirectamente.
El auditor independiente, deberá comparar los resultados de sus pruebas con los
resultados del trabajo de los auditores internos, para poder llegar a conclusiones respecto al
trabajo de éstos. El alcance de las pruebas, debe ser suficiente para permitir al auditor
independiente efectuar una evaluación general de la calidad y efectividad del trabajo de auditoría
interna a ser considerado por él.
El auditor independiente puede solicitar ayuda directa a los auditores internos. Esta
ayuda directa se relaciona con trabajo que el auditor independiente específicamente solicita, sea
realizado por los auditores internos, para completar algunos aspectos del examen de auditoría.
El auditor puede encontrarse con situaciones que pudieran ser complejas o subjetivas, de
importancia para la presentación de los estados financieros. Esos temas pueden requerir de
conocimientos especiales para lo cual se requiere la utilización del trabajo de un especialista.
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AUTÓNOMO
Veamos algunos ejemplos de asuntos en los cuales el auditor puede decidir sobre la
posibilidad de solicitar el trabajo de un especialista:
El auditor debe evaluar la relación del especialista con el cliente, incluyendo circunstancias
que puedan afectar su objetividad. Tales circunstancias pueden ser aquellas donde el cliente tiene
la posibilidad a través, de su relación laboral, propiedad derechos contractuales, relaciones de
familia u otras, de influenciaren forma significativa, ya sea directa o indirectamente al
especialista. Cuando éste no tiene relación con el diente, el trabajo realizado por él, usualmente le
proporcionará al auditor mayor confianza.
Normalmente, el auditor utilizará el trabajo realizado por el especialista, a menos que sus
procedimientos lo lleven a creer que los resultados de ese trabajo no corresponden a las
circunstancias. Si el auditor considera que no son razonables, deberá optar por llevar a cabo
procedimientos adicionales o recurrir a la ayuda de otro especialista para ese propósito.
Respecto al dictamen del auditor, éste no debe hacer ninguna referencia al resultado del
trabajo del especialista. Dicha mención en una opinión sin salvedades podría ser mal interpretada
como una salvedad o una división de responsabilidades.
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AUTÓNOMO
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 03
1. Mencione otros procedimientos que podrían llevarse a cabo al planificar una auditoría.
2. ¿Qué características piensa usted se deben considerar para la adecuada preparación de los
papeles de trabajo?
4. ¿Qué especialistas piensa usted pueden ser útiles en el trabajo del auditor?
9. ¿En qué situaciones es necesario que el auditor requiera del trabajo de un especialista?
Nombre ejemplos.
10. ¿Cuáles son los aspectos que a su parecer, se deberían considerar en la planificación de una
auditoría?
11. ¿Cuáles piensa usted que son las funciones que cumplen los papeles de trabajo?
14. ¿Qué factores piensa usted son los que se deben evaluar para acreditar la reputación y
experiencia profesional de un especialista?
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AUTÓNOMO
1. Otros procedimientos que el auditor debe tener en consideración son: discusión de asuntos
que podrían afectar la auditoría, con personal de la firma responsable por la realización de
otros servicios, distintos a la auditoría; discusión del tipo, alcance y oportunidad de la
auditoría con el personal de la entidad, el directorio o el comité de auditoría; consideración
de los efectos de los pronunciamientos de contabilidad y de auditoría, en particular los más
recientes; determinación del grado de participación, si es necesaria, de consultores,
especialistas y auditores internos; establecimiento de las fechas del trabajo de auditoría.
2. Para la adecuada preparación de papeles de trabajo, los auditores deben considerar, entre
otras, las siguientes características: éstos deben incluir suficiente información, fundamentan
la opinión que se va a emitir, constituyen fuente de información para formular observaciones
y sugerencias, constituyen una guía de consultas para programar exámenes futuros,
constituyen un registro histórico y protegen la integridad profesional del auditor.
4. Los especialistas pueden ser entre otros: actuarios, tasadores, ingenieros, consultores de
medio ambiente, geólogos, abogados, etc.
6. Son el conjunto de documentos, formularios y escritos que reflejan las evidencias obtenidas
por el auditor para sustentar la labor de auditoría desarrollada. Algunos ejemplos serían:
memorándum, cartas de confirmación y certificación del cliente, cédulas o comentarios
preparados u obtenidos por el auditor.
7. Entre otros los aspectos que se incluyen en el informe del auditor son: un título que incluye
la palabra independiente, la fecha del informe, éste puede ser dirigido a la entidad, a sus
directores o a sus accionistas, debe identificarse la información financiera revisada,
descripción de los procedimientos aplicados, etc.
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AUTÓNOMO
8. El auditor independiente puede solicitar ayuda directa a los auditores internos. Esta ayuda
directa se relaciona con trabajo que el auditor independiente específicamente solicita sea
realizado por los auditores internos para completar algunos aspectos del examen de
auditoría.
10. Al planificar la auditoría, el auditor debe considerar, entre otros aspectos: los asuntos
relacionados con el negocio de la empresa y de la industria, las políticas y procedimientos
contables de al entidad, los métodos que utiliza la empresa para procesar la información
contable, el nivel determinado de riesgo de control, el criterio preliminar sobre niveles de
importancia relativa y cuentas de los estados financieros que podrían requerir ajustes.
11. Las finalidades que cumplen los papeles de trabajo son: proporcionar la sustentación
principal del dictamen del auditor, incluyendo las observaciones, hechos, argumentos, etc.,
con los que respalda el cumplimiento de la norma de ejecución del trabajo y ayudar al
auditor al ejecutar y supervisar el trabajo.
12. Se refiere a información o informes que consideran períodos inferiores a un año o doce
meses, que terminan en una fecha distinta del cierre del año fiscal.
13. El objetivo de una revisión de la información interina es proveer evidencia al auditor, para
que pueda informar si existen modificaciones importantes que deben ser efectuadas a la
información financiera interina ya que concuerde ésta, con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
14. Su título profesional; la reputación y posición del experto, desde el punto de vista de sus
colegas y de terceros que estén familiarizados con su capacidad y actuación, además de la
experiencia que posea el especialista en el trabajo bajo consideración.
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CUARTA UNIDAD
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
Introducción.
Evaluación del riesgo de auditoría.
Consideración de la estructura de control interno en una auditoría de estados financieros.
Evaluación de la estructura de control.
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AUTÓNOMO
INTRODUCCIÓN
La estructura que tiene el control interno, será abordado para comprender la importancia
que tiene dentro de la organización.
Evaluar cómo se está desarrollando el proceso de control interno, es una tarea que sirve
al auditor para consolidar o reorientar su tarea y emitir juicios válidos, a la par, de tomar
decisiones en justicia.
La primera norma relativa a la ejecución del trabajo, exige que la auditoría sea
planificada adecuadamente. Durante las fases de planeación y ejecución de la auditoría, el auditor
toma muchas decisiones, que van desde la estrategia general, hasta los detalles de los
procedimientos específicos de auditoría y su ejecución. En cada una de estas decisiones, el factor
más determinante es evaluar los riesgos más preponderantes que puedan afectarlos estados
financieros.
La existencia del riesgo de auditoria se define como: el nesgo que el auditor, sin saberlo,
inadvertidamente, pueda dejar de modificar apropiadamente su opinión sobre estados financieros
que están significativamente mal expresados. Esto significa que constituye el riesgo de que el
auditor concluya y opine que los estados financieros tomados en conjunto están presentados
razonablemente cuando en realidad no lo están, y el riesgo de que concluya y opine que los
estados financieros no están presentados razonablemente siendo que si lo están.
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AUTÓNOMO
Ahora bien, el concepto de importancia relativa reconoce que existen algunas materias,
que son importantes para la presentación razonable de los estados financieros, en conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados, y otras no. La consideración que el
auditor debe dar a la importancia relativa, influye el modo como el auditor percibe las
necesidades de una persona razonable que confiará en los estados financieros.
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
Las normas de auditoría, las expectativas del usuario y las prácticas comerciales sanas,
requieren que el auditor ponga en práctica procedimientos de auditoría, que le permitan expresar
un juicio sobre los estados financieros, con poco riesgo de que esa opinión sea incorrecta. El
complemento de ese riesgo es el nivel de seguridad que tiene el auditor de que la opinión es
correcta.
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AUTÓNOMO
EVALUACIÓN DE RIESGOS
1. Riesgo inherente.
EJEMPLOS:
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AUTÓNOMO
2. Riesgo de control.
Está definido como la mayor o menor habilidad que tiene la gerencia de la empresa, para
detectar errores, en el proceso de elaboración de la información financiera.
3. Riesgo de detección.
Está referido a la probabilidad que duran el curso del examen, el auditor, no determine o
detecte situaciones que afecten la presentación razonable de los estados financieros. El riesgo de
detección es una función de la efectividad de un procedimiento de auditoría y de su aplicación
por parte del auditor.
Es importante analizar, que el riesgo de detección tiene una relación inversa, al riesgo
inherente y de control. Mientras menor sea el riesgo inherente y de control que el auditor crea
que existe, mayor va a ser el riesgo de detección que puede aceptar. Al contrario, mientras mayor
sea el riesgo inherente y de control que el auditor crea que existe, menor va a ser el riesgo de
detección que puede aceptar.
HALLAZGOS DE AUDITORÍA.
Cuando el auditor realiza el examen a los estados financieros, para evaluar sí están
presentados razonablemente en todos los aspectos significativos, de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, el auditor debe sumar los errores que la empresa no hay
corregido, para luego analizar, si estos errores, distorsionan de manera significativa, los estados
financieros tomados en su conjunto.
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AUTÓNOMO
Aunque el efecto de los errores no sea significativo, el auditor deberá expresar que la
acumulación de esos errores en el balance general, podría generar que los estados financieros
futuros, queden mal expresados.
Esta norma nos entrega una orientación, acera de la importancia que debe dar el auditor
a la estructura de control interno, dentro de una auditoría a los estados financieros de acuerdo con
las normas de auditoría generalmente aceptadas.
La estructura de control interno, para efectos de una auditoría a los estados financieros
se compone de los siguientes elementos:
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AUTÓNOMO
Para esto, se deberá supervisar de modo constante la estructura de control interno, para
determinar su correcto funcionamiento y que se va modificando adecuadamente, según los
cambios en las condiciones.
Existen ocasiones en que la comprensión del auditor, sobre la estructura de control interno,
podría generar dudas respecto, a la posibilidad de auditar los estados financieros de una empresa.
Las inquietudes por la honestidad de la gerencia podrían ser tan graves, que lleven al profesional
a la conclusión que el riesgo de las afirmaciones incorrectas por parte de la gerencia, en los
estados financieros es tan amplio, que no se puede seguir practicando la auditoría. Las
preocupaciones por la naturaleza y detalle de los registros de una empresa, podrían generar en el
auditor, la conclusión de que no es posible que consiga evidencia apropiada, para respaldar un
juicio sobre los estados financieros.
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Auditorías anteriores.
Conocimiento de otras fuentes, acerca de los tipos de errores que podrían ocurrir.
El auditor debe efectuar ciertos procedimientos que le permitan obtener una comprensión
más amplia de las políticas y procedimientos de la estructura de control interno, esto con la
finalidad de obtener conocimientos suficientes sobre el diseño de las políticas, procedimientos y
registros, correspondientes a cada uno de los tres elementos de la estructura de control interno y
si los mismos, están operando. Estos conocimientos, se suelen obtener a través de experiencias
previas con la empresa y de procedimientos, tales como:
La naturaleza y alcance de los procedimientos que se van a efectuar, varían de una empresa a
otra y dependen de: el tamaño y complejidad de la entidad, las experiencias anteriores del
profesional con el negocio, la naturaleza de I a política o procedimiento y la documentación que
se obtenga por parte de la organización, de las políticas y procedimientos.
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AUTÓNOMO
El auditor debe identificar también los asuntos que a su juicio, no son condiciones a
informar, el profesional es quién debe decidir en su momento, si informará estos asuntos a la
gerencia.
La posición del auditor frente a las condiciones a informar varía en cada auditoría y está
influenciada por la naturaleza y alcance de los procedimientos de auditoría, junto con otros
factores como son: el tamaño de la empresa, su complejidad, la diversidad de actividades,
estructura organizacional y características de los dueños.
Las condiciones a informar consideradas así por el auditor, deben ser informadas
preferentemente por escrito. Si la información se comunica en forma oral, el profesional debe
documentar la información en memorándum o notas adecuadas en los papeles de trabajo.
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AUTÓNOMO
La evaluación del control interno, tiene por objetivo establecer la base para confiaren el
sistema, con el fin de determinarla naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas de auditoría,
que deben aplicarse en el examen de los estados financieros.
El grado de confianza que deposita el auditor en el sistema de control interno, sirve para
determinar la intensidad con que se aplicarán los procedimientos de auditoría.
Para comunicar los resultados del auditor, producto de la evaluación realizada, en esta
norma, se describen los procedimientos que el profesional independiente debe aplicar cuando
tiene que informar sobre el sistema de control interno contable de una empresa y describe las
diversas formas en que puede emitirse el informe del auditor, en relación con este tipo de trabajo.
El compromiso del auditor, de expresar una opinión sobre el sistema de control interno
contable de la organización y el estudio y evaluación del control interno contable, hechos como
parte de una auditoría a los estados financieros, difieren en propósito y generalmente, difieren en
alcance. Mientras que el primero puede hacerse al mismo tiempo que el segundo, la opinión sobre
el sistema interno contable puede hacerse en otra fecha, e incluso por un auditor distinto, siempre
que éste ultimo tenga los conocimientos necesarios sobre las operaciones de la empresa.
Estudio y evaluación.
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AUTÓNOMO
El propósito de la revisión del diseño del sistema es obtener información suficiente que
permita al auditor, llegar a una conclusión sobre si los procedimientos de control de la empresa,
están convenientemente diseñados para lograr los objetivos del sistema de control interno
contable.
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AUTÓNOMO
Para realizar esta verificación, se deben llevar a cabo las pruebas de cumplimiento, cuyo
propósito es llegar a una conclusión sobre, si los procedimientos de control específicos necesarios
para alcanzar los objetivos de control, están siendo aplicados según lo establecido a la fecha del
estudio y evaluación.
Por lo tanto, las pruebas de cumplimiento se aplican con la finalidad de verificar si los
controles establecidos por la gerencia, en la práctica, se están cumpliendo.
La extensión con la cual el auditor documenta el trabajo, con el fin de expresar una
opinión sobre el sistema de control interno contable, es un asunto de juicio profesional. El juicio
es similar al que se hace con relación a una auditoría. Los documentos preparados por la empresa
para describir su sistema de control interno contable, pueden ser usados por el profesional como
papeles de trabajo.
El informe debe dirigirse a la entidad, (cuyo sistema está siendo estudiado), al consejo de
administración o a los accionistas según corresponda. Debe tener la fecha del día en que se
terminó el trabajo en terreno.
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AUTÓNOMO
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 04
a) Riesgo de auditoría.
b) Importancia relativa.
c) Riesgo de control.
4. Usted se encuentra efectuando una auditoría a los estados financieros de la Cía. Analice a
través del ejercicio terminado al 31 de diciembre del año pasado. En la etapa de
planificación usted evalúa los posibles riesgos existentes determinando los siguientes
factores:
8. Según su percepción, señale cuáles son los factores que inciden en la naturaleza y alcance de
los procedimientos a efectuar por un auditor.
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AUTÓNOMO
c) Está definido como la mayor o menor habilidad que tiene la gerencia de la empresa, para
detectar errores, en el proceso de elaboración de la información financiera.
b) Es un riesgo inherente.
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AUTÓNOMO
8. La naturaleza y alcance de los procedimientos que se van a efectuar, varían de una empresa a
otra y dependen de ciertos factores como son:
9. Entre los objetivos del sistema de control interno tenemos: proteger y salvaguardar los
activos de la organización, en contra de fraudes o errores no intencionales; asegurar el grado
de confiabilidad de la información que surge de los sistemas formalmente establecidos y que
se utiliza como base para la toma de decisiones; promover la eficiencia operacional;
impulsar la adhesión a las políticas de la empresa.
10. Las pruebas de cumplimiento, se aplican con la finalidad de verificar si los controles
establecidos por la gerencia en la práctica se están cumpliendo.
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QUINTA UNIDAD
INFORME DE AUDITORÍA
Introducción.
Informes de auditoría sobre estados financieros.
Adhesión a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
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AUTÓNOMO
INFORME DE AUDITORÍA
INTRODUCCIÓN
En esta unidad veremos que, como resultado de la auditoría practicada a una entidad, se
debe emitir una opinión o dictamen con el cual se está dando cumplimiento a las normas de
auditoría, especialmente a las relativas al informe. Según estas normas, al finalizar el examen se
presentará un informe por escrito en el cual quedará señalado la relación y responsabilidad del
auditor con la información evaluada.
Esta unidad, se aplica a los informes emitidos por auditores en relación con auditorías de
estados financieros históricos, que tienen como objetivo presentar la situación financiera, los
resultados de operación y el flujo de efectivo, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
La expresión del auditor, está basada en la concordancia de sus auditoría con las normas
de auditoría generalmente aceptadas.
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
Se efectúa a través de un informe corto o dictamen y también con un informe largo que
contiene los aspectos contables o de control interno (a veces se efectúa un informe de control
interno exclusivamente y otro de aspectos contables).
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AUTÓNOMO
El informe estándar del auditor, declara que los estados financieros presentan
razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de la entidad, los
resultados de su operación y el flujo de efectivo, de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados. Esta conclusión se puede expresar sólo cuando el auditor se ha formado
una opinión sobre la base de una auditoría realizada en conformidad con las normas de auditoría
generalmente aceptadas.
PÁRRAFO INTRODUCTORIO
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AUTÓNOMO
PÁRRAFO DE LA OPINIÓN
TIPOS DE OPINIÓN
1. Opinión sin salvedades u opinión favorable: ésta, declara que los estados financieros
presentan razonablemente en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de
la empresa, los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
2. Opinión con salvedades: esta opinión declara que, excepto por los efectos del asunto o
de la materia a la que se refiere la salvedad, los estados financieros presentan en todos
sus aspectos significativos, la situación financiera, los resultados y los flujos de efectivo,
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
3. Opinión adversa: aquí el auditor declara que los estados financieros no representan
razonablemente ni la situación financiera de la empresa, ni los resultados, ni los flujos de
efectivo, de acuerdo, con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
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AUTÓNOMO
Cuando el auditor emita una opinión con salvedad adversa, o se abtenga de opinar,
siempre debe dejar establecido en su dictamen, las razones por las cuales opina de determinada
manera.
Existen ciertas circunstancias, en las que sin que ello signifique necesariamente la
expresión de una salvedad, se hace necesario que el auditor agregue uno o más párrafos
explicativos a su dictamen, para llegar a explicar esas circunstancias.
1. La opinión del auditor se basa parcialmente en el informe de otro auditor: esto ocurre
normalmente cuando se están auditando estados financieros consolidados y los estados
financieros de algunas de las filiales, han sido auditadas por otros auditores. Cuando el
auditor toma la decisión de referirse al informe de otro auditor como base, en parte para
formular su opinión, este hecho debe quedar señalado en el párrafo inicial o introductorio
y en el párrafo de la opinión.
2. Los estados financieros están afectados por incertidumbres con respecto a eventos futuros,
cuyos resultados no son susceptibles de estimar razonablemente a la fecha del informe del
auditor. Incertidumbre es la circunstancia relacionada con un tema o materia, cuya
resolución ocurrirá en una fecha futura, oportunidad en la que se espera contar con la
evidencia suficiente sobre la resolución del hecho, ejemplo: juicios, litigios.
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AUTÓNOMO
5. Cuando el auditor quiere poner énfasis en particular en un asunto. Las situaciones que
pudieran requerir párrafo explicativo, por estimar el auditor que es necesario resaltar, son
las siguientes:
Comentar sobre algún aspecto contable, que afecte la comparabilidad de los estados
financieros con los del año anterior.
La fecha del dictamen, es aquella en que los auditores terminan su trabajo en terreno.
Esa norma general, se ve alterada cuando llega a conocimiento del auditor, la existencia de un
hecho posterior después de terminado su trabajo de terreno, pero antes de entregar su informe. En
este caso el auditor tiene dos alternativas:
a) Asignar o confirmar en su dictamen la fecha del hecho posterior, en cuyo caso debe
prolongar sus procedimientos de auditoría, hasta esa fecha y pudiera afectar su
responsabilidad por cualquier otro hecho.
b) Asignar a su dictamen una fecha doble, vale decir, la fecha de término de trabajo en
terreno y la fecha del hecho posterior. Con esto, su responsabilidad se ve afectada sólo
por ese hecho posterior.
La incertidumbre es cuando se espera tener una resolución sobre el tema en una fecha
futura, en la que se espera contar con evidencia suficiente sobre la resolución del mismo.
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AUTÓNOMO
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AUTÓNOMO
La comparación de los estados financieros de una empresa entre distintos años puede
verse afectada por:
Cambios contables.
Un error en estados financieros emitidos anteriormente.
Cambios en clasificaciones.
Eventos o transacciones sustancialmente diferentes de aquellos incluidos en los
estados financieros anteriormente emitidos.
Estos dos cambios contables son los que afectan la uniformidad. En cambio, las
estimaciones contables, si bien, son necesarias para la preparación de los estados financieros,
cambian conforme ocurren nuevos sucesos. Este cambio contable se hace esencial por la
modificación de condiciones que afecten la comparabilidad, pero que no tiene relación con la
uniformidad.
Las clasificaciones de los estados financieros actuales pueden ser distintas a la del año
anterior. Los cambios en las clasificaciones generalmente, no son de tal importancia que
requieran ser revelados, éstos deben indicares y explicarse en los estados financieros o en las
notas relativas. Estas variaciones, normalmente no afectan la opinión del auditor independiente
respecto a la uniformidad y no requieren ser mencionados en el informe.
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AUTÓNOMO
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 05
1. Cuando el auditor basa su opinión parcialmente en el informe de otro auditor, ¿dónde deja
constancia de ello?
11. ¿Por qué puede verse afectada la comparación de los estados financieros de una empresa
entre distintos años?
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AUTÓNOMO
1. Cuando el auditor toma la decisión de referirse al informe de otro auditor, este hecho debe
quedar señalado en el párrafo introductorio y en el párrafo de la opinión.
4. Una opinión con salvedades declara que excepto por los efectos del asunto a que se refiere la
salvedad, los estados financieros presentan, en todos sus aspectos significativos, la situación
financiera de la empresa, los resultados de las operaciones y el flujo de efectivo, de acuerdo
con principios de contabilidad generalmente aceptados.
5. Existen circunstancias en las que es necesario que el auditor agregue uno o más párrafos
adicionales a su informe para explicar estas situaciones. Estos casos pueden ser:
Los estados financieros están afectados por incertidumbres con respecto a eventos
futuros.
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AUTÓNOMO
7. En el dictamen se declara que los estados financieros presentan razonablemente, en todos los
aspectos significativos, la situación financiera de la entidad, los resultados de su operación y
el flujo de efectivo, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Esta
conclusión se puede expresar sólo cuando el auditor se ha formado una opinión sobre la base
de una auditoría realizada en conformidad con las normas de auditoría generalmente
aceptadas.
11. La comparación de los estados financieros de distintos años puede verse afectada por:
Cambios en clasificaciones.
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SEXTA UNIDAD
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
Introducción.
Definiciones y conceptos.
Etapas del proceso de auditoría.
Papeles de trabajo.
Marcas de auditoría.
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PROGRAMAS DE AUDITORÍA
INTRODUCCIÓN
DEFINICIONES Y CONCEPTOS.
Este proceso se puede desglosar en una serie de pasos sistemáticos. Estos son
normalmente los mismos en cada auditoría, sin embargo los tipos de pruebas aplicadas y las
evidencias recogidas varían con cada trabajo.
Los programas de auditoría se confeccionan sobre las base de: cubrir todas las áreas de
la empresa, poner énfasis en las áreas más importantes, áreas donde los controles internos son
más deficientes, los puntos de especial interés a juicio del auditor y establecer el momento
oportuno para realizar cada parte del trabajo.
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AUTÓNOMO
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
El auditor utiliza el conocimiento adquirido acerca del cliente para determinar una
estrategia de auditoría y planificar el trabajo. Establece juicios preliminares acerca de la
importancia relativa de ciertas partidas y el riesgo de distorsiones importantes. Lo anterior le
permitirá al auditor determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditoría que aplicará.
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AUTÓNOMO
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA.
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AUTÓNOMO
PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo, deben incluir suficiente información que pueda demostrar que,
los estados financieros reflejan fielmente las operaciones de la empresa y, además, fundamentar
la opinión o conclusiones que se van a emitir.
Dada la importancia que estos papeles revisten, deben ser elaborados de manera legible,
ordenada, completa, clara y concisa y se deben codificar para fines de archivo.
Deben incluir tanto la extensión y alcance de las pruebas aplicadas, como también, las
observaciones, conclusiones y recomendaciones derivadas de la evaluación del sistema de control
interno y del examen practicado. Lo anterior facilita la confección y redacción del dictamen.
Para poder identificar qué datos son relevantes para incluir en los papeles de trabajo, el
auditor deberá responderse preguntas como:
Los papeles de trabajo deben permanecer en poder del auditor y por ningún motivo
deben ser dejados en las oficinas de la empresa o área auditada.
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MARCAS DE AUDITORÍA
Las marcas de auditoría son símbolos utilizados en los papeles de trabajo para explicar
el trabajo realizado. Al igual que los índices, las marcas de auditoría, por lo general, son
efectuadas con lápiz rojo.
Las marcas de auditoría serán utilizadas a juicio del auditor. No obstante, para cada una
de ellas, el profesional deberá incluir en los papeles de trabajo una nota explicativa respecto del
concepto que representan.
Un ejemplo de una marca de auditoría, podría ser la que refleje el examen o inspección
física de un determinado documento por cobrar. Este hecho puede ser referenciado con la letra E,
registrada al lado de la cifra del documento en cuestión, dentro del texto del papel de trabajo,
referido a la cuenta Documentos por Cobrar.
Por último, es importante considerar que no existe una estandarización única para estas
marcas. Su utilización y simbología dependerá del criterio del auditor y de las circunstancias
específicas.
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EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 06
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1. Es un conjunto de pasos que el profesional debe seguir para poder lograr su objetivo.
3. Los papeles de trabajo deben permanecer en poder del auditor y por ningún motivo deben
ser dejados en las oficinas de la empresa o área auditada.
4. Los programa de auditoría se confeccionan sobre la base de: cubrir todas las áreas de la
empresa, poner énfasis en las áreas más importantes, áreas donde los controles internos son
más deficientes, los puntos de especial interés a juicio del auditor, establecer el momento
oportuno para realizar cada parte del trabajo.
6. Son símbolos utilizados en los papeles de trabajo para explicar el trabajo realizado. Al igual
que los índices y las referencias, las marcas de auditoría, por lo general, son lápiz rojo.
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SÉPTIMA UNIDAD
TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Introducción.
Concepto.
Los procedimiento o pruebas de auditoría.
Técnicas de auditoría.
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INTRODUCCIÓN
CONCEPTO
A fin de obtener una base razonable para poder emitir una opinión acerca de los estado
financieros de una entidad, el auditor deberá obtener la evidencia suficiente que le permitan
evaluar todos los aspectos que él considera relevantes dentro de ellos. Esta evidencia puede ser
obtenida mediante ciertas técnicas y procedimientos de auditoría, las cuales pasaremos a analizar.
Las pruebas de cumplimiento, son desarrolladas para evaluar qué tan eficientemente
están operando los controles internos que la propia entidad ha diseñado, para ciertas áreas de
interés, y constituyen para el profesional, una herramienta importante para su estudio.
En este caso, ciertos controles internos que el auditor considera claves, deberán ser
sometidos a estas pruebas de cumplimientos, con el objeto de evaluar el comportamiento de la
información en un determinado ciclo de operaciones.
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Para lo anterior, el profesional deberá realizar un estudio preliminar acerca del sistema
de control interno tal como está diseñado, con el objeto de evaluar si éste incluye los controles
necesarios, para evitar revelaciones erróneas al final del proceso.
Para poder determinar si los controles contables internos han funcionado efectiva y
continuamente, durante el periodo auditado, el auditor deberá someter estos controles a pruebas
de cumplimiento. Con lo anterior se pretende obtener evidencia suficiente acerca de la eficiencia
de los controles internos diseñados.
Es necesario recalcar que no todos los controles internos deben ser sometidos a este tipo
de pruebas, sino más bien, solamente aquellos que el profesional juzgue relevantes o
determinantes en los resultados finales expuestos en los estados financieros.
Las pruebas de sustancia, consisten en pruebas de los detalles de las operaciones y de los
saldos de las cuentas, y tienen por finalidad proporcionar al auditor evidencia directa de la
validez de los antecedentes presentado por la gerencia en los estados financieros que son motivo
de la auditoría, y en su defecto, detectar errores o irregularidades que distorsionan esta validez.
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La lectura de las actas de juntas del Comité Directivo, las cartas dirigidas a los
abogados, y las representaciones de la gerencia, se presentan como otros procedimientos de
auditoría válidos, que el profesional deberá desarrollar para así obtener una visión mas acabada
acerca de la razonabilidad de los estados financieros.
TÉCNICAS DE AUDITORÍA
Las técnicas de auditoría, son los métodos prácticos tendientes a desarrollar los
procedimientos necesarios, para obtener la evidencia suficiente sobre el área examinada. Estas
deben ser lo suficientemente claras, ordenadas y suficientes para los propósitos del auditor.
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OBSERVACIÓN
Consiste básicamente en la apreciación visual directa de ciertos hechos o
acontecimientos que pudieran ser útiles para el auditor para formar su opinión respecto de un
tema. Estas observaciones pueden consistir en, por ejemplo, un reconocimiento de las
instalaciones del negocio del cliente, la observación de los empleados que toman inventarios
físicos, la observación de empleados cuyas funciones tienen significación contable, etc.
INDAGACIÓN
Se realiza a través de entrevistas, cuestionarios o solicitudes de antecedentes. La
indagación, también conocida como interrogatorio, implica hacer preguntas, las cuales pueden ser
verbales o escritas y dirigidas al cliente o a terceras personas. Esta técnica puede ser aplicada en
cualquier momento en que al auditor le surjan dudas respecto de algún tema que él considere de
interés. Puede, si lo requiere, confeccionar cuestionarios dirigidos a la gerencia, como también,
dirigidos a terceros que pudieran tener relación con la empresa.
INSPECCIÓN
Esta técnica consiste en obtener evidencia mediante el análisis del activo o de
documentos y registros. La inspección de los activos consiste básicamente en contar los activos
(Ej. Caja chica, Valores realizables, etc) para cerciorarse si los registrados en la contabilidad,
existen realmente. La inspección de documentos y registros implica actividades de revisión,
lectura, escrutinio, comparación, localización, confirmación, registro o documentación de ciertos
hechos. Lo anterior, también es conocido como examen de evidencia.
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CONFIRMACIÓN
Implica obtener de terceras personas la declaración o el reconocimiento de un
determinado hecho, de preferencia en forma escrita. Consiste en obtener antecedentes a través de
una solicitud escrita que formula el auditor a un tercero. La confirmación puede tener un amplio
espectro de aplicación y no reducirse a los más conocidos, como son, la confirmación solicitada a
los bancos y a los clientes, tendientes a verificar el efectivo y las cuentas por cobrar de la
empresa, respectivamente. En efecto, esta técnica es aplicable también a otro tipo de operaciones
o saldos de cuentas, por ejemplo, confirmación solicitada a los acreedores respecto a las cuentas
por pagar; las compañías de seguros confirman las primas de seguros pagadas; los corredores de
bolsa confirman las acciones en circulación; etc.
RECÁLCULO
Consiste en volver a calcular ciertas operaciones aritméticas para verificar su exactitud.
Permite la comprobación, por medio de operaciones matemáticas, de la exactitud y veracidad de
la valorización de las materias sometidas a examen. Como ejemplos de pruebas de exactitud
aritmética, se pueden citar los siguientes: recalcular las sumas pasadas a los mayores de una
cuenta , los totales que aparecen en las facturas y en las lista de inventarios, repetir los cálculos
del gasto por depreciación hechos por el cliente o reconstruir una conciliación bancaria preparada
por la empresa.
Del uso de esta técnica se pueden obtener, entre otras, verificaciones relativas a:
confiabilidad dela información numérica dada por la entidad, comprobación de las operaciones
basadas en fórmulas matemáticas, etc.
REVISIÓN ANALÍTICA
Los procedimientos de revisión analítica, son pruebas de la información contable que se
realizan estudiando y comparando las relaciones que existen entre los datos, como también, las
tendencias que se observan en ellos. Se pueden llevar a cabo en cualquier etapa de la auditoría y
pretende, corroborar las interrelaciones lógicas que existen entre las cuentas, e individualizar y
obtener las explicaciones de todos los cambios y anormalidades significativas.
Esta técnica tiende a desagregar y estudiar por separado las partes de un todo, con el fin
de conocer sus principios y/o elementos constitutivos. Del uso de esta técnica se puede obtener
información relativa a: estructura de los sistemas administrativos; estructura de los sistemas de
información y comunicación; conocimiento de las operaciones de la entidad; conocimiento de los
procedimientos y métodos establecidos por la entidad; etc.
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EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 07
1. ¿Puede usted ejemplificar una técnica, que sea aplicable tanto a una prueba sustantiva como
a una de cumplimiento?. Señale las finalidades que cada una de ellas, persigue.
6. ¿De qué factores piensa usted que dependen la naturaleza, alcance y oportunidad de las
pruebas de sustancia?
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1. Puede ser por ejemplo, la repetición de la conciliación bancaria, una prueba de cumplimiento
del control contable sobre el mantenimiento de la cuenta de efectivo que requiere
conciliación periódica; pero si el auditoria hace al finalizar el año, será una prueba de
sustancia de la existencia y valuación del saldo de caja y bancos.
3. Las pruebas de sustancia consisten en pruebas de los detalles de las operaciones y de los
saldos de las cuentas, y tienen por finalidad proporcionar al auditor evidencia directa de la
validez de los antecedentes presentado por la gerencia en los estados financieros que son
motivo de la auditoría, y en su defecto, detectar errores o irregularidades que distorsionan
esta validez.
4. Las técnicas de auditoría son los métodos prácticos de investigación y prueba que se utilizan
para la obtención y análisis de información, y para la comprobación necesaria con el fin de
emitir una opinión personal. Las técnicas más usuales en la obtención de evidencias son: la
observación, indagación, inspección, confirmación, recálculo y revisión analítica.
5. Las pruebas de cumplimiento son desarrolladas para evaluar qué tan eficientemente están
operando los controles internos que la propia entidad a diseñado para ciertas áreas de interés,
y constituyen para el profesional una herramienta importante para su estudio.
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GLOSARIO
Dictamen: opinión y juicio que se forma o emite sobre una cosa. El auditor esta obligado a
emitir un dictamen en todo trabajo profesional.
Evaluación: valorización del sistema de control interno para conocer su grado de desarrollo,
operatividad y eficacia.
Normas: son los requisitos de calidad relativos a la persona del auditor, al trabajo que realiza
y a la emisión de su opinión.
Opinión: juicio formado, concepto. Hace parte del dictamen que debe emitir el auditor.
Papeles de Trabajo: son los archivos que conserva el auditor de los procedimientos
aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las conclusiones pertinentes
alcanzadas en la auditoría.
Planificación: trazar, formar, disponer el plan de una obra. Forjar planes. Todo examen de
auditoría debe planearse con la debida anticipación.
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Principios: base, origen, fundamento máximo por el que cada quien rige sus actuaciones. La
actuación del auditor está regida por principios éticos profesionales
Programa: escrito que indica las condiciones de un examen. El auditor debe formular un
programa general de trabajo que incluye un resumen de las actividades a desarrollar.
Recomendación: encargo que se hace a una persona respecto de otra o de alguna cosa. El
informe de auditoría debe contener recomendaciones que permitan subsanar las deficiencias
encontradas.
Sistemático: que sigue un sistema. Dícese de quien procede por principios sometiéndose a un
sistema fijo en su conducta, escritos, opiniones. Es una de las características del examen de
auditoría.
Técnicas: son los recursos prácticos de investigación y prueba que el auditor utiliza para
obtener la información que necesita.
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BIBLIOGRAFÍA
AUDITORÍA MONTGOMERY
DEFLIESE
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