¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

Según el más reciente reporte del Centro de Investigaciones

Criminológicas de la DIJIN, durante el periodo comprendido entre
el 1 de enero y el 30 de abril de 2015, ha incrementado el índice
de hurto al comercio y la infraestructura manufacturera, así como
homicidio, hurto a personas y hurto de motos; comparado con el
mismo periodo del año 2014.

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¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

Este incremento se debe en parte a que, según expertos en gestión del riesgo y
prevención de delitos, los programas que se están implementando no son los
correctos, acción que vulnera la seguridad ciudadana, opacando el aumento en los
puntos de recepción e incremento de los horarios de atención de los mismos por
parte de la Policía Nacional, las URI y la SIJIN.

Por su parte, delegados del foro de seguridad privada latinoamericana coinciden

en que hay otros factores que pueden influir, como el aumento de la población en
la ciudad, de los vehículos (para el caso de los hurtos a automotores) y la falta de
prevención de algunos ciudadanos, frente a los hurtos a residencias y a comercio;
además de los baches que presenta el sistema judicial en sus procesos.

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¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

Teniendo en cuenta las cifras registradas hasta

ahora, le presentamos en este documento una
efectiva guía para conocer cómo optimizar los
sistemas de seguridad de su empresa en Bogotá,
permitiendo mitigar los riesgos en su compañía.

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Con el avance acelerado de la tecnología e implementación de nuevos y
más completos sistemas de seguridad, las empresas (especialmente en
capitales) se enfrentan constantemente a demandas de rentabilidad, calidad
y tecnología que contribuyan a su desarrollo sostenible.
Para ello, implementar un sistema de gestión de seguridad y vigilancia
privada eficiente le puede ayudar a convertir esas presiones en una ventaja
altamente competitiva.
Pero… ​¿Cómo gestionan las empresas de Bogotá la gran cantidad de
retos a los que deben hacer frente?
Desarrollando procesos e integrando los principios de su empresa en los
sistemas de gestión.
Algunas empresas de seguridad y vigilancia privada se basan en un enfoque
holístico,conjugando en un solo sistema la calidad,seguridad,medioambiente
y salud.

Esta es una de las razones por las que muchas empresas

no sacan el máximo provecho de su sistema de gestión.
Sin embargo, un sistema eficaz debe proporcionar valor
añadido a su empresa, permitiendo hacer las cosas mejor,
optimizando tiempo y recursos a medida que se desarrolla.
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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

Los principales estándares de sistemas de gestión

ponen énfasis en la mejora continua.
Implementar un sistema de gestión le da la
oportunidad de centrarse en encontrar fallas
y optimizar las áreas que más le importan a
usted y a su entorno.

¿Por qué es importante

optimizar su sistema de gestión?
La razón principal es facilitar, aumentar
y suplir eficientemente la productividad,
regulaciones y exigencias de la globalización
con procesos más sofisticados.

Hoy en día la gran mayoría de empresas en Bogotá están bajo la lupa

de entidades reguladoras (SuperVigilancia, Ministerio de Defensa
Nacional, entre otras), debido a la necesidad de transparencia del
sector en cuanto al impacto de su actividad hacia el medioambiente,
la forma en que gestiona y promueve la seguridad de su actividad y
la mejora contínua de la calidad de sus procesos; son algunas de las
demandas a las que dichas empresas deben hacer frente en la capital.
De ese modo, implantar y certificar su sistema de gestión representa el
comunicar a las partes interesadas su compromiso con la mejora continua
en el ámbito de la calidad, el medioambiente y la seguridad.

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¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

¿Qué factores debe tener en cuenta si desea certificar

sus sistemas de gestión?

 Auditorías externas: Ayudan a mejorar constantemente

sus estrategias, operatividad y la calidad de los servicios. La
elección del organismo certificador adecuado, garantiza una
validación objetiva independiente de su sistema de gestión.

 Evolución de la calidad: Para garantizar un buen desempeño y gestión

de calidad, existen factores que fomentan su respectiva autoevaluación
como los procesos de auditorías internas que sirven de mecanismo
para contemplar los avances de un proceso específico y sus alcances en
determinado tiempo.

Para ello no sólo basta con realizar verificaciones rigurosas o presentar

papeles y documentos legales al día ante las autoridades reguladoras
competentes.

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La razon principal del por qué hacer énfasis en la
implementación y certificación de sus sistemas de
gestión, es básicamente aprovechar al máximo los
recursos con los que cuenta, identificar fallas y actuar de
manera eficiente para mejorar los procesos internos en
la Organización.

Conozca a continuación los

componentes clave para la
optimización de los sistemas
de seguridad de su empresa

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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

Estos son los componentes clave a tener

en cuenta para optimizar el sistema
de seguridad de su empresa:

1.Información y actualización:
Como lo mencionamos al principio de este documento, la tecnología
avanza a un ritmo verdaderamente rápido. Y así como la seguridad
electrónica ofrece soluciones cada vez más eficaces, también el crimen
se actualiza para responder a esos retos.

En algunas ocasiones renovar significa también optimizar. Para tener un

criterio que le permita tomar decisiones acertadas, es necesario contar
con información confiable y actualizada.

2. Invertir en tecnología de punta:

En este punto pensar los costos de los equipos o servicios no debe

encabezar su lista de prioridades. Si revisa el tema detalladamente, se
dará cuenta que en realidad es una verdadera inversión; no solo porque
el precio a mediano y largo plazo resulta ser mucho más alto, también
piense en las grietas de seguridad que dejan los sistemas obsoletos.

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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

3. Confiabilidad y capacitación del personal:

La optimización de los sistemas de seguridad electrónicos también se
deben a la confiabilidad del personal que tiene a cargo estas labores.
Entre más independencia del ser humano exista en un sistema de
seguridad, menores serán los riesgos de infiltración o sabotaje.

La capacitación no solamente se orienta a quienes operan

los equipos, también abarca al resto del personal en los
distintos niveles de la organización. El sistema de seguridad se
vuelve mucho más eficiente cuando una cadena de personas
capacitadas son a la vez operadores y/o supervisores del mismo.

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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

4. Personalización e Integración:

Comienza con la evaluación de los riesgos, diagnóstico y

propuestas para atender y mitigar correctamente los riesgos de
un espacio específico. Las empresas de seguridad realizan una
inspección para determinar los puntos críticos de las instalaciones.

Es necesario que el sistema de seguridad física se empalme de

manera coherente con el sistema de seguridad electrónica. Esto
le da a la seguridad física una ventaja activa en términos de
persuasión, detección y respuesta frente a cualquier incidente.

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5. Seguimiento y control:
La evaluación de las condiciones de seguridad debe ser una práctica
periódica. Asegúrese de que los equipos que adquiera sean de marcas
reconocidas, con representación dentro del país. Así podrá contar con
un buen servicio post-venta. Es aconsejable que diseñe un cronograma
de mantenimiento preventivo a las instalaciones, esto asegura que
haya un funcionamiento adecuado y además prolonga la vida útil del
sistema.

La optimización juega un papel importante en la minimización de costos.

Aumentar la eficiencia es incrementar el rendimiento de los recursos y
esto se ve reflejado en su contabilidad.

Tenga presente que, de la calidad de los sistemas de

seguridad con los que cuenta y la prestación óptima de
los servicios, depende que sus procesos sean reconocidos
como impecables y permitan el desarrollo sostenible de su
empresa. Entre ellos podrá evaluar el funcionamiento de:
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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

6. Sistema de CCTV:

Si usted no cuenta con un sistema “Closed Circuit Television” (sistema

cerrado de televisión) óptimo, es importante buscar la mejora de este,
ya que es una de las mejores soluciones analógicas, híbridas e IP.
Este sistema almacena la información de video con las mejores
resoluciones, inclusive permite ver las imágenes en tiempo real, estas
pueden ser guardadas y reproducidas local o remotamente.

La arquitectura básica de este tipo de servicios incluye cámaras (fijas, pan-

tilt-zoom y las domo), una infraestructura compuesta por cable coaxial o
UTP y equipos de grabación (DVRs, NVRs, servidores de almacenamiento).

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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

7. Sistema de Control de Accesos y de

Intrusión:
Permite gestionar los niveles de accesos a los ocupantes
de cualquier sitio y a los visitantes. También es posible
gestionar los horarios de acceso y salida de los ocupantes.
Optimizar este servicio incluye la instalación de lectores
biométricos, cerraduras electromagnéticas y pulsadores de salida.

Este sistema notifica mediante una señal audible y textual la

activación de un dispositivo. Está compuesto por dispositivos
de contacto seco, contactos magnéticos, sensores de aniego,
barreras perimétricas, pulsadores de asalto, entre otros.

Los dispositivos se cuelgan independientemente a cada

zona del panel de intrusión, el cual notifica localmente y
remotamente a los ocupantes de los eventos activados.

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 ¿POR QUÉ OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD EN SU EMPRESA?

8. Sistemas de alarmas y detección perimetral

de intrusión:
Por lo general, estos cuentan con centrales alambrados, inalámbricos,
híbridos, particionados, comunitarios, detectores de movimiento
activos, pasivos y combinados, detectores de ruptura de vidrios en
cualquiera de sus clases, sensores sísmicos para bóvedas y cajas
fuertes, sensores perimetrales, respaldo de sensores de humo y
temperatura integrados, generación de señales de alarma vía telefónica
y/o celular (con tecnología GSM/GPRS), recepción e identificación
de eventos de alarma, reacción y mantenimiento de las mismas.
Se realiza sobre el área que se requiera cubrir o proteger
(perímetro interior o de edificios y perímetro exterior).

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 En una ciudad como Bogotá, que presenta
a diario tantos riesgos de seguridad, es
importante mantenerse al día, salvaguardando
los activos de su empresa y permitiendo el
desarrollo normal de cada uno de los procesos.

Encontrar una empresa de vigilancia y

seguridad privada que cumpla con estas
características, le garantiza a su compañía
la prestación de un servicio vanguardista,
autónomo, eficiente y por supuesto efectivo.

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