CIBERTEC

Dirección de Extensión Profesional

DIVISIÓN DE COMPUTACIÓN APLICADA

Curso : Excel 2007 Expert

Duración : 28 Horas

SÍLABO

I. DESCRIPCIÓN

El curso Excel 2007 Expert muestra las herramientas avanzadas de Microsoft

Excel que permiten aplicar procedimientos automáticos para la creación de
cuadros, cálculos avanzados de uso frecuente y herramientas de análisis de
bases de datos.

En el curso se muestra técnicas mejoradas para resumir información de bases

de datos, utilizando tablas y gráficos dinámicos; así como métodos para
consolidar datos de varias hojas, y resolver cálculos mediante la aplicación de
funciones de base de datos, matemáticas, estadísticas, de texto, de fecha,
funciones lógicas y de búsqueda; que combinándolas con el uso de controles
de formularios permitirán dar mayor libertad e interactividad al usuario para
explotar los datos y resumir información. Finalmente, se podrá realizar
análisis de sensibilidad a los datos con una serie de herramientas avanzadas
y se conocerá el método de grabación de macros en Excel.
Pre-requisitos:

 Conocimientos de Windows 98, XP o Windows NT – 2000

 Haber aprobado el curso de Excel 2007 Proficient.

II. LOGRO GENERAL

Aplicar procedimientos automáticos y manuales a una base de datos

utilizando las herramientas avanzadas de Excel.

III. METODOLOGÍA

El curso se desarrollará en 28 horas, que se dictarán de acuerdo con los

horarios establecidos.

Recursos:

 Una computadora personal.

 Sílabo del curso.
 Manual del curso.
 Archivos de trabajo.
Aula Virtual.

IV. EVALUACIÓN

La calificación es vigesimal (0 a 20) y la nota mínima aprobatoria es de

catorce (14). El curso se evaluará mediante una práctica calificada y un
examen final. Si un alumno resultase con un promedio final menor a 14 y no
excede el 25% de inasistencias, puede rendir un examen sustitutorio en los
horarios programados para aprobar el curso.

Nota Final = (1(PC)+ 2(EF))/3

1
V. CONTENIDO ANALÍTICO:

CAPÍTULO No. 1: Herramientas para Bases de Datos Duración: 8 Hrs.

Logro: Reconoce y aplica las herramientas para resumir y gestionar grandes volúmenes de
datos.
Temas Habilidades

Al finalizar el capítulo el alumno:

 Definición de una base de datos
- Consideraciones para la creación de una base de  Reconoce las operaciones para organizar
datos. la información de una Base de datos para
- Examinar una Base de datos empleando paneles su gestión y administración.
o Inmovilizar paneles para bloquear filas o
columnas específicas.  Realiza las operaciones para filtrar,
o Dividir la ventana en paneles para bloquear agrupar, consolidar, reorganizar, resumir
filas o columnas en áreas de hoja de y representar gráficamente la información
cálculo independientes. de bases de datos.
 Filtros Avanzados
- Tipo de criterios que se utilizan en filtros
avanzados
- Prodecimiento general para aplicar Filtros
Avanzados.
- Ejemplos de criterios complejos
o Varios criterios en una columna
o Varios criterios en varias columnas que
deben cumplirse todos los criterios.
o Varios criterios en varias columnas en las
que debe cumplirse alguno de los criterios
o Varios criterios referidos a la misma
columna.
o Criterios para buscar valores de texto que
incluyen algunos caracteres.
o Criterios creados como resultado de una
fórmula
- Ejemplos de aplicación de filtros avanzados
- Volver a mostrar los datos ocultos.
 Esquemas en una lista de datos
- Crear un Auto esquema.
- Crear un esquema manual.
o Aplicar un esquema al grupo externo
o Aplicar un esquema a un grupo interno
anidado
o Desagrupar columnas o filas
- Borrar un esquema.
 Subtotales
- Insertar un nivel de subtotales
- Insertar niveles anidados de subtotales
- Quitar subtotales de una lista.
 Consolidar Datos
- Consolidar varias hojas del mismo libro.
- Consolidar hojas de varios libros.
 Tablas Dinámicas
- ¿Qué es una Tabla dinámica?
- Partes de una Tabla dinámica.
- Crear una Tabla dinámica a partir de una lista de
Excel.
- Filtrar el contenido de una Tabla dinámica.
- Modificar el diseño de una Tabla dinámica.
- Aplicar Autoformato a una Tabla dinámica.
- Agregar campos de datos a una Tabla dinámica.
- Agregar campos calculados a una Tabla dinámica.
- Actualizar una Tabla dinámica.
 Gráficos Dinámicos

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 - Crear un gráfico dinámico a partir de una tabla.
- Crear un gráfico dinámico empleando el Asistente
para Informes de Tablas y Gráficos dinámicos.
 Operaciones adicionales con Bases de datos
- Validación de datos.
- Quitar duplicados.
- Convertir texto a columnas.

Ejercicios Propuestos Nº 1

CAPÍTULO No. 2: Biblioteca de Funciones Duración: 9 Hrs.

Logro: Utiliza funciones de Excel para resolver cálculos y obtener datos para una serie de
aplicaciones de uso común.
Temas Habilidades

 Introducción Al finalizar el capítulo el alumno:

 Aplicación de Funciones de Base de datos:  Reconoce la utilidad y forma de
- BDSuma, BDContar, BDContara, BDPromedio, aplicación de las principales funciones
BDMax, BDMin y BDExtraer. de Excel.
 Aplicación de Funciones Estadísticas:  Resuelve cálculos y otras operaciones
- Contar.Blanco, Contar.Si, Jerarquia. con los datos de la hoja aplicando
 Aplicación de Funciones Lógicas: funciones de bases de datos,
matemáticas, estadísticas, de
- Si, Y, O, SiError.
fecha/hora, de texto, lógicas y de
 Aplicación de Funciones de Búsqueda: búsqueda.
- BuscarV, BuscarH, Buscar, Indice, Coincidir,
Desref, Indirecto.
 Referencia de Funciones de Información:
- EsBalnco y EsError.
 Referencia de Funciones de Texto:
- Concatenar y Texto.
 Referencia de Funciones de Fecha y Hora:
- Fecha, FechaNumero, Dias360, Frac.Año.
 Referencia de Funciones Matemáticas:
- Sumar.Si, Subtotales, Residuo, Cociente,
Aleatorio, y Aleatorio.Entre.

Ejercicios Propuestos Nº 2

PRACTICA CALIFICADA 1: (Tiempo estimado: 1 horas)

La Práctica Calificada debe aplicarse al finalizar el dictados del tema ”Aplicación de Funciones Lógicas.”

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CAPÍTULO No. 3: Herramientas de Análisis Y SI Duración: 2 Hrs.
Logro: Analiza información de modelos matemáticos realizados en Excel aplicando las
herramientas de análisis de sensibilidad.
Temas Habilidades

Al finalizar el capítulo el alumno:

 Auditoria de fórmulas
 Creación de Escenarios  Aplica técnicas para detectar errores en las
- Agregar un escenario a la hoja de cálculo. fórmulas y observar su estructura.
- Mostrar los valores resultantes de un  Analiza modelos matemáticos en diferentes
escenario. escenarios.
- Modificar un escenario.
- Eliminar un escenario.  Aplica los procedimientos para ajustar los
- Crear un resumen de escenarios. resultados de una fórmula cambiando el valor
de uno de sus componentes.
 Buscar Objetivo
 Optimiza el resultado de una fórmula
 Solver
denominada celda objetivo, en una hoja de
cálculo.

Ejercicios Propuestos Nº 3

CAPÍTULO No. 4: Creación de Formularios en la Hoja Duración: 2.5 Hrs.

Logro: Crea elementos de consulta a una base de datos a fin de filtrar y resumir los datos
calculados.
Temas Habilidades

 Introducción Al finalizar el capítulo el alumno:

- ¿Qué es un formulario?
- ¿Cuáles son los tipos de formulario?  Reconoce los diferentes tipos de
 Formulario en pantalla para Datos en Excel formularios en Excel.
- Buscar registros.
 Aplica los procedimientos necesarios para
- Ingresar datos a una lista con el Formulario.
utilizar un formulario de datos.
- Eliminar datos de una lista con el Formulario.
 Formulario Basado en una Plantilla Predefinida  Aplica los procedimientos necesarios para
 Procedimiento General para Crear un Formulario crear un formulario en pantalla con diseño
con Diseño Propio propio en el cual incluirá los principales
- Abrir un archivo base para el formulario. tipos de control.
- Agregar los controles de formulario y establecer
su formato (control de número, cuadro
combinado, cuadro de grupo, botón de opción y
casilla de verificación).
- Definir las fórmulas y reglas de validación para el
formulario.
- Proteger el formulario.
- Guardar el formulario como plantilla.
- Abrir un formulario en blanco.

Ejercicios de aplicación.

CAPÍTULO No. 5: Herramientas de Colaboración y Seguridad Duración: 2 Hrs.

Logro: Aplica los procedimientos necesarios para proteger y compartir libros.
Temas Habilidades
 Protección de los elementos de libros y hojas
- Usar contraseñas para proteger todo el libro. Al finalizar el capítulo el alumno:
- Proteger elementos específicos de la hoja de cálculo.
 Compartir un libro  Aplica los procedimientos necesarios
- Habilitar un libro para ser modificado por varios para proteger y compartir la
usuarios al mismo tiempo. información de un libro.
 Preparar libros para su distribución
- Inspector de documentos.
- Marcar un libro como final.
- Agregar una firma digital.
Ejercicios Propuestos Nº 4

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 CAPÍTULO No. 6: Macros Duración: 2 Hrs.
Logro: Automatiza tareas de uso frecuente mediante la grabación y asignación de macros.
Temas Habilidades

 Seguridad de macros. Al finalizar el capítulo el alumno:

 Grabar una macro.
 Ejecutar una macro.  Establece el nivel de seguridad
apropiado para grabar nuevas
 Eliminar una macro.
macros.
 Asignación de macros
- Asignar una macro a una combinación de teclas.  Aplica los procedimientos para
- Asignar una macro a un control de formulario. grabar, ejecutar y eliminar macros.
- Asignar una macro a un elemento de menú.
 Realiza las operaciones para asignar
- Asignar una macro a un botón de una barra de
macros registradas a botones de
herramientas.
herramientas o a botones de menú
para una ejecución posterior.

Ejercicios Propuestos Nº 5

EXAMEN FINAL: (Tiempo estimado: 1.5 Hrs.)

VI. REFERENCIAS:
 Cibertec, (2007), Excel XP Proficient Specialist - Cibertec Perú-Lima.
 Microsoft, (2007), Microsoft Office Excel 2007. Disponible en:
http://www.microsoft.com/latam/office/prodinfo.mspx

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