LISTADO MAESTRO DE DOCUME

FECHA ULTIMA
PROCESO CODIGO VERSIÓN FECHA INICIAL
REVISIÓN
SG-SST SST-PRO-001 1 12-Jun-20 12-Jun-20
SG-SST SST-FT-001 1 13-Jun-20 13-Jun-20
SG SST SST-FT-002 1 6/12/2020 6/12/2020
SG SST SST-FT-002 1 6/12/2020 6/12/2020
SG-SST SST-FT-003 2 6/12/2020 6/29/2020
SG-SST SST-FT-004 1 6/12/2020 6/12/2020
SG-SST SST-FT-005 2 6/12/2020 6/1/2020
SG-SST SST-FT-007 2 6/15/2020 6/26/2020
SG-SST SST-FT-008 1 6/1/2020 6/1/2020
SG-SST SST-FT-009 1 6/2/2020 6/2/2020
SG-SST SST-PL-001 1 6/1/2020 6/1/2020
G. TALENTO HUMANO TH-FT-006 12/31/1899 6/15/2020 6/15/2020

GESTIÓN DE MANTENIMIENTO GMT-FT-001 1 6/23/2020 6/23/2020

GMT-FT-002 1 6/23/2020 6/23/2020

GMT-FT-003 1 6/23/2020 6/23/2020

GMT-FT-004 1 6/23/2020 6/23/2020
 GMT-FT-005 1 6/23/2020 6/23/2020

GMT-FT-006 1 6/23/2020 6/23/2020

GMT-FT-007 1 6/23/2020 6/23/2020
GMT-FT-008 1 6/23/2020 6/23/2020
GMT-FT-009 1 6/23/2020 6/23/2020
GMT-FT-010 1 6/23/2020 6/23/2020
GMT-FT-011 1 6/23/2020 6/23/2020
GMT-FT-012 1 6/23/2020 6/23/2020
GMT-FT-013 1 6/23/2020 6/23/2020
GMT-FT-014 1 6/23/2020 6/23/2020

GMT-FT-015 1 6/23/2020 6/23/2020

GMT-FT-016
GMT-FT-017
GMT-FT-018
GMT-FT-019

Responsable: Persona encargada de diligenciar y archivar el registro

Lugar de Archivo: Sitio donde deben permanecer los registros
Forma de Indexar: Criterio determinado para organizar los registros
Tipo de Archivo: (F) Físico - cuando se diligencia en papel y (M) Magnético - cua
Tiempo retención: El tiempo que los registros deben permanecer en archivo activo
Disposición: Lo que se debe hacer una vez se ha cumplido el tiempo de rete
AESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS QBL S.A.S
LUGAR DE FORMA DE TIPO DE ARCHIVO
NOMBRE DEL DOCUMENTO Y/O REGSTRO Responsable
ARCHIVO INDEXAR FISICO
PROCEDIMIENTO CONTROL DOCUMENTAL Grupo sst DRIVE N.A WORD
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS GRUPO SST DRIVE EXCEL
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN GRUPO SST DRIVE EXCEL
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN GRUPO SST DRIVE EXCEL
LISTA DE CHEQUEO LIMPIEZA Y DESINFECCION RECURRENTES GRUPO SST DRIVE EXCEL
CONTROL DE LIMPIEZA DE VEHÍCULOS GRUPO SST DRIVE EXCEL
CONTROL DE INGRESO Y TOMA DE TEMPERATURA GRUPO SST DRIVE CRONOLOGICAMENTE EXCEL
LISTA DE CHEQUEO LAVADO DE MANOS GRUPO SST DRIVE WORD
RECOMENDACIONES MEDICAS OCUPACIONALES GRUPO SST DRIVE EXCEL
LISTA DE ASISTENCIA GRUPO SST DRIVE EXCEL
PLAN ANUAL DE TRABAJO HSEQ GRUPO SST DRIVE ANUAL EXCEL
Jefe de talento
FORMATO PERFIL DE CARGO DRIVE EXCEL
humano

HOJA DE VIDA DE MAQUINARIA, EQUIPOS O DISPOSITIVOS DE

LIDER HSEQ DRIVE
MEDICIÓN
INVENTARIO DE MAQUINARIA, EQUIPOS, DISPOSITIVOS Y/O
LIDER HSEQ DRIVE
HERRAMIENTAS QBL S.A.S
PREOPERACIONAL DIARIO DEL TALADRO
PREOPERACIONAL DIARIO VEHICULO
 PREOPERACIONAL EQUIPO PARA SAND BLASTING

PREOPERACIONAL DE LA MAQUINA PULIDORA

INSPECCIÓN EQUIPO PARA SAND BLASTING
INSPECCIÓN DE LA MAQUINA PULIDORA
INSPECCIÓN DE LA MAQUINA TALADRO
INSPECCIÓN VEHICULOS
INSPECCIÓN DE BOTIQUÍN
INSPECCIÓN DE EXTINTORES
INSPECCIÓN DE CAMILLAS
INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO

INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

rgada de diligenciar y archivar el registro

ben permanecer los registros
minado para organizar los registros
ando se diligencia en papel y (M) Magnético - cuando se lleva en el computador
los registros deben permanecer en archivo activo y en inactivo
e hacer una vez se ha cumplido el tiempo de retención en archivo inactivo
 Código SST-FT-001
Versión 1
Fecha inicio 12-Jun-20
Fecha de actualización 12-Jun-20
TIPO DE ARCHIVO TIEMPO RETENCIÓN
DISPOSICIÓN FINAL
DIGITAL Activo Inactivo muerto
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS
2 AÑOS 2 AÑOS 2 AÑOS